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文檔簡介

“優質服務提升年”活動實施方案為深入學習實踐科學發展觀,進一步轉變工作作風,優化服務,提升單位良好形象,經研究決定,全面開展“優質服務提升年”活動,現制定活動實施方案如下:一、指導思想以黨的十七大精神和科學發展觀為指導,認真貫徹國務院#管理條例,大力弘揚求真務實、與時俱進的精神,按照“公正透明、勤政便民、文明服務、廉潔高效”的工作原則,進一步優化服務環境,健全和完善自我約束機制,全面加強行風建設,轉變工作作風,提高服務質量和工作效率,更好的為廣大干部職工提供優質、高效、便捷的服務。二、總體目標活動圍繞“提升服務理念、優化服務環境、創新服務措施、提高服務水平”的總體要求,從“抓制度、抓管理、抓培訓、抓檢查、抓考核”入手,以施行人性化特色服務、提高服務質量和行風建設水平為目標,著力解決服務理念淡薄、業務操作不規范、制度落實不到位等問題。努力做到服務設施人性化、服務效率高效化、服務環境標準化、服務理念先進化,從而將窗口打造成為廣大干部職工認可的、滿意的優質服務窗口三、方法措施要以提升服務質量和工作效率為主線,圍繞規范權利運行、簡化辦事環節、提高審批效率、提升服務效能、嚴格工作紀律、建立監督管理長效機制開展各項工作,努力建設高素質的#管理隊伍。(一)提高服務質量1、抓制度,規范權力運行一要大力推行政務公開,提高工作透明度。加強領導,落實責任,把首問責任制、崗位責任制、服務承諾制和限時辦結制等十一項機關建設規章制度作為基本制度落實到具體工作中,公開辦事制度、辦事程序、服務內容、服務標準、辦事結果、監督電話。要建立健全投訴處理和反饋機制,要有情況紀錄,為服務對象反映情況提供方便。二要認真梳理服務窗口的工作流程,制定更加科學、嚴謹、規范、合理的辦事項目工作流程,嚴格審批流程管理,最大限度地減少辦事環節,提高工作效率。要設立“說明文告”,方便干部職工辦理相關業務。2、抓管理,提高審批效率(1)規范業務受理。符合要求予以受理的,要在工作時限內予以辦結;對不予受理的申請,應說明政策依據并及時反饋給客戶。(2)倡導高效服務。堅持落實一次性告知制。對申請材料不齊或者不符合法定形式的,窗口工作人員應一次性書面告知服務對象需要補齊的全部內容;窗口工作人員接受咨詢,應一次性完整告知服務對象詢問的所有內容。(3)注重信息反饋。前后臺工作人員要高度重視承辦業務的信息反饋工作,對承辦業務要加強督辦,確保按時辦結。對已辦結的事項要及時通知服務對象。針對業務受理中出現的新情況、新問題,無法自行解決的應及時向領導反饋,同時附上初步解決方案,提交討論審議。(4)推進科學決策。要按照科學發展觀的要求,推進科學決策。強化規范服務意識,制定明確可操作的“內部規程標準、業務流程標準、工作量化標準”以規范操作,按照“中心組織、部門合作、職工參與、科學決策”的要求,提升科學決策能力,進一步推進科學民主決策,防范#管理風險。3、抓培訓,提升服務效能(1)加強學習,提高員工素質。工作人員要加強相關政策法規以及業務知識學習,做到與業務工作緊密的政策法規嫻熟、業務精通,為辦事群眾提供高效的咨詢服務。將定期組織以政策法規、業務技能、內控制度為內容的學習和考核,積極開展規范文明用語,服務禮儀和業務技能比武等活動,進一步改善服務態度,提高服務本領,規范服務行為,造就高素質的服務隊伍。(2)規范服務,展現單位風采。把服務職工群眾作為工作的重要抓手,推行語言、儀表、行為、環境四種基本服務規范。語言規范:工作人員主動使用十字文明用語(“您好、請、謝謝、對不起、再見”),不講服務禁語,普及行業規范用語;儀表規范:工作人員在工作中堅持規范著裝,佩戴工作牌,整潔干凈,儀表端正,舉止文明,態度和藹;行為規范:干部職工自覺樹立“八榮八恥”榮辱觀,不斷提高思想覺悟和道德修養,愛崗敬業、團結互助、積極進取,自覺維護形象;環境規范:工作環境整潔優美、舒適安全,物品擺放有序,展示牌、板規范整齊,服務配套設施完善,秩序優良。4、抓檢查,嚴格工作紀律嚴明的紀律是開展各項工作的保證。要貫徹落實各項規章制度,嚴肅工作紀律,形成人人有事業心,事事講責任感的工作氛圍。#要根據各自職能開展巡查和抽查,每月至少三次巡查各部門在勞動紀律、文明用語、服務態度、辦事效率、辦事結果等方面執行情況;#要加強對各項業務工作合規性的監督檢查、搞好調研,及時總結創優服務年活動中的好經驗、好做法,把先進典型宣傳好,把典型經驗推廣好。5、抓考核,建設監督管理長效機制建立健全“目標明確、責任到位、措施具體、獎罰分明”的考核管理制度。采取量化和評價、日常與年終相結合的方式,實行動態考核、全過程管理,把監督和考核結果作為業績評定、獎勵懲處、選拔任用的重要依據,激發和調動中心干部職工的積極性,確保各項工作目標的圓滿完成。加大服務效能監查力度,嚴格落實過錯責任追究制度,對嚴重影響服務質量提升、行風效能建設的科室、管理部和在職工投訴、糾紛中負有責任的個人,要嚴格依照崗位目標考核責任制的規定嚴肅處理。(二)優化服務環境1、加快完善服務大廳建設#服務大廳,作為面向全體職工的服務窗口,其效能直接影響著管理中心的社會形象,因此中心把服務大廳建設作為創優服務年活動的工作重點。一是加快服務大廳的硬件設施建設。二是完善大廳的服務環境,設置咨詢臺、服務臺、資料窗、報刊架;配備空調、飲水機、水杯、老花鏡;以及便于職工查詢#政策業務辦理流程的電子觸摸屏等。制作醒目靚麗的業務流程和辦事指南宣傳欄,設置政務公開欄、工作職能展示牌和監督臺,充分體現“便民為民”服務和管理的工作特色,讓前來辦理業務的職工群眾感到有如到“家”一般的溫暖和方便。2、體現人性化服務功能繼續加強窗口服務工作,從以人為本的角度出發,按照“人人代表中心形象,個個都是服務環境”的要求,打破傳統柜臺服務模式,按照服務前移化、初審咨詢化、資料簡單化、操作標準化的總要求,實施新型服務方式,進一步提高窗口辦事效率和職工群眾滿意度。(三)創新服務措施1、加快全系統計算機網絡業務平臺建設,開展網上審批業務。完善網站服務平臺建設,強化網站功能性服務,使網站成為聯系群眾,服務群眾的重要渠道。2、開發研制與銀行信用卡合一的#銀行聯名卡,增加個人帳戶按月自動還貸、銀行查詢卡等多種功能合一的優化服務新措施,用現代金融手段為職工提供更便捷安全的#服務,職工一卡在手可以通過銀行網點查詢繳存、貸款、提取等全部信息。3、加強#制度的政策宣傳,采取制作電視宣傳片、組織大型專題公益活動等形式,進行廣泛地政策宣傳,使全社會更多的了解#,支持#。明確實施#制度是企業得益、職工受益、成果共享、和諧發展的有效途徑,不斷擴大和創新#宣傳方式。(四)提高服務水平1、廣泛征求群眾意見,公布投訴電話,接受社會監督。采取在窗口公布投訴電話、填寫征求意見卡以及開展社會評議等形式加強對窗口工作人員的監督。2、積極創建“黨員先鋒崗”和“黨員先鋒號”,強化社會承諾制度,繼續做好電話咨詢,大廳現場查詢,網站等查詢工作,及時解答公眾疑問,對業務較為集中的單位實行上門辦理。3、提高行政執法水平。一是進一步加大行政執法力度,在嚴格把好上崗關、文書關、預審關、處罰關“四個關”的基礎上,進一步健全完善相關行政執法程序,落實執法責任制;二是提高執法素質,積極探索理性化執法、人性化服務,努力做到文明執法、廉潔執法;三是協調聯合執法,積極爭取財政、勞動、法院等職能部門的支持,聯合開展執法活動,強化執法效果,形成齊抓共管的良好局面。四、組織保障切實加強對創優服務年活動的領導,中心設立領導小組,由#任組長,#為副組長,#為成員。領導小組下設#,由#組成,具體負責日常組織協調工作。五、實施步驟第一階段:動員部署階段以文件形式將活動通知下發,召開動員大會,安排部署創優服務年活動的各項工作,進一步明確活動的目的、意義、內容和要求,組織開展大討論和征文活動,增強員工服務意識,提高員工參與活動的積極性。第二階段:自查自糾階段通過內部自查和收集社會各界意見等方式,把服務工作中的問題找出來,為下一步集中整改打好基礎。自查自糾的重點為:查法規政策的貫徹執行,糾正損害群眾利益的行為;查管理制度的系統完整,糾正管理中的漏洞和薄弱環節;查重點崗位的稽核和牽制,糾正存在的違規操作;查對外服務的意識和質量,糾正行業作風存在的問題。窗口及各管理部要根據這次活動的要求,對照自身工作實際,認真查找出突出問題,制定整改方案,提出整改措施。能解決的立即解決;情況復雜難度大的,集中力量整改;一時難以徹底解決,需長期進行整改的,制定分階段整改措施并組織實施。第三階段:整改提高階段(1)舉辦窗口禮儀知識培訓班,開展一次窗口服務知識技能競賽活動。通過培訓讓廣大員工掌握服務的基本禮儀和規范,形成濃厚氛圍和強大合力。(2)實行微笑服務,倡導中心全體職工從端正服務態度和塑造服務形象入手,推動創優服務年活動的深入開展。第四階段:總結表彰階段對活動情況進行全面總結,查漏補缺,整改提高。對活動情況進行一次系統的自我總結,并在此基礎上建章立制,規范鞏固整改成果。要向領導小組報送活動總結情況,領導小組對活動開展情況進行綜合考核,并進行評比,表彰一批先進。六、活動要求(一)統一思想,提高認識。全體工作人員要充分認識開展創優服務年活動的重要意義,統一思想認識,以積極的態度投入到活動之中。通過開展活動,形成人人講優質服務、處處抓優質服務、事事出優質服務的良好氛圍,使服務速度更快、服務水平更高、服務質量更優。(二)精心組織,周密安排。科室、管理部負責人作為開展活動的主要責任人,要及時向領導匯報活動安排,切實做好組織協調工作。各科室、

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