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文檔簡介
1、材供部管理規章制度為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率特制定本制度,所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。 材供部應該根據公司的采購請求、庫存原材料的種類、數量考慮物資材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素科學確定采購時間、采購批量、采購批次和報價,確保物資材料的及時供應以確保公司經營能夠連續進行及采購的最佳經濟效益。一、材供部人員管理制度1、廉潔奉公,不徇私舞弊不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德2、建立完善的采購管理制度對供應商進行合格供方評定工作3、編寫統一格式的采購計劃,內容包含數量、規格、價格等采購要求4、與供應商比價、議價、談判工作5、經與供應商談判后
2、,簽訂采購合同,合同歸檔,來料及協助倉管做好進貨以及檢驗事宜6、負責物料訂購及交期控制,積極追蹤未完成采購料件,及時處理各種異常情況,確保采購計劃能如期、如質、如量的完成7、負責新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作 8、每年度對原有合格供方進行復審,淘汰不合格的供應商 10、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以提升產品品質及降低采購成本11、執行公司質量方針、質量目標的落實12、負責與供應商以及其他部門的協調工作13、積極參與緊急的、臨時的采購工作二、材供崗位職責1、材供部經理崗位職責1)擬訂材供部門工作方針與目標2)負責主要原料或物料的采購3)編制年度采購計劃與預算 4
3、)簽核訂購單與合約 5)建立與改善采購制度6)撰寫部門周報或月報 7)主持采購人員的教育培訓8)建立與供應商的良好關系9)督導材供部門全盤業務及人員考核10)主持或參與采購相關業務的會議,并做好部門間的協調工作。2、材供部主管崗位職責1)分派采購人員及文員的日常工作 2)負責次要原料或物料的采購3)協助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等4)采購進度追蹤 5)審核一般物料采購案6)市場調查7)定期開展供應商考核待添加的隱藏文字內容13、材供部采購員崗位職責1)主經辦一般性物料采購2)查訪廠商3)與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等4)要求供應商執行價值工程的工作5)確認交貨日期6)處理退貨7)收集價格情報及替代品資料三、廉潔制度1、采購經辦人員不得接受供應商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、報酬及返利等現金或有價票據。2、采購經辦人員不得接受供應商提供的其它利益開支。3、采購經辦人員不得主動索取自用的供應商的產品或其它實物禮品。 4、采購經辦人員或采購經辦人員直系親屬等不得以正式職員、兼職職員、顧問、專家等任何名義參與供應商的經營。5
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