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文檔簡介
1、精品文檔你我共享 物資采購制度 1、公司物資的采購,執行先請購、后采購,先入公司財產 賬、后財務報銷的制度。 2、物品采購采用預報申領制度,每次采購前由各部門負責 人填寫物品采購請購單。 預報采購計劃,要如實填寫采購物品的 名稱、數量、用途、金額等,由部門負責人或主管領導簽字后, 報總經理辦公室。 3、物品請購流程:(1)各部門制定采購計劃,填寫物品請 購單。(2)物品請購單送交總經理辦公室審批。(3)總經理同意 后,交辦公室米購經辦。(4)米購物品驗收入庫。(5)物品請購 人到財產保管員處填寫物品領用單或借用單,領取采購的物品。 4、 辦公室主任收到預報的物品請購單后,會同財產保管員, 清點
2、庫存物品,確定需要采購的物品清單。 5、辦公室物品采購原則 (1 )一般性的、急需的且金額較小的辦公用品、生活用品 等物品的米購,米取就近米購。 (2)凡數量較多、金額較大在 1000元以上,10000元以下 的一般性辦公用品、生活用品、業務用品,采取定點購買的方式, 由行政主管、保管員共同選擇 23家交通便利、信譽良好、質 量可靠、價格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口采購單位。 (3)凡采購物品金額在 10000元以上的采購計劃,必須由 三人以上有關人員組成采購小組,采用背靠背報價形式,貨比三 家后再定價購買。必要時,總經理辦公室應組織人員進行市場調 查,及時掌握市場行情。 6、專業性較
3、強或選擇性較活的物品采購時,應請使用部門 派出專業管理人員協同采購,以保證采購物品的質量。 7、采購人員必須具備高度責任感,認真負責地做好采購工 作,嚴格遵守財務制度。做到以下幾點: (1) 了解產品質量、規格、價格、廠商信譽等情況,擇優 擇廉選購。 (2) 實際價格超過預算價格 20%以上的,應先請示后購置。 (3) 沒有嚴格的經濟合同手續及負責產品質量三包的不購。 (4) 未經批準或批準手續不全的不購。 8在特殊情況下,經總經理同意,可委托有關人員進行專 項米購。 9、非常規性物品,特殊需要的物品,確需購置時需事先申 請經費,待總經理批準落實經費后,??畈少?。 10、所有采購物品,都必須經
4、過財產保管人員清點、驗收入 庫,登記入冊簽名后,報總經理簽字同意,才能進行財務報銷手 續。 公司物品請購單 申請人: 申請人所屬部門: 申請購買物品(按以下序號填): 序 號 需采購物品、設備名稱規格 數量 預計價格(元) 備注 1 2 3 4 5 6 7 申請購買原因: 簽名: 年月日 行政主管核實意見: 簽名: 年月日 總經理審批意見: 簽名: 年 月日 物品領用制度 1、公司各部門所需物品,由辦公室財產保管員負責發放。 2、 一般性常規性物品,由申領人填報“物品領用單”,經辦 公室主任簽名后到財產保管員處領取。申領時,一律簽名登記, 寫明領取時間、用途,必須歸還品還需寫明計劃歸還日期。
5、3、貴重物品、設備的領用,必須總經理批準,方可領取。 4、辦公室財產保管員必須嚴格執行有關制度,做好各類物 品的入庫、領用登記。所有“物品領用單”統一保存,以備查驗。 固定財產賬目永久保存,易耗物品每年末清點一次,列賬備查。 5、凡領取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(一般為一 個月),應按時送還辦公室,財產保管員要檢查,發現有損壞、 殘缺情況,必須上報辦公室主任再報總經理處理。 6、如果遇領取必須歸還物品的人員離職或調崗,則必須到 辦公室辦理妥歸還手續或移交手續,并證明后,方可辦理離職手 續。如遺失、損壞則應查明原因,照章處理。 7、公司財產原則上不外借,如遇特殊情況,應由借用人填 寫借用單
6、一式二份,經總經理、辦公室批準后,方能出借,一份 交借用人,另一份作財產借用憑單。 8對違反財務制度甚至違反國家法律法規的行為,將依法 追究當事人責任。 物品出借制度 公司的財物由辦公室財產保管員統一管理。員工因工作、學 習,需要領用物品應本著勤儉節約、誰領用誰負責的原則,必須 通過財產保管員辦理一定手續后方可借用,一律不得私自任意拿 用。特制定以下制度: 一、凡需借用公司一般物品或工具,必須經行政主管批準, 貴重物品和工具設備要經總經理批準方可通過財產保管員辦理 手續。 二、借用公司的一切公物應及時歸還,一概不得私相授受。 三、外單位借用公司物品,須持單位介紹信及經手人證件, 由相應領導批準
7、方得借用。 四、借用物品歸還時,由保管員負責當面驗收,發現損壞或 零配件丟失應追究責任,借用人負責按原價賠償。 公司物品領用單 領用人:領用人所屬部門: 領用物品(按以下序號填): 序號 物品名稱規格 數量 領用日期 歸還日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 領用原因: 行政主管意見: 總經理審批意見: 年月日 注:1、一般物品的領用,由辦公室主任同意就可,其他物品的領用需總經理 同意。 2、易耗用品不需填寫領用單 財產設備報修制度 1、領用的公司財產設備,使用前必須細閱使用說明,嚴格 按照操作規程。在正常使用的情況下,出現故障,應查明原因, 及時報辦公室統一安排維修、處理。 2、部
8、門財產設備損壞報修,須由部門主管填寫“物品報修 單”,送辦公室。 3、辦公設備和專用財產設備報修,由各部門及使用者本人 填寫“物品報修單”,由使用者本人送交辦公室。 4、經辦公室簽定,屬于自然損壞的,小的故障,當天報修, 當天修復;比較大的故障,三天內修復。特殊情況需由辦公室及 時說明原因。 5、經辦公室鑒定,屬于人為損壞的,查明原因后,按賠償 制度賠償。 AAAAAA 財產設備賠償制度 1、公司財產主要由部門財產、辦公設備和公共財產三部分 組成。實行“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理原則。 2、財產損壞賠償、處罰規定: 由辦公室及相關人員負責財產設備損壞的鑒定。 因責任事故造成公司財產
9、損壞的按原價賠償。 因工作失誤造成的損壞,根據不同情況酌情處理。 故意損壞公司財產:本人主動到辦公室承認錯誤, 按原 價的1-2倍的價格進行賠償,免于紀律處分。本人無賠償的意愿, 經公司發現后,才有承認錯誤表示愿意賠償的, 按原價2-3倍的 價格進行賠償,處以批評或警告之處分。本人根本無所謂,在事 實面前拒不承認的,按3倍以上5倍以下的價格賠償,并處以嚴 重警告以上的紀律處分。 3、損壞財產而不報告,無人檢舉,造成賠償無著落的,按 原價2倍的價格分攤到各部門。 4、 公共財產損壞由辦公室負責,賠償落實到人(或部門)。 5、員工離職,所借用公司財產要如數收回,不得帶走或轉 讓他人,缺少、損壞的要
10、按價賠償。 6、以上賠償款項均交辦公室,由辦公室統一開票,交財務 入賬,收入作為修理專用。 財產設備維護保養管理制度 公司的財產設備是保證順利完成工作任務的必備物質條件, 必須嚴格執行“統一領導、分級管理、管用結合、責任到人”的 原則。為了保證公司財產設備得到更好的保養、維護,現制定有 關設備維護管理制度: 1、財產保管員負責公司財產設備的管理及協調工作。 2、設備管理、使用人員有責任保證設備處于良好狀態,設 備完好率高,并定期清點,做到賬、卡、物三者相符。 3、設備的使用原則為“誰使用誰維護”,如出現故障,及時 告知設備管理人員,由設備管理人員負責上報公司辦公室,辦公 室根據情況進行維修。
11、4、電腦、打印機、傳真機的日常維護由使用部門負責管理, 若出現自己解決不了的故障,須及時通知辦公室聯系廠家維修, 以保證此類設備的正常運作。 5、公司的設備未按規定辦理手續之前,不得拆卸、改裝及 借出。 物品報廢、報損制度 1. 對各種設備、辦公用品等公司財產,確定是自然損壞不 能再用,又無法修理或已無修理價值, 需報廢的,應由使用部門、 辦公室負責人或使用者個人填寫財產設備報損單, 一式二份送辦 公室鑒定,經辦公室主任和總經理批準同意后報廢, 一份送財務 部記賬,另一份作財產注銷單。 2. 由于財產管理不善或使用時不遵守操作規程,或有意損 壞造成損失的,應責成過失人或財產設備負責人按 公司財
12、產設 備賠償制度進行賠償,并給予批評教育,由過失人填寫財產報 損單,一式二份,經辦公室主任和總經理批準,同意報廢。 以上制度,希望全體員工共同遵守,嚴格執行。同時全體員工要加強愛護公司財物的 意識,樹立以愛護公物為榮,破壞公物為恥的好風尚,保持勤儉節約、艱苦奮斗的優良傳統, 使公司員工能在舒適的環境中工作和學習。 出師表 兩漢:諸葛亮 先帝創業未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛之臣 不懈于內,忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光 先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。 宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異
13、同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其 刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內外異法也。 侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等,此皆良實,志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚 以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補闕漏,有所廣益。 將軍向寵,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰能”是以眾議舉寵為督: 愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優劣得所。 親賢臣,遠小人,此先漢所以興隆也; 親小人,遠賢臣,此后漢所以傾頹也。 先帝在時, 每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節之臣, 愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計日而待也 :-O 臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉 屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當世之事,由是感激,遂許先帝以驅馳。后值傾覆,受任于 敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。 先帝知臣謹慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托
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