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文檔簡介
業主代表大會主持詞預備會:2017 年 11 月 5 日下午 1 點 30 分主持:黃1、清點到會人數(由朱 xx、熊 xx,清點到會人數向主持人報告)2、聽取大會籌備的工作報告(由宋介紹本次大會籌備目的、意義、經過)3、審議通過代表資格審查報告(由桂出示代表名單,介紹經公示無意義后、請示在場社區領導后,請大家鼓掌通過。)4、選舉通過大會主席團名單和秘書長名單(由譚提議主席團人員:社區、法律顧問:王、業委會主任:譚、副主任:桂、李、黃;物業公司負責人:李、大會秘書長:黃。請大家鼓掌通過)5、審議通過正式會議議題和議程(黃,宣讀議程表,請大家鼓掌通過。)正式會議:時間: 2017 年 11 月 5 日下午 2 點各位來賓、各位代表:現在馬上開會首先請大會主席團成員到主席臺就坐。根據大會日程安排,本小區首屆二次業主代表大會今天開幕。這次大會應到代表 44 名(住宅;32 名;商業: 4 名;業委會委員:8 名。)實到代表* 名,實到代表超過了議事規則規定的應到代表數(過半數,或 2/3),符合業代會規定人數,可以開會。今天大會的執行主席是:黃現在我宣布:首屆二次業主代表大會正式開始。(全體起立,奏國歌,請坐下。略?)。今天到會的特邀嘉賓有:社區的代表、法律顧問、物業公司.讓我們以熱烈的掌聲,對他們光臨大會表示歡迎!今天大會的議程有:1、社區街道辦對本次大會作指導講話。(略,代開幕詞);2、桂 xx 作工作報告 ;3、李 xx 作財務(廣告費收支)報告;4、李*作物管工作報告5、請業主代表發言 (一、發填提案表。二、請 2、3、6、7幢住宅業主、商業業主,五個代表組依次發言)6、徐 xx 作提案征集辦理報告7、社區街道辦領導 對今后小區工作的全面指導講話。8、譚總結講話(對業主、社區、物業意見的表態,含 2018 年工作計劃、建議、展望,閉幕詞)。下面進行大會第一項議程, 第一項議程:請社區*同志作指導講話(肯定會議合法性、要求會議紀律,祝賀大會成功等、代開幕詞)第二項議程:請桂*作工作報告;第三項議程:請李*作財務(廣告費收支)報告;第四項議程:請李 xx 作物業工作報告:第五項議程:請業主代表發言。關于發言的注意事項:第一:請業委會、物業公司及到會的業主代表,都要尊重每個業主的發言,無能認為其發言妥否,都不要當場反對。也請大會記錄人員對每位業主的發言作好記錄。同時,也請發言人不要發表前面業主代表已經發過的言,重復的發言不會被重復記錄。 其二:本次大會沒有安排對代表的發言進行辯論議程。因為,時間緊,業主發言可能涉及大小問題,甚至個人問題,如大會討論個別人的問題會影響大會效果。而重大意見及建議是需要充分的調查和論證后,才可能達到辯論的效果,即使有必要,可另行安排。其三、本次大會,發言的內容:主要圍繞前面業委會工作報告、財務報告、物業工作報告,特別是對打造典范小區提出具體的意見及建議。發言的次序:主要按 2、3 、6、7 幢住宅業主、商業業主代表組、業委會委員代表依次提出意見及建議,其余代表補充。發言的形式:為口頭發言和由業主填寫提案表相結合。1、首先、請朱 xx 向本會全部代表發放提案表(發放完畢報告主持人)主持人說明填報要求:各位代表注意,在提案表上寫清楚意見后,要在下面解決方案欄寫清楚具體的執行方案,要從可行性、前瞻性、合法性、業主大會、社區等部門通過的可能性進行全面闡釋,空白欄不夠可在提案表上另附方案,填好后交大會主席團(徐)作提案辦理報告。2、下面開始依次發言。首先,請 2 棟的代表發言:367請商業業主代表發言:請業委會委員代表熊 xx 發言:宣讀關于建設典范小區的建議 發言完畢第六項議程:徐 xx 作提案征集辦理報告。(主要是:宣布本次大會收到議案 xx 份,宣讀提案的具體內容,將交給相關人員落實,在下次大會上宣布落實情況)。第七項議程:請上級(社區街道辦)領導講話。(祝賀大會圓滿成功,主要對業委會、業主、物業下步工作的開展作出要求和指導,
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