1、淺析會計電算化普及存在的問題與對策摘 要 在經濟貿易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。如何發揮會計電算化的優勢，科學合理地運用會計電算化完成“甩賬”，為會計工作提供優效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要課題。市場經濟的高速發展，全球經濟貿易的復雜多變，以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍，為會計的管理、記賬、結算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的現狀，客觀地分析會計電算化普及面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，對會計電算化的普及工作具有十分重大的作用。由于財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發展

2、、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物不斷出現，對會計電算化普及工作提出了更高的要求，使建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。由于會計電算化是一項系統工程，在普及過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。關鍵詞：會計電算化；普及；問題；對策abstracttrade and economic globalization today, accounting computerization has become the main tool current accounting work, is to improve work

3、 efficiency, using computer technology in place of manual accounting to the basic forms. how to give full play to the advantages of computerized accounting, scientifically and reasonably using computerized accounting completed sling account for accounting work, provide excellent efficiency, high-ene

4、rgy quality of the work, we need to address the current important topic. the markets high-speed economic development, the global economy and trade complex and changeable, internet-based e-commerce has become increasingly active, accounting for the management and bookkeeping, settlement put forward m

5、any new problems. dialectical understanding of the new situation to the status quo computerized accounting, the popularization of computerized accounting work has very significant role. due to the characteristics of financial work itself, and the rapid development of networks, electronic commerce ra

6、pid rise, etc., some advanced and modern things appear ceaselessly, to computerized accounting popularization work put forward higher request, make establishment conforms to modern enterprise development needs of new financial system becomes is urgently needed. because the accounting computerization

7、 is a systematic project,there are many problems to solve timely, otherwise will seriously hinder the our country accounting computerization to deeper development.key words:accounting computerization;popularize;problems;conutermeasures目錄1. 會計電算化概述6 1.1會計電算化定義6 1.2會計電算化特點7 1.3會計電算化優勢72.會計電算化普及的現狀分析及存

8、在的問題8 2.1會計電算化的發展現狀8 2.2會計電算化普及存在的問題92.2.1對會計電算化的認識不充分92.2.2會計電算化流于形式，深度不夠10 2.2.3會計電算化方面的專業人才嚴重不足10 2.2.4會計軟件存在缺陷112. 解決會計點算化普及問題的對策13 3.1增強電算化意識,加快電算化普及步伐13 3.2提升會計人員的能力133.2.1提高會計人員素質14 3.2.2加強復合型人才的培養15 3.3增強電算化的內部控制建設16 3.3.1嚴格授權控制，保證資料真實合法16 3.3.2加強內部審計機制17 3.3.3嚴格檔案管理控制173.3.4利用計算機的邏輯檢查功能18 3

9、.4電算化的外部環境保障183.4.1制定會計電算化軟件行業標準183.4.2建立健全會計電算化配套制度183.4.3會計軟件的開發184.會計電算化發展的新趨勢19 4.1會計信息系統功能的綜合化19 4.2會計信息系統信息的多維化20 4.3會計信息系統反映的信息實時化20 4.4信息傳遞的雙向性和資源高度共享215.案例分析216.結束語237.致謝23參考文獻引言 隨著我國經濟與國際大市場的接軌，利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現會計點算化，已經成為會計工作現代化的重要組成部分和會計改革的重要內容。20世紀80年代中后期以來，特別是進入90年代。我國的會計電算化事業已有了一定的

10、發展，對推動會計工作和更好地為經濟管理服務發揮了不可低估的作用。但會計電算化工作在眾多的中小城市還是剛剛起步，現階段急需一批既懂電算化知識又熟悉會計業務的復合人才，來帶動會計電算化事業發展速度。普及會計電算化事業是深化會計改革，進一步提高會計工作水平的迫切要求，更是實現我國科學技術現代化建設的需要。改革開放30多年來，我國經濟得到迅猛發展。“經濟越發展，會計越重要”，面對新知識經濟時代，信息瞬息萬變，會計怎樣才能為經濟發展服好務，是會計工作的中心思想。會計電算化是順應信息化發展趨勢，依據現代管理模式和最新信息技術對會計進行變革和發展的必然結果，是會計現代化的重要標志。 我國會計電算化建設雖然已

11、初具規模在我國取得了很大的進步，不僅培訓了大量的會計人員，而且會計電算化的試點及普及面逐步擴大，影響越來越深，但應用范圍具有局限性，技術水平也有不足，會計信息質量有待提高，還有許多新服務功能需要拓展，在普及過程中還存在不可忽視的問題： 對會計電算化的意義和作用理解有偏差。我國會計事業起步比較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性，統計調查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上，而我國大中型企業的普及率有60%-80%，中小型企業的普及率不及30%，并且分布極不平衡。有一些人看來，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精

12、度，以計算機代替人工記賬。所以多數單位電算化都是應用于替代手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。由于存在以上偏見，從而產生對會計電算化的意義和作用認識不夠，在行動上持消極態度。導致此項工作不重視和人員不培訓及經費的不投入。會計電算化方面的人才嚴重不足。長期以來會計電算化人才不足的問題一直是制約會計電算化的關鍵問題，在中小城市大多數財會人員基本都不會操作微機，更談不上對會計軟件維護、會計電算化系統的分析和設計。雖然有不少部門組織培訓，但由于培訓時間、單位日常事務、個人精力等因素的制約，總體素質仍不是很高。會計電算化的軟件不能讓

13、人滿意。會計軟件大多數只是考慮如何把一個企業、一個單位的會計工作搞好，而沒有考慮應怎樣更方便、更快捷的為財政、審計、銀行、稅務等與會計緊密相關的管理部門和金融部門提供資料；還有些會計軟件存在著適應性差，應變能力不夠強等問題。1會計電算化概述1.1會計電算化定義 會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱是以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫與計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。它是一個用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程

14、。 會計電算化是會計發展史上的一次革命，對會計工作的各個方面都將產生深刻影響。發展會計電算化，有利于促進會計工作的規范化，提高會計工作質量；減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作的效率，更好的發揮會計的職能作用，為實現會計工作現代化奠定良好的基礎。1.2會計電算化特點 中國企業在面臨網絡化生存的同時，還需面對經濟全球化的挑戰。伴隨e時代的到來，全球經濟一體化趨勢日益加深，置身于國際大市場的企業必須運用科學的理論和方法改善其經營管理。財務做為企業管理的核心，企業如何站著戰略的高度去建立一個處于企業管理系統核心的財務系統，是我國會計電算化發展中面臨的新課題。會計電算化發展的必然性取決于其能使會計工作

15、高效的完成，提高了會計信息的質量，為財務決策提供輔助信息，實現財務信息共享，采用磁性介質儲存會計信息，業務處理程序化，系統設計的專門化和專業化這些特點以及以下特點： (1)數據的準確性明顯提高。計算機具有高精度、高準確性和邏輯判斷的特點，使得數據的準確性有了明顯提高。 (2)數據處理速度明顯提高。計算機具有高速處理數據的能力，利用計算機自動處理會計數據，數據處理速度大大提高，極大地提高了數據處理效率，增強了系統的及時性。 (3)提供信息的系統性、全面性、共享性大大增強。計算機的采用，擴大了信息的儲存量，在計算機中可以存放長久的數據。1.3 會計電算化優勢 查詢高速自動化。在手工方式下，要查詢一

16、個數據，特別是收集某一匯總或加總數據時速度很慢，而用計算機查詢，可以設定查詢的條件，很快地查到所需要的數據；另外，在查閱時，還可以歸類，打印查詢結果。 信息存放磁盤化。在手工方式下，一切信息都記錄在會計憑證、帳簿、報表等媒介上；而計算機方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(硬盤、軟盤)中，同時，隨時可以根據需要，將信息打印到紙介質上。磁盤可以進行拷貝，使會計數據的保存更加安全。 數據處理一體化。在手工方式下，從編制原始憑證、記賬憑證到登帳、結帳、編制會計報表，要經過很多人的手工才能完成，增加了數據處理差錯的可能性；而計算機則不同，數據一旦進入系統，記賬、對帳、匯總編制會計

17、報表等，都是在一個一體化處理過程中。2會計電算化普及的現狀分析及存在的問題2.1會計電算化的發展現狀 在高速發展的現代社會里，隨著知識經濟和信息時代的到來，企業為跟上時代步伐，必須提高工作效率，增強市場競爭能力。企業未來的競爭，在很大程度上取決于管理的競爭，而管理的競爭又依賴于信息的競爭，管理信息中大約有70的信息是會計信息。計算機運算速度快、精確度高、提供信息全面，大大提高了會計工作的質量，使得會計核算和會計管理發生了質的變化。這種變化體現在：全面提高會計信息質量；促進會計工作規范化、科學化和現代化；促進會計人員職能轉變，；推動企業管理現代化和信息化。因此，實施會計電算化、提高會計信息的質量

18、，有助于提高企業的管理水平和競爭能力。鑒于會計電算化的諸多益處，許多企業已初步實現了財務會計電算化，并取得一些成績：我國的會計電算化從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃的穩步發展階段。目前我國已初步形成了會計軟件產業，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過財政部門認可的軟件有40多種，通過省級評審的會計軟件也有200多個，再加上各企業單位自行開發的，更是數不勝數。反過來，會計電算化的合理正確應用將對會計工作及企業產生重要的積極影響。但從我國會計電算化的實踐過程來看，不容樂觀的情況居多，需引起重視，據1992年底財政部門調查，開展會計電算化工作的單位約占為

19、調查單位的20%左右，但地區、部門行業之間發展很不平衡，有點地區和部門已達50%以上，可有點才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統，尤以工資、賬務、報表子系統為主，單機應用為主，只有很少單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記賬。2.2 會計電算化存在的問題2.2.1 對會計電算化認識不充分財政部門明確規定到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實現會計電算化，但不少地方會計電算化進程很不理想，一個重要的原因就是對會計電算化的認識不到位。作為新興事物，加上發展時間相對較短，會計電算化在我國企事業等單位中的認知度仍比較低。當問

20、及“什么是會計電算化，為什么要實施會計電算化及如何來實施會計電算化”，許多企業公司老總及會計人員們仍會是一頭霧水，特別在占我國企業總量大比例的中小型企業中更是如此，不知會計電算化為何物。就算已經實施會計電算化的企業，對于他們來說，會計電算化只是代替手工核算，減輕會計人員負擔的工具而已。在大部分人的思想觀念里，還未真正地認識到會計電算化對于企業發展的重要意義，也未意識到對于企業的良性可持續發展，一個完整精確的會計信息數據系統是不可或缺的。思想是行為的先導，若沒有深入了解會計電算化方方面面的知識，會計電算化的實施也無從真正談起。2.2.2 會計電算化流于形式，深度不夠 當前，有些企業盲目跟隨潮流實

21、施會計電算化，看同省或同市企業的會計電算化實施得如火如荼，也一頭扎進去。而自身未能從本企業的實際情況出發，進行合理規劃，結果浪費大量人力、物力與財力，會計電算化也只是流于形式。再者，由于對會計電算化的認識不到位與深入，會計電算化被當作是具有“儲存器”與“打字機”功能的計算機來使用的現象比比皆是，其主要功能仍是核算，提供手工會計也能提供的傳統會計報告，物不能盡其用，資源嚴重浪費，更提供不了企業管理決策所需要的財務信息方面的數據支撐，造成了我國企業會計電算化流于形式，效果不顯著的普遍現象，令人嘆惜。 會計電算化審計工作發展緩慢。審計線索對審計來說是極為重要的，實行會計電算化后，計算機的使用改變了會

22、計記錄存儲與處理的方式。各類審計組織在審計過程中，大多數仍采用原始的審計方法進行審計，極少實施計算機輔助技術。首先是目前許多審計人員尚未掌握計算機審計技術；其次是相關審計軟件開發速度慢；最后是審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。這樣會計電算化過程就成了一只“黑箱”，會計電算化與審計的脫節，必然會使會計數據的可信賴程度打上折扣。2.2.3 會計電算化方面的專業人才嚴重不足 (1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。作為專業性極強的會計職業，會計電算化對“專業性”提

23、出了更高的要求，不僅既要求會計人員熟練掌握會計專業知識，相關的計算機、財務軟件的具體應用等方面的知識也是必備的。現階段不少單位的電算化人員雖有豐富的傳統會計經驗，但對計算機知識卻不甚了解，跟不上會計電算化發展的步伐，使得眾多單位的計算機在會計工作中的現代化功能還遠遠沒有得到發揮，僅停滯在打字或進行工資處理等一些簡單的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因導致原有的部分會計人員對會計電算化有所排斥，并采取消極措施進行抵制，不利于會計電算化的順利實施，甚至造成嚴重影響。 (2)計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時問，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾

24、年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。目前我國許多單位、部門的會計人員很多，而且對會計業務也很精通。但是精通計算機知識的人員卻不多大部分是“半路出家”的電算化會計人員對計算機知識了解極其有限無法將計算機知識和會計知識有機結合起來造成了會計人員知識的不全面、不系統。另外，一些計算機專業人員對會計知識又比較貧乏，對運行會計軟件過程中出現的問題不能及時解決和處理 所以，長期以來，會計電算化復合人才的缺乏一直是制約我國會計電算化發展的關鍵問題 雖然有不少部門組織各種培訓，但由于培訓時間、單位日常事務及個人精力等因素的制約，會計電算化方面的人才

25、總體素質仍然不高。2.2.4 會計軟件存在缺陷 (1)會計軟件的通用性差、集成化程度低。財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行會計電算化的會計人員仍要做大部分輔助工作。系統初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統分隔，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，決定著電算化工作的深人程度，也關系到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。 (2)數據保密性、安全性差。目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性重視不夠。一是自

26、行開發或委托開發的軟件在開發和設計中，所設計的財務軟件與實際會計工作相脫節。二是會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導致會計資料的丟失或錯誤的出現。三是一般實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒的侵人防范意識不強，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。四是會計檔案形成和保管過程中存在風險，存儲會計檔案的磁盤和會計資料不能及時歸檔。財務上的數據是企業的絕對秘密，但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數據的保密問題由于許多單位對會計電算化檔案的組成內容不甚了解缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造

27、成會計檔案被人為破壞，乃至單位會計信息泄密，會計人員計算機操作業務素質水平也有待提高。 (3)各核算模塊缺乏銜接。總賬固定資產、工資等模塊問數據不能順利地相互傳遞，以實現自動轉賬，相關查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。數據格式千差萬別，兼容性差，有的單位各個系統都是在不同的操作平臺和支持軟件下自行開發的，數據格式、結構、類型千差萬別，編程風格各異，各軟件公司技術保密，相互缺乏交流和溝通，沒有統一的數據接口，很難實現數據共享、信息交流。從一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起，結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統，無法進

28、行數據交換、信息共享和控制管理，不能與企業其它管理子系統融為一體，難以形成整個企業管理信息系統。財務軟件初始化工作量較大，使用不便。財務軟件公司對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少實行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，系統初始化工作量較大。軟件系統體積龐大，企業難以增加自己所需要的功能。為了開發和銷售方便，材料、工資等各核算子系統之問又彼此分隔，使用不便。3解決會計電算化普及問題的對策3.1增強電算化意識,加快電算化普及步伐在社會主義市場經濟條件下，企業自主經營、自負盈虧、獨立走向市場，企業要在激烈的市場競爭中占領一席之地，客觀上要求隨時掌握市場經濟信息，并迅速作出反應，

29、作為企業的經營管理者如何適應瞬息萬變的市場經濟，必須借助會計電算化，以便為及時、準確提供相關信息作出相應的決策。而開展會計電算化工作不僅要對會計人員進行宣傳，更重要的是對各級主管部門及單位領導宣傳，使他們正確認識會計電算化是一項系統工程，各單位負責人應親自組織領導會計電算化工作，統一規劃，開展會計電算化工作，促進其發展。3.2 會計人員的能力挺升 會計電算化進程的順利推進，必須有專業的人員保障。合格的會計電算化人員，不僅要具備專業的會計基礎，更需扎實的管理理論知識和計算機信息知識。這樣才能在結合所在單位及會計電算化特點的基礎上，更好地為企業的預測和決策提供所需的數據支持。因此在培養會計電算化人

30、才時，應注重培養“會計 計算機 管理”的綜合型人才，加大培訓力度，以期提高會計從業人員的綜合素質水平。在對工作人員進行需求調查的基礎上合理地安排會計電算化培訓的內容，完善會計人員會計電算化基礎知識水平和整個理論結構體系，既要使其熟練掌握會計電算化的相關理論知識及實際操作，又要隨時更新其知識儲備，跟上時代的發展和要求。特別，作為會計電算化實施不可缺少的部分計算機的操作及財務軟件的使用技術以及保養和維護是培訓內容的重中之重。作為推動者，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造良好的氛圍，企業要從各方面積極準備，鼓勵及組織會計人員進行相關知識的學習以提高會計電算化知識，同時還要加強會計人員的思想和職業

31、道德教育，兩手并重。 3.2.1 提高會計人員素質 會計電算化建設應當以“人”為本，便捷的同時也對會計人員提出了更高的要求，打造一只素質高、業務水平硬的會計工作隊伍事在必行。(1)對會計人員的管理提出要求，隨著會計工作形式與內容的變化，也應重新進行會計人員的崗位分工。應根據核算形式與特點，重新確定崗位職責。在開展人員分工的基礎上，必須加強會計人員之間的協作。計算機替代手工記賬后，會計人員之間的分工應更明確，協作關系也顯得更密切，這主要是由于計算機應用的網絡化所決定的。一方面，由于會計軟件系統是一個有機整體，通過一條不問斷的信息流，實現各個功能模塊之間的信息共享，賬務處理、報表生成、工資核算、固

32、定資產核算、成本核算等核算功能模塊之間業務處理存在密切關系。同時，只有在完成核算模塊相關信息處理的基礎上，才能實現管理分析模塊的應用。(2)隨著計算機網絡的發展。企業內部財務網絡的建立，要求各崗位之間必須相互配合，否則會直接影響到會計工作的開展要針對單位會計人員的特點和工作要求，科學地確定培訓內容，做到教育對象層次化、知識結構系統化，更新會計人員的知識提高會計技能 應把會計電算化列入學歷培訓、會計專業技術資格考試范圍的力度加強，分值加大，以形成必要的外部壓力 可通過建立培訓中心。抓好在職會計人員的培訓保質保量培訓合格人才。3.2.2 加強復合型人才的培養 為了適應會計電算化的發展趨勢，培養會計

33、電算化綜合性人才是必須并且迫切的。(1)單位在招聘會計人員時，應根據實際工作的需求，對其進行電算化知識的考核，以便對將來的崗位分工提供依據；(2)對在職會計人員應根據崗位需求，科學地制定培訓內容，做到教育對象層次化、知識結構系統化；(3)在鼓勵在職會計人員積極參加培訓的同時，可以把能否通過會計電算化知識培訓同會計職稱評聘掛鉤，激勵會計人員努力鉆研會計電算化技術，成為既掌握財務知識又熟悉計算機的復合型人才；(4)各財經院校可以改革現有會計電算化專業課程設置，增加如電算化會計分析、預測、控制等課程或內容，保證會計電算化專業人才的培養。大力加強人才培養的力度。政府、學校、企業都要重視會計電算化人才的

34、培養與培訓，為全面普及會計電算化奠定人才基礎。可以在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程。基層企事業單位可以引進一批會計電算化高級技術人才，加強在職人員的培訓，積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，使各基層單位有一批同時精通計算機和會計的復合型人才。推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”轉變。3.3 電算化的內部控制建設 會計電算化不僅為實施會計控制提供了眾多機遇，同時也對會計控制提出了嚴峻挑戰。會計系統的有效運行離不開一個健全、有效的內部控制機制。計算機會計系統的內部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制，

35、是單位為提高會計信息質量，保證資產的安全和完整，確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。內部控制制度在會計電算化環境下，更具有舉足輕重的作用。只有建立健全會計電算化環境下的內部控制，才能提高會計的分析決策能力，為管理者提供所需的經濟信息，更好地實現其管理和決策的職能；才能防止浪費和舞弊行為，保護財產物資的安全性和完整性。3.3.1 嚴格授權控制，保證資料真實合法 隨著現代經濟的飛速發展，企業迫切希望能夠及時、準確地取得企業管理和決策所需要的售皂。第一，單機運行的不足目益明顯，為實現會計數據的高度實時共享，應加強大型數據庫和客戶服務體系結構的財務軟件的研制；

36、第二，加強研究會計數據保密性功能；第三，加強安全防范能力，如：采用防火墻技術屏蔽網絡病毒；計算機系統采用備用電源以防止突然斷電時信息丟失；對于會計數據要嚴格按照備份制度處理等。為了防止系統非法介入、篡改或發生舞弊行為，必須實行嚴格的授權控制。利用財務軟件權限控制功能，通過對不同人員權限的分配、設置密碼等手段對上機操作和動用系統資源加以控制。由于計算機軟件開發人員對軟件的結構和設計相當熟悉，他們有能力也有機會進行非正常的數據修改，因此，必須對其操作權限進行嚴格的限制，不允許軟件開發人員有會計記賬、修改、出納等權限。為此，主管會計應熟悉財務軟件，嚴格掌握操作人員的權限確定權，從而達到保證操作權限控

37、制的有效性，進而保證會計信息和會計資料的真實性、合法性。3.3.2 加強內部審計機制 內部審計既是各單位內部控制系統的重要組成部分，也是強化內部會計監督的制度安排。在會計電算化中，由于是“人機”對話的特殊形態，因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求。筆者認為，內部審計必須包括幾個方面：(1)對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照會計法及有關法律、法規的規定，審核費用簽字是否符合公司內控制度，憑證附件是否規范完整；(2)審查機內數據與書面資料的一致性，如查看賬冊內容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整；(3)監督數據保存方式的安全、合法性，防止發生非法修改歷史數

38、據的現象；(4)對系統運行各環節進行審查，防止存在漏洞。3.3.3 嚴格檔案管理控制 進行微機檔案管理控制可以有效保證數據的可恢復性，在計算機系統受到意外破壞情況下，可以及時恢復財務數據，保證會計工作的正常運轉。具體控制措施有：(1)建立計算機檔案管理制度。(2)每月所有的賬簿，應及時分類歸檔保存。所有光盤、軟盤備份應貼好明細標簽歸檔。(3)定期對財務信息系統進行維護。(4)做好對會計電算化檔案的防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應雙備份，并存放于兩個不同的地點。3.3.4 利用計算機的邏輯檢查功能 搞好輸入控制是減少差錯的關鍵所在。有效的輸入控制手段是加強對憑證控制。憑證控制應做到對憑

39、證的審核、自制、輸入、傳遞、保管五個環節全面控制。記賬必須先審后記，保證憑證的合法、真實、正確、完整；自制憑證必須經過會計主管簽章才能有效，嚴禁操作員自制憑證或將未經審批的憑證輸人，數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權，并經有關的內部控制部門檢查，凡輸入的憑證均應經過復核。復核的方法可采用計算機信息技術手段對輸入數據的正確性進行校驗，如總數控制校驗、平衡校驗、數據類型校驗、重復輸人校驗等。發現不符，計算機系統自動警告操作員進行檢查和修改，保證輸入的正確性和完整性。3.4 電算化的外部環境保障3.4.1 制定會計電算化軟件行業標準政府財政主管部門應及時研究會計軟件市場的發展動向和問題，

40、以及市場發展規律，盡快制定出一些具體法規，明確對商品化軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能，或者通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準。3.4.2 建立健全會計電算化配套制度隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增強，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規做進一步補充與完善，通過準則類法規對會計電算化做進一步的約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。3.4.3 會計軟件的開發由于目前惠州財政系統實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀，盡力開發“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反

41、饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。 改善和提高會計軟件功能，形成企業管理的核心部分。現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。實現電算化會計信息系統與審計工作相互配合相互促進。在研究電算化會計系統時，要注意研究現代審計的特點，使會計軟件盡可能滿足審計的要求，以減少系統的風險。我們應該在研究會計電算化信息系統的同時，重視審計電算化的研發，使二者相互配合、相互促進。為此，當前在研究電算化系統時，還要注意現代審計的要求，使會計軟件盡可能滿足審計的要求，以減少系統的風險。電算化會計軟件應提

42、供關于“憑證一總賬一報表”三者之間雙向查詢功能；提供多種會計核算方法、處理過程，供用戶和審計人員選擇并編寫一套審計測試預留的通道。 4會計電算化發展的新趨勢 電算化會計隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。會計電算化的發展趨勢，必將對傳統會計觀念、會計理論、會計實務、會計程序、會計方法、會計檔案等產生重大影響，并將徹底改變我國原有財務軟件的形象，推動我國會計電算化繼續向高水平發展。4.1 會計信息系統功能的綜合化 商品化會計軟件功能更加豐富實用，并向深度和廣度發展。近20多年來我國會計軟件得到了高速發展，一大批經過財政部門評審的商品化會計核算軟件投放市

43、場，為企業實現會計電算化提供了豐富的軟件。在今后幾年中商品化會計軟件會更加實用。隨著社會主義市場經濟的發展，特別是電子商務的飛速發展，要求商品化會計軟件從軟件功能、系統結構、適用范圍等方面向深度和廣度發展。4.2會計信息系統信息的多維化 為了滿足企業預測、決策、控制、分析和管理上的要求，不僅需要反映企業生產經營活動的有共數擔，而且也需要市場、物價、金融、投資等有關方面的數據；不僅能夠集中大量數據將其科學有序地加以存儲，并且能夠利用數據庫、數據倉庫等系統技術進行燦類、排序、重組、分析、查詢等靈活地加以處理，使信息呈現多維化。為了適應不同規模用戶、不同行業會計核算和管理的需要，我國會計軟件將向多元

44、化發展，即會計軟件多層次和多類型。會計軟件的研制和生產單位應該根據自身的特點和能力，開發出適合中小型企業、大型企業及跨國集團公司等不同規模企業的會計核算和會計管理軟件。會計軟件的研制和生產應該根據不同行業的特點，開發出適合制造業、商業、服務業、行政事業等不同會計核算和管理的軟件。4.3會計信息系統反映的信息實時化 會計信息化發展的最終目的是充分利用現代信息技術的優勢，建立開放、實時的會計信息系統，滿足現代經營管理及投資決策的需要。通過實時的會計信息系統，企業各級管理者可以隨時獲取企業的最新會計信息，并且分析特定事項的財務影響；適時反饋的會計信息可以使其住經營決策中被及時利用。同時，企業外部的其

45、他信息使用者同樣可以享受實時會計信息系統帶來的好處，如實時披露的會計報表，在證券市場上可以為投資者提供實時、有用的決策信息，并有助于減少會計賬面價值與企業市場價值的差距。4.4信息傳遞的雙向性和資源高度共享 傳統會計信息系統的信息傳播模式是“報告主體一需求者”，信息傳播是單項的需求者只能被動接受。在信息化時代，信息傳播模式變為“報告主體一需求者”雙向選擇模式。信息需求者既可以通過傳統的方式接受會計報表也可以通過聯機在線的方式，主動地請求主事業單位根據自己的需求，加丁并提供相應的會計信息。5案例分析案例：開源公司采購與付款內部會計控制案例案例敘述：開源公司是醫藥制品公司，對生產所需的原材料除價格

46、是主要的考慮因素之外，更為重要的是對原材料的質量要求。當開源公司生產所需的原材料需采購時，在原材料市場價格有較大變動或購買新的原材料品種，采購部門需重新確定供應商時，是通過招投標方式進行的。首先從采購部門建立的供應商檔案中確定參加招投標會議的供應商（供應商必須是經國家藥品食品監督管理局驗收合格后頒發藥品生產許可證的企業，這樣的供應商生產的原材料應該符合國家醫藥行業的質量標準），通過比較產品性價比確定幾家供應商，由開源公司的檢驗部門對待選供應商的原材料樣本進行檢驗，開源公司除執行國家醫藥行業的質量標準外，也制定了本公司的質量標準，經檢驗后，采購部門從中確定質優價廉的供應商。采購部門與供應商簽定購

47、買合同；購買的原材料到達后再經檢驗部門進行抽檢，出具檢驗單；倉庫保管部門對數量、品種進行檢驗并出具入庫單，財務部門審核及核對檢驗單、入庫單、購貨發票后登記明細帳；采購部門制定用款計劃，財務部門根據用款計劃籌備資金付款。 開源公司每月首先召開財務分析會議，對當月的財務情況進行分析，其中產品生產成本如果出現異常波動，排除市場價格等等因素后，若是因原材料質差價高造成的，在其后召開的由公司各職能部門參加的總經理擴大會議上對采購部門出現的問題進行問責，并與采購部門的經濟利益掛鉤。案例分析：本案例中的開源公司在采購與付款業務中的內控規定和做法有其符合財政部“內部會計控制規范采購與付款（試行）”中相關規定之

48、處： 首先，開源公司在采購原材料過程中按照請購、審批、采購、驗收、付款等規定的程序辦理采購與付款業務； 第二，建立了采購與驗收環節的管理制度，對采購方式確定、供應商選擇、驗收程序等作出了明確規定，確保采購過程的透明化； 第三，建立了供應商檔案，充分了解和掌握供應商的信譽、供貨能力等有關情況，采取由采購、使用等部門共同參與比質比價的程序； 第四，根據規定的驗收制度和經批準的訂單、合同等采購文件，由獨立的驗收部門對所購物品的品種、規格、數量、質量和其他相關內容進行驗收，出具驗收證明； 第五，財會部門在做帳務處理和辦理付款業務時，對采購發票、結算憑證、驗收證明等相關憑證的真實性、完整性、合法性及合規

49、性進行嚴格審核； 第六，通過對職能部門的問責制度對采購與付款的內部控制進行監督檢查。但本案例中開源企業在采購與付款業務中的內控規定和做法也有其不符規定之處：開源公司雖然建立了采購與付款業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責、權限，但在該業務中，“詢價與確定供應商”是兩個不相容崗位但都由采購部門承擔，這就存在舞弊的可能。雖然公司對職能部門有問責制度，但只能是事后的責任追究，而不是事前的風險防范與控制。 由于開源公司“采購與付款業務”的內部控制制度在制定時就存在失控點，在不相容崗位相互分離、制約和監督上存在先天不足，現有的內控制度在該業務執行過程中不相容崗位之間不能完全起到牽制和制衡的作用。因

50、此，建議開源公司修改內控制度，使不相容職務分離，并且在采購原材料確定價格環節上，增加控制程序，即購買原材料的價格應經價格委員會討論，并由財務部門分析審查后，報管理層審批，可有效地防止錯誤和舞弊的發生。6結束語綜上所述，我認為普及電算化事業的發展要著重依靠人才，對人才的培養很重要。其次，國家要有健全的法律法規，國家要為企業營造一個好的法制環境。最后，所有企業都應該增強對會計軟件的使用意識，加大會計電算化的普及力度。由于，會計電算化已經成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率、替代手工記賬的基本方式。如何發揮會計電算化的優勢，提高會計電算化的普及度，科學合理的運用會計電算化為會計工作提供有效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要課題。總而言之，自20世紀90年代初期以來，我國跨級改革已經邁出了穩健、有序的步伐，并取得了輝煌的成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客