1、Word 域功能詳細介紹By 冰河、域應用基礎1. 什么是域簡單地講，域就是引導 Word 在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代 碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與 Excel 中的函數非常相似。下面以 Seq 和 Date 域為例，說明有關域的一些基本概念。形如 “ Seq Identifier Bookmark Switches 的關系”式，在 Word 中稱為 “域代碼 ”。它 是由：域特征字符：即包含域代碼的大括號“ ，”不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9 組合鍵輸入的域特征字符。域名稱：上式中的 “Seq”被稱為“Se域”，Word 2003提

2、供了 9大類共74種域。 域指令和開關：設定域工作的指令或開關。例如上式中的“Identifier和Bookmark；前者是為要編號的一系列項目指定的名稱，后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項目。“ Switches稱為可選的開關，域通常有一個或多個可選的開關，開關與開關之間使用空格進 行分隔。域結果：即是域的顯示結果，類似于 Excel 函數運算以后得到的值。例如在文檔中輸入 域代碼 “Date yyyy 年 m 月 d 日 * MergeFFormat ”的域結果是當前系統日期。域可以在無須人工干預的條件下自動完成任務， 例如編排文檔頁碼并統計總頁數； 按不 同格式插入日期和時間并更新

3、； 通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔； 自動編制目錄、 關鍵詞索引、圖表目錄； 實現郵件的自動合并與打印；創建標準格式分數、 為漢字加注拼音2. 在文檔中插入域(1) 使用命令插入域在Word中，高級的復雜域功能很難用手工控制，如自動編號”和 郵件合并”、題注”、Word 提供的域都可以使用這插入t域”菜單命令，即可打開編號 ”、 “等式和公式 ”等。選中交叉引用 ”、 “索引和目錄 ”等。為了方便用戶， 9大類共 74種域大都以命令的方式提供。在“插入 ”菜單中提供有 “域”命令，它適合一般用戶使用，種方法插入。你只需將光標放置到準備插入域的位置，單擊域”對話框。首先在 “類別 ”下拉

4、列表中選擇希望插入的域的類別，如 需要的域所在的類別以后， “域名 ”列表框會顯示該類中的所有域的名稱， 選中欲插入的域名(例如“AutoNum”，)則 說明”框中就會顯示 插入自動編號”，由此可以得知這個域的功能。 對 AutoNum 域來說，你只要在 “格式”列表中選中你需要的格式，單擊 “確定”按鈕就可以把 特定格式的自動編號插入頁面。如圖 1所示。你也可以選中已經輸入的域代碼，單擊鼠標右鍵，然后選擇 “更新域 ”、 “編輯域”或“切 換域代碼 ”命令，對域進行操作。(2) 使用鍵盤插入如果你對域代碼比較熟悉， 或者需要引用他人設計的域代碼， 使用鍵盤直接輸入會更加 快捷。其操作方法是：

5、把光標放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9 組合鍵插入域特征字符“ ”。接著將光標移動到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開 關等。結束后按鍵盤上的 F9 鍵更新域，或者按下 Shift+F9 組合鍵顯示域結果。如果顯示的域結果不正確，你可以再次按下 Shift+F9 組合鍵切換到顯示域代碼狀態， 重新對域代碼進行修改，直至顯示的域結果正確為止。(3) 使用功能命令插入 由于許多域的域指令和開關非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此， Word 2003把經常用到的一些功能以命令的形式集成在系統中， 例如“拼音指南”、“縱橫混排 ”、“帶 圈文字 ”等。用戶可以像

6、普通 Word 命令那樣使用它們。3. 域的管理(1)快速刪除域插入文檔中的 “域”被更新以后， 其樣式和普通文本相同。 如果你打算刪除某個或全部域， 查找起來有一定困難 (特別是隱藏編輯標記以后 )。此時按下 Alt+F9 組合鍵可以顯示文檔中 所有的域代碼(反復按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然后單擊編輯t查找”菜單命令， 在出現的對話框中單擊 “高級”按鈕，將光標停留在 “查找內容 ”框中，單擊“特 殊字符”按鈕并從列表中選擇 域” CP進入 查找內容”框)。單擊 查找下一處”按鈕就可以找到 文檔中的域，找到之后將其選中再按下 Delete 鍵即可刪除。(2) 修改

7、域修改域和編輯域的方法是一樣的， 你對域的結果不滿意可以直接編輯域代碼， 從而改變 域結果。按下 Alt+F9( 對整個文檔生效 )或 Shift+F9( 對所選中的域生效 )組合鍵，可在顯示域 代碼或顯示域結果之間切換。 當切換到顯示域代碼時， 就可以直接對它進行編輯， 完成后再 次按下 Shift+F9 組合鍵查看域結果。(3) 取消域底紋默認情況下， Word 文檔中被選中的域 (或域代碼 )采用灰色底紋顯示，但打印時這種灰 色底紋是不會被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊工具t選項”菜單命令，在出現的對話框中單擊 視圖”選項卡，從 域底紋”下拉列表中選擇 不顯示”選項即可。(4

8、) 鎖定和解除域如果你不希望當前域的結果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標單擊該域， 然后按下 Ctrl+F11 組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進行更新。只要單 擊該域，然后按理 Ctrl+Shift+F11 組合鍵即可。(5) 解除域鏈接如果一個域插入文檔之后不再需要更新， 可以解除域的鏈接， 用域結果代替域代碼即可。 你只需要選中需要解除鏈接的域，按下 Ctrl+Shift+F9 組合鍵即可。二、域速查一覽1.編號(1) AutoNum 域語法： AUTONUM 用途：將段落順序編號。選項：開關說明： s 定義分隔字符(2) AutoNumLgl 域語法： AUTO

9、NUMLGL Switches 用途：對法律和技術類出版物自動進行段落編號。選項：開關意義： e 顯示無句點的法律式編號(3) AutoNumOut 域語法： AUTONUMOUT 用途：自動以大綱樣式對段落進行編號。(4) Barcode 域語法： BARCODE u LiteralText 或 Bookmark b Switches 用途：插入郵政條碼 (美國郵政局使用的機器可讀地址形式)。它既可以插入 POSTNET( 收信人點條碼 )，也可以插入 “外表識別標記 ”或(稱為 FIM) 。選項： 指令意義： LiteralText 或 Bookmark 收信人地址和郵政編碼。后面跟 b

10、開關時，書簽可以替代 LiteralText 。另外， LiteralText 也可以是嵌套域的結果 開關說明：b 前接一個書簽時，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息f letter插入 外表識別標記”(FIM,由字母指定回郵標記的類型：A插入一個禮節性回郵標記；C插入一個商業回郵標記。要打印 FIM-A和FIM-C標記，必須有 POSTNET條 碼u 表示條碼是美國的郵政地址(5) Bookmark 和 Ref 域語法： REF Bookmark Switches 用途： 插入指定的書簽所代表的文字或圖形， 而且活動文檔中必須有該書簽的定義。 要 插入其他文檔中的用書簽標記的文字或圖形， 可

11、以使用 INCL?PICTURE 或 INCL?TEXT 域。選項： 指令意義： Bookmark 書簽名。如果書簽所標記的文字包含段落標記，則 BOOKMARK 域之前的文 字將使用書簽中段落的格式 開關說明：f 增加書簽所標記的腳注、尾注或批注序號并插入對應的注釋或批注文字h 創建到用書簽標記的段落的超級鏈接n 域將以無后續句點形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號p 使域使用 “見上方 ”或“見下方 ”形式顯示其相對于源書簽的位置r 將書簽標記段落的無后續句點形式的完整段落編號插入相關文字或相對于編號方案中 的位置t與 n、 r 或 w 開關連用時，使 REF 域屏蔽非分隔符或非數字文字w

12、 插入用書簽標記的段落的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置(6) ListNum 域語法： LISTNUM Name Switches 用途：在段落中的任意位置插入一組編號。選項： 指令解釋Name 將 LISTNUM 域與指定的列表關聯開關說明l 指定在列表中的級別，忽略域的默認動作s 指定此域的初始值。請使用整數值Page域語法： PAGE * Format Switch 用途：在 PAGE 域所在處插入頁碼。選項：開關說明*FormatSwitch 可選開關， 該開關可替代在 “頁碼格式 ”對話框的 “數字格式 ”框中選擇的數 字樣式。要改變頁碼的字符格式，可修改 “數

13、字格式 ”框中的字符樣式(8) RevNum 域語法： REVNUM 用途：插入文檔的修訂次數，該信息來自 “文件”菜單的“屬性”對話框中的 “統計信息 ”選 項卡。(9) Section 域語法： SECTION 用途：插入當前節的編號。(10) SectionPages 域語法： SECTIONPAGES 用途：插入一節的總頁數。 使用該域時， 必須將第一節之后每一節的頁從 1 開始重新編 號。(11) Seq(Seqnce) 域語法： SEQ Identifier Bookmark Switches 用途：對文檔中的章節、表格、圖表和其他項目按順序編號。選項：開關說明c重復上一個序列號h

14、隱藏域結果n為指定項目插入下一個序號r n將序號重置為指定的值 ns在“ s后的標題級別處重新設置序號2.等式和公式(1)Advance 域語法： ADV ANCE Switches 用途：將 ADV ANCE 域后面的文字的起點向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。選項：開關說明d下移指定的磅數u上移指定的磅數l左移指定的磅數r右移指定的磅數x指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離y 移至相對于當前行的指定垂直位置(2) Eq 域語法： EQ Switches 用途：生成數學公式。選項：開關說明數組開關： a() 繪制一個二維數組 括號： b() 用括號括住單個元素 位移： d() 將

15、下一個字符向左或右移動指定磅數 分數： f(,) 創建分數分數： i(,) 使用指定的符號或默認符號及三個元素創建積分 列表： l() 將多個值組成一個列表，列表可作為單個元素使用 重疊： o() 將每個后續元素打印在前一元素之上 根號： r(,) 使用一個或兩個元素繪制根號 上標或下標： s() 設置上下標方框： x() 在元素四周繪制邊框(3) Symbol 域語法： SYMBOL CharNum Switches 用途：插入 ANSI 字符集中的單個字符或一個字符串。選項： 指令說明 CharNum 與 ANSI 代碼對應的字符、 或其十進制或十六進制值。其中十六進制值必須用 0xn 這

16、樣的格式，即在該十六進制值數 n 之前加 0x( 零后面跟一個字母 x) 開關說明f 字體名 要插入的字符所用的字體， 字體名必須括在引號中。 如果沒有該開關， 字符用 SYMBOL 域代碼所用的字體h 插入符號而不影響段落的行距。 在用該開關插入大符號時， 該符號上部的文字可能會被 覆蓋s 磅 以磅為單位指定字體的尺 u 指定字符為 Unicode3. 鏈接和引用(1) AutoText 域語法： AUTOTEXT AutoTextEntry 用途：插入指定的 “自動圖文集 ”詞條。選項： 指令意義 AutoTextEntry 需要插入文檔的 “自動圖文集 ”詞條(2) AutoTextLi

17、st 域語法： AUTOTEXTLIST LiteralText s StyleName t TipText 用途：為活動模板中的 “自動圖文集 ”詞條創建下拉列表。列表會隨著應用于 “自動圖文 集”詞條的樣式而改變。選項：指令意義 LiteralText 在用戶顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字 StyleName 在列表中顯示 “自動圖文集 ”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣 式TipText 當鼠標指針停留在域結果上面時，屏幕提示中顯示的文字 開關說明s 指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒有此開關時顯示的樣式為當前段落樣式的 “自動 圖文集 ”詞條。如果當前樣式沒有相應詞條，則

18、顯示所有 “自動圖文集 ”詞條t 指定在屏幕提示中顯示的特定文字，以替代默認的提示文字(3) Hyperlink 域語法： HYPERLINK FileName Switches 用途：插入帶有提示文字的超級鏈接，可以從此處跳轉至其他位置。選項： 指令意義 Filename 要跳轉到的目標的位置。 如果其中包含較長的帶空格文件名， 請用引號引起來， 并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑開關說明l 指定此超級鏈接跳轉到的文件中的位置 m 為服務器端圖像映射添加超級鏈接的坐標n 使目標位置信息在新窗口打開o 指定超級鏈接的屏幕提示文字s 指定跳轉位置，但此位置沒有命名。以拖動信息方式創建的超級鏈接會出

19、現此開關 t 指定將鏈接重新定向進的目標。使用此開關可以創建從框架頁指向要顯示在該框架之 外的頁面的鏈接(4) Incl?Picture 域語法： INCL?PICTURE FileName Switches 用途：插入指定的圖形。選項： 指令意義 FileName 圖形文件名稱和位置 c Converter 標識所需的圖形過濾器 d 圖形數據不隨文檔保存以減小文件長度(5) Incl?Text 域語法： INCL?TEXT FileName Bookmark Switches 用途：插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意：可以插入整篇文檔；如果是 Word 文 檔，可以只插入由書簽引用的部分。

20、選項：指令意義FileName 文檔名稱和位置 Bookmark 書簽名，引用文檔中要包含的部分 開關說明c ClassName! 禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中得到更新(6) Link 域語法： LINK ClassName FileName PlaceReference Switches 用途：將從其他應用程序復制來的信息通過 OLE 鏈接到源文件。選項： 指令意義 ClassName 鏈接信息的應用程序類型 FileName 源文件的名稱和位置 PlaceReference 標識源文件被鏈接的部分 開關說明a 自動更新 LINK 域，刪除此開關則使用人工更新b

21、鏈接對象作為位圖插入d 圖形數據不隨文檔保存，以減小文件長度h 以 HTML 文本格式插入鏈接對象p 鏈接對象作為圖片插入r 以 RTF 格式插入鏈接對象t 以純文本格式插入鏈接對象(7) NoteRef 域語法： NOTEREF Bookmark Switches 用途： 插入用書簽標記的腳注或尾注引用標記， 以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注 或尾注。選項：指令意義Bookmark 引用腳注或尾注引用標記的書簽名。 書簽必須引用文檔正文中的引用標記， 而 不是腳注或尾注窗口中的標記。如果不存在書簽，必須創建一個開關說明f 插入引用標記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式h 插入指向

22、用書簽標記的腳注的超級鏈接p 插入腳注或尾注的相對位置。 如果文檔中書簽之前有 NOTEREF 域，則其值為 “見下方 ”。 如果書簽之后有 NOTEREF 域，則其值為 “見上方 ”。如果 NOTEREF 域在書簽之中， 則返回 一個錯誤(8) PageRef 域語法： PAGEREF Bookmark * Format Switch 用途：插入書簽的頁碼，作為交叉引用。選項：開關說明* Format Switch 可選開關， 該開關可替代在 “頁碼格式 ”對話框的 “數字格式 ”框中選擇的數 字樣式h 創建指向用書簽標記的段落的超級鏈接p 使域顯示其相對于源書簽的位置。 當 PAGEREF

23、 域不在當前頁時使用字符串 “on page #。 當 PAGEREF 域在當前頁時，省略 “on page #并”且只返回 “見上方 ”或 “見下方 ”(9) Quote 域語法： QUOTE LiteralText 用途：將指定文字插入文檔。選項：指令說明LiteralText 插入文檔的文字。這些文字必須用引號括起來。并可包含除 AUTONUM 、 AUTONUMLGL 、 AUTONUMOUT 或 SYMBOL 外的其他任何域(10) Ref 域語法： REF Bookmark Switches 用途：插入指定的書簽。選項：開關用途f 增加書簽所標記的腳注、尾注或批注編號并插入相應的注

24、釋或批注文字h 創建一個指向有書簽標記的段落的超鏈接n 使該域顯示所引用段落的完整段落編號， 后面不跟句號。 Word 將不顯示上幾級的信息， 除非該信息包含在當前級中p用單詞 “見上方 ”或 “見下方 ”顯示該域相對于源書簽的位置r 將書簽標記段落的無后續句號形式的完整段落編號插入相關文字或相對于編號方案中 的位置t 與 n、 r 或 w 開關連用時，使 REF 域屏蔽非分隔符或非數字文字 w 插入用書簽標記的段落編號，此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置(11) StyleRef 域語法： STYLEREF StyleIdentifier Switches 用途：插入具有指定樣式的文

25、本。如果將 STYLEREF 域插入頁眉或頁腳，則打印出的 是當前頁上具有指定樣式置的第一處或最后一處文本。選項： 指令用途 StyleIdentifier 要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落樣式或字符樣式。如果樣式名 中包含空格，那么請用引號將其括起來開關說明l 插入當前頁上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。 Word 在當前頁自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索(后者是默認值 )n 使該域顯示引用段落的完整段落編號，后面不跟句點。 Word 將不顯示上幾級的信息， 除非該信息包含在當前級中p用單詞 “見上方 ”或 “見下方 ”顯示該域相對于源書簽的位置r 插

26、入用書簽標記的段落的， 在相關上下文 (即按段落編號安排相關的上下文)中的完整段落編號，后面不跟句點t 在與n、r或w等開關連用時，指示 STYLEREF域刪除非分隔符或非數字文本 w 插入用書簽標記的段落在整個上下文中的完整段落編號4. 日期和時間(1) CreateDate 域語法： CREATEDATE Date-Time Picture 用途：插入第一次以當前名稱保存文檔時的日期和時間。選項： 指令意義： Date-Time Picture 指定替代默認格式的日期和時間格式(2) Date 域語法： DATE Date-Time Picture Switches 用途：插入當前日期。選

27、項：開關說明l 插入日期，其格式為最后一次在 “插入 ”菜單中的 “日期和時間 ”對話框中選中的格式 Date-Time Picture 指定替代默認格式的日期格式(3) EditTime 域語法： EDITTIME 用途：插入文檔創建后的總編輯時間，以分鐘為單位。它與 “文件 ”菜單中的 “屬性”對話 框“統計信息 ”選項卡中的時間一致。(4) PrintDate 域語法： PRINTDA TE Date-Time Picture 用途：插入上次打印文檔的日期。選項：指 令 說 明 Date-Time Picture 指定一種與默認格式不同的日期格式(5) SaveDate 域語法： SAV

28、EDATE Date-Time Picture 用途：用“文件”菜單中“屬性”對話框的 “統計信息”選項卡的信息 (指其中“修訂次數 項)，插入文檔最后保存的日期和時間。選項： 指令說明： Date-Time Picture 指定一種與默認格式不同的格式(6) Time 域語法： TIME Date-Time Picture 用途：插入當前時間。選項：指令意義： Date-Time Picture 指定一種不同于默認設置的時間格式5. 索引和目錄(1)Index 域語法： INDEX Switches 用途：建立并插入一個索引。選項： 開關說明 b 書簽 為文檔中由指定書簽標記的部分建立索引

29、c 列 在一頁上建立多于一欄的索引d 分隔符” 與s開關連用時，指定序列號與頁碼之間的分隔符(最多為五個字符)e 分隔符 指定索引項和頁碼之間的分隔符 (最多為五個字符 )f 標識符 只用指定類型的索引項建立索引g 分隔符 指定表示頁面范圍時所用的分隔符(最多為五個字符 )h 標題在索引中按字母順序排列的各組索引項之間插入具有“索引標題 ”樣式的文本l 分隔符 指定多頁引用間的分隔符p 范圍 根據指定的字母生成索引r 把次索引項與主索引項放在同一行中s 其后跟有序列名時，將序列號添加到頁碼中(2)RD 域語法： RD FileName用途：用來在根據 TOC、 TOA 或 INDEX 域創建目

30、錄、引文目錄、或索引時，識別要 包含的文件。選項：指令說明FileName 創建目錄、 引文目錄或索引時要加入的文件。 如果路徑中包含帶空格的長文件 名，那么請用引號將其括起來。指定路徑時應用雙反斜杠代替單反斜杠(3) TA 域語法： TA Switches 用途：定義引文目錄項的文本和頁碼 選項：開關說明b 為目錄項的頁碼設置粗體格式c Category 指定目錄項的類別， 這是一個對應于 “標記引文 ”對話框中 “類別”框中的類別順 序的數字。此數字確定了引文在引文目錄中的分組方式i 使目錄項的頁碼顯示為斜體l Long 為引文目錄中的目錄項定義長引文r Bookmark 由將由指定書簽標記的頁的頁碼范圍作為該目錄項的頁碼插入s Short 定義目錄項的縮寫形式（4）TC 域語法： TC Text Switches 用途：定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類似項目的列表中的項目的文本和頁碼。選項：指令意義Text 作為目錄項的文本開關說明f 類別 收集在特定目錄列表中的目錄項類別。可使用唯一的 “類型”標識符 （通常為 A - Z ） 標識來標識不同類型的列表項l 級別 TC 項目的項目級別。例如域