1、 幫助顧客成功 上海XX集團有限公司 企業管理信息系統平臺建設會議流程 上海金蝶軟件科技有限公司 EA 整體會議流程 金蝶K3信息化建設產品演示及交流 會議時間 2011/9/30 13:00-15 : 00 會議召集 上海金蝶軟件科技有限公司戰略客戶部 參會人員 凱士電子：全總、 IT主管王先生、財務經理徐先生、人事主管及采購相關人員 金蝶公司：客戶經理張文博、金蝶 K3產品事業部總監湯雪青 主講人 項目 具體安排 張文博 會議流程整體介紹 由張文博介紹關于凱士電子企業信息化建設整體會議流程 湯雪青 采購管理流程演示 由金蝶K3產品事業部總監湯雪青介紹金蝶K3采購流程及相關模擬單據： 主要包

2、含：采購申請，采購訂單，外購入庫，采購發票等流程介紹； 針對采購暫估入庫及發票鉤稽結合財務應付及總帳模塊憑證的產生進行演示 湯雪青 倉存管理流程演示 結合標準信息化建設流程，針對凱士倉庫管理分類進行相應產品演示及交流 湯雪青 委外加工流程演示 重點演示：通過外發相關訂單產品后，在重新委外入庫時查到剩余委外加工廠商應有 的庫存信息；多倉庫設置及其查詢；查看各項物料最終的信息。 結合標準信息化建設流程，針對凱士委外加工管理進行相應產品演示及交流 湯雪青 進口管理流程演示 針對金蝶K3原料進口相關標準流程進行產品演示。 結合標準信息化建設流程，針對凱士進口管理流程進行相應產品演示及交流 湯雪青張文博

3、 財務系統流程演示 會計科目，憑證類型，核算項目，物料代碼，客戶信息， 供應商信息及發票處理，付款，結算；結合標準信息化建設流程 針對凱士財務同事所需解決的重點問題進行互動交流 湯雪青張文博 HR系統互動交流 結合標準信息化建設流程，針對凱士人事同事所需解決的重點問題進行互動交流 湯雪青張文博 互動交流 結合凱士電子目前對于企業信息化建設實際所需及關注問題進行互動交流 1.針對凱士電子在運營過程中所需解決的重點問題進行進一步交流 2.雙方項目組就凱士企業信息化建設所需模塊進行互動交流 參考預購模塊功能介紹 軟件模塊 并發用戶數 模塊功能介紹 財務系統 總賬管理 3 以憑證處理為主線，提供憑證處

4、理、預提攤銷處理、自動轉賬、調匯、結轉損益等會計核算 功能。以及科目預算、科目計息、往來核算、現金流量表財務管理管理功能，并通過獨特的 核算項目功能，實現企業各項業務的精細化核算。 報表管理 系統提供報表編制、報表查詢、報表審核、報表打印、報表聯查、報表分析、報表發布等功 能,通過靈活、豐富的取數公式，幫助企業快速、準確地從K3 ERP各系統中取數，為企業 管理分析提供依據。完全符合2006年新會計準則對企業會計報表的各項要求，可與所有K3 ERP子系統集成。 應付管理 系統提供應付合同管理、采購發票、付款申請、付款、退款、應付票據管理、應付款結算等 全面的應付業務流程管理，以及憑證自動生成、

5、到期債務預警、與總賬和往來單位自動對賬 等綜合業務管理功能，同時提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報表 固定資產 以資產卡片為核心，建立完整的資產臺賬，完成對資產的增減變動以及折舊計提和分配的核 算工作。系統能夠幫助管理者通過該模塊提供的各種方法來管理資產，進行相應的會計核算 處理，全面掌握資產的數量與價值，追蹤資產的使用狀況，加強企事業單位資產管理，提高 資產利用率。 人事系統 人事管理 通過搭建企業組織架構，支持形成以職位體系為基礎的人力資源管理架構。通過職員從入職、 轉正到離職、退休的職員企業任職全周期的人事業務處理，對職員信息進行全面、動態的準 確記錄，幫助您完善企業基礎人事管理工

6、作。 薪酬管理 2 依賴人事管理，承載規范的薪酬管理體系，通過基于薪酬標準的定薪、調薪業務，多種模式的 薪酬核算管理，實現薪酬發放業務。針對制造業客戶，我們將結合ERP系統，實現計時計 件工資的核算。幫助您企業實現從薪酬體系構建、定薪調薪管理、薪酬核算到薪酬發放的全 過程薪酬管理業務 查詢報表 依賴人事管理，提供人事、薪酬、績效、考勤、招聘、培訓、社保等業務的一系列常用報表， 幫助企業從多角度來統計、分析人力資源數據，并可根據客戶需要提供自定義報表，并提供 多種展現形式 考勤管理 依賴人事管理，通過對復雜而多變的員工工作計劃、人力成本控制、實時假期額度控制、請假 處理、異地原始考勤數據實時集中

7、運算，幫助企業建立高效考勤管理。 供應鏈系統 采購管理 通過采購申請、采購訂單、收料通知單、采購檢驗、采購收料、采購發票、采購退貨等各種業務 處理，加強各業務間流程與管理信息集成管理。通過和倉存系統、應收款系統、存貨核算系統的 共同使用實現企業采購業務全部的物流及財務管理。 倉存管理 15 幫助企業按照事務類型全程跟蹤企業內部物料的轉移過程的系統，能夠處理企業內部物料移動的 各種業務；能夠對物料的收、發、存、調、移庫、補充提貨等操作進行全面的控制和管理；同存 貨核算系統結合能及時反映出物料資金占用的狀況和結構；采用分析，使用戶能夠利用有限的人 力對倉庫物料抓住重點、高效管理。物料預警分析，以指

8、導企業采購。 存貨核算 系統提供入庫核算、岀庫核算、根據業務單據和憑證模板自動生成憑證、存貨跌價準備計提、關 賬、與總賬對賬、期末結賬等功能，支持2007年新會計準則，全面管理企業的存貨計價及出入 庫核算業務，幫助企業快速確定存貨岀入庫的成本。該系統作為保證物流和資金流同步的重要模 塊，可以與采購管理、銷售管理和倉庫管理等系統結合運用 委外加工 面向生產制造企業的委外管理人員設計，幫助企業對委外加工業務的全部流程進行管理，提供采 購申請、委外訂單管理、生產投料、委外加工岀庫、委外加工入庫、工序委外、委外材料存貨核 算、委外加工費用結算等完整委外業務流程的管理，以及委外價格控制、委外訂單變更管理、投 料變更、生產物料報廢管理等綜合業務管理功能，幫助企業對委外加工業務進行全面的管理與控 制。該系統作為供應鏈信息化解決方案的重要模塊，是金蝶K/3標準版供應鏈制造整體解決方案 進口管理 的一