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文檔簡介
1、精品文檔財務制度財務部是組織實施整個公司財務管理的職能部門, 其工作職責直接對公司董事長負責。財務人員的調動、 調整、聘用和辭退,必須在董事長和財務主管的監督下與接管人員辦理交接手續。現金管理1. 在日常業務上由公司財務主管統一管理, 在日常行政管理和財務資金超過預算金額的開支由董事長批準, 預算范圍以內的開支由總經理授權、財務管理人員審核批準。費用報銷管理2. 必須有正式發票以及經手人、 部門負責人簽名, 經批準后方可報銷; 報銷的發票客戶名稱必須是本公司單位, 如果是個人不得報銷,有特殊情況需單位負責人批準簽字。 (注:無正式發票的開支必須有相關收據或者相關負責人簽字證明; 同時拿其它正規
2、發票抵扣, 不然不得報銷。 )3. 辦公室以及交通日常費用報銷不超過預算部分由辦公室主任批準后,交由財務部審核報銷。4. 招待費用的小額度報銷由各部門負責人審批, 報辦公室主任批準后, 財務部方可給予報銷, 大額度招待費辦公室主任在批準前要向總經理報備, 事后報銷時也需總經理簽字, 再由財務部予以報銷。 ( 注:小額度不超過500 元的金額。 )4. 工程相關支出必須先向總經理請示批準后方可報銷。借支管理1. 各部門因個人原因需要借支的職工,應由擬借款的個人填寫“借支單” , “借支單”上應寫明借款用途,經公司所屬部門負責人核實后,送由辦公室主任審批簽字后,財務部憑借支單辦理借款手續。2. 因
3、公借支的借款人,事前應填寫借支單(注:程序與個人借支流程一樣) ,事后應將報銷單據以及未用完的款項送交出納員復核金額、用途,連同單據及余款一并報財務部,經財務部審批后,辦理報銷手續,借款人收回本人的借支單。3. 前款不清后款不借。印簽管理1. 對財務各類印簽的管理,要求分開管理,公司公章、財務專用章、法人私章必須由不同的專人保管、不得遺失,各印章保管人員應對其印章負完全責任, 不能擅自將自己保管的印章交由他人使用, 也不能擅自接受他人保管的印章使用。 印章使用每次必須實行登記簽字備案手續。檔案管理2. 公司所有蓋章資料都需要留底一份交給檔案專管人員編號分類歸檔;其次只能公司內部員工可以復印,使用者都要填寫復印文件記錄表 ,報檔案管理人員批準后,方可復印。3. 負責會計檔案管理人員如有工作調動,應辦理交接手續,由原管理人員編制會計檔案移交清冊, 將全部案卷逐一點交, 接管人員逐一接收,并由財務部或其它部門派人負責監交。- 3 - 歡迎下載。精品文檔歡迎您的下載,
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