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文檔簡介

.單位資產清查工作方案為貫徹落實單位2015年黨政工作要點,摸清我單位國有資產家底,建設國有資產動態管理平臺,提高國有資產使用效益,經研究決定擬于2015年上半年在全校開展資產清查工作,為保證資產清查工作的順利開展和按時保質完成,特制定此工作方案。 一、資產清查的工作目標(一)全面摸清家底。對學校國有資產使用和管理情況進行全面清理和清查,真實、完整地反映學校國有資產狀況,為加強學校國有資產監督管理奠定基礎。(二)建立監管系統。通過資產清查,為學校國有資產管理信息數據庫提供初始信息。在此基礎上,按照省教育廳、財政廳的要求,建立學校國有資產動態信息管理系統,為加強資產管理提供信息支撐。(三)完善管理制度。對資產清查過程中發現的問題,在全面總結、認真分析的基礎上,提出相應的整改措施和實施計劃,建立健全資產管理制度。 二、資產清查的組織領導 為切實加強資產清查工作的領導和協調,保證資產清查工作高效有序進行,學校及所屬各部門成立資產清查工作領導小組,全面負責學校和本部門資產清查工作。(一)學校資產清查工作領導小組組 長:副組長: 成 員: 領導小組下設辦公室,辦公室設在資產管理處,其組成人員如下:辦公室主任:成 員:辦公室負責資產清查工作實施方案和各種表格的擬訂、清查工作的前期準備、中期組織和后期的資料整理匯總,組織資產清查業務培訓,負責清查工作的協調聯絡、資產核查和調整資產管理信息系統數據等。(二)學校所屬各部門要成立以部門行政一把手為組長,資產管理負責人、資產管理員和其他工作人員為成員的資產清查領導小組,負責領導和實施本部門資產清查工作。各部門在4月3日前將領導小組成員名單和聯絡人名單報學校資產清查工作辦公室備案。 三.資產清查的基準日 本次資產清查的基準日為2014年12月31日,即在此時間之前驗收入賬的固定資產均屬于本次清查的范圍。 四.資產清查的范圍和內容 國有資產包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產及對外投資等。本次資產清查主要是固定資產清查,包括公有房屋、儀器設備、家具等。 (一)公有房屋:以2013年學校公有用房清查數據為基礎,進一步核實房屋使用部門、使用方向、使用現狀、使用人等信息是否真實、準確。 (二)儀器設備:通過以賬對物,以物對賬,清查儀器設備是否賬實相符,對賬實不符的資產,要查明原因,糾正錯誤。 (三)家具:本次重點清查各部門家具的種類和數量。 五.資產清查實施步驟和方法此次資產清查工作從2015年3月25日開始至7月10日結束,整個過程分為四個階段,采用部門自查和學校核查相結合的方法。(一)準備階段(2015年3月23日-4月3日)。1.擬訂學校資產清查工作實施方案,制定相關清查登記表格等;2.召開各系各部門負責人會議和資產管理員會議,全面部署資產清查工作,并對資產管理員進行培訓。3.各系各部門召開資產清查工作領導小組會議,落實資產清查工作。 (二)自查階段(2015年4月6日-5月8日)各部門在規定時間內對本部門占有、使用的公有房屋、儀器設備和家具等資產進行認真清查、核實。具體工作內容和方法是:1.儀器設備清查:各部門對照本部門儀器設備清單明細表,按先以賬對物,后以物對賬的方式逐件核對賬載各項數據與實物是否相符,實行“每物必對”,做到不漏、不重、不錯。對賬實相符的資產填寫賬實相符資產明細表,對有賬無物(盤虧)的資產,要查明去向,并填寫盤虧資產明細表,對于有物無賬(盤盈)的資產填寫盤盈資產明細表,對于待報廢資產要同時填寫清查明細表和待報廢資產明細表。2.房屋:對照本部門房屋使用情況明細表,逐屋核對表上所載各項信息(如:門牌號、樓棟名稱、使用部門、使用人、使用方向、使用現狀等)是否真實、準確,實行“每屋必查”,對表載信息與實際情況不相符的,直接在表上進行修正。3.家具:對照本部門家具明細表,按先以賬對物,后以物對賬的方式逐件核對賬載各項數據與實物是否相符,實行“每物必對”,對賬實相符的家具填寫賬實相符資產明細表,對有賬無物(盤虧)的家具,要查明去向,并填寫盤虧資產明細表,對標簽已脫落或沒有標簽的家具,按照家具名稱和數量分類填寫家具清查登記表。自查結束后,各部門要撰寫清查結果報告。內容包括本部門各類資產匯總數、對此項工作重視程度、工作開展情況、存在問題及原因分析,以及對學校資產管理的意見、建議等,并于5月6日前報學校資產清查工作領導小組辦公室。 (三)核查階段(2015年5月11日-6月5日)資產清查辦公室組織人員會同各部門分管資產的負責人、資產管理員,依據自查材料和表格,對各部門占有使用的房屋、儀器設備和家具進行核查。核查采取普查和抽查相結合,機關職能部門采取普查方式進行核查,教學教輔部門按抽查方式進行核查。如核查過程中發現有5件資產賬實不符情況即停止核查,該部門需重新自查再報。通過核查,對自查存在的各類情況,根據有關規定逐一認定,理清各類資產的數量和金額,核實盤盈資產、盤虧資產、需要報廢資產的數量和金額。 (四)整改階段(2015年6月8日-7月10日)整改階段的工作包括:資產的確認、遺留問題的處理、資產管理臺帳重建及建檔、資產信息網絡化管理系統建立與調試、新貼條碼標簽、總結評比等。1.資產的確認:各部門在資產核查工作完成后,組織人員分類填寫相關表格,部門負責人和資產管理員簽字確認并加蓋部門公章報送資產清查辦公室審核留存,作為部門資產的原始依據。2.遺留問題的處理:對盤虧資產的處理。各部門必須列出盤虧資產的清單,提供盤虧資產的原使用人、保管人或其它證明人(三人以上)書面確認資產盤虧原因證明材料、本部門對盤虧資產處置的意見(會議紀要或主要負責人批示)等材料,并加蓋部門公章。對人為過錯原因造成資產盤虧的,還應提交對責任人的責任追究的決定及結果;對失竊等意外事故造成的資產損失,應提供公安、保衛等相關部門的證明材料等。對盤盈資產的處理。各部門必須列出盤盈資產清單,提供盤盈資產情況說明材料、盤盈資產價值確定依據(發票、同類資產的市場價格或類似資產的購買合同)等,以便進行價值認定。資產清查辦公室匯總各部門盤虧、盤盈資產明細表,報學校資產清查工作領導小組研究處理意見,并按國有資產管理的相關規定辦理審批手續。學校資產管理處和計劃財務處按照主管部門的批復文件進行賬務處理,并對固定資產管理信息系統中對應的資產作調整。3.資產管理臺帳重建及建檔。遺留問題處理后,資產管理處重新建立學校國有資產管理臺帳,并協助、配合全校各部門建立國有資產分戶管理臺帳。同時,各部門要按國有資產管理要求,建立儀器設備檔案。4.資產信息網絡化管理系統建立與調試。此項工作將另行制定實施方案。5.新貼條碼標簽。各部門從資產管理處領回統一打印的新條碼標簽,經仔細核對有關設備信息(名稱、型號、出廠號、儀器設備編號等)后將其正確粘貼到對應的儀器設備上,并將原有標簽保留。6.總結評比。待全部工作完成后,由資產清查工作領導小組辦公室撰寫工作總結報告。對本次工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵,對組織不力、工作不到位的部門和個人將給予通報批評,并責成限期整改。 六、資產清查的工作要求 (一)加強領導,切實做好工作的組織落實。這次清查工作時間緊、任務重、工作難度大。要求各部門要從全校的大局出發,從促進提高各部門管理水平出發,切實加強工作組織和領導,做到主要領導親自抓,兼職資產管理員、辦公室主任和實驗室負責人都動員起來,必要時抽調骨干力量組織開展工作,做到工作機構明確,工作范圍不重不漏,結果真實可靠。 (二)團結協作,確保各階段工作順利開展。 資產清查工作涉及面廣,政策性強,組織難度大,需要各部門加強協調配合。學校資產清查工作領導小組和資產清查辦公室負責總指揮,學校所屬各部門要相應建立起工作隊伍與學校資產清查辦公室工作對接,便于及時溝通工作進展情況,共同研究解決工作中存在的難點問題。各部門的資產清查各階段工作一定要按照學校統一的政策、統一的方法和統一的工作步驟實施。(三)加強紀律,務求資產清查結果真實準確。各系

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