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文檔簡介

1、編號:TFH-CG-LC001 流程手冊文件 版本:A/1 采購計劃編制流程 北頂 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日期 修訂號 修改內容 修改人 審核人 批準人 2009-5-15 A/1 對表單明細中的表單做出相應 調整 郭廷澤 陳少華 孟強 1. 目的 為及時采購施工過程中所需的資源,及時、高效推進施工進度提供而制定的材料設備 采購計劃。 2. 適用范圍 適用于公司材料設備采購計劃的編制和實施。 3. 術語和定義 : 4. 部門職責 4.1 工程技術部: 負責編制材料設備采購計劃; 協助造價合約部進行主要建筑材料設備的市場詢價和調研; 負責材料設備選型定板; 負責根據月度采

2、購申請單完成采購計劃; 4.2 開發配套部 負責市政配套類工程采購計劃的編制; 協助造價合約部進行市政配套類材料設備的市場詢價和調研; 負責市政配套類材料設備的市場詢價和調研; 負責根據月度采購申請單完成采購計劃; 4.3 造價合約部 協助采購計劃的編制; 負責編制材料設備清單; 負責組織材料設備詢價工作; 4.4 領導層: 審批材料設備采購計劃; 審批材料設備選型定板; 審批材料設備采購清單; 審批月度材料設備采購申請單。 5. 作業流程 A、總體采購計劃的編制 活動 步驟及說明 負責部門 輸出 1.材料設 備采購 計劃 1.1造價合約部根據方案設計,提供主要建筑材料清 單;并根據主要建筑材

3、料清單進仃市場調研,并 進行數據整理,工程技術部、開發配套部配合市 場調研,報領導審批; 1.2造價合約部依據擴初設計,提供主要設備材料清 單;并根據主要設備材料清單進仃市場價格調研 和品質調研,工程技術部、開發配套部配合市場 調研。與設計相關的設備需提前進行選型定版并 確定供應商; 1.3造價合約部依據施工圖設計,出具材料設備清單 之后,工程技術部展開主要材料、設備的選型定 版工作,造價合約部、品質管理部、營銷管理部 配合; 1.4根據材料設備清單和施工進度計劃,工程技術部 修訂原材料設備采購計劃,確定不同材料設備的 采購時間,報領導層審批 工程技術 部 造價合約 部 材料設備 項目總表 材

4、料設備 采購計劃 B采購計劃執行 活動 步驟及說明 負責部門 輸出 1.月度材 料設備 采購計 劃 1.1工程技術部根據整個施工進度情況,編制項目 月度施工進度計劃; 1.2根據項目月度施工進度計劃,工程技術部編制 并遞交下一月度材料設備采購計劃。工程技術部經 理審核后,報造價合約部經理審核,領導層審批; 編制月度材料設備采購申請單應該遵循“盡量提前” 的原則,以便使工程技術部有足夠的時間進行采購, 提咼采購的效率和效果; 工程技術 部 月度材料 設備采購 計劃 2.月度采 購計劃 的執行 1.1工程技術部根據審批結果,負責執行下一月度 的材料設備采購計劃; 工程技術 部 6. 權限與標準 事

5、項 標準 責任部 門 協助部 門 區域公司 總部 總經 理 項目招 標米購 計劃和 資金使 用計劃 的編制 工程技 術部 開發配 套部、造 價合約 部 工程技術主管副 總主持督導審 核; 開發配套主管副 總協辦; 區域公司總經理 督導審核(區域 公司辦公會批準) 總會計師會 審; 總部行政管理 部主管副總 備 案; 投資運營部經 理備案; 會審 甲供材 料設備 清單的 編制 工程技 術部 造價合 約部 工程技術主管副 總主持督導審 核; 區域公司總經理 督導批準 品質管理部主 管副總備案; 備案 組織相 關部門 進行材 料設備 選型定 版 工程技 術部 品質管 理部、營 銷管理 部、造價 合約部 工程技術主管副 總主持督導審 核; 營銷總監會審; 區域公司總經理 督導審核(區域 公司辦公會批 準); 品質管理部主 管副總會審; 投資運營部經 理會審; 會審 月度采 購計劃 工程技 術部 造價合 約部 工程技術主管副 總主持批準; 7. 主要文檔 8. 主要表單 8.1 TFH-CG-LC001-BD001 工程承包計劃 8.2 TFH

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