1、辦公現場5S管理執行標準 （之一）,目 錄,一、辦公現場5S管理基本要求,二、辦公桌5S管理執行標準,三、文件櫥5S管理執行標準,四、其它區域5S管理執行標準,一、辦公現場5S管理基本要求,1、辦公桌面、抽屜內及其它所有物品定置擺放，有標識，易拿取，有秩序 ； 2、文件柜存放文件定置存放，標識齊全統一、文件夾大小及樣式統一； 3、地面、窗臺、辦公設備做到無灰塵、雜物，垃圾清理及時 ； 4、保持各類標識處于清潔衛生的狀態，對破損的及時更換； 5、各部門建立起良好的辦公現場5S管理與監督激勵機制，養成良好的習慣。,二、辦公桌5S管理執行標準,1、辦公桌整理、整頓標準 （桌面可擺放顯示器或筆記本電腦

2、、鼠標-可帶鼠標墊、鍵盤（不帶鍵盤托的）、文具盒、水杯、電話、文件、花盆-可選）,2、辦公桌物品定置標準,b、顯示器（或筆記本電腦）定置 定置材料：白色不干膠 定置位置：底座前中央位置，鍵盤放在鍵盤托上（如無鍵盤托，則放在鼠標左側緊挨） 標識規格： 定置標識條：10cm*2cm不干膠（限位定置，字樣：“注意保密，離開請按功能鍵+L” ）,a、桌面定置 定置材料：白色不干膠 定置位置：按辦公桌整理整頓標準進行定置 標識規格（白色標識，字樣、圖樣顏色為福田灰）: 長方形定置標識： 8cm*4cm不干膠 定置標識條：10cm*2cm不干膠 圓形定置標識： 60cm不干膠,b位置，顯示器定置,桌面上定

3、置,c、鼠標定置 定置材料：白色不干膠 定置位置：放在桌面正中偏右20cm（g位置處，鼠標或鼠標墊下面正中央，不外露） 標識規格： 60cm不干膠,d、文具盒定置 定置材料：白色不干膠 定置位置：桌面右前角靠近屏風處（右起1-24cm） 標識規格： 方形標識條：10cm*2cm不干膠（限位定置，字樣：“辦公文具 隨時整理”） 底面定置標識：8cm*4cm不干膠,c位置，鼠標定置,d位置，文具盒定置,e、水杯 定置材料：白色不干膠 定置位置：文具盒左側緊挨（右起24-34cm之間，杯座正中央，不外露）。 標識規格：60cm不干膠,f、電話 定置材料：白色不干膠 定置位置：顯示器兩側（電話下面正中

4、央，不外露） 標識規格：8cm*4cm，不干膠（外線貼“長途就加撥17909”字樣，規格10cm*2cm）,e位置，水杯定置,f位置，電話定置,g、文件（可用單層文件架） 定置材料：白色不干膠 定置位置：放在辦公桌面左（右）手端靠外33cm*26cm區域內（g位置處） 。 標識規格：定置標識條，10cm*2cm不干膠（帶“辦公文件 注意保密”字樣）,h、椅子 屬日常移動物品，不做定置標識； 要求人不在椅子上時必須將椅子按辦公桌整理整頓標準進行定置，推進桌面下方，椅背緊挨桌沿。,g位置，文件定置,h位置，椅子定置,i、文件柜 定置位置：桌面下方右手邊貼近隔斷，抽屜需要張貼標簽（i位置處）。 抽屜

5、定置：工作資料（第一層、貼在右下角）、學習資料（第二層、貼在右下角）、私人物品（第三層、貼在右上角） 標識規格：8cm*4cm不干膠,j、主機 不做定置標識；要求開關機后定置在桌面下方左手邊貼近隔斷；周圍線路整齊，高低壓分開，沒有安全隱患。,i位置，文件柜定置,j位置，主機定置,抽屜內定置,k、廢紙簍 定置位置：文件（k位置處）正下方或主機右側緊挨（k位置處，紙簍正前方偏上10cm）。 標識規格：定置標識條，8cm*4cm不干膠,l、花盆（選擇） 定置材料：白色不干膠 定置位置：顯示器(或筆記本電腦)左右15cm-20cm（花盆底部，不外露） 標識規格：60cm不干膠,k位置，廢紙簍定置,l位

6、置，花盆定置,三、文件櫥5S管理執行標準 1、文件櫥整理、整頓標準 文件櫥允許放工作資料、學習資料、無需歸檔案室管理的資料或檔案、學習用雜志、辦公用品等。 倉儲空間有余、且有倉儲需求的，可將文件櫥的底層作為私人物品的存放區域。 文件櫥要求外觀整潔、所有空間合理利用，文件資料標識醒目，排列整齊，資料盒內有資料清單。 所有資料按照使用便利性進行存放：第一層建議存放學習書籍、雜志等；第二層、第三層放置日常用的資料、文件等，第四層放置非常用資料、文件等。 茶具（有茶幾的辦公室可放置在茶幾上）可單獨劃分區區域放置。,2、文件櫥物品定置標準,1）通透式文件櫥物品定置標準 定置要求：文件或資料側面無法識別的

7、，一律裝檔案盒（原則上用成本較低的紙質檔案盒，單元區域內的檔案盒規格要求一致）。 檔案盒檔號編制規則：按資料文件的“兩個字”的關鍵詞作為分類，后面為兩位阿拉伯數字，如學習-01，代表學習資料的第1組。 標識規格：3cm*3cm的白色紙條。字體為宋體2 號加粗，字體成行排列，帶福田Logo標識。雙 框線粗2.5磅、黑色；Logo高：0.8cm、2.3cm。,資料定置,檔號標識,檔案盒案卷題名標識要求：按資料文件的細歸類進行標識。 標識規格：12cm*3cm的白色紙條，字體為宋體2 號加粗，字體成列排列（字體距離標識條上沿 2cm,，從上往下排列），帶福田Logo標識，下方 標識北方工程車事業部

8、XXX部門。雙框線粗2.5 磅、黑色；Logo高：0.8cm、寬：2.3cm。,案卷題名標識,檔案盒內文件明細表標識：規格為32K紙張大小的白色紙條。,2）密閉式文件柜內物品定置標準,無不要物，分類物品標識清晰,資料定置,資料定置,紅色線劃分區域 細分類標識（規格與文件柜橫梁一致，與上平面平齊，材質可用不干膠或白紙黏貼）,辦公用品定置,三、其它區域5S管理執行標準 1、墻面 1）墻面整理、整頓標準 辦公現場墻面允許掛空調、掛衣板、時鐘、目視化管理板(可選)、獎牌類(可選)等！ 要保持空調、掛衣板、時鐘、目視化管理板、獎牌等物品的整潔；墻面墻角保持整潔， 不允許有灰塵、蜘蛛網等附著物，不允許有污

9、漬、印痕等。 2）墻面物品定置標準 空調 定置位置：掛在墻面（立柜式空調靠墻角或墻 面定置），平直美觀，無污漬。 貼提示標識“空調溫度夏 季設置不低于26度，低碳生活就在 您身邊！” 提示標識條規格：25cm*6cm,白色不干膠,提示標識條,時鐘 定置位置：掛在墻面（當面墻正中央定 置），平直美觀，無污漬。 無需定置標識！,掛衣板 定置位置：掛在墻面，美觀無污漬。 標識：標識各人掛衣位置，紅色紙條6cm*2cm，標注名字（2號黑體字）。,名字定置條,墻面正中央（左右方向）,2、窗臺 1）窗臺整理、整頓標準 窗臺允許掛卷揚式白色窗簾、盆花，其它物品不允許放置；要求玻璃與窗簾干凈整潔，花盆外觀整潔

10、、內無雜物，窗臺干凈整潔、無雜物、無水漬。 2）窗臺物品定置標準 窗簾 不用時：統一高度定位窗框頂向下45cm處（貼紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內）。 用時：統一高度定位窗臺平面向上60cm處（貼紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內）。,45cm,窗臺物品定置,窗簾定置,花盆（選擇） 定置材料：白色不干膠 定置位置：窗臺居中，兩盆及以上成排成行，（標識貼窗臺面，花盆底部，不外露） 標識規格：60cm不干膠,3、沙發與茶幾（可選項）、暖瓶 1）沙發、茶幾、暖瓶整理、整頓標準 沙發要求干凈整潔，無雜物；茶幾要求干凈整潔，允許放置茶具等接待用品，居中放置，且要求茶具干凈整潔無污漬。暖瓶要求干凈整潔，無雜物。,花盆定置,2）沙發、茶幾定置標準 沙發靠背背面靠近墻面或屏風，方便進出、入座；地面不貼定置標識； 茶幾，地面不貼定置標識，要求正對沙發，距離40cm，牢靠不傾斜。 茶幾放茶具時需貼“水杯”定置標識，白色不干膠，規格為60cm。 3）暖瓶定置標準