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文檔簡介
1、X X X 公司員工崗位職責一、總經(jīng)理崗位職責1. 負責公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標的確定,經(jīng)董事長辦公會 議和董事會批準后,負責組織實施;2. 負責公司年度經(jīng)營計劃和公司總目標在各個部門內(nèi)的開展工 作,并進行審核;3. 負責全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的各項工作 決定;4. 負責召集和主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務 工作進展;5. 負責代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并提請聘任或解聘 經(jīng)營機構各有關部門和下屬公司正副經(jīng)理及其他管理人員;6. 組織實施董事會批準的公司年度計劃、財務預算報告、利潤分 配及使用方案;7. 審查年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、基建項目和流動資金貸款、
2、使 用、貸款擔保及可行性報告,審查公司財務主體計劃及具體收支;8. 健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,增收節(jié)支、開源節(jié)流,確?,F(xiàn) 有資產(chǎn)的保值、增值;9. 負責公司項目營銷和工程方面的全局工作; 公司項目工程設計 與施工方面的各項工作; 負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預 算;負責制訂工程材料采購階段性方案及預算。10. 擬定公司內(nèi)部管理機構設置方案及各項管理制度,合理調(diào)度公司人力、財力、物力、信息資源,實現(xiàn)經(jīng)營管理最佳組合;11. 加強企業(yè)文化建設,充分調(diào)動和發(fā)揮員工的工作積極性、創(chuàng) 造性;12. 公司業(yè)務拓展第一責任人;公司各項目現(xiàn)場施工安全第一責 任人。二、行政部門辦公室主任1. 在總經(jīng)理
3、直接領導下, 貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度, 保 證公司各項行政事務工作的正常開展。2. 負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門 工作; 直接負責人事專員、行政專員、協(xié)調(diào)各工作崗位人員的工作質 量,服務態(tài)度和工作進度。3. 做好公司員工的培訓及考核工作, 規(guī)范本部門的服務, 提高員 工素質及操作技能, 協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排, 并對他們進行績 效考核。4. 負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求不遲 到、早退。5. 負責公司人事、薪資、福利、績效考核、獎懲工作。根據(jù)公司 發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作 ; 負責勞動合同 的簽訂,人事檔案的建立和員
4、工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。6. 收發(fā)各類文件、 信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制 收集各部門的有關資料、會議記錄等存檔。7. 印發(fā)公司各類通知、 文件和規(guī)章制度, 傳達召集各類辦公室會 議,并做好會議記錄, 做好上傳下達、下情上報工作, 深入調(diào)查研究, 發(fā)現(xiàn)問題并及時向領導匯報。8. 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成 為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。9. 根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、 業(yè)務規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10. 編制部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制
5、度本部門 的工作計劃。11. 協(xié)助總經(jīng)理做好公司員工培訓工作, 嚴格保守公司商業(yè)秘密。12. 負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。13. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。辦公室文員1. 記載員工考勤情況; 統(tǒng)計每月考勤,并交財務做賬。2. 閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;3. 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;4. 傳達通知、分發(fā)文件;5. 安排公司各種會務和組織員工各種活動;6. 接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;7. 對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;8. 履行辦公日常職責,做好物品出入庫的登記。 如辦公用品采買、 管理和分發(fā),維護記錄管理
6、系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;9. 辦理各種行政事務和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復印打 印等。10. 全面負責公章的使用和登記,復印機的維護及打印登記。11. 關注招標信息,做好每日招標信息的統(tǒng)計工作并發(fā)郵件給相 關負責人。三、財務部崗位職責財務崗位1、具體領導實施財務管理和會計工作,不斷提高工作質量,完善 各項規(guī)章制度,并督促執(zhí)行;2、組織編制公司的成本計劃、銀行貸款計劃,并保證各項費用計 劃的指標落實、完成;3、負責各項上交款項的任務完成;4、參與生產(chǎn)經(jīng)營會議并參與決策審查或擬定經(jīng)濟合同協(xié)議及其他 經(jīng)濟文件;5、負責向公司領導報告財務狀況及其經(jīng)營成果, 審查對外提供的 會計資料;6、完善
7、公司財務稽核、審計內(nèi)部控制制度,督促其執(zhí)行情況;7、審查公司經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟合同,并認真都督其執(zhí)行;參與 公司技術、經(jīng)營及產(chǎn)品銷售、基本建設、技術改造和其他項目的經(jīng)濟 效益和建議。8、參與審查工程報價、工資獎金和涉及財務收支的各種方案;9、負責檢查督促會計及時結帳、報表、報稅,定期不定期檢查出 納重要庫存現(xiàn)金,監(jiān)督現(xiàn)金支出,支票簽發(fā)是否遵守財務紀律;出納崗位職責1、熟悉有關會計法規(guī)和會計制度,負責各類款項的收支工作;2、掌握各項收款定價,熟悉有關各銀行地址、帳戶等情況;3、負責登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳,加強現(xiàn)金管理,定期盤 點,做到日清月結、 帳帳、帳實相符,不得擅自挪用, 保證資金安全;
8、4、做到資金流出必須有按權限審批的文字依據(jù),無擅自借款的 現(xiàn)象;5、對本單位的資金余額及運用情況負責保密,合理開支費用, 不得透支;6、及時裝訂和保管會計憑單和其他會計資料;7、收入現(xiàn)金、支票及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,白條頂庫;8、定期向主管領導匯報財務收支及資金結余情況;9、完成領導交辦的其他工作 。四、銷售崗位職責銷售經(jīng)理1. 負責主持一系列銷售工作,編制和執(zhí)行銷售政策、銷售模式、 銷售激勵方案, 完成公司制定的銷售計劃, 同時完成公司下達的臨時 任務。2. 參與制訂公司銷售戰(zhàn)略。 根據(jù)銷售戰(zhàn)略制訂公司銷售組合策略 和銷售計劃, 經(jīng)批準后組織實施。 完成公司年度銷售目標以及其他任 務,對
9、銷售思想進行定位。3. 定期對市場銷售環(huán)境、目標、計劃、業(yè)務活動進行核查分析, 及時調(diào)整銷售策略和計劃, 制訂預防和糾正措施, 確保完成銷售目標 和銷售計劃。4. 根據(jù)市場及同行情況制訂公司產(chǎn)品市場價格,經(jīng)批準執(zhí)行。5. 負責重大銷售合同的談判與簽訂。6. 協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司銷售組織,細分市場建立、拓展、調(diào) 整市場銷售網(wǎng)絡。7. 負責分解下達年度的工作目標和市場銷售預算, 并根據(jù)市場和 公司實際情況及時調(diào)整和有效控制。8. 定期和不定期拜訪重點客戶,及時了解和處理問題。9、代表公司于政府對口部門和有關社會團體、機構聯(lián)絡。銷售專員1. 在銷售經(jīng)理的直接領導下, 擬定銷售計劃和具體的戰(zhàn)略目標、
10、 戰(zhàn) 術措施,對各期銷售銷計劃和利潤目標的完成負責。2. 接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決認真解答客戶提 出的問題,做到用服務創(chuàng)造感動、創(chuàng)造效益。3. 對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的邪惡問題、 須辦理的手續(xù),幫 助或聯(lián)系有關部門或單位妥善解決。4. 及時掌握目標市場的信息, 定期進行市場動向、 特點及目標消費 群需求分析和預測。5. 做好客戶服務工作,協(xié)調(diào)好客戶的關系,使企業(yè)在市場上保持良 好的形象和獲得理想的經(jīng)濟效益。6. 配合公司的經(jīng)營運作策略和措施, 提高戰(zhàn)斗力:如制定網(wǎng)絡營銷 適用的話術,對話術進行修改。7. 負責所承擔工作的匯報、 分析,日常工作中出現(xiàn)非正常問題, 必 須及時向銷售經(jīng)理請示和匯報。8. 與各部門的協(xié)調(diào)管理 1 )與各部門密切配合,確保營銷工作的 順利展開; 2 )處理好疑難客戶和顧客的投訴、 退貨及商業(yè)單位的關系;五、技術部門1. 負責全公司的技術管理控制工作;2. 負責工程施工及技術實施、指導、監(jiān)督、檢查和協(xié)調(diào)工作;3. 負責產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃及產(chǎn)品圖樣、作業(yè)指導書、操作規(guī) 程、 檢驗規(guī)范、產(chǎn)品企業(yè)標準、 驗收準則、采購產(chǎn)品清單、產(chǎn)品發(fā) 貨清單等技術文件的編制、發(fā)放、更改、回收、銷毀等管理工作;4. 按程序文件規(guī)定要求負責對不合格品進行評審,并提出處理 方案;5. 參加技術鑒定和合同評審;6.
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