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文檔簡介

1、大額資金使用聯簽制度第一條 為防范企業資金使用風險,進一步做好企業各 項資金管理工作,制定本規定。第二條 成立大額資金使用審查管理委員會。(一)XXXXX)大額資金使用審查管理委員會由以下人員組成:主 任:總經理兼任。副主任:總會計師兼任。成 員:行政班子成員及計劃財務部、審計查證部部長。各單位可以根據實際情況成立3- 5人的資金使用聯簽審查管理委員會。(二)資金使用審查管理委員會職責:1. 負責資金使用審查和監督管理工作,承擔本企業資金 使用和管理責任。2. 大額資金使用必須經集體討論決定。大額資金的借貸、 支付,必須由企業單位領導班子集體討論決定。3. 建立大額資金使用審批聯簽制度。大額資

2、金的使用必須由單位主要負責人、總會計(經濟)師、財務部門負責人 共同簽字同意,由財務部門辦理資金支付。凡是單位定編中 沒有總會計(經濟)師崗位的,則聯簽制度的責任人分別是單位主要負責人、負責經營管理的副職、財務負責人;凡是單位定編中設有總會計(經濟)師崗位,而實際未配備的,或以其它行政職務代行總會計(經濟)師職能的,則應由代 行總會計(經濟)師職能的人員,承擔總會計(經濟)師的 責任。4. 大額資金使用報告制度。資金使用審查管理委員會應 及時將大額資金的動態情況,向上一級管理部門主要領導報 告,并同時向上一級財務部門報告。5. 單位主要負責人是資金安全和風險的第一責任人,總 會計(經濟)師、財

3、務主管是直接責任人,其他聯簽人員同 時承擔本單位的資金安全和風險責任。第三條 大額資金使用聯簽制度范圍。(一)大額資金使用聯簽制度是指單位主要負責人、總 會計(經濟)師、財務負責人必須對本單位大額資金使用共 同簽字批準方為有效的制度。(二)聯簽制度的具體體現形式,應體現為經過一定程 序、由聯簽制度的負責人分別簽注意見的書面格式的規范文 本。具體的主要項目和要素應包括:1. 聯簽事項的名稱、基本事由、部門和責任人。2. 動用資金的性質、額度、期限、預計會產生的收益、 風險分析。3. 對方名稱、規模、企業法人的基本情況、資質、信用、效益情況的基本分析。4. 聯簽制度各責任人的具體意見。5. 經辦(

4、資金使用)部門負責人、經辦人。6. 單位黨政聯席會議、辦公會議和其他集體決策形式及 審核意見。(三)使用大額資金按 XX 規定執行。1. 對外投資。對外投資在 200 萬元以下的,由單位提出 可行性研究報告,XX立項論證,大額資金使用審查委員會批 準。項目在200 萬元及以上的,由單位提出可行性研究報告, 經XX資金使用審查管理委員會立項后,報局資金使用審查 管理委員會批準,并由路局按規定批準或報部批準。2. 對外擔保。各單位一律不許對路外單位擔保。路局非 運輸企業之間擔保必須經過 XX批準后,可選擇一家企業為 擔保人,且累計擔保金額不得超過 200 萬元 .3. 對外捐贈。按規定未經XX資金

5、使用審查管理委員會同 意,各單位一律不許對外捐贈。4. 日常經營性資金,經過本單位資金使用審查管理委員 會立項論證批準后的合同內經營性資金,要經過大額資金使 用審查管理委員會三人以上聯簽后支付。(四)資金使用部門必須根據聯簽制度的規定,提供相 應手續齊全、批件完備的文件,辦理資金使用申請。如果發現已經批準使用的資金存在嚴重問題,已經支付的資金應立即采取措施收回資金;準備支付的立即停止支付, 并及時報告資金使用審查管理委員會和上級主管部門。(五)日常按計劃、按預算、按合同應撥付的貨幣資金、 合同內貨款,主管業務部門必須提出具體撥付申請,寫明有 關項目計劃依據、額度、單位等基本要素和內容,經聯簽各

6、 負責人簽字批準后支付。(六)大額資金使用的申請部門負責人,必須對合法手 續的完備性和真實性負責,財務部門負責人必須對手續的完 備性和符合規定性負責。對不符合規范手續的要拒絕辦理支 付;發現不符合規范手續、沒有拒絕辦理、造成大額資金使 用把關不嚴的,將按照會計法的規定,給予吊銷會計人 員從業資格、調離財會崗位、免除現任職務等組織處理,同 時將按國家及部有關責任行為處罰處分的規定,給予經濟處 罰。其他責任人按相關法律法規追究責任。(七)審計、紀檢、監察部門對大額資金聯簽制度的執 行情況每季度進行檢查,形成檢查結果予以披露并進行追蹤 落實。對已經出現資金損失的,將按照干部管理權限和有關 法紀,給予聯簽制度的各責任人行政、黨紀處分和經濟處罰。第四條 銀行賬戶管理。(一)企業只準開設一個銀行基本賬戶,不準多頭開戶; 凡是有XX資金結算中心的地區,未經批準不得在 XX資金結 算中心以外開立銀行賬戶;擅自在其他銀行(金融機構)開戶的,對決定者一律給予撤職處分(二)企業需要銀行提供特殊結算業務服務,而

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