引用 如何快速刪除Word中的空白行.doc_第1頁
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文檔簡介

引用gyawjk 的 如何快速刪除Word中的空白行 有時從網頁中復制文字到Word中常會帶來網頁中的段落格式或是換行符,如果文檔較長,要進行排版很是麻煩,下面介紹一種簡單的去除空白行的方法。 情況一:如果粘貼后,word頁面既有表格又有文字(有時網頁中選定時看不到表格,粘貼后卻有表格),還有許多空行! 解決方法:首先選定表格(直接把插入點光標放到表格內也可以),然后在“表格”“轉換”“表格轉換成文字”你會看到表格沒有了!怎樣刪除空行呢?我們看情況二! 情況二:在粘貼完成后,發現頁面中有許多空行,手工刪除太慢!如何像wps中快速刪除空行呢? 解決方法:方法一:硬回車: “編輯替換”查找內容為“pp”,替換成“p”然后全部替換! 軟回車: “編輯替換”查找內容為“ll”,替換成“l”然后全部替換!1、去多余空行在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對話框的“查找內容”中輸入pp,在“替換為”中輸入p(這里和p都必須在英文狀態下輸入),然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”)。2、去多余空格在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對話框的“查找內容”中輸入一個空格,在“替換為”中什么也不輸入,然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”)。方法二:(刪除全部空行) 1:打開該word文本,點擊“編輯”“全選” 2: 點擊“表格”“轉換”“文字轉換成表格”-選擇列數為2列“ 3:合并單元格 4:點擊“表格”“轉換”“表格轉換成文字” 5:完成 格式的修改一、去掉表格和格式 為了版面的整齊,網頁文檔都是以表格的形式存在的,只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0,所以我們在網頁上看不到表格。另外,網頁文檔中換行用的都是手動換行符,還有對字體等格式的設置。如果把從網頁上復制的文字直接粘貼到Word中,那么它們也都粘貼進來了,這給重新排版帶來了很大的麻煩。 從“編輯”菜單中單擊“全選”,然后單擊“剪切”,再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”,確定。這樣表格和各種格式都沒了,手動換行符也變成了回車符(段落標記)。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”,把文檔保存為純文本文件,再用Word打開,效果和上面的方法完全一樣。 如果剛從網頁上復制了文字,那么在Word中可以直接執行“選擇性粘貼”的步驟,這樣將省事得多。 二、刪除空格 網頁文字中會有許多的空段和空格,在Word中排版時也需要清除。那么為什么這一步要刪除空格,而不是先刪除空段呢?道理是:有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中沒法對它們批量執行刪除操作。 首先,從“編輯”菜單中打開“替換”對話框(打開后暫時不要關閉,后面的操作都要在這里完成)。把光標定位到“查找內容”文本框中,按一下空格鍵輸入一個空格(默認情況下是半角空格),“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”,Word將刪除所有的空格。你可能會說怎么我這還有許多空格呀?別急,如果這樣的話,那是因為這個文檔中還有另外兩種空格:全角空格和制表符空格。對這兩種空格,半角空格是不會把它們當一家人的,所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法,按Shift+空格鍵,切換到全角狀態,然后按空格鍵在“查找內容”框里輸入一全角空格,“替換為”為空,再按“全部替換”,所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高級”按鈕,然后單擊“特殊字符”,選擇“制表符”,在“查找內容”框中會出現“t”(當然也可以手工輸入),“替換為”為空,再單擊“全部替換”,制表符空格也都沒了。 三、刪除空段 在“查找和替換”對話框的“高級”模式下,兩次單擊“特殊字符”中的“段落標記”,“查找內容”框中將出現兩個“p”(也可以手工輸入pp),再把光標定位到“替換為”框中,單擊“段落標記”輸入一個“p”,再單擊“全部替換”,文檔中所有的空段全部消失。 其中的道理是什么呢?請想一下,沒有空格的空段是怎樣產生的?不正是

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