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文檔簡介

1、在excel中如何計算及格率與優秀率Excel表加斜線,ALT+ENTER鍵文字錯行AVERAGEIF(A1:A7, 0”)計算每列中不等于0得數得平均分在excel中如何計算及格率與優秀率A3 二 85A4 二 23A5=80二C0UXTIF(A2:A5,=80)統計得學生某科成績, 二80優(合格)得條件。完整表達二COUNTIF(A2:A5, 二80)/COUNT(A2:A5)*100但有一個問題,如果學生缺考該怎樣計分母,因為如果未輸入分數(含 0),結果將不一樣,建議COUNT(A2:A5)可直接輸入實際人數符合學校評估要 求!其實有一數組FREQUENCY更方便!假設范圍就是A1:

2、A5優秀率:Count IF (A1:A5, 85)/CountIF(Al :A5, -100)及格率:Count IF (Al: A5,,60z/) /Count IF (Al: A5, -100)方法二:在excel中,怎樣統計學生得優秀率與及格率。如何用EXCEL計算優秀率與及格率我們在教學工作中經常要用EXCEL統計學生成績,其中要統計學生得 優秀人數,及格人數以及優秀率,及格率,這些功能如果用菜單來操作比較 繁瑣,其實完全可以直接在表格中輸入函數,輕松搞定。數據表一一參考人數優秀人數優秀率公式編輯一一C19單元格中輸入公式二C0UNTA(C2:C16)計算“參考人數”;C20中單元格

3、中輸入公式二C0UNTIF(C2:C16, 二90)計算“優秀人數”,設計90及其以上 為“優秀”;C21單元格中輸入公式二C20/C19計算“優秀率”,單元格設置為百分比格式,自動保留 2位小數;其實,可以把上述三個步驟綜合成一個直接計算“優秀率”得公式二COUXTIF(C2:C16, 二90)/COUNTA(C2:C16)這樣做起來就是不就是輕松多了?比在工具與菜單中操作方便多了 吧。同樣得道理也可以用來計算及格率。這里就不重復了。1、C0UNTIF 函數函數名稱:COUNT IF主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件得單元格數目。使用格式:COUNT IF (Range, Crite

4、ria)參數說明:Range代表要統計得單元格區域;Criteria表示指定得條件 表達式。應用舉例:在C17單元格中輸入公式:二COUNTIF(B1:B13, 二80),確認后,即可統計出B1至B13單元格區域中,數值大于等于80得單元格數目。特別提醒:允許引用得單元格區域中有空白單元格出現。2、AVERAGE 函數函數名稱:AVERAGE主要功能:求出所有參數得算術平均值。使用格式:AVERAGE (number 1, number2,)參數說明:numberl,number2,:需要求平均值得數值或引用單元格 (區域),參數不超過30個。應用舉例:在B8單元格中輸入公式:二AVERAGE

5、 (B7: D7, F7:H7, 7,8),確 認后,即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中得數值與7、8得平均值。特別提醒:如果引用區域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用 區域中包含空白或字符單元格,則不計算在內Excel統計學生成績/用excel統計各分數段人數/統計學生得優秀率與及格率Excel統計學生成績時得四個難題及解決一、前言對于教師而言,經常需要用Excel進行學生成績統計,會被一些常見問 題難住。碰到得難題主要有:如何統計不同分數段人數、如何在保持學號不 變前提下進行排名、如何將百分制轉換成不同分數段與如何用紅色顯示不 及格得分數等,木文著重對這些問題得解決方法與技巧

6、加以分析與討論。本文假設讀者己對Excel得基木操作己經有一定基礎,己經掌握如何 進行求與、求平均與如何使用自動填充柄進行復制公式等操作,木文對這些 一般性操作不做詳細介紹,僅對一些難度較大得操作技巧進行討論。二、Excel統計學生成績時得四個難題假設在統計學生成績時,我們需要統計出如圖1所示得相關結果。在u圖1學生成績統計所需要得結果圖這里,假設學號、姓名、成績等列及行15都己經事先輸好,需要讓Excel 統計其她得相關數據結果。這時,成績統計中主要難解決得問題及它們在圖 中得位置如下:問題1:如何統計不同分數段得學生人數?(圖中A16E16)問題2:如何在保持學號順序不變得前提下進行學生成

7、績名次排定?(圖 中 F2F13)問題3:如何將百分制轉換成不同得等級分?(圖中“等級1”與“等級 2”列)問題4:如何使不及格得分數以紅色顯示?(圖中紅色顯示部分,即第12 行)三、解決統計學生成績時得四個難題得方法下面,針對上而提出得四個難題分別討論解決得方法與技巧。1、統計不同分數段得學生人數統計不同分數段得學生人數就是非常常見得需求,其所需結果如圖1 中A16E16所示。這里,假設需要統計90100、8089、7079、6069及低 于60分五個不同分數段得人數。通常,統計不同分數段最好得方法就是利用C0UNTIF(X, Y)函數。其中 有兩個參數,第一個參數X為統計得范圍,一般最好用

8、絕對引用;第二個參 數Y為統計條件,要加引號。對于小于60分得人數只要用一個C0UNTIF()函數如在E16單元格中 輸入公式:二C0UNTIF($C$2:$C$13,60)對于其她在兩個分數之間得分數段得人數統計,需要用兩個C0UNTIF() 函數相減。如在A16單元格中輸入公式:二C0UNTIF($C$2:$C$13, ”=100)-C0UNTIF($C$2:$C$13,90)即用小于等于100得人數減去小于90得人數。如果要統計8089、7079與6069分數段得人數,只要利用自動填充 柄將該公式復制到右邊三個單元格,再把二100與90作相應得修改,就 可以得到正確得結果。2、保持學號順

9、序不變得前提下進行成績排名學生成績排定在學生成績統計中經常用到。特別要強調得就是,這里所 談得方法不就是一般得排序,因為那樣會使學生得學號順序發生變化。這里 所需要得就是在保持學號順序不變得情況下進行學生成績名次排定得功能, 其所需結果如圖1中F2F13所示。要進行保持學號順序不變得情況下進行學生成績名次得排定,最好使 用RANK(X, Y, Z)函數。其中有三個參數,第一個參數X為某個學生得成績所 在單元格;第二個參數Y為整個班級成績所在得區域;第三個參數Z就是可 選得,表示統計方式,若省寫或寫0,則成績高得名次靠前,一般都使用這種 方式,如果寫1,則成績高得名次靠后,這種情況一般較少用。為

10、了在保持學號順序不變得前提下進行學生成績名次排定,可以在F2 單元格中輸入公式:=RANK(C2, $C$2:$C$13, 0)然后,利用自動填充柄將其復制到下方得幾個單元格。注意,這里 $C$2:$C$13用得就是絕對地址,就是為了保證公式在復制時此處不變,因為 作為第二個參數,這里都就是指整個班級成績所在得區域,這個區域就是相 同得。3、將百分制轉換成不同得等級分將百分制轉換成不同得等級分有多種不同得劃分方法,其所需結果如 圖1中“等級1”與“等級2”列所示。這里,“等級1”列就是將百分制 得分數轉換成 A(90100)、B (8089)、C (7079) D(60、69)與 E (低于

11、60) 五個等級;“等級2”列就是將百分制得分數轉換成優(90100)、良(7589)、 中(6074)與不及格(低于60)四個等級。具體使用哪種等級劃分方法可根 據實際情況自己確定。在百分制轉換成不同得等級分時,一般使用IF(X,Y,Z)函數。其中有三 個參數,第一個參數X為條件,不能加引號;第二個參數為條件成立時得結 果,如果就是顯示某個值,則要加引號;第三個參數為條件不成立時得結果, 如果就是顯示某個值,同樣要加引號。該函數可以嵌套,即在第二個或第三 個參數處可以再寫一個IF函數。為了得到“等級1”列所要得等級結果,可以在D2單元格中輸入公式:=IF(C2=90, A,IF(C2=80,

12、 B,IF(C2=70, C,IF(C2=60, D,“E )然后,利用自動填充柄將其復制到下方得幾個單元格。為了得到“等級2”列所要得等級結果,可以在E2單元格中輸入公式:=IF (C2=90,優,IF(C2=75, ” 良,IF(C2=60, 中,不及格)然后,利用自動填充柄將其復制到下方得幾個單元格。4、使不及格得分數以紅色顯示統計學生成績時經常需要將不及格得分數用紅色顯示,其結果如圖1 中紅色顯示部分(如第12行)。使不及格得分數以紅色顯示需要使用“格式”菜單中得“條件格式” 命令。該命令會彈出一個對話框,其中要求確認條件與相應得格式。對于“成績”列,可先選中C2:C13,然后使用“格

13、式”菜單中得“條件 格式”命令,在彈出得對話框中,左邊使用默認得“單元格數值”,中間選“小 于”,右邊填寫60,然后單擊右邊得“格式”按鈕,從中選擇紅色,最后單擊 兩次“確定”按鈕。對于“等級1”列,可先選中D2:D13,然后使用“格式”菜單中得“條 件格式”命令,在彈出得對話框中,左邊使用默認得“單元格數值”,中間選 “等于”,右邊填寫E,然后單擊右邊得“格式”按鈕,從中選擇紅色,最后 單擊兩次“確定”按鈕。“等級2”列類似。對于其她得一些統計計算要求,如怎樣計算各分數段得百分比、如何計 算機優良率與合格率等功能,應該比較簡單,本文此處不贅述。excel - Rank 函數 返回一個數字在數

14、字列表中得排位。數字得排位就是其大小與列表中其她值得比值(如果列表己排過序,則數字得排位就就是它當前得位置)。語法RANK (number, ref, order)Number為需要找到排位得數字。Ref為數字列表數組或對數字列表得引用。Ref中得非數值型參數將被忽略。Order為一數字,指明排位得方式。如果order為0(零)或省略,Microsoft Excel對數字得排位就是基于 ref為按照降序排列得列表。如果order不為零,Microsoft Excel對數字得排位就是基于ref為按 照升序排列得列表。計各分數段人數需要用到 FREQUENCY函數 ”請老師們先來了解、FREQUE

15、NCY函數函數名稱:FREQUENCY主要功能:以一列垂直數組返回某個區域中數據得頻率分布。使用格式:FREQUENCY (data_array, bins_array)參數說明:Data_array表示用來計算頻率得一組數據或單元格區域;Bins_array表示為前而數組進行分隔一列數值。應用舉例:如圖2所示,同時選中B32至B36單元格區域,輸入公式:FREQUENCY (B2: B31, D2: D36),輸入完成后按下 “Ctrl+Sh辻t+Enter ” 組 合鍵進行確認,即可求出B2至B31區域中,按D2至D36區域進行分隔得各 段數值得岀現頻率數目(相當于統計各分數段人數)。叵|

16、特別提醒:上述輸入得就是一個數組公式,輸入完成后,需要通過按 Ctrl+Shift+Enter組合鍵進行確認,確認后公式兩端出現一對大活號 (),此大括號不能直接輸入。在excel中,怎樣統計學生得優秀率與及格率。A2=89A3=85A4=23A5=80 瑣,其實完全可以直接在表格中輸入函數,輕松搞定。舉例如下:數據表一一參考人數優秀人數優秀率公式編輯一一C19單元格中輸入公式=C0UNTA(C2:C16)計算“參考人數”;C20中單元格中輸入公式二C0UNTIF(C2:C16, 二90)計算“優秀人數”,設計90及其以上為“優秀”;C21單元格中輸入公式二C20/C19計算“優秀率”,單元格

17、設置為百分比格式,自動保留2位 小數; 其實,可以把上述三個步驟綜合成一個直接計算“優秀率”得公式 二COUXTIF(C2:C16, 二90)/COUNTA(C2:C16)這樣做起來就是不就是輕松多了?比在工具與菜單中操作方便多了吧。同樣得道理也可以用來計算及格率。這里就不重復了。6、COUNT IF 函數函數名稱:COUXTIF主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件得單元格數目。使用格式:COUXTIF (Range, Criteria)參數說明:Range代表要統計得單元格區域;Criteria表示指定得條件 表達式。應用舉例:在C17單元格中輸入公式:二COUNTIF(B1:B13, 二80),確認 后,即可統計出B1至B13單元格區域中,數值大于等于80得單元格數目。特別提醒:允許引用得單元格區域中有

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