設(shè)備前期管理規(guī)程 培訓(xùn) 目錄 1 引子 2 規(guī)程詳解 3 實(shí)例解析 一 引子 設(shè)備是否買貴了 設(shè)備買了 無法滿足工藝需求 設(shè)備制造偷工減料 以次充好 新設(shè)備檔案資料設(shè)備存在偏差如何處理 設(shè)備投資是否值得 一 引子 規(guī)程制定目的 規(guī)范設(shè)備從規(guī)劃到投產(chǎn)的全部工作流程 包括設(shè)備規(guī)劃的構(gòu)思 調(diào)研 論證與決策 設(shè)備的采購訂貨 設(shè)備驗(yàn)收 安裝調(diào)試與驗(yàn)證 設(shè)備操作與維護(hù)培訓(xùn) 規(guī)劃總結(jié)與效果分析 評價(jià)以及信息反饋等 通過對設(shè)備前期管理的各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的安排 協(xié)調(diào)和管理 為設(shè)備后期管理創(chuàng)造先決條件 充分發(fā)揮設(shè)備投資的效果 確保設(shè)備能達(dá)到預(yù)期的要求 二 規(guī)程詳解 規(guī)劃 1 分類 設(shè)備更新使用優(yōu)質(zhì) 高效 節(jié)能 環(huán)保 功能先進(jìn)的新型設(shè)備更換舊設(shè)備的籌劃 設(shè)備改造使用先進(jìn)技術(shù)改變現(xiàn)有設(shè)備的部分結(jié)構(gòu) 給舊設(shè)備裝上新部件 新裝置 新附件 改善現(xiàn)有設(shè)備的技術(shù)性能 使其達(dá)到或局部達(dá)到新型設(shè)備水平的計(jì)劃 設(shè)備新增為滿足生產(chǎn)發(fā)展需求 新增設(shè)備的計(jì)劃 二 規(guī)程詳解 設(shè)備規(guī)劃 2 規(guī)劃可行性分析 工藝可行性分析設(shè)備規(guī)劃后 生產(chǎn)工藝的可行性分析 如有工藝變 由使用部門會同質(zhì)量管理部門確認(rèn)工藝變動(dòng)可行性 需求必要性分析設(shè)備規(guī)劃的必要性 對比現(xiàn)有產(chǎn)能或性能進(jìn)行分析 投資成本通過初步調(diào)研分析設(shè)備規(guī)劃的投資成本 可以采用投資回收期 對比性能價(jià)格比等進(jìn)行說明 二 規(guī)程詳解 規(guī)劃 3 規(guī)劃流轉(zhuǎn)程序規(guī)劃申請表 二 規(guī)程詳解 調(diào)研 1 原則 設(shè)備選型的原則為 工藝適用 技術(shù)先進(jìn) 運(yùn)行可靠 維修方便 經(jīng)濟(jì)合理 綜合考慮生產(chǎn)效率 安全性 節(jié)能環(huán)保性 供貨周期以及售后服務(wù)質(zhì)量等 特種設(shè)備的選型必須符合國家規(guī)定的產(chǎn)品設(shè)計(jì)生產(chǎn)許可證制度和有關(guān)行業(yè)管理的規(guī)定 二 規(guī)程詳解 調(diào)研 2 初步調(diào)研 為確定設(shè)備規(guī)劃項(xiàng)目立項(xiàng)的可行性 規(guī)避調(diào)研費(fèi)用投資的風(fēng)險(xiǎn) 通過搜集設(shè)備市場貨源的信息 如產(chǎn)品樣本 目錄 廣告 用戶和銷售人員提供的信息 進(jìn)行分類匯總 從中初步篩選可供選擇的機(jī)型和廠家 初步分析投資成本 安裝尺寸要求及技術(shù)參數(shù)符合性等 二 規(guī)程詳解 調(diào)研 3 調(diào)研小組 在設(shè)備規(guī)劃項(xiàng)目獲批后 為保證調(diào)研工作開展高效順利 臨時(shí)成立的工作小組 根據(jù)項(xiàng)目大小 一般組長為設(shè)備主管 重點(diǎn)項(xiàng)目組長為制造分部部長 組員包括車間主任 設(shè)備班長以及其它相關(guān)人員 安全環(huán)保科主管 車間工藝員 機(jī)長等 二 規(guī)程詳解 調(diào)研 4 深入調(diào)研 針對初步調(diào)研選定的廠家進(jìn)行深入了解 可以通過與廠家技術(shù)人員交流 廠家實(shí)地考察 設(shè)備用戶實(shí)地考察等形式進(jìn)行調(diào)研 涉及內(nèi)容包括設(shè)備生產(chǎn)能力與速度 設(shè)備結(jié)構(gòu)形狀與尺寸 設(shè)備材質(zhì)要求與加工工藝 設(shè)備精度與性能 主要配置 備件品牌 規(guī)格與數(shù)量 設(shè)備安全防護(hù)性能與功率能耗標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)備遵循的國家 行業(yè)與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)備軟件資料與培訓(xùn) 設(shè)備市場占有率與用戶信譽(yù)度以及設(shè)備供貨周期與售后服務(wù)等 二 規(guī)程詳解 調(diào)研 5 調(diào)研論證 調(diào)研報(bào)告 由設(shè)備調(diào)研小組組長匯總編制 設(shè)備調(diào)研報(bào)告 提交制造部部長進(jìn)行論證決策是否進(jìn)行談價(jià)購買或招標(biāo)購買 并提出后期驗(yàn)收方案 是否需要進(jìn)行制造監(jiān)督 工廠驗(yàn)收 工廠測試 要求擬定合同時(shí)體現(xiàn)驗(yàn)收方案 二 規(guī)程詳解 采購 設(shè)備主管根據(jù)調(diào)研報(bào)告簽署意見協(xié)助審查科與廠家進(jìn)行商務(wù)洽談 或者會同調(diào)研小組成員起草招標(biāo)文件 相關(guān)責(zé)任部門批準(zhǔn)后組織招標(biāo) 完成招標(biāo)后與中標(biāo)單位簽訂設(shè)備采購合同 二 規(guī)程詳解 驗(yàn)收 1 制造監(jiān)督為防止設(shè)備制造商在設(shè)備制造時(shí)發(fā)生以次充好或者延誤供貨期的行為 安排現(xiàn)場監(jiān)督員進(jìn)行監(jiān)督制造 尤其是對成品驗(yàn)收無法考證部位進(jìn)行的過程確認(rèn) 制造監(jiān)督人員采用工作日志及拍照 攝像的方法來記錄制造監(jiān)督過程 記錄無固定形式 二 規(guī)程詳解 驗(yàn)收 2 工廠驗(yàn)收或FAT在設(shè)備制造完畢待包裝發(fā)貨前 安排使用部門相關(guān)人員會同采購人員進(jìn)行設(shè)備配置的工廠驗(yàn)收以及設(shè)備功能與性能的簡易測試 測試要求真實(shí)體現(xiàn)日后的生產(chǎn)過程 確認(rèn)設(shè)備能否達(dá)到合同要求 符合生產(chǎn)需求 便于及時(shí)整改存在的問題 減少調(diào)試周期 測試人員填寫 設(shè)備預(yù)驗(yàn)收記錄 或者進(jìn)行工廠測試 進(jìn)口設(shè)備稱之為FAT程序 根據(jù)廠方提供的測試程序文件 該程序需由設(shè)備主管確認(rèn)可行性 由雙方共同參與測試過程 確認(rèn)測試結(jié)果 并填寫相關(guān)記錄 二 規(guī)程詳解 驗(yàn)收 預(yù)驗(yàn)收記錄 二 規(guī)程詳解 驗(yàn)收 3 開箱驗(yàn)收為防止設(shè)備運(yùn)輸途中發(fā)生損壞或裝箱遺漏事件 在設(shè)備安裝就位之前 由設(shè)備購買部門會同設(shè)備使用部門相關(guān)人員根據(jù)合同關(guān)于裝箱運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)約定以及廠方提供的裝箱單進(jìn)行現(xiàn)場開箱驗(yàn)收 確認(rèn)設(shè)備主體 附件 說明書 質(zhì)量合格證或檢驗(yàn)合格證 有關(guān)圖紙及合同規(guī)定的其他資料是否完好與齊全 驗(yàn)收人員填寫 設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄 并將裝箱單 備件清單等資料原件附在記錄后 進(jìn)口設(shè)備需有當(dāng)?shù)厣虣z部門參加并在索賠期內(nèi)完成 二 規(guī)程詳解 驗(yàn)收 開箱驗(yàn)收記錄 二 規(guī)程詳解 安裝試車 按照生產(chǎn)工藝所確定的設(shè)備平面布置圖及安裝技術(shù)規(guī)范的要求 將已到廠并經(jīng)開箱檢查的設(shè)備在規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行找平 穩(wěn)固 連接好水電氣等介質(zhì) 安裝包括設(shè)備的裝卸進(jìn)場 就位調(diào)整等 一般安裝由具備機(jī)電安裝資質(zhì)的單位進(jìn)行 相對簡單的設(shè)備亦可由使用部門進(jìn)行安裝 要求安裝之前必須提交詳細(xì)可行的安裝方案并經(jīng)設(shè)備主管審批后方可進(jìn)行 安裝結(jié)束由使用部門會同安裝單位等進(jìn)行驗(yàn)收 并填寫 設(shè)備安裝試車驗(yàn)收記錄 設(shè)備安裝具備試車條件后由設(shè)備制造廠家工程師會同使用部門進(jìn)行設(shè)備調(diào)試 對設(shè)備進(jìn)行空載 負(fù)荷以及精度試驗(yàn) 測試設(shè)備是否符合合同所規(guī)定的要求 使用部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好調(diào)試用物料及包材等試機(jī)材料 試車完畢填寫 設(shè)備安裝試車驗(yàn)收記錄 二 規(guī)程詳解 安裝試車 安裝試車驗(yàn)收記錄 二 規(guī)程詳解 偏差處理 設(shè)備驗(yàn)收過程中 如有與原規(guī)劃的設(shè)備需求或是合同中相關(guān)規(guī)定發(fā)生偏差的事項(xiàng) 應(yīng)由使用部門填寫 設(shè)備驗(yàn)收偏差處理表 經(jīng)審批后交由設(shè)備主管部門處理 處理結(jié)果提交制造部領(lǐng)導(dǎo)審批 二 規(guī)程詳解 偏差處理 偏差處理表 二 規(guī)程詳解 驗(yàn)證 根據(jù) 設(shè)備 設(shè)施 驗(yàn)證程序 進(jìn)行的設(shè)備驗(yàn)證 包括安裝確認(rèn)IQ 功能確認(rèn)OQ 性能確認(rèn)PQ 以及設(shè)備的清潔驗(yàn)證 通過驗(yàn)證確認(rèn)設(shè)備符合生產(chǎn)需求 二 規(guī)程詳解 總結(jié) 由設(shè)備使用部門總結(jié)設(shè)備規(guī)劃的全過程 包括過程是否完整 合同執(zhí)行情況 關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)情況 實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益 驗(yàn)證總結(jié)以及設(shè)備改進(jìn)建議等 要求相關(guān)人員簽字確認(rèn) 設(shè)備采購人員負(fù)責(zé)將改進(jìn)建議與廠家進(jìn)行交涉 尋求改進(jìn)措施 二 規(guī)程詳解 總結(jié) 規(guī)劃總結(jié) 二 規(guī)程詳解 資料歸檔 根據(jù) 設(shè)備檔案管理規(guī)程 要求 匯總 設(shè)備規(guī)劃申請表 設(shè)備調(diào)研報(bào)告 設(shè)備預(yù)驗(yàn)收記錄 設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄 設(shè)備安裝試車驗(yàn)收記錄 設(shè)備規(guī)劃偏差表 設(shè)備規(guī)劃總結(jié) 原件歸入設(shè)備檔案 二 規(guī)程詳解 流程優(yōu)化 如購買設(shè)備投資小 簡單 或是重復(fù)購買可適當(dāng)考慮簡化流程 具體要求如下 未曾購買過且單件超過50萬元的設(shè)備應(yīng)經(jīng)歷所有