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文檔簡介
1、XX歐洲之星嘉年華 XX站宣傳路演目錄一、活動目的 3二、活動定位 3三、活動基調 3四、活動主題 3五、活動時間地點:六、現場活動形式:七、活動流程.5 八、活動執行細則 .t.:8九、人員配置.9 十、預算粗估 :十一、物料明細 :2十二、活動應急預案:-12XX歐洲之星嘉年華XX站宣傳路演策劃書活動目的通過融入歐洲之星嘉年華元素的系列路演,向廣大受眾推廣歐洲之星嘉年華的品牌同時,使廣大受眾對歐洲之星嘉年華游樂項目從最初的潛意識認知,到后期的忠誠度的培養。以“最IN,最HIGH最FUN狂,我們就愛嘉年華”活動, 加強歐洲之星嘉年華廈門站整體的品牌形象。二、活動定位采用表演融合互動游戲的形式
2、,將本次路演做成一場有看頭、有趣味、有新 意的“秀”。注重活動的參與性、區別以往簡單的表演活動。二、活動基調現場布置以歐洲之星嘉年華的藍色為主基調,劃分出主舞臺、售票咨詢區、 游戲體驗區、獎品兌換區 等。四、活動主題最IN、最HIGH、最FUN狂,我們就愛嘉年華五、活動時間、地點XX年XX月XX日(xx 商業廣場)六、現場活動形式歌舞表演+現場游樂設水牌展示+宣傳DM單派發+ 有獎互動+現場購票玩轉轉樂(商家贊助如電影票, 快消品,嘉年華贈票等)形式和內容:小游戲增加活動的趣味性,從而更廣泛的吸引目標群體注意、體驗和現場買票1. 挑戰高爾夫:每人6桿,進入4桿則獲得轉轉樂抽獎機會2. 瘋狂分貝
3、賽:每人3次機會,吼叫出我們的活動口號“最IN, 最HIGH最FUN狂,我們就愛嘉年華”,分貝達到100分貝方可 獲得轉轉樂抽獎機會3. 快速拼圖:組隊形式,2-4人一組,每隊一次機會,所拼之圖 為歐洲之星嘉年華的LOG(圖樣,綜合所有選手的成績,誰完成 的時間最短直接獲獎4. 超級模仿秀(晚上):請馬戲團的小丑表演系列滑稽的動作, 然后讓臺上觀眾模仿由臺下觀眾舉手評比, 最像的勝出,得到我 們的贈票5. 嘉年華抱抱團(晚上):邀請10到15人到臺上參加,主持人根據單數偶數喊口號(最IN、最HIGH、最FUN狂,我 們就愛嘉年華! X人跑成團)大家抱成團,未抱成團的淘汰。重 復進行,選出前三名
4、6. 贊助商活動(待定)主持人現場講解歐洲之星嘉年華廈門站的訊息和公司簡介,以有獎問答方式來表現歐洲之星嘉年華的獨特賣點1、我們公司的全稱是什么?2、我們歐洲之星嘉年華去過那些地方?3、歐洲之星嘉年華廈門站開幕式時間?4、歐洲之星嘉年華廈門站宣傳口號是什么?(回答正確得到轉轉樂機會以及紀念獎)現場以歐洲之星背景制作的玩偶,由促銷員穿著在活動現場附近 進行DM單派發(主要是集中在有消費能力的中青年為主),以吸 引人群過來觀看1. 普通派單員80人2. SHOWGIRL 4 人3. 輪滑美女派單員 6人路演全天在主舞臺播放歐洲之星嘉年華廈門站的宣傳視頻1. 2臺42寸液晶電視活動現場附近同時配合進
5、行水牌展示我們20多種大型機動游樂設施,并且告知嘉年華廈門站開幕式時間地點設置大型轉轉樂抽獎模具,用以游戲,購票,抽獎用 文藝演出和互動結合七、活動流程前期宣傳1. 媒體投放(周四硬廣整版)2. 瑞景商業廣場為中心輻射周邊 DM派發(當日)3. 路演周圍DM單派發現場活動環節1. 預熱環節(白天):吸引人群,告知晚上的演出,全天游戲體驗。2. 現場表演環節(晚上):節目時間內容桑巴舞開場19: 00-19:10桑巴舞,以吸引大眾主持人開場19: 10-19 : 15主持人開場,告知 活動主題,介紹歐 洲之星嘉年華廈 門站的特點,同時 進行下環節游戲 講解互動游戲1:瘋狂分貝賽19: 15-19
6、:30分為4組比賽,每 組4人,喊出我們 的口號,累計分貝 最高組獲得勝(所 有參與者獲得紀念 獎)街舞表演19: 30-19 : 35習武道互動問答轉轉樂抽獎19:35-19:40現場回答問題,參加轉轉 樂抽獎小丑雜技表演19 : 40-19 : 50馬戲團小丑表演互動游戲2:超級模仿秀19 : 50-20 : 05請馬戲團小丑表演一系列滑稽的動作,然后讓臺上觀眾模仿由臺下觀眾舉手評比,最像人勝出呼啦圈表演20:10-20 : 20馬戲團互動表演轉轉樂抽獎20: 20-20:25現場回答問題,參加轉轉樂抽獎自行車特技表演20: 25-20:35自行車特技隊伍, 表演高難度驚險刺 激動作,亦與
7、觀眾 互動刺激的飛車過 人互動游戲嘉年華抱抱團20:35-20:40邀請10到15人到臺上參加, 主持人根據單數偶數喊口號(最 IN、最 HIGH、最 FUN狂,我們就愛嘉年華! X人跑 成團)大家抱成團,未抱成團 的淘汰。重復進行,選出前三 名主持人結束總結20: 40-20 : 45介紹開幕式以及相關活動八、活動執行細則保障演出質量、控制演出節奏、輔導主持人串詞、控制禮品 發放、配合游戲操作、拍照、物料看管。演出籌備階段1. 督促音響公司準時按量將活動物資送到現場2. 工作人員按照圖紙布置場地3. 確保音響舞臺公司舞臺搭建達標,背景正規平整4. 確保音箱設備正常運行,中途不得因音響本身原因
8、出現間斷現象5. 工作人員必須熟悉電視機和影碟機的播放6. 任何超越職責范圍意外的突發事件,所有人員必須第一時間上報主管7. 除指定人員外,所有人員均不得參加與現場娛樂活動以及接觸禮品8. 確定一個舞臺區協調人,與主持人就節目進行對接9. 確定(贊助)提供物料全部到位10. 協助和指導相關人員進行現場布置演出中1. 對現場進行人流量以及舞臺效果的拍照2. 控制好人群的來去3. 看管好物料演出結束后1. 回收我方物料,以及背景噴繪、道具、剩余小禮品2. 清點物資3. 打掃場地4. 3日后提交活動總結及現場活動資料九、人員配置(待定)(一)工作人員細則音響燈光公司工作人員細則:1、保障演出質量,控
9、制演出節奏。2、舞臺搭建,確保達標。3、確保音箱設備正常運行,中途不得因音響本身原因出現間斷現象嘉年華工作人員細則:1. 負責商品愛心折扣展銷區的搭建和布置。2. 宣傳單的派發。3. 抽獎券、等表單的填寫、整理。4. 現場活動氣氛帶動、活動宣傳、引導市民參與各區活動。5. 設計舞臺背景、宣傳單頁、獎券、海報、展架水牌等。6. 確定活動總負責人,各活動區的負責人,負責與各區的企業工作人員進行工 作協調。(二) 各分區人員配置 舞臺區人員配置 主持人 1 人 攝影、攝像師: 1 人,負責活動全程攝影、攝像; 專業 DJ: 2 人,負責音響正常、高效運行; 燈控師:負責晚會燈光正常、高效運行;舞臺助
10、理 1 人職責:a) 協助主持人的工作,安排引導演員上臺;b) 協助主持人和觀眾完成舞臺互動,準確及時提供相應道具;c) 提醒 DJ 為演員播放伴奏;f) 提醒主持人控制表演時間和晚會推進游戲區人員配置 :游戲區負責人 2 人:控制游戲的進程、現場游戲的動員 游戲專員 3 人:負責游戲的講解、和游戲的參與和動員 展示區人員配置:展示引導 2 人:講解嘉年華概念和活動內容,以及 20 種設備的特色票務區人員配置 :票務人員 3 人:負責招商,公關,售票(三)各分區人員配置活動中, 按照人員工作職責進行工作, 如遇問題第一時間回饋總 負責人活動結束后, 整理完自己所在區域物品后, 由督導統一開路演
11、總 結會會場工作人員1. 會場布置、舞臺搭建人員到達時間:提前一天晚上 11 點到位 完成會場、舞臺搭建2. 各區工作人員到達時間: 8:00 前相總負責人報到8:009:00 協助相關工作人員做好本工作區的搭建與布置晚會工作人員到達時間:活動中所有工作人員(音響、舞臺助理、道具負責人)在 16 點必須到位,向總 負責人報到 調音師(DJ)到達時間:9 點前到達場地向總負責人報到操控要點:9:30 前完成所有設備的調試10:00 后配合活動流程進行播放(音頻、視頻)18:00 與主持人、演藝人員、舞臺區助理溝通熟悉 活動中,如遇突發狀況,應第一時間反饋總負責人 主持人到達時間:9:00 必須到
12、達活動場地向總負責人報到操控要點:9:30 完成整理著裝10:00 每隔 5 分鐘在臺下播報活動信息和產品促銷信息17:00 與相關區域進行溝通(音響、舞臺區助理、演藝人員) 活動開始后,如遇突發狀況避免在臺上解決,應第一時間通知督導等待解決 演藝人員到達時間:17:00 必須到達活動場地向督導報到操控要點:16:30 完成整理著裝18:00 與音響師溝通所用光盤的順序18:00 表演前熱身表演中如遇突發狀 況,應第一時間通知總負責人,等待解決十、 預算粗估物料(帳篷4頂+易拉寶22個+X) 3000元音響公司(舞臺搭建 +音響燈光 +噴繪) 4000 元 機動 1000 元初步估計共 800
13、0 元物料明細舞臺搭建 音響、燈光舞臺幕布噴繪活動橫幅(待定)抽獎箱一個轉轉樂一個贈票170張(20張通票,150門票)活動宣傳單20000張簽字筆5支游戲區、票務區:桌子5張,椅子6張晚會觀眾桌椅(待定)相關工作區帳篷、太陽傘活動水牌、海報相關工作人員餐費(礦泉水)演藝人員酬金以上合計:元人民幣,合計叁仟貳佰元整十二、活動應急預案突發惡劣天氣不要慌亂,保護物資一一不得擅離崗位一一聽從現場管理人員指揮一一攜帶 物資撤離到安全地帶一一請示客戶物資設備發生故障看護現場一一像參賽者解釋一一維持現場秩序一一報告現場管理人員一使 用備用裝備一一 技術人員維修獎品不足活動開始前提前清點一一提前發現一一馬上報告現場管
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