1、“尋老友、送美酒”活動方案安徽皖蜀春酒業安慶辦事處2014年1月2日目 錄活動背景3活動時間3活動地點3活動主題3活動安排3前期準備4 a活動組織架構4 b物料準備4現場布置 .5 a.活動現場搭建 .5 b.具體布置明細 6 c.節目安排 7 時間推進表 8突發事件處理預案9活動背景“尋同齡老友”活動自宣傳以來在安慶市區得到了諸多消費者的關注，為了迎合活動需求使得活動的宣傳更加有影響力，使消費者對活動映像更加深刻，特在元月18號的送酒現場開展一次大型戶外促銷活動。活動時間1月18號上午8：00下午5:00活動地點安慶市科技廣場活動主題尋同齡老友 送家鄉美酒活動安排（一） 前期準備a活動組織架

2、構總負責人節目安排與現場布置保安組服務組促銷組酒水發放組登記組總負責人：黃誠節目安排與現場布置：魏總，寧總登記組：潘星星發放組：王修磊促銷組：徐月霞保安組：劉 俊服務組：羅傳斌b.物料準備：（負責人：羅傳斌）序號物料數量備注1帳篷8頂2促銷桌4張3折疊桌8張4筆記本2臺5電源1根6免飲一次性杯子若干7擴音器2個8展架10個9領酒卡200010綬帶1011工作牌3012盒裝10年13光瓶5年、10年14拱形氣球門115橫幅1（二） 現場布置a 活動現場搭建備注：舞臺設于整個活動現場中心，主要為營造現場的氣氛，整個活動現場增設表演節目、游戲及抽獎活動。b 具體布置明細：（1）活動現場分為四大板塊，

3、一為登記區，二為發放區，三為促銷區，四為服務區。整個主會場為活動舞臺，副會場為登記區，發放區及促銷區。前會場懸掛大型氣球門，將現場主題凸顯出來：“ 熱烈慶祝皖蜀春酒業建廠60周年”、“感恩60周年回饋”“尋同齡老友，贈五糧美酒”等。（2）登記區內消費者需持本人1954年出生的身份證做現場登記，登記區需兩名工作人員，一人登記，一人核查，登記后發放領酒卡和現金抵用券紅包（每份5張現金抵用券），到發放區領酒。活動現場需要兩頂帳篷，兩張折疊桌，一臺筆記本電腦（保證電源問題），領酒卡n張。（3）發放區分為兩個小組，共安排4名工作人員，2人一組，一人核查領酒卡，核查后由相關工作人員發放酒水。現場需要兩頂帳

4、篷，兩張折疊桌，十年酒水n件。（注：十年酒水需提前裝袋，準備工作須在18日前完成）。（4）場內需設立警戒排隊區，安排34人負責排隊區的整體秩序。此項工作由現場安保人員負責，活動進行前，需將活動現場布置完成。(5) 服務區由醫保人員與安保人員組成，醫保人員主要為了防止現場出現緊急情況可以現場救治，安保人員負責整個活動現場的次序維護及突發事件處理。（6）促銷區：a. 促銷區為本次活動重要區域之一，消費者在現場可憑現金抵用券現在購買皖蜀春產品。b. 此次促銷，產品由本道商貿、文達商貿在兩個經銷商負責，在活動開展前，產品必須送達活動現場。活動現場各設立堆頭，促銷桌，展架（活動內容），安排財務進行現場促

5、銷買酒及結算（活動結束，兩家經銷商平分銷量）。c . 現場促銷政策：現場促銷價格:五年108元/瓶、十年198元/瓶 現金抵用券的使用:購皖蜀春酒每滿100元即可優惠20元消費者購買皖蜀春五糧原漿酒，兩瓶送一瓶（本品光瓶）d. 活動現場需促銷臺兩個，折疊桌一張，促銷員4名，活動dm單5000份，小蜜蜂2個，帳篷2頂，光瓶酒n件，c. 節目安排此項活動安排主要由廣告公司執行，整個活動現場，安排表演節目，互動游戲，抽獎等，具體活動安排與廣告公司魏總協調。（三） 人員分工活動小組負責人成員工作事項總指揮負責整個項目的統籌與協調工作，協調好各小組間的工作節目組整個活動現場的搭建及活動節目的安排登記組

6、證件的核實、證件號的登記、領酒卡的發放發放組領酒卡的回收及酒水的發放，現場發放酒水的保管促銷組分銷商酒水的配送，促銷現場的布置促銷現場現金券的回收及現金的找零安保組1、 登記區、發酒區排隊秩序的維護，避免擁擠、插隊現象的發生2、 負責整個活動現場的安保工作3、 緊急突發狀況的應急處理服務組1、 活動前及活動結束后所需物料的準備與運輸2、 活動現場的咨詢與引導3、 各區間信息的傳達4、 工作人員的午餐服務醫保隊負責活動現場的意外救助突發事件處理預案a.在各個區域安排保安人員統一指揮，并事先設立多個疏散通道。一旦出現擠場情況，各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。（備注：在各個區域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。）b.將可能發生的各類情況列出清單，加強現場的巡查力度，確保