天津市城市建設(shè)學(xué)院土木工程系團總支外聯(lián)部企劃書(20210312135537)_第1頁
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文檔簡介

1、天津市城市建設(shè)學(xué)院土木工程系團總支外聯(lián)部企劃書部門簡介一、外聯(lián)部簡介: 團總支外聯(lián)部在團總支的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬校際交流為工作主題, 以增進 校企合作關(guān)系為工作重點, 旨在向外展示學(xué)校的真我風(fēng)采, 努力提高我校團總支 在社會上的知名度, 同時外聯(lián)部也積極開展各項活動以服務(wù)于同學(xué)。 外聯(lián)部的宗 旨是 “一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切 ”。外聯(lián)部全面負責(zé)學(xué)校 團總支的對外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系, 是解釋溝通我校與兄弟院校及企業(yè)家的 橋梁。對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系, 與校外企業(yè)聯(lián)系與我校合作開展活動, 維持并發(fā)展 同企業(yè)之關(guān)系, 為其它各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。 外聯(lián)部將會 盡可

2、能發(fā)揮本部作用, 與有可能成為合作伙伴的各企業(yè), 事業(yè)單位做好良好溝通 與交流,爭取在用武之時可與之建立良好的合作關(guān)系, 為團總支各大活動提供物 資所需,保證活動的完善與到位。二、外聯(lián)部目標: 做向外界展示大學(xué)生風(fēng)采的窗口,加強學(xué)院與外界企業(yè)及兄弟院校的聯(lián) 系,擴大學(xué)院在社會的影響力, 增進學(xué)院內(nèi)部交流與溝通, 為加強大學(xué)生的教育 及提高他們的素質(zhì)所展開的各大活動吸納贊助,提供資金。三、外聯(lián)部職能:1. 積極與各企業(yè)及商家聯(lián)系,做好學(xué)院大型活動的外聯(lián)工作,為各項活動的開 展提供物質(zhì)保證。2. 負責(zé)我院團總支與其他兄弟院校及社會各界的聯(lián)系,促進彼此間的了解、交 流。3. 拓寬途徑,積極開展舉辦講

3、座,培訓(xùn)等各類活動(邀請社會各界的人士,比 如企業(yè)公司和機構(gòu)的高級職員或?qū)<遥?,加強我院同學(xué)與外界的活動聯(lián)系。4. 為增加同學(xué)們對社會的認識,聯(lián)系各項社會實踐活動為同學(xué)創(chuàng)造各種參加社 會實踐的機會。5. 根據(jù)實際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動,為部門成員 提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。6. 發(fā)揮各部門特色,加強與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共同搞好學(xué)生 工作;認真完成組織安排的其他各項工作。7. 在開展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗及優(yōu)良企業(yè)文化,并對團總支 提出建設(shè)性意見和建議。8. 做好對外宣傳工作,擴大學(xué)院知名度。四、程序與規(guī)范化 為保證外聯(lián)

4、工作高效有序地進行,我們對外聯(lián)部成員一般提出工作程序要求:初步活動策劃f廣告企劃f聯(lián)絡(luò)贊助商f反饋意見f修改活動策劃f商談f最終活動策劃T贊助協(xié)議T (活動期間)T意見反饋T經(jīng)驗交流T階段小結(jié) 遵照以上步驟才算是工作完成, 并且中間不能跳過某一環(huán)節(jié), 進而避免部員與商 家私下達成“約定”,同時保證及時發(fā)現(xiàn)問題。外聯(lián)工作是對外工作, 反映了學(xué)校的風(fēng)貌, 因此工作必須做到規(guī)范有條理。 程序 是保證工作正常開展的最為重要的制度之一。 此外,規(guī)范文件格式也是非常重要 的。工作計劃工作背景外聯(lián)部的主要工作對于一個團體來說, 資金是各部活動的基礎(chǔ), 在這個層面 上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否, 對整個學(xué)生的

5、工作會產(chǎn)生重大影響。 外聯(lián)部與 其他各部一樣, 是隸屬于團總支的相互協(xié)調(diào)的部門, 這就決定了外聯(lián)部的工作離 不開各個部門之間的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門的工作, 才能使整個團總支的工作正常運轉(zhuǎn)起來。 在外聯(lián)部新組之際, 先擬訂一下新一學(xué) 年的工作計劃: 外聯(lián)部是我院團總支新增設(shè)的一個部門,在大致定義上,它的 職責(zé)是負責(zé)我校與其他高校或社會團體機構(gòu)的聯(lián)系與交流, 在于拉取贊助, 解決 團總支工作經(jīng)費問題。 是作為學(xué)校的窗口, 是拉近我校與校外環(huán)境的距離的重要 橋梁。 首先,很感謝團總支書記可以將這樣一個新部門的發(fā)揮空間留給我們, 這讓我們 在感受到工作壓力的同時, 更感受到領(lǐng)導(dǎo)

6、的重視與信任, 正是這種信任, 成為工 作中一個很重要的動力因素。雖然外聯(lián)部在我系團總支機構(gòu)的設(shè)置中, 之前沒有明確先例, 但我校與外校的溝 通交流是一直都存在的。 其中好的資源和人脈關(guān)系, 可以承受并合理利用。 在這 一階段的工作運行中, 再加以新一批負責(zé)同學(xué)的創(chuàng)新思想和實干精神, 相信可以 把外聯(lián)部原先的工作意義和新一階段的發(fā)揮空間作進一步發(fā)展。 結(jié)合這一工作思想,可將工作方向制定為以下幾點: 1,廣招賢人,吸納人才 在招新人中, 我們會注意招納不同類型的人才。 因為外聯(lián)部的工作很大程度上可 以歸納為與人打交道, 就需要在懂得人際關(guān)系的技巧上, 又親和不同類型型的人 才。只要敢于打交道,

7、熱于交朋友的人才。 我們都將從大一將具有以上能力的人 員納入我們。2,協(xié)助其他部門,完成團總支常規(guī)工作 團總支的其他部門, 在每學(xué)期的規(guī)定時期都會沿襲慣例, 完成常規(guī)活動, 雖然從 活動性質(zhì)上有所主要分工, 但團總支整體不分家, 我們的人員也要在校內(nèi)多做工 作。所以,每項其他部門的活動中,我們都要出現(xiàn)在現(xiàn)場,聽候主要負責(zé)人員的 調(diào)度,幫助完成活動。3,明確部門內(nèi)部分工 對外聯(lián)部成員進行具體的分工細化4,盡量爭取校外物資資源學(xué)校的大型活動, 需要資金的支持。 除了校領(lǐng)導(dǎo)撥發(fā)的活動款項外, 最好還需要 校外的支持。 外聯(lián)部在這方面就首當(dāng)其沖了, 利用部門內(nèi)部的活動積累, 主動參 與到與企業(yè)的溝通中

8、。 將學(xué)生的資源優(yōu)勢帶給商家, 將商家的資金支持帶進學(xué)校。 以上四點是本學(xué)期的工作計劃思想, 因為是剛負責(zé)了一個新的部門, 在思路上可 能還需要老師的指點和工作中的領(lǐng)悟, 但我們相信, 我們會努力用心地把外聯(lián)部 建設(shè)好,努力成為學(xué)校與外界的溝通橋梁。二、主要工作內(nèi)容1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。 在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商, 發(fā)掘潛在的贊助商, 發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi) 部天津本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。 開展在同學(xué)中的調(diào)查, 了解同學(xué)們的利益所在和共同需要, 并以兩者的結(jié)合點為 出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進行雙向溝通。2、與宣傳部部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極

9、作用,達到 1+1=3 的效應(yīng)。 結(jié)合城建學(xué)院自身特點, 配合團總支成員將每年度的團日活動做出新意, 做出成 效,在十月中旬開展團日活動, 推出新的策劃方案, 將所有需要的合作信息以網(wǎng) 絡(luò)虛擬方式取得并加以組合,以獨特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。3、在十月至十二月份之中 ,外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動。 如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、 聯(lián)系社會知名人士、 政府部門負責(zé)人做一些符合 城建學(xué)院特色的互動型講座、 請廠商傾談成功經(jīng)驗、 邀請廠商作為嘉賓參與學(xué)生 舉辦的活動, 舉辦團總支階段性成果展等, 并拉動其他部門積極參與協(xié)作, 并爭 取廠商的支持與贊助。4、在本學(xué)期中主動聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子

10、商品諸如此類的符 合學(xué)生消費的商品經(jīng)營商。 通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。5、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提 高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性, 加深活動品牌效應(yīng)的概念。 以學(xué)院組織的活 動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。 其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立 體化的宣傳方式。三、關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè)1. 優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機制。 招生認真把好入部關(guān)口, 保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好2. 部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細致,各行其事。 策

11、劃組:負責(zé)將其他部門的活動策劃書修改整理使之成為外聯(lián)的專用策劃書, 便 于在贊助當(dāng)中使商家更容易接受我們的專用方案。外聯(lián)組:顧名思義, 本來外聯(lián)部每位成員的主要職責(zé)都是拉外聯(lián), 所以本組包括 所有外聯(lián)成員。3. 外聯(lián)組平時應(yīng)有一定的本地廠商資料,以備不時之需; 策劃組平時手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。4. 建立商家檔案 為了給以后的外聯(lián)工作鋪墊橋梁, 我們的贊助商行業(yè)范圍在不斷擴大, 其中包括: 電信運營商、房地產(chǎn)商、電子科技商、保險業(yè)、餐飲業(yè)、服裝業(yè)以及一些服務(wù)行 業(yè),并且整理出系統(tǒng)的商家聯(lián)系表, 完整的將我們這一屆外聯(lián)在這一兩年中所掌 握的商家聯(lián)系方式及商家信

12、息整理、登記造冊,使之能屆屆相傳、屆屆整理,使 之成為外聯(lián)部及團總支一筆寶貴的財富。5. 部門干部層定期召開小型會議,明確分工。6. 確認每學(xué)期大小工作時間安排,分工合作,責(zé)任到人。7. 集中力量搞好每學(xué)期活動的重頭戲。迎新晚會、元旦節(jié)目、CAD大賽、模型設(shè)計大賽等等,力爭把土木工程系品牌活 動推到全院活動的最前端。8. 定期召開部門例會。 總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并 明確近期工作任務(wù)。9. 營造部門和諧融洽的工作氛圍 。 活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。10. 培養(yǎng)部門成員工作能力。 發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。11. 每次活動

13、之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議。 參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。13. 可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗。14. 可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結(jié)意識。15. 跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。16. 物資管理外聯(lián)部對相關(guān)物資管理遵循以下原則: 對于贊助物品以及贊助資金, 應(yīng)由部門負責(zé)人上交團總支書記或副書記親自 保管,物品和資金的使用做到有據(jù)可查; 活動使用物資由部長、副部親自安排發(fā)放,并及時上報分管書記、副書記; 對于結(jié)余物品,均為部門公共物品由部門負責(zé)人保管,但使用時由辦公室統(tǒng) 一分發(fā);

14、結(jié)余資金均上交組織,不在部內(nèi)保留; 由于工作需要購買物品,使用后均返還辦公室作為團總支公共物品,不在部 內(nèi)保留; 使用團總支公用物品是均遵照辦公室制定的相關(guān)條例。17. 部長、副部長分工由于外聯(lián)工作整體性強, 很多活動的外聯(lián)工作并行進行, 商談贊助要同時考慮多 方面因素, 因此作為部門負責(zé)人要掌握大量信息才能合理安排部門工作。 部長根 據(jù)工作經(jīng)驗具有統(tǒng)籌各項工作的能力, 直接掌握各項工作, 同時,干事對外聯(lián)絡(luò) 情況應(yīng)有部長第一時間掌握才能保證工作正常開展。 因此,贊助工作應(yīng)有部長一 人承擔(dān)并進行協(xié)調(diào)。 副部長主要負責(zé)部門建設(shè)工作,包括考核、監(jiān)督、檔案整理、協(xié)調(diào)小組間合作的 工作,以及指導(dǎo)新干事

15、如何與商家聯(lián)絡(luò);負責(zé)組織干事參與團總支其他活動。四、總結(jié)外聯(lián)部是團總支與外部聯(lián)系的橋梁, 是團總支樹立對外形象的窗口, 是與天 津各高校聯(lián)系的紐帶。 如果說,團總支是全校學(xué)生的代表,那么,團總支外聯(lián) 部就是全校學(xué)生和團總支“走進”和“走出” ,進行對外聯(lián)系的“中流砥柱” 。團 總支將從這里走出去,與各高校、企業(yè)以及社會進行多方面的“親密接觸” ;學(xué) 生也將從這里走進來, 融入城建的生活, 參與城建的各項活動, 親身體驗城建的 精彩。外聯(lián)部是團總支的外交部門, 是一個注重人際關(guān)系、 語言表達、 整體形象的 綜合性部門, 希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉, 讓社會更好地 了解城建,讓城

16、建更好地融入社會。外聯(lián)部應(yīng)該配合團總支各部門的工作安排 , 積極為本學(xué)院舉辦的活動。以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響, 也許會有一些變更與調(diào)整。 相信這屆團總支、 各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的 支持,共同把外聯(lián)工作做好。土木工程系團總支外聯(lián)部制度第一章 總則第一條、外聯(lián)部是團總支下屬部門。 本著 “管理團總支、 服務(wù)團總支”,的精神, 一切工作必須服從團總支的安排,保障團總支基本利益。第二條、外聯(lián)部堅持“引進來”與“走出去”相結(jié)合的原則,充分利用學(xué)校和社 會兩個資源,以團總支各個活動為契機,加強與外界聯(lián)系,爭取引進有利資源, 為團總支活動順利開展奠定物質(zhì)基礎(chǔ);

17、 加強與外校交流, 共同探討團總支發(fā)展新 模式,新理念,揚長避短,借鑒經(jīng)驗,拓寬思路,加快我校團總支發(fā)展步伐。 第三條、外聯(lián)部主要負責(zé)團總支對外活動, 接待來賓;與各高校團總支、 團總支、 媒體及社會友好單位等的聯(lián)系;與企事業(yè)單位洽談活動贊助事項。第四條、外聯(lián)部各人員必須嚴格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。第二章 組織機構(gòu)第一條、外聯(lián)部設(shè)部長一名,副部長兩名,干事若干名。 第二條、正副部長的權(quán)利和義務(wù)1. 部長是本部門的主要負責(zé)人,下屬團總支。2. 部長有組織策劃開展各項有利于校園文化建設(shè)的相關(guān)活動的義務(wù)。3. 部長對各個干事必須起到良好的監(jiān)督管理作用。 第三條、干事的權(quán)利和義務(wù)1. 干事有參加

18、相關(guān)會議,參加外聯(lián)部各項活動及提議工作方案,討論工作計劃 的權(quán)利。2. 干事應(yīng)遵循團總支及本部門章程,遵守學(xué)校相關(guān)管理制度。3. 干事應(yīng)全心全意為同學(xué)服務(wù)。4. 干事應(yīng)不斷提高自己學(xué)習(xí),工作,生活等各方面的綜合素質(zhì)。第三章工作細則第一條、敬業(yè)愛校,遵守校紀校規(guī),遵守團總支內(nèi)部的管理制度。第二條、干事要服從部門工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識。第三條、對于部門和團總支內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn), 必將嚴厲懲處。第四條、外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分準備,并應(yīng)及時向部長報告商家要求 及商談情況。第五條、協(xié)議書根據(jù)具體情況擬定完成后需交給部長及上級部門審批后方可簽 訂,任

19、何人無權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。第六條、每次外出,原則上不允許單獨行動,需有兩人及兩人以上共同出行。第七條、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ā=^不可盛氣凌人、妄言不知之事。第八條、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸團總支所有, 任何人不得擅自動用。如 有需要,可經(jīng)申請由部長或副部長統(tǒng)一登記后, 向書記,副書記申請后才可合理 分配處理。第九條、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。 第十條、嚴格按照有關(guān)規(guī)定開展外聯(lián)工作,不得借用外聯(lián)部的名義謀求個人私利, 不得做有損團總支聲譽的事。若查實,直接取消其職位,并給予處分。第十一條、本著“熱情、主動、自信、誠懇、

20、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生 的問題。第四章例會制度第一條、每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一 切響鬧裝置,不得影響正常會議。第二條、每次例會必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。第三條、會議主要進行每周工作總結(jié),部長傳達上級指示和新的任務(wù),具體安排 部門工作和具體活動的人員部署。第四條、例會時,部門成員可填寫商家贊助登記表。第五條、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。第六條、若有緊急情況,可由部長或副部長臨時召開。第五章請假制度第一條、如遇有急事無法參加每周例會或活動的, 須提前向部長提出,在批準后 方可請假。第二條、每次活動及例會實

21、行嚴格考勤制度, 每位干部不能無故遲到、早退或缺 席。遲到三次者作一次缺席處理,無故缺席三次者將取消其學(xué)期末的評優(yōu)資格。第六章附則第一條、外聯(lián)部對此制度有最終解釋權(quán)。第二條、本制度自公布之日起施行。第三條、制度中條款若需改動的,需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。考核制度校外聯(lián)部內(nèi)部考核制度為進一步規(guī)范外聯(lián)的管理機制, 繁榮校園文化生活, 加強學(xué)生素質(zhì)教育工作, 充分發(fā)揮部門各成員的才能, 特制訂本部門考核制度, 本考核制度包括外聯(lián)部機 構(gòu)的建設(shè)、日常管理制度、獎懲制度、附則四大方面。(一)部門機構(gòu)建設(shè) 第一條:職能組織:部長(一名) 、副部長(兩名)、干事(兩名)。 第二條:外聯(lián)部成員必須遵守 土木工程系

22、團總支外聯(lián)部制度 的有關(guān)規(guī)定。 第三條:外聯(lián)部的基本任務(wù): 加強對外聯(lián)系,加強對本院2系的內(nèi)部聯(lián)系,從橫向縱向綜合聯(lián)系; 拉贊助,為各部門活動籌集部分活動資金; 協(xié)助其它部門的工作; 第四條:部門會議做出決議,必須經(jīng)出席會議的成員半數(shù)以上通過。 第五條:有下列情況之一者,不得擔(dān)任或繼續(xù)擔(dān)任外聯(lián)部負責(zé)人:在校期間曾經(jīng)受到校紀校規(guī)處分;曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職;有一門以上主要課程不及格; 其他不宜擔(dān)任部門負責(zé)人的相關(guān)事項。第六條:部門成員有權(quán)了解所在部門的章程、 組織機構(gòu), 對部門的管理和轟動提 出建議和質(zhì)詢,有其應(yīng)盡的義務(wù)和權(quán)利。(二)日常管理制度第七條: 外聯(lián)部例會兩星期召開一次, 時間地點靈活

23、制訂。 每次會議需指定一名 會議記錄者做會議記錄,并及時整理留檔。第八條:所有會議,被通知者必須按時按點參加,不能無故缺席、遲到、早退, 因故不能出席者必須提前請假, 干事向副部長請假, 副部長向部長請假。 部長負 責(zé)副部長考勤,副部長負責(zé)干事考勤,根據(jù)考核制度進行登記。第九條:外聯(lián)部所有收入(包括所拉贊助,宣傳費用,票務(wù)費用,場地費用等) 必須如實上報至辦公室, 進行每次活動前外聯(lián)部應(yīng)先進行經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費申請, 經(jīng)組織同意后方可使用。在活動結(jié)束后必須進行賬務(wù)總結(jié),經(jīng)核實后記入賬本。外聯(lián)部必須在每學(xué)期末將本學(xué)期財務(wù)收支情況做全面總結(jié), 并進行總結(jié)上交辦公 室。第十條:本部門在每學(xué)期初,必須有詳

24、細的學(xué)期工作計劃及上學(xué)期的工作總結(jié), 上交由辦公室存檔。(三)獎懲制度 第十一條:本部門實行年度末位淘汰制,沒學(xué)期淘汰率在 20%左右。 第十二條:本部門沒學(xué)期期末對本部門成員進行綜合評估。 第十三條:完全由外聯(lián)部成員爭取到的贊助商經(jīng)濟支持。(四)附則第一條 : 本制度由外聯(lián)部討論制定。 第二條:本制度由外聯(lián)部負責(zé)解釋。 第三條:本制度自公布之日起執(zhí)行。第四條:考核打分制度 考核形式:基分為 50 分,采用扣分或加分辦法,對各成員進行考核。1)考勤 值班考勤按城建院學(xué)生工作辦公室 值日安排表要求規(guī)定,曠到一次扣 2 分,如有病假、 事假(本細則事假指非團總支事務(wù))必須由本人提前向部長及相關(guān)負責(zé)

25、人請假, 病假扣 0.5 分,事假扣 0.5 分,值班被同學(xué)、老師反映態(tài)度惡劣并經(jīng)核實后一次 扣 3 分。 會議考勤外聯(lián)部例會(時間為每周二 12:30 2:30,地點為建工樓)及另行通知的會 議遲到 5 分鐘內(nèi)一次扣 2 分,遲到 10 分鐘內(nèi)一次扣 3 分,遲到 20 分鐘內(nèi)一次扣 4分,無故曠到者扣 5 分(遲到 20 分鐘以上作曠到處理),病假扣 3 分,事假(指 非外聯(lián)事務(wù))扣 3 分,如有病假、事假必須由本人提前 20 分鐘以上向部長或負 責(zé)人請假,否則按曠到處理。會上如三心二意(如玩手機)一次扣1 分。 活動考勤(1)本部門組織活動,所有成員必須到場,一次不到者扣 2 分。( 2

26、)其他部門組織活動, 由相關(guān)負責(zé)人安排到場協(xié)助活動的成員必須到場,一次不到扣 2 分。2)工作(1)工作計劃考核 所有成員必須每個月根據(jù)本部門的實際情況制定可行的工作計劃并按時交工作 計劃。評分規(guī)則:延期( -1分/次); 未交(延期時間大于等于 1 周)(-2分/次); 及時交( +1分/次);工作計劃受到上級表揚( +4分/次)(2)工作完成情況考核制定的工作計劃須按時、 按質(zhì)、按量完成。 因特殊原因不能完成計劃時必須做合 理解釋,并經(jīng)上級批準,否則視為未執(zhí)行計劃。評分規(guī)則:平時:該成員所拉贊助物資折合現(xiàn)金 500元以內(nèi),每單加 5 分。 500以上每 200 元多加 2 分。月末:完成計

27、劃優(yōu)秀并受到上級表揚者( +4 分/ 次); 完成計劃一般者( +2 分/ 次);較差者不予加分;制定計劃無故不完成者( -3 分/次)(3)工作、思想、學(xué)習(xí)總結(jié)的考核1、每月月末,所有成員要根據(jù)真實情況作月末工作小結(jié),總結(jié)本人及本部門當(dāng) 月工作情況。工作總結(jié)經(jīng)整理后匯交到秘書部。2、全體成員每學(xué)期末上交個人工作總結(jié)(述職報告) 。評分規(guī)則: 延期(-1 分/次); 未交(延期時間大于等于 2 周)(-2分/次); 及時交( +1分/次); 報告或心得受到上級表揚( +2分/次)(4)協(xié)助工作考核 本部分考核本部門成員協(xié)助其他部門工作的情況。只有被幫助部門的部長(副部長)向部長提出申請后,相應(yīng)

28、成員才會受到加分獎勵。評分規(guī)則: 優(yōu)秀(+4分);較優(yōu)秀( +2分); 一般( +1分); 未提供幫助( 0 分3)個人考核 1上級對下級部長(副部長)對本部門成員的評優(yōu)2平級 成員相互評優(yōu)3. 下級對上級 成員員對本部門部長(副部長)的評優(yōu) 評分規(guī)則:每月一次評優(yōu) 優(yōu)秀( +3分); 較優(yōu)秀(+2分); 一般(+1分); 較 差(-2 分)4. 外聯(lián)部成員嚴格要求自己,定期自我考核,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,進行批評 和自我批評。4)附加考核:加分項:1、學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀,獲國家獎學(xué)金者 +5分;一級獎學(xué)金 +3分;二級獎學(xué)金 +2分; 三級獎學(xué)金 +1 分。2、成員的政治面貌:黨員或預(yù)備黨員 +1

29、分;入黨積極分子 +0.5分;優(yōu)秀團干+1.5 分;優(yōu)秀團員 +1 分。3、參加校級活動且得到學(xué)校或?qū)W院肯定的 +1分;獲省級獎項的 +4分;獲國家級 獎項+8分4、勇于向部長或副部長就本部門成員違紀或不良行為進行舉報、揭發(fā),經(jīng)核查 屬實后,舉報者 +5 分5、凡參加活動獲得榮譽證書者 +2 分6、對部門有重大榮譽和為部門做出貢獻者 +2.5 分7、工作表現(xiàn)好者,部門通報表揚者 +1 分8 、被校領(lǐng)導(dǎo)、老師表揚者,視情況 +0.52.5 分扣分項:1、酗酒打架、考試作弊等違反校紀校規(guī)的現(xiàn)象取消其本學(xué)期評優(yōu)資格。情節(jié)嚴 重者立即開除出團總支。2、被老師、或其他團總支成員反映行為不檢者,一經(jīng)查實

30、-5 分3、一學(xué)期掛科超過兩科(不包括兩科)的 -2 分4、全體例會未到者 -2 分,遲到,請假者 -1 分5、部門例會未到者 -2分(無故)因事不能參加者 -1分,遲到者 -0.5分6、在辦公室值班由校友會領(lǐng)導(dǎo)考核,無故未值班者 -1.52 分7、請假須寫請假條,不寫者 -23 分8 、沒有及時完成任務(wù)者 -1 分 9、部門內(nèi)部對不團結(jié)者,出現(xiàn)非工作原因和問題而無故咒罵、報復(fù),甚至打架, 造成嚴重后果者,先寫檢討后各 -2 分考評時間: 每學(xué)期末總評考評結(jié)果:1、每月月末,部門評選出 2 名本部門的先進代表。 (評選方式待議,并將評選結(jié) 果匯交到組織部)2、每月月末,對于分值在后 2 名的成

31、員,做東請客( 1-1.5元/人),并給予外聯(lián) 部例會上點名批評,情況嚴重者予以勸退。考核工作的注意事項 1、考核工作是一項原則性極強的制度,外聯(lián)部所有成員應(yīng)充分重視。 2、本考核制度在校外聯(lián)部全體成員監(jiān)督下制定,由所有成員監(jiān)督執(zhí)行。學(xué)期末 進行統(tǒng)計、總評。3、將嚴格執(zhí)行考核、杜絕人情帳,以便公開、公平、公正的完成考核工作。附錄附:1團總支外聯(lián)部人際網(wǎng)絡(luò)檔案姓名:性別:出生年月日離任職務(wù):政治面貌:籍貫:入學(xué)時間:班級:宿舍:手機:QQ:在進入團總支的時間(進入外聯(lián)部的時間);在任期間擔(dān)任職務(wù)情況;職簡主要參與活動;歷部門工作業(yè)績在職簡歷:(由部門負責(zé)人根據(jù)在職人員檔案填寫)附:2工作記錄考核

32、表工作紀律分數(shù)總計表各項目分數(shù)總匯:參與活動情況分數(shù)總計:部門工作情況分數(shù)總計:總分:核算人:部長:本人:副部長:工作紀律考核分數(shù)總計:核算日期:年月日工作紀律考核:1、例會紀律、簽到紀律(參照外聯(lián)部部考核條例);2、工作程序紀律。會 與 臨 時 會 議 紀 律項目時間月月月總計例會考勤例會記錄例會紀律臨時會議簽到情況備注工作程序紀律附:3廣告策劃范本活動名稱:廣告策劃書活動簡介(以下范本)天津城建學(xué)院校園“十佳歌手”大賽自創(chuàng)辦以來,受到了校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全 校師生的廣泛關(guān)注,并同時具備了歷史的悠久性、觸面的廣泛性,影響的深刻性, 成為天津城建學(xué)院最具影響力的特色活動之一。悠久性:歷經(jīng)十余屆

33、的風(fēng)雨歷程,“十佳歌手”已經(jīng)逐步形成了特有的風(fēng)格和品 牌,作為城建學(xué)院大學(xué)生精神風(fēng)貌系列活動的一部分,是校園文化陣地上一面標 志性的旗幟。活動相關(guān)內(nèi)容:、主辦:主辦單位承辦:承辦單位二、活動時間:活動時間三、活動地點:活動地點四、活動對象:面向?qū)ο笪濉⑿麄鞣绞剑簭V播宣傳:具體內(nèi)容班級宣傳:具體內(nèi)容海報宣傳:具體內(nèi)容展板宣傳:具體內(nèi)容其他補充項目六、活動安排:活動流程或者活動安排七、獎項設(shè)置:獎項設(shè)置情況(包括獎品價格、形式和附加要求)八、經(jīng)費預(yù)算布置會場、輔助材料等的預(yù)算需要外聯(lián)部完成的贊助部分注:本活動最終解釋權(quán)歸天津城建學(xué)院土木工程系團總支本活動外聯(lián)合作具體事項請參見總贊助企劃書!天津城建

34、學(xué)院 土木工程系團總支參與部門制定時間附:4贊助協(xié)議書范本商家名稱活動名稱贊助項目協(xié)議書天津城建學(xué)院 土木工程系團總支制定日期:年月日協(xié)議書甲方:商家名稱(以下簡稱甲方);乙方:天津城建學(xué)院 土木工程系團總支(以下簡稱乙方)。甲乙雙方本著互信互利、真誠合作的原則,經(jīng)過協(xié)商,合作內(nèi)容如下:乙方為甲方提供內(nèi)容如下:具體內(nèi)容甲方為乙方提供內(nèi)容如下:具體內(nèi)容此協(xié)議書一式兩份,雙方各執(zhí)一份。甲方:乙方:年 月 日年 月 日附:5具體策劃參考:策劃1)校園“十佳歌手”大賽策劃主辦:江蘇工業(yè)學(xué)院團委承辦:江蘇工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會活動概括:自創(chuàng)辦以來,受到了校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全校師生的廣泛關(guān)注, 并同時具備了歷

35、史的悠久性、觸面的廣泛性,影響的深刻性,成為江蘇工業(yè)學(xué)院最具影響力的特 色活動之一。悠久性歷經(jīng)十余屆的風(fēng)雨歷程,“十佳歌手”已經(jīng)逐步形成了特有的風(fēng)格和品牌,作為江工院大學(xué)生精神風(fēng)貌系列活動的一部分,是校園文化陣地上一面標 志性的旗幟。廣泛性歷時近一個月的賽程,初賽面向全校師生進行海選,覆蓋了江蘇工業(yè)學(xué)院各二級學(xué)院近20000名師生。影響力十余年的發(fā)展,“十佳歌手”早已在江工人心中形成了強大文化意識,他們有些已經(jīng)工作數(shù)年,“十佳歌手”也已成為了他們回憶大學(xué)時代不可或缺的 一部分,他們有些還是在校,“十佳歌手”對他們來說是如此貼近,我們也非常 高興相當(dāng)有一部分同學(xué)把“參加十佳歌手大賽”寫進自己大學(xué)

36、必做的十件事之一。活動安排:復(fù)賽:11月13日 6: 308: 30由經(jīng)過海選的1520名選手根據(jù)抽簽選擇演唱順序。按次序驚醒個人演唱,后經(jīng) 評委打分、大眾評委打分。根據(jù)選手得分情況取前 1215人參加決賽。決賽:11月20日 6: 308: 30第一環(huán)節(jié):選手抽簽決定演唱順序,按次序進行個人演唱,后經(jīng)評委打分、大眾 評委打分(在下一組選手上場前宣讀本組各選手得分)。第二環(huán)節(jié):唱響“紅歌”。選手按照序號順序分為3組,搶答PPT中播放的紅歌 片段的歌名,并唱出該歌曲未播放部分的任意兩句。由評委和大眾評委打分。根據(jù)兩個環(huán)節(jié)選手的得分情況推選“十佳歌手”。2)學(xué)生會內(nèi)部籃球聯(lián)誼賽策劃活動目的在本學(xué)期

37、工作接近尾聲時,給大家一個在一起輕松娛樂的機會,也讓各部門之間 更加的熟悉,和部門內(nèi)部更加的團結(jié)。活動內(nèi)容1. 繞障礙上籃:每部派一男一女上場參加比賽,從場地一側(cè),按工作人員的要 求繞場內(nèi)障礙(障礙由每部出一個男生擔(dān)任) 運球至場地另一側(cè),然后繞障礙返 回并上籃,直到投進停止計時(如果連續(xù)投籃 3次仍然沒有進球,則停止計時, 在總時間上加5秒),按照時間的長短排名(男女分開排名),1到10名依次得 到 1 10 分。(本項比賽設(shè) 2 個最佳個人獎,男女用時最少的人分別獲得,并有 獎品得到)2. 定點投籃:每部派一男一女參加比賽,每人在規(guī)定的 10 個點(男生:三秒 區(qū)外圍 8 個固定點、罰球線

38、一點以及 3 分線外任意一點;女生:三秒?yún)^(qū)外圍 8 個固定點、罰球線前弧頂一點以及罰球線上一點) 進行投籃,每個點進球得一分, 最后每隊男女的分加起來,計入總分參加最后的評比。 (本項比賽設(shè) 2 個最佳個 人獎,男女得分最多的人分別獲得,并有獎品得到)3. 3+2全場比賽: 10個部門先進行抽簽,兩兩進行比賽,每部派 3名男生 2 名 女生上場,進行全場的比賽,比賽分上下半場,各十分鐘,最后獲勝的部門的得 到 10 分,輸?shù)牟块T得 5 分。3 個項目加起來的總分為最后排名。3+2 比賽規(guī)則:1) 男生不能防守女生,不能對女生蓋帽及搶斷。 3 次犯規(guī)罰下場,在有投籃動 作后犯規(guī)有罰球,其它沒有。

39、2) 女生可以適當(dāng)走步, 但不能超過 5步;可以雙手拍球, 在抱球后不可以再拍。3) 一個隊伍中不能連續(xù)超過 3 次由男生進行投籃。4) 女生進球所得分數(shù)翻倍。5) 各部門要有統(tǒng)一的服裝。6) 上下半場各有一次 1 分鐘暫停的機會,中場休息 5 分鐘。六、 宣傳方式簡介商品宣傳、品牌宣傳是我們與商家談判時的主要“籌碼” ,也是我們能承諾的主 要義務(wù)。宣傳方式集中在以下幾項:1刊物校刊蘇工青年 :校團刊蘇工青年是面向全校學(xué)生免費發(fā)放的雜志,設(shè)計 新穎,貼近學(xué)生生活,反校內(nèi)外大事,綜合了學(xué)習(xí)、工作、生活、娛樂等各方面 新聞,深受廣大學(xué)生歡迎。每期閱讀量超過 8000 次,此刊為商家提供了一個展 示

40、企業(yè)形象,進行宣傳的絕好舞臺。建議商家提供各相關(guān)資料 ,已備刊物排版。 2橫幅:我們將印有類似于“ XXX商家名)祝XXX活動名)圓傳滿成功”的橫幅懸掛于活動 現(xiàn)場,橫幅被關(guān)注的程度由此可見。3海報宣傳:為您制作精美的宣傳海報張貼在校海報宣傳欄最顯眼處 ,以求對公司的宣傳達到 最好最全面的效果,其中將介紹贊助企業(yè)產(chǎn)品信息或商鋪地址。4傳單、優(yōu)惠券、打折卡、會員卡: 傳單、優(yōu)惠券、打折卡等宣傳物品由商家自行提供, 由我方的專門人員負責(zé)發(fā)到 各個同學(xué)手中。商家可在校內(nèi)推廣自己產(chǎn)品的會員卡, 憑會員卡可以進行打折, 可享受多種優(yōu)惠 是學(xué)生較喜歡的一種消費方式。5展板宣傳:活動用展板其中兼有對貴公司的

41、介紹, 展板上可貼部分贊助商自身的 1-2 張海報 展板,擺在海報欄旁,擺放醒目,不受其他組織宣傳影響。6設(shè)宣傳點: 商家可通過租借我校的一部分空間,在校園內(nèi)設(shè)點宣傳,伴隨產(chǎn)品的促銷活動, 吸引同學(xué)。 經(jīng)驗表明此種方式場面都相當(dāng)壯觀, 學(xué)生參與程度很強, 使商家得到 了意想不到的效益。7嘉賓致詞:我們將請貴公司主要負責(zé)人來現(xiàn)場, 準備出一個特定時間留給嘉賓發(fā)言或現(xiàn)場介 紹。8互動環(huán)節(jié): 我們可通過各種活動為贊助商商品進行宣傳(如現(xiàn)場抽獎)等。9橫幅宣傳: 我們建議商家提供橫幅懸掛于活動現(xiàn)場增加宣傳力度。10獎品及紀念品: 贊助方可提供參與者物質(zhì)獎品、 幸運觀眾獎及主持人和工作人員紀念品, 推廣

42、貴 公司。同時工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等。11現(xiàn)場鳴謝: 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標語等。 效果十分明顯。12產(chǎn)品展示會: 在活動會場外設(shè)展覽場地 , 進行公司產(chǎn)品小型展覽會, 活動當(dāng)天使公司產(chǎn)品得到 展示 , 吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光建議公司準備具有公司特色的音像制 品現(xiàn)場播放以求效果最佳。校學(xué)生會外聯(lián)部朱劍廣告總企劃書廣告宣傳企劃江蘇工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會外聯(lián)部美好校園,商機無限利潤 投資江蘇工業(yè)學(xué)院坐落于美麗富饒的江南水鄉(xiāng)常州,其綜合實力排在全國高校的前200 名,特色專業(yè)居于全國前 100名。我校就業(yè)率連年躋身

43、江蘇省前 20 名。眾 所周知我校是常州市首屈一指的本科學(xué)校。現(xiàn)我校分為白云和武進兩個校區(qū), 其中我校新建的武進校區(qū)位于市場潛在商機巨 大的常州大學(xué)城。目前我進校區(qū)總?cè)藬?shù)近 13000 人,男女比例約為 6:4,今年將 突破 15000 人。經(jīng)過系統(tǒng)的市場調(diào)研和科學(xué)論證,我校院團委結(jié)合實際情況,本著“醒得早,起 得快”快速發(fā)展的思想,經(jīng)常開展各項積極、健康、有益身心的活動,并以此加 大我校與外界的溝通聯(lián)系力度,實現(xiàn)與企事業(yè)單位、政府職能部門的合作項目, 豐富拓展師生生活層面。我校有完善的宣傳硬件設(shè)施,如校新聞中心、校報社、校廣播站和網(wǎng)站等,對此 可由校學(xué)生會組織聯(lián)系宣傳。 我校校學(xué)生會是本校最

44、大的學(xué)生組織之一, 直接由 校學(xué)生處團委老師帶領(lǐng), 對本校學(xué)生也有相當(dāng)大的影響力和代表性。 其中學(xué)生會 外聯(lián)部則是一個重點基于校外, 不斷與各企事業(yè)單位、 政府部門密切聯(lián)系, 促成 合作關(guān)系的活躍部門。經(jīng)我們對近幾年的調(diào)查統(tǒng)計,資料顯示我武進校區(qū)現(xiàn)學(xué)生人均月消費達 800元左 右,其中:日常生活費400元;手機、話卡等通訊消費達100元;休閑娛樂消費 達150元;購買服裝、化妝品、電子產(chǎn)品等商品消費達150元。在校學(xué)生擁有手 機、小靈通擁有者接近總?cè)藬?shù)的99%,配備電腦在總?cè)藬?shù)的50%左右,學(xué)生月外 出購物約4次,校外娛樂月平均2次。經(jīng)分析隨著我校綜合實力的不斷加強; 各 考察團,部里、廳里、

45、市里、省里教育領(lǐng)域的主管、專家蒞臨指導(dǎo)調(diào)研;使我校 知名度進一步提高;這個消費水平將呈增長趨勢。與此同時,我們將不斷與時俱 進協(xié)助各企事業(yè),搶占市場經(jīng)濟。由此歸納出這樣的消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。(2)容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導(dǎo)。(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。在已進行的各項大學(xué)城活動中我校也始終扮演著大哥的角色,其影響力之大已被公認。我校區(qū)的三期工程正在建設(shè)中, 這意味著校資源愈加豐富,在此條件下誰 抓住了機遇,誰強占了先機,誰就擁有了主動權(quán)、贏得了市場,我們希望同貴公 司的合作能達到雙贏效應(yīng),我們相信貴單位

46、在大學(xué)生市場明智、預(yù)見性的開拓投 資,將會給貴單位帶來巨大的效益!同時貴單位也會發(fā)現(xiàn)與我們成為作為合作伙 伴是您明智的選擇!XXX活動名)廣告宣傳企劃書贊助策劃書目錄:1 前言2. 市場分析3. 宣傳計劃4. 經(jīng)費預(yù)算5 補充贊助方案、,- 、-一. 刖言大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對大型活動必定會踴躍參與, 全程投入。這些活動必能讓贊助商在這形象策劃的最短時間達到想要的最佳宣傳 效果。在這個宣傳黃金期, 哪個公司能做最有效的宣傳, 哪個公司就能樹立穩(wěn)固 的品牌,更快地占去近萬人的大市場 ,讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣 . 二市場分析(投資高校活動的優(yōu)勢)1. 同電視、報

47、刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到 最好的宣傳。2學(xué)校消費地域集中,針對性強,商家品牌容易深入民心。高校學(xué)生作為現(xiàn)代 青年都喜歡這種活動。若商家能在這種活動中進行宣傳,效果可想而知。3.因每年都有新生,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次活動將會使商家的知名度不斷加深 ,極具有長遠意義 !4. 便捷的活動申請: 商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動, 須經(jīng)過一系列的獲得申請, 而通過和外聯(lián)部合作, 貴公司可以方便快捷得到校方批準, 并得到我們的大力協(xié) 作配合。5. 高效廉價的宣傳:以往的活動中,我們積累了不少宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強大 的宣傳網(wǎng), 可以在短時

48、間內(nèi)達到很好的宣傳效果。 而且有足夠的人力資源為貴公 司完成宣傳活動 !本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠,商機無限!三宣傳計劃活動外宣傳1刊物校刊蘇工青年 :校團刊蘇工青年是面向全校學(xué)生免費發(fā)放的雜志,設(shè)計 新穎,貼近學(xué)生生活,反校內(nèi)外大事,綜合了學(xué)習(xí)、工作、生活、娛樂等各方面 新聞,深受廣大學(xué)生歡迎。每期閱讀量超過 8000 次,此刊為商家提供了一個展 示企業(yè)形象,進行宣傳的絕好舞臺。建議商家提供各相關(guān)資料 ,已備刊物排版。 2橫幅:我們將印有類似于“ XXX商家名)祝XXX活動名)圓傳滿成功”的橫幅懸掛于活動 現(xiàn)場,橫幅被關(guān)注的程度由此可見。3海報宣傳:為您制作精美的宣傳海報張貼在校海報宣

49、傳欄最顯眼處 ,以求對公司的宣傳達到 最好最全面的效果,其中將介紹贊助企業(yè)產(chǎn)品信息或商鋪地址。 4傳單、優(yōu)惠券、打折卡、會員卡:傳單、優(yōu)惠券、 打折卡等宣傳物品由商家自行提供, 由我方的專門人員負責(zé)發(fā)到 各個同學(xué)手中。商家可在校內(nèi)推廣自己產(chǎn)品的會員卡, 憑會員卡可以進行打折, 可享受多種優(yōu)惠 是學(xué)生較喜歡的一種消費方式。5展板宣傳:活動用展板其中兼有對貴公司的介紹, 展板上可貼部分贊助商自身的 1-2 張海報 展板,擺在海報欄旁,擺放醒目,不受其他組織宣傳影響。6設(shè)宣傳點: 商家可通過租借我校的一部分空間,在校園內(nèi)設(shè)點宣傳,伴隨產(chǎn)品的促銷活動, 吸引同學(xué)。 經(jīng)驗表明此種方式場面都相當(dāng)壯觀, 學(xué)

50、生參與程度很強, 使商家得到 了意想不到的效益。活動中宣傳(商家補償)1嘉賓致詞: 我們將請貴公司主要負責(zé)人來現(xiàn)場, 準備出一個特定時間留給嘉賓發(fā)言或現(xiàn)場介 紹。2互動環(huán)節(jié): 我們可通過各種活動為贊助商商品進行宣傳(如現(xiàn)場抽獎)等。3橫幅宣傳: 我們建議商家提供橫幅懸掛于活動現(xiàn)場增加宣傳力度。4獎品及紀念品:贊助方可提供參與者物質(zhì)獎品、 幸運觀眾獎及主持人和工作人員紀念品, 推廣貴 公司。同時工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等。5現(xiàn)場鳴謝: 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游戲者宣傳商家 口號、標語等。 效果十分明顯。6產(chǎn)品展示會: 在活動會場外設(shè)展覽場

51、地 , 進行公司產(chǎn)品小型展覽會, 活動當(dāng)天使公司產(chǎn)品得到 展示 , 吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光建議公司準備具有公司特色的音像制 品現(xiàn)場播放以求效果最佳。四經(jīng)費預(yù)算1刊物 校刊蘇工青年 : 封面拉頁: 1000-1500元/ 頁; 封底: 800 元/頁; 封二、封三: 500 元/ 頁 內(nèi)頁硬插: 500 元/頁(大約 157 克銅版紙); 卷首頁: 800 元/ 頁(封面的下一頁) ; 1/2 豎通:300元/欄(占每頁篇幅的大小,也可作為通欄) ; 1/3 豎通: 200 元/欄(同上); 刊中刊: 1500 元 /4 頁; 夾頁: 600 元/期(夾在中間位置,大約 105克銅版紙)

52、; 2海報宣傳: 200 元一星期; 3傳單、優(yōu)惠券、打折卡: 100元/1000 份; 4會員卡:會員卡價格的 25%收費; 5展板宣傳:此項不收費; 6設(shè)宣傳點: 1200 元/天( 9:00AM-5:00PM); 7.活動中宣傳 :均免費。五補充贊助方案:( 1) 獨家贊助: 獨家贊助擁有活動的冠名權(quán),擁有活動的一切商家補償計劃。( 2) 多家聯(lián)合贊助:考慮 35 家,每個贊助商 1000元左右,贊助最多的可以得到冠名權(quán), 其他的贊 助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。 享有部分商家補償計劃的條款, 具體由贊助的資 金的多少決定。( 3) 商家自選方式:商家可以自我選擇宣傳方式, 不同的宣傳方式

53、贊助不同的資金和實物。 商家也可 以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。除了贊助資金, 公司還可以考慮以實物贊助, 如贊助活動的禮物。 提供貴公司的 紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。 本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大” 必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機。大學(xué)生如何拉贊助為了給我們團總支各活動提供更多的外來資源, “拉贊助 ”已成為我們高校團 總支必不可少的一項工作。 首先,我們必須克服誤會 “拉贊助 ”不是磨嘴皮子, 也不是 “騙”,而是一項非常有意義的外聯(lián)工作;能把別人口袋的錢拿出來為我們 所用

54、是一門高水平的學(xué)問。 具體歸納總結(jié),拉贊助可分為五個階段:拉贊助前的準備策劃、交涉、落實、反 饋。每個階段有不同的工作重心及應(yīng)對方法。一、拉贊助前的準備 1熟悉自己的學(xué)校,自己的學(xué)生組織。 2收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有 興趣,什么公司沒有興趣。3鎖定公司后,先對該公司有點初步了解,尋求話題和合作點。 4出發(fā)前準備多一些資料,可以是學(xué)校同類型活動好的一面和學(xué)生組織一些歷 史經(jīng)典資料。5選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好 23 個人一組,男女搭配。分好工,誰做 記錄,誰解說,誰回答問題。6選擇好去的路線和明確公司地址 (最好一次去多家),并且與公司負責(zé)人先用 電

55、話約好時間。7外出拉贊助,除了拉贊助外。你的一行一動都代表著所在學(xué)生組織的形象。 所以注意言行,裝束。8拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個 公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富。、策劃階段 首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關(guān)系。 如何說服?這是問題關(guān)鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙方合作可行性的 基礎(chǔ)上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。(一)對方需要什么?雖然需求各不相同, 但是歸根到底, 有一點是很明確的, 即對方希望通過合 作產(chǎn)生宣傳效益,進而帶來經(jīng)濟效益;希望投入 1 塊錢能給他帶來 10 塊甚

56、至更 多的收益(部分有復(fù)雜關(guān)系贊助活動另論。 )(二)我方優(yōu)勢何在,如何發(fā)揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。(三)兩者結(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ),提出使對方宣傳效益有起碼保障的合 作方案,即策劃書。當(dāng)然,做策劃書之前, 首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究, 尋找可行性較大的 合作伙伴, 盡可能做到有的放矢。 在尋找合作伙伴過程中, 需特別考慮我方優(yōu)勢 與對方的契合點。比如說校電視臺、廣播站、組織的網(wǎng)站具有宣傳方面的優(yōu)勢; 各類學(xué)生組織也各有特點, 比如計算機協(xié)會去找電腦商; 足球協(xié)會去找體育器材 專營商,健美協(xié)會、時裝協(xié)會,因女生多,去找美容美發(fā)、時裝化妝等商家,從 理論上說成功率比較高。 此外,就活動本身也各有特色, 譬如普通話大賽與書店 合作,比起歌舞晚會來, 就會覺得更為 “對口 ”。這當(dāng)然也是說服對方的重要條件。 做策劃書時,務(wù)必注意自我定位, 即要強調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系: 你提供財力, 我提供人力, 我們一起把活動搞好; 我得到你的支持使活動順利開展, 你在活動 過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低 太“賤”

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