1、會議通知XXXX：為切實做好 xxx 工作，經公司領導研究決定，召開 xxx 工作會議?，F將有關事項通知如下：一、會議時間2016 年 x 月 x 日上午 10:00。二、會議地點xxx 會議室。三、會議內容1、xxx；2、xxx。四、參會人員xxx。五、相關事項1、請參會人員提前十分鐘入場，并在入口處簽到。嚴格遵守會場紀律，自覺關閉通訊工具或保持靜音狀態，不得無故遲到、早退或缺席。2、參會人員原則上不能請假或代會，如確因特殊情況不能參會的，請提前半天向主持會議的領導請假，經同意后方可派其他人參加。3、各單位需安排食宿的請提前與辦公室聯系。聯系人： xxx，聯系電話：xxx。Xxx2016 年

2、 x 月 x 日常見公文（函、請示、報告、通知、規定）寫作格式與范文一、函的寫作格式函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不 僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機 關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項， 還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機 關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統

3、計數字等。此外，函有時還可用于 上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。2、主送機關。（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題， 或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（

4、）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。撰寫函件應注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不 相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。例文：通知事宜函國務院辦公廳關

5、于羊毛產銷和質量等問題的函國辦函 1993 2 號國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略） 三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。一九九三年一月三日二、通知的寫作格式通知是下行文，要求下級機

6、關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性， 是告知立即辦理、執行或周知的事項。一、標題：制發機關事由通知。二、正文：通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決的問題，經批準，現將，具體規定通知如下。通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結尾（三種寫法）意盡言止，不單寫結束語。在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。再次明確主題的段落描寫。例文 1：指示性通知北京積水潭醫院關于的通知各科室：。北京積水潭醫院二五年三月十日例文 2：指示性通知國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(1996)號各省、自治區、直轄市人民

7、政府，國務院各部委、各直屬機構:改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自 1997 年 1 日 1 日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各 50%，調整為中央 80%、地方 20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。中華人民共和國國務院一九九六年十二月十六日例文 3：會議性通知關于會議的通知各職能處室：定于月日召開會?，F將有關事宜通知如下：會議議題。參加人員。會議時

8、間月日（會期，報到。）會議地點。有關事宜（一）。（二）。（三）。聯系人：，電話：，傳真：。北京積水潭醫院年月日例文 4：會議性通知關于召開全區宣傳部長會議的通知各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：定于 9 日 9-10 日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。三、會議時間 9 日 9-10 日(會期一天半，9 日 8 日下午報到)。四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。五、有關事

9、項（一）請參加會議人員準備約 15 分鐘的發言。請將發言材料打印 50 份，在報到時交會務組(打印要求：16 開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于 9 月 5 日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。聯系人：，電話：，傳真：。中共廣西壯族自治區委員會宣傳部二三年九月四日二、報告的寫作格式報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。一、標題：制

10、發機關事由報告；報告前可加“緊急”。二、正文：事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。例文 1：建議報告關于的報告院領導：根據現將主要情況報告如下：一、。二、。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。北京積水潭醫院處年月日例文 2：建議報告關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告國務院：脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療

11、，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現九十年代中國兒童發展規劃綱要規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。衛生部一九九三年十月二日例文 3：情況報告關于的報告根據現將主要情況報告如下：針對，提出以下建議：一、。二、。北京積水潭醫院處年月日四、請示的寫作格式請示是下級機關向上

12、級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。一、標題：制發機關名稱事由請示。二、正文：請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”， “以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。請示需要著重注意的問題（紫墨映雪注）（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如*縣人民政府關于*的請示；另

13、一種是由事和文種構成，如關于開展春節擁軍優屬工作的請示。（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。（3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。（4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間*年*月*日。（5）請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領導批準而虛構情況，也不要 沒能認

14、真調查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。例文 1：事務性請示關于在全國開展基本農田保護工作的請示國務院：為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：一、明確指導思想，加強組織領導。二、根據不同地區確定保護重點。三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。國家土地管理局一九九一年一月二日例文 2：辦公會請示格式：主管領導批示關于

15、的請示院領導：。此文是否提交院辦公會討論，請指示。積水潭醫院處年月日例文 3：請求批準性請示關于建立中國工程院有關問題的請示國務院：近年來，我國科學家、工程技術專家和有關人士，曾多次提出建立中國工程院問題。 全國政協七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大會期間，不少政協委員、學部委員和工程技術專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國務院領導同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題，多次作過批示。根據黨中央和國務院領導同志的批示精神，組成了專家研究小組，經過廣泛調查研究，聽取各方面人士和有關產業部門的意見，進行反復醞釀和討論，形成工程院的初步方案。現就建立中國工程院的有關問題報告如下。一、關

16、于建立中國工程院的必要性。（略） 二、關于組建中國工程院的一些原則。（一）關于名稱（略）（二）關于中國工程院的性質和作用（略）（三）關于中國工程院成員的稱謂（略）（四）關于中國工程院與中國科學院（學部）的關系（略）（五）關于中國工程院院士的標準和條件（略）（六）關于中國工程院第一批院士的產生及以后的增選制度（略）（七）關于中國工程院的領導體制及學部設置（略） 三、關于中國工程院的籌建工作及進度安排（略） 以上請示當否，請批示。附件：中國工程院籌備領導小組名單。國家科委（蓋章） 中國科學院（蓋章）一九九三年十一月十二日例文 3：請求指示性請示關于會計人員職權條例中“總會計師”既是行政職務又是技術

17、職稱的請示財政部：國務院 1987 年國發 1987 *號通知頒發的會計人員職權條例規定，會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務，又作為技術職稱。在執行中，工廠總會計師按條例規定，負責全廠的財務會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜，執行總會計師的職責與權限呢？我們認為宜將行政職務與技術職稱分開?？倳嫀煘樾姓殑眨辉僮鳛榧夹g職稱，比照最近國務院頒發的工程技術干部技術職稱暫行規定將條例第五章規定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。以上意見是否妥當，請指示。省財政廳（蓋

18、章） 二 O 一一年月日例文 4：請求批轉性請示關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示國務院：隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了中國公民自費出國旅游管暫行辦法。附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無不妥，請批轉發布執行。國家旅局（蓋章） 公安部（蓋章）二 O 一一年月日五、規定的寫作格式規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。一、標題：地域內容文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。二、正文：（一）正文的內容通過“條”的形式

19、表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。XX 市糧食局關于加強防汛工作的緊急通知各區市糧食局、局直各單位：據中央氣象臺和青島市氣象臺聯合預報，受南方熱帶低氣壓的影響，預計明、后兩天青島市將有一個強降雨過程，降雨量可達 200 毫米以上，并拌有 8 級大風，局部有冰雹。按照市委、市政府有關通知精神，為加強 全市糧食系統防汛工作，現將有關事宜通知如下：一、要高度重視。一是領導要高度重視。各處室負責人、各單位主要領導要充分認識做好本次防汛工作的重要性，加強對本次防汛工作的領導，確

20、保安全渡汛。二是要制訂好防汛工作預案。各單位要根據自身工作實際制定本單位加強防汛工作預案，落實工作措施，做好防汛準備。市糧食局的防汛工作預案由局辦公室負責制定。三是要建立統一協調的領導機制。建立起由市糧食局局長為組長，各單位負責人為副組長以及各有關人員參加的防汛工作領導小組（名單附后），領導小組下設在市糧食局辦公室，由市糧食局辦公室統一做好防汛期間的協調調度工作（聯系人：XXX聯系電話：XXXXXXXXXXX）。二、要采取有力措施。一是要認真做好隱患排查。各單位要認真將本單位防汛工作隱患排查一遍，各倉儲企業要徹底排查各個糧倉安全情況，做好預防大風和降雨的有關準備工作，做到預防為住，防患于未然。

21、二是要落實防汛工作相關保障。各單位都要成立防汛工作隊伍，確保防汛期間的通訊暢通，落實好防汛車輛安排，做好充足的防汛物資儲備。三是要做好應急搶險準備。各單位要做好出現險情后的應急搶險準備工作，出現險情后立即組織搶險，并迅速上報有關情況，確保將損失降到最低限度。三、要落實責任。一是要建立防汛工作責任網絡。各單位務必于 6 月 23 日 12 時以前上報本單位防汛工作預案，落實好責任人員，建立防汛工作責任網絡體系。二是各單位要層層傳達防汛工作通知精神。要通過各種形式，將防汛工作通知精神傳達給每個干部職工，統一大家對防汛工作重要性的認識，將防汛工作責任落實到人。三是建立責任追究制度。對在本次防汛工作中

22、因個人問題而造成人員傷亡和財產損失的，要追究有關人員責任。對于出現事故隱瞞不報的個人和單位要按照有關規定追究責任。附：青島市糧食局防汛工作領導小組名單二六年六月二十二日（本文作者：蘇平山）通報范文關于電子政務大賽情況的通報局直各單位、機關各處室：根據市局關于舉辦電子政務大賽的通知要求，6 月 22 日在 XX 糧食科學研究所干部教育培訓基地，舉行了由一、二、三庫、軍供站和機關工作人員參加的電子政務大賽。由于各單位領導重視，組織規范嚴密，圓滿完成了大賽任務，達到了預期目的。現將情況通報如下：一、基本情況本次大賽共有 66 人參加，其中局機關 26 人，一、二、三庫各 12 人，軍供站 4 人。參

23、賽人員圍繞電子政務和公文寫作等方面的內容，用微機操作的方式進行了考試，平均成績在 85 分以上。二、主要特點1、妥善安排，積極參與。各單位領導和機關各處室高度重視這次大賽活動，克服半年工作忙、任務中等困難，積極參加大賽活動，除因公離青外出的人員外，符合條件的人員都報名參加了這次大賽。2、準備工作充分，措施有力，實現了通過比賽促進學習的預期效果。大賽前，市局政工處組織各單位符合條件人員進行了脫產培訓，系統學習了電子政務和公文處理等方面的知識；機關各處室主要利用業余時間以自學為主，形成了人人學技術、學業務的良好氛圍。對確有特殊情況不能參加大賽的人員，經主要領導批準后，組織統一補考。3、領導重視，組

24、織嚴密。為了保證大賽質量，比出真本事、真水平，聘請了專家封閉出題， 設立了專門考場，市局領導親自到考場巡視檢查，確保了大賽落到實處，不走過場。三、存在的主要問題個別單位及處室對大賽認識不到位；個別工作人員有重工作輕學習的現象。附件：參加電子政務大賽成績單二六年六月二十二日（本文作者：于廣青）請示范文某市市級糧食儲備庫關于組織部分人員到武漢進行培訓的請示某市糧食局：自 2003 年開展倉儲管理年以來，在經歷了標準化、規范化等幾個階段以后，我庫倉儲管理水平明顯提高，倉儲面貌發生了根本性的變化。但在硬件建設達到一流的同時，存在著軟件與硬件建設發展不相配套的問題。為切實提高我庫倉儲職工的業務技術素質，

25、全面解決軟硬件建設不相配套的問題，經庫黨委研究，我庫擬組織選派部分人員到武漢糧食管理學院進行培訓?，F將有關事宜請示如下：一、培訓人員及費用擬從庫全體職工中選拔倉儲業務骨干 20 人參加培訓學習。培訓費用為 1000 元/人。二、時間安排培訓時間初步定于 2006 年 7 月 6 日至 20 日。三、擬培訓內容(一)國內外儲糧新技術的應用(二)儲糧害蟲防治(三)儲糧四項新技術的應用(四)糧食物流方面的業務知識(五)儲糧生態系統知識四、其它相關問題為切實組織好此次培訓，我庫準備安排庫副主任某某某同志帶隊參加培訓，全面負責解決培訓過程的問題。當否，請批復。某市市級糧食儲備庫 二六年六月二十二日（本文

26、作者：夏永超）報告范文XX 第三糧庫關于開展學習宣傳糧食流通管理條例活動情況的報告市糧食局：根據市局 5 月 15 日下發的關于組織開展學習宣傳糧食流通管理條例活動的通知精神， 我庫于 5 月 17 日至 26 日組織全庫職工集中開展了學習宣傳活動?，F將有關情況報告如下。一、領導重視，認真組織。庫主要領導對此項工作高度重視，專門召開班子會議研究活動具體意見，成立了以分管業務主為組長的條例學習宣傳領導小組，認真組織各項具體活動， 庫于 17 日召開全庫班長以上干部及骨干職工會議，對活動進行了動員。對各部門開展活動提出了明確的要求。二、措施得力，內容豐富。為搞好此次學習宣傳活動，根據條例的內容并結

27、合我庫實際，我們制訂了周密詳盡的活動方案，按照時間計劃和要求積極推進，并對各分庫和科室開展活動的情況進行跟蹤調度，及時指導各單位認真組織職工學習，向職工宣傳國家頒布條例的重要意義，學習條例的具體內容。我們在中層以上干部中開展了“主任講條例”、“科長談體會”活動，結合庫辦公會集中進行學習。組織全庫職工開展了“我學條例”演講比賽，以分庫為單位組織了黑板報比賽。全庫有十三名職工上臺演講，由兩個單位的黑板報獲得優勝獎。為了讓全社會了解條例，我們在庫臨街區域懸掛了多條條幅，努力營造學習宣傳氛圍。三、職工積極，效果顯著。通過開展多種形式的學習、宣傳，我庫職工學習積極性有了明顯提高，對條例頒布實施的重要意義

28、有了清晰的認識，對具體內容認識有了新的提高。我庫組織的此次學習宣傳活動達到了學習法規知識，提高員工素質，增強職工干好糧食工作使命感、責任感的目的。XX 第三糧庫二六年五月二十八日（本文作者：何開波）總結寫作格式正文總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。1、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景， 點明主旨或說明成績，為主體內容的展開做必要的鋪墊。例如：“群眾富不富，關鍵在支部；干部強不強，關鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”，是加強農村基層黨組織建設的核心。在工作中，我們積極圍繞支部班子建設這個重點，緊緊抓住配好支部書記這個關鍵，著力走好“選人” “育人”“用人”這三步棋，努力把工作引向深入。2、主體。這是總結的核心部分，其內容包括做法和體會，成績和問題， 經驗和教訓等。這