1、備品備件管理細則1目的加強備品備件管理，滿足配送中心安全平穩生產要求，降低庫存儲備資金，提高管理效益, 力求備品配件管理走向規化。2適用本細則適用于配送中心的設備備品、配件等物資的采購計劃上報、采購、驗收、入庫、出 庫、回收的過程控制。3各分公司的設備主管領導職責權限負責到廠備品備件的協調驗收、入庫、出庫工作管理；負責日常庫存備品備件統訃報表的審核及其安全庫存預警工作；負責對交舊領新的備品備件的回收、修理、更新等管理工作。負責所有關鍵設備的備品備件入庫驗收及安裝驗收工作；負責分公司所屬備品備件消耗定額的編制確認工作；負責備品備件計劃采購過程中、技術要求的管控。負責對備品備件的領用、審核及監督管

2、理工作。4其它各部門主管領導的職責權限負責本單位所需備品備件的汁劃上報及初級審核工作；負責本單位所報備品備件的入庫驗收、領用申請工作；負責配合關鍵設備修理時備品備件安裝質量驗收工作。5、備品備件的管理原則備品備件的數量和品種應能滿足：設備及時檢修排出故障、消除缺陷、快速搶修解除事 故，短時停機檢修的需要。根據本單位的檢修計劃，加強備品備件管理，時時掌握庫存備件信息，并保證備品備件隨時可以使用，使用后及時補充。備品備件的存儲盡量做到既保證安全生產的需要，乂防止資金的積壓、浪費。備品備件工作要貫徹勤檢節約的方針，大力開展修舊利廢，節約物資資金。6 備品備件管理分類備品備件按照使用性質分為:一般性備

3、品備件和關鍵備品備件6.1 一般性備品備件正常運行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件；（如：螺栓、墊片、密封 填 料、橡膠板、密封膠等）正常檢修常需要更換的零部件；（軸套、小規格軸、鍵料、機械密封、國產軸承、0環 等）為縮短檢修時間，挪用其他設備的備件且經過簡單修改后替換的零部件；在檢修中經常使用的一般材料，設備、工具和儀器；（如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、 液壓爪子、電動工具等）設備損壞后，在短時間可以修復，購買，所需部件和器材。（如：爬梯、繩索、吊具 等）6.2關鍵備品備件關鍵設備（無備用機或停機后對工藝生產造成重大影響或損失）的易損件和重要零部件；（如離心機備件、壓縮機備件等）損壞

4、后將造成設備短期無法恢復正常運行的易損件和重要零部件；（如：單機設備的核 心零部件）在工藝生產流程中占主導位置的設備其易損件和重要零部件；進口設備-備件不能國產化的易損件和重要零部件；零部件一旦損壞后，不易修復、購買、制造或材料特殊而恢復生產乂屬急需者。加工制作周期、釆購周期長的特殊備件7 備品備件的采購計劃上報按照年度生產實際情況需要，在年上一年的12月15日前報出年度備件需求計劃；另外要 求把年度備件計劃分解到月需求計劃，在根據實際生產設備運行情況編制月備件詳細容并 報出。停產大檢修、窗口檢修需要的工器具、備品備件計劃，要提前32個月報出。要求各部門于每月5號前將備品配件需求計劃表報分公司

5、設備主管領導。上報前需提 前與保管溝通所報備品備件的庫存情況，生產車間、公用工程車間需經專業工程師初步審 核、車間領導審核簽字。其余部門經部門領導審核簽字。生產急需加急計劃曲各單位主管領導協調申請，報分公司設備主管領導協調上報采購。領 導及各單位領導，供其參考。各部門車間應嚴格控制加急采購的發生量，公司考核部門將根據申報具體情況對責任單位 進行考核。公司考核部門不定期進行抽查、召開備品備件計劃審核會。公司領導根據備品備件計劃審核會的情況，酌情處理。備件計劃容申報要求各車間、部門報備件訃劃時要求按專業類別分開進行上報，如機械設備類、儀表、電氣、辦 公設備、實驗設備等；設備專用備件要求在計劃中注明

6、：備件所屬的設備位號、備件名稱、規格型號、需要數 量、 材質要求、備件進廠時間要求及該設備的型號、廠家、生產日期等。標準備件要求詳細注明規格型號、尺寸或相關技術參數要求、標準編號、如有特殊要求并標 有生產廠家。特殊、重點、關鍵的備件要求車間、部門上報訃劃的同時上報技術及其特殊要求。進口備件要求標明設備位號、備件名稱、規格型號材質要求及原生產廠家。潤滑油脂類計劃要求注明潤滑油規格型號，計劃數量，要求按KG填寫，在備注中標明每桶 重量及生產廠家，并注明進貨時間。車間部門上報的備件計劃中要求注明使用部位、設備主機名稱、采購原因等信息。9 備品備件驗收及入庫備件進廠，由釆購員負責協調：要求保管員、分公

7、司設備負責人或車間負責人（或工程師）、 送貨人等三方聯合（按照備件計劃容及其要求）驗貨。保管員負責：無產品合格證的物品不予驗收；計量器具（如流量計、壓力表、舷碼等計量工 具）在入庫時，必須隨貨附有資質的專業檢驗機構的檢驗合格證，方可執行入庫驗 收程序。關鍵設備的備品備件、安全防護用具山分公司設備主管領導協調驗收。其他通用性備品備件山分公司設備主管領導協調申請部門專業工程師進行驗收。備品備件驗收必須注明到貨日期、規格型號、供應商廠家，山采購員驗收人同時簽字確認后， 保管方可辦理入庫手續。完畢后，按照庫房管理規執行。對于驗收不合格的備品備件，由分公司設備負責人決定驗收意見（退貨或換貨），釆購員將

8、驗收意見反饋至供方，要求供方按正確的采購標準送貨。保管將不合格物資單獨存放，并做 好不合格品標識牌，不合格物資不得投入使用。驗收合格的備品備件，驗收人填寫驗收意見，采購員、驗收人簽字確認后，保管方可辦理入 庫手續，驗收不合格的不予辦理入庫手續。10 備品備件出庫重要、關鍵設備備件出庫必須經過分公司設備主管領導簽批其他通用備品備件出庫時，專業技術員必須填寫物資領用單，經各部門領導簽字審 核 后方可領用保管必須確認物資領用單的時間，及領用物品名稱，當天開具的物資領用單必須 當天使用。備品備件領出時要求設備主管領導負全責，用多少領多少。對檢修后未使用的備件要 及時 返回庫房，按照相關規登記擺放。備件

9、物資的領用，口天山保管給予發放，中夜班或遇休息、節假日及值班領導不在的情況 下，由當班調度協調、審核發放。于次日上午補辦手續。分公司設備主管領導到月底組織實施監督檢查備品備件的：“計劃-消耗-統汁-進出庫情 況”在檢修過程中，發現配件規格型號不對或質量不符合要求時，檢修人員可以拒絕使用，并報廠部領導及設備部，不得隨意亂丟或改為它用。在領用配件時必須根據實際需要領用，不得隨意亂領亂放。檢修人員更換配件必須查清原因，不得隨意更換新配件，不搞應付式檢修。設備技術員要深入現場，及時掌握備件型號及修舊利廢悄況，對重要設備要及時跟蹤有關 的備件情況。11.建立備件儲備定額就近可采購的配件應盡量少備或不備，

10、對價值較高且不易損壞件，可以作為周期備件 進行 適當儲備對于關鍵設備、單機設備、工藝流程中關鍵設備或遠途采購的備件可根據需要適當增加儲 備.通用性標準件適當儲備（如：螺栓、墊片、管件、小規格閥門等）12、備品備件的修舊利廢強化維修員工對可修復的零部件實施修理再利用，專業工程師配合指導，設備主管領導審 核把關。價值高、關鍵、重要設備的零部件磨損后修復再利用。在技術參數及其精度要求上分公司 設備主管領導要把好關。公司應該給與適當的獎勵。對工藝流程中的關鍵位置的設備，在設備檢修過程中盡可能不要采用修復后使用壽命 短運 行不可靠的利舊備件。高溫、高壓、易燃易爆環境的設備、閥門、螺栓等杜絕用利舊件，也不容許在安全等 級上 以低帶高使用。檢修人設備技術員負責現場跟蹤管理，設備檢修完畢后，必須把更換下來的配件及材料能 回收的及時回收。對更換下來的配件，能修復的且無其他原因的應盡快給予修復，以提高配件的利用率，減 少配件的損失。對于不能