.公司行政5S管理規定1目的為進一步加強辦公樓環境衛生管理，提升對外形象，體現公司的窗口作用和員工精神面貌，創造良好的工作環境，按照企業5S管理的標準和要求，特制定本規定。2 范圍本制度適用于公司辦公室內、外環境的5S管理。3 職責 各級經理、主管負責本辦公室（含下屬辦公室）環境衛生，實行各經理、主管負責制。4 5S管理規定4.1 企業5S管理即：整理、整頓、清掃、清潔和素養。整理是區分必用品和非必用品，分清什么是辦公需要的和不需要的物品，徹底清除不需要的物品，達到辦公場所無不用之物。整頓是將需要的辦公用具、用品加以定量、定置、定位，對辦公現場需用物品進行科學布置、合理擺放，并加以標識。清掃是將辦公環境變得無垃圾、無灰塵、空氣清新、干凈整潔。清潔是對整理、整頓、清掃等3S管理的堅持和深入，從而保持最佳的辦公環境。素養是5S管理的核心，其目的是提高員工的素養，強化員工的行為規范，養成嚴格遵守規章的習慣和作風。4.2 環境衛生5S管理原則4.2.1、堅持環境衛生5S管理標準的原則。4.2.2各級經理、主管負責本辦公室（含下屬辦公室）環境衛生的原則。4.2.3實行各部門負責制的原則。4.2.4遵循安全第一的原則。4.2.5實行檢查、考核與經濟責任制掛鉤的原則。4.2.6 本公司員工及外來辦事人員應自覺維護本樓層內、外環境衛生，尊重他人的勞動。4.3 職責范圍4.3.1 各部門根據規定的環境衛生標準負責本辦公室內部（含下屬辦公室）的環境衛生清掃、保潔。主要范圍：辦公室內部（含下屬辦公室）的地面、門（內外）、墻壁、辦公用具和機具、空調等。在進行高空危險作業時要有安全措施，確保安全。4.3.2 每一名員工根據本制度對自己使用的辦公用具和機具的環境衛生進行清掃、保潔。4.3.3 每一名員工和各中心應根據各自的職責，切實負起責任，并服從管理。5 環境衛生標準5.1 辦公樓內公共部分環境衛生標準5.1.1 走道、墻面、天花板無灰塵，無污垢、水漬、紙屑、煙頭、無蛛網。5.1.2 樓梯、走廊內無雜物，痰盂擺放整齊、清潔。5.1.3 衛生間無異味、無污物、無污漬、無塵土；洗手間、洗手池、臺面清潔；衛生間及洗手間衛生容器潔凈；公用開水器無灰塵、無污垢，地面無積水；燈具干凈無故障。 5.1.4 門、窗、玻璃、窗紗無破損，干凈整潔。5.1.5 電器、消防設施完好無損，干凈整潔。5.1.6 每天上班前十五分鐘，下班后十五分鐘后進行清掃。除上述規定時間外，應全天保潔，遇有特殊情況，應聽從管理中心的安排進行清掃，以達到本制度要求的環境衛生標準。5.1.7垃圾在上班前或下班后，集中傾倒在廁所或洗手間垃圾桶內，由保潔人員清理垃圾桶，桶內不得留有垃圾。5.2 辦公室內（含下屬辦公室）公共環境衛生標準5.2.1 辦公室內環境衛生做到日清掃。5.2.2 門、窗、墻壁、地面、屋頂、辦公用具和機具、燈具、空調干凈；墻壁、門、窗不準張貼、懸掛物品；窗外不準擺放花盆、拖把等物品。5.2.3 微機桌面整潔。電源線、主機、音箱等應盡量放置隱蔽位置；桌面擺放的紙張、材料在工作結束后，整理整齊或入柜、入夾。5.2.4離開辦公桌時，應將椅子調正放入辦公桌下方空位。5.2.5室內所擺放花木，要布局合理，保持清新、自然、美觀，注意清潔花木表面灰塵。5.2.6辦公室門、窗、燈、電源等管理工作，應做到人走關門窗，人走燈滅斷電源，保證辦公樓安全。5.3.7報紙、雜志閱覽后，應放在指定的報夾和書柜中。5.3.8 各部門實施統一管理（拋棄非必需品），做到每月清掃一次。5.4 辦公室內員工辦公用具、用品環境衛生標準5.4.1 辦公桌、椅及主機等各類辦公用品擺放整齊。5.4.2 各部門實施統一管理（拋棄非必需品），所用辦公用具控制在最低數量。5.4.3 辦公室內及辦公桌臺面禁止擺放與工作無關的物品。5.4.4 辦公桌面整潔。文件架內所裝的文件夾，其顏色應統一，且放置辦公桌的右上角或左上角，架內不應有沒夾入文件夾的文件資料及雜物；電話、臺歷等放置辦公桌的上方，緊挨文件架按順序擺放；筆筒（文具盒）、口杯放置在文件架下方；紙簍放置在辦公桌的右下方或左下方。5.4.5 辦公用具擺放井然。辦公人員座椅上不能堆放任何物品；手提袋、公文包、毛巾等個人用品要入柜，不得暴露在辦公現場；衣服應掛在衣架或椅背上；沙發、茶幾擺放整齊，不準堆放雜物；接待用椅應擺放整齊；室內不得擺放拖把、掃帚、簸箕等潔具，潔具統一放在一樓兩側指定位置，按標識擺放整齊，用后放回原處。 5.4.6 員工個人所使用的文件柜、書柜頂端應無任何雜物，表面干凈整齊，內部所用物品按標準分區擺放整齊潔凈。5.5 員工辦公桌內、文件架、文件柜、書柜的整理、整頓標準：類別使用頻率處 理 方 法備 注必須用品每小時放置桌面文件架內或隨身攜帶每天放置桌面文件架內、辦公桌抽屜內或隨身攜帶由人事行政部或相關部門領導進行月檢查每周每月非必須用品每季員工個人所使用的文件柜、書柜由人事行政部或相關部門領導進行月檢查半年一年放置倉庫、資料室內封存兩年未定有用放置倉庫、資料室內封存不用變賣/廢棄各部門定期清理不能用變賣/廢棄各部門立刻清理5.6 會議室環境衛生標準5.6.1 應有明顯的禁煙和會場秩序標志。 5.6.2 保持空氣流通、清新。 5.6.3 地面、墻面、天花板應無灰塵、無污垢、無蛛網；散會或接待完畢后，辦公室相應人員應及時打掃，保持清潔。 5.6.4 門、窗、玻璃、窗紗無破損，清潔明亮。 5.6.5 電器、消防設施完好無損，干凈整潔。 5.6.6 桌、椅擺放整齊，潔凈。 6 人事行政管理人員環境衛生行為規范6.1.工作時間穿著統一制作的服裝，佩帶工作證。6.2愛護辦公樓內設施，造成損壞，照價賠償。6.3禁止在樓內大聲喧嘩、嬉戲、打鬧。6. 4 嚴禁在墻壁、門窗、桌椅上隨意訂釘、拉繩。6. 5 禁止隨地吐痰、扔煙頭、紙屑、瓜果、皮核等。6. 6禁止在墻壁上張貼、懸掛各種飾物或通告、通知、宣傳字畫和亂涂、亂畫、亂作標記。 6.7禁止向地面潑水（包括杯中殘水）；沖洗拖布、抹布等要用指定的水池，嚴禁在洗手盆中沖洗；拖布要擠干，禁止刮、蹭墻面；拖地時注意不要將拖布上的污水濺到墻面上。 6.8 嚴禁向窗外扔雜物。6.8.1固體垃圾（包括茶葉渣等）要倒入衛生間旁的垃圾桶內，嚴禁傾倒在水池、便池中。 6.9便后要放水沖洗，手紙要入簍，嚴禁向小便池仍煙頭。6.10最后離開辦公室的員工，要負責關閉門窗注意防盜。7 管理措施7.1 在全部范圍內開展辦公環境衛生10分鐘5S活動。即：每天早晨上班提前10分鐘進行5S活動，下班后應進行相應5S活動，按照本規定的標準，進行清掃保潔。7.2 人事行政部應堅持日查制度，作為考核依據。7.3 人事行政部每周組織各部門領導，按照本制度規定的標準，對公司內部（含下屬辦公室）進行互查、互評及不定期抽查，并填寫檢查記錄。7.4 公司各辦公室環境衛生管理制度實行各部門經理負責制。各部門經理為第一責任人，每月考核結果與各部門員工工資考核掛鉤。7.5 當月一次檢查有3項（含3項）以上不符合標準，扣部門經理200元；當月檢查累計有5項（含5項）以上不符合標準或兩次檢查重復出現同項不符合標準的，扣部門經理