個人職業生涯規劃的制定與實施 分享 一個小故事 一九七六年的冬天 當時我十九歲 在休斯頓太空總署的大空梭實驗室里工作 同時也在總署旁邊的休斯頓大學主修電腦 縱然忙于學校 睡眠與工作之間 這幾乎占據了我一天二十四小時的全部時間 但只要有多余的一分鐘 我總是會把所有的精力放在我的音樂創作上 我知道寫歌詞不是我的專長 所以在這段日子里 我處處尋找一位善寫歌 詞的搭檔 與我一起合作創作 我認識了一位朋友 她的名字叫凡內芮 ValerieJohnson 自從二十多年前離開德州后 就再也沒聽過她的消息 但是她卻在我事業的起步時 給了我最大的鼓勵 僅十九歲的凡內芮在德州的詩詞比賽中 不知得過多少獎牌 她的寫作總是讓我愛不釋手 當時我們的確合寫了許多很好的作品 一直到今天 我仍然認為這些作品充滿了特色與創意 分享 一個小故事 一個星期六的周末 凡內芮又熱情地邀請我至她家的牧場烤肉 她的家族是德州有名的石油大亨 擁有龐大的牧場 她的家庭雖然極為富有 但她的穿著 所開的車 與她謙誠待人的態度 更讓我加倍地打從心底佩服她 凡內芮知道我對音樂的執著 然而 面對那遙遠的音樂界及整個美國陌生的唱片市場 我們一點管道都沒有 此時 我們兩個人坐在德州的鄉下 我們不知道下一步該如何走 突然間 她冒出了一句話 Visualize Whatyouaredoingin5years 想像你五年后在做什么 我愣了一下 她轉過身來 手指著我說 嘿 告訴我 你心目中 最希望 五年后的你在做什么 你那個時候的生活是一個什么樣子 我還來不及回答 她又搶著說 別急 你先仔細想想 完全想好 確定后再說出來 分享 一個小故事 我沉思了幾分鐘 開始告訴她 第一 五年后 我希望能有一張唱片在市場上 而這張唱片很受歡迎 可以得到許多人的肯定 第二 我住在一個有很多很多音樂的地方 能天天與一些世界一流的樂師一起工作 凡內芮說 你確定了嗎 我慢慢穩穩地回答 而且拉了一個很長的Yesssssss 分享 一個小故事 凡內芮接著說 好 既然你確定了 我們就把這個目標倒算回來 如果第五年 你有一張唱片在市場上 那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司簽上合約 那么你的第三年一定是要有一個完整的作品 可以拿給很多很多的唱片公司聽 對不對 那么你的第二年 一定要有很棒的作品開始錄音了 那么你的第一年 就一定要把你所有要準備錄音的作品全部編曲 排練就位準備好 分享 一個小故事 那么你的第六個月 就是要把那些沒有完成的作品修飾好 然后讓你自己可以逐一篩選 那么你的第一個月就是要把目前這幾首曲子完工 那么你的第一個禮拜就是要先列出一整個清單 排出哪些曲子需要修改 哪些需要完工 分享 一個小故事 好了 我們現在不就已經知道你下個星期一要做什么了嗎 凡內芮笑笑地說 喔 對了 你還說你五年后 要生活在一個有很多音樂的地方 然后與許多一流的樂師一起忙著工作 對嗎 她急忙地補充說 如果 你的第五年已經在與這些人一起工作 那么你的第四年照道理應該有你自己的一個工作室或錄音室 那么你的第三年 可能是先跟這個圈子里的人在一起工作 那么你的第二年 應該不是住在德州 而是已經住在紐約或是洛杉機了 分享 一個小故事 次年 一九七七年 我辭掉了令許多人羨慕的太空總署的工作 離開了休斯頓 搬到洛杉機 說也奇怪 不敢說是恰好五年 但大約可說是第六年 一九八三年 我的唱片在亞洲開始銷起來 我一天二十四小時幾乎全都忙著與一些頂尖的音樂高手 日出日落地一起工作 每當我在最困惑的時候 我會靜下來問我自己 五年后你 最希望 看到你自己在做什么 如果 你自己都不知道這個答案的話 你又如何要求別人或上帝為你做選擇或開路呢 別忘了 在生命中 上帝已經把所有 選擇 的權力交在我們的手上了 如果 你對你的生命經常在問 為什么會這樣 為什么會那樣 的時候 你不妨試著問一下自己 你是否很 清清楚楚 地知道你自己要的是什么 四步曲 生涯規劃要素 生涯規劃的五大要素是 知己 知彼 抉擇 目標 行動 知彼 訂定目標 行動 抉擇 知己 實操步驟一 職業生涯診斷 1 診斷的內容1 1自我分析1 2環境分析1 3關鍵成就因素分析1 4關鍵問題分析2 診斷的方法 1 1自我分析 環境分析 行業條件分析實例 下面是某電子制造服務業 EMS 的雇員王某所做的一份具體的行業環境分析 1 優惠的關稅 隨著中國加入WTO 貿易與投資壁壘已打破 電子組件關稅大幅下降 跨國電子業巨頭紛紛進入中國 HP IBM Cisco Intel 在中國投資建廠 Dell的全球制造中心已選定中國 作為電子設備原始制造商戰略伙伴的EMS也必然要緊跟其后 進入中國的電子制造服務業 2 低廉的生產成本 吸引跨國電子業巨頭的不僅僅是關稅的減免 低廉的制造成本更是非常重要的因素 因此 作為電子業供應商的EMS行業特別注重大規模生產 注重垂直分工 強調低成本 高附加值 而中國廉價的勞動力市場恰好能滿足這一需求 跨國EMS巨頭正努力實現在中國的本土化 以期進一步降低成本 提高競爭力 3 巨大的市場 由于中國巨大的市場 強大的消費群 電子業巨頭紛紛瞄準中國 搶占市場份額 例如 Nokia Motorola Sony 的主要制造基地都建在中國 Motorola更是將研發基地遷入中國 期望在中國廣闊的市場取得巨大回報 原有的格局已經打破 新的格局已經出現 常見行業分類 1 農 林 牧 漁業2 采掘業3 制造業4 電力 煤氣及水的生產和供應業5 建筑業6 交通運輸 倉儲及郵電通信業7 批發和零售貿易 餐飲業8 金融 保險業9 房地產業10 社會服務業11 其他 環境分析 企業條件分析實例 李先生是一家金融行業企業管理人員 下面資料是他對自己所從事的職業所進行的企業環境分析 我所在的公司為證券公司 屬金融證券行業 本公司經2002年增資擴股后 注冊資本為22億人民幣 2001年公司完成由 有限責任公司 到 股份有限公司 的轉型 為2002年發行股票公開上市做好了準備 本公司月前在全國證券業綜合業績排名第九 公司未來五年要實現全國證券業綜合排名前五名的戰略目標 同時步入國際化的目標 1 公司的企業文化是 公司的核心價值觀是 誠信 穩健 服務 創新 誠信 是公司立業之本 穩健 是公司的經營風格 服務 是公司存在 發展的理由 創新 是公司不斷發展的動力 2 公司主要領導人的抱負和能力 企業主要領導人來自商業銀行 經營風格追求穩健 近十年公司一直保持高速穩步發展 2000年為公司管理變革年 先后請來國外高級顧問為公司制定未來十年的發展目標和戰略 實施業務流程和管理架構的重組 并完成了薪酬體系設計和推行績效管理體系 公司未來五年將采用 進攻性 戰略 在完成公司上市后 對同行業進行一系列兼并和收購 不斷壯大自己 3 企業制度 公司目前還是一家國有法人全資的國有企業 企業運作及制度方面都很規范 在用人方面以資歷 學歷 年齡 知識技能等標準選用人才 干部的提拔很謹慎 企業中人員基本無淘汰機制 環境分析 社會環境分析實例 某女士是一家公司的人力資源部經理 下面是她對自己職業的社會環境進行的分析 目前中國改革開放取得較大成果 成為世界經濟發展最快的地區之一 具有中國特色的市場經濟已日趨成熟 國有企業改革 改制步伐加快 中小企業 民營企業蓬勃發展 國外公司和資金大量涌入 隨著中國加入WTO 中國將全面與國際接軌 在目前的時代 人才是企業的根本 入世后 中國的中小企業和創業者將直面國外企業的人才競爭 因此 人力資源管理在企業的地位將會日趨重要 需要完整的與企業戰略管理匹配的人力資源規劃以及良好的人員激勵制度等 面對新的競爭與挑戰環境 有效管理人力資源將成為企業組織獲取競爭優勢的重要途徑 對企業組織中最重要的資產 人員進行戰略性的管理 成為21世紀企業組織最高領導人的重要使命 這也是企業組織獲得最大價值增值和豐厚利潤回報的最大秘訣 同時也是杰出組織與一般組織區別的根本所在 點評 此份分析將社會環境分析和職業環境分析很好地結合在了一起 1 3關鍵成就因素分析 分析成就因素時 不要對分析出的結果進行評價 而是考慮哪些方面是可以改善的 改善的方法是什么 1 4關鍵問題分析 分析問題的難度時 有些問題分析出來是很難改變的 如個人的價值觀 這時要考慮適當的轉向 2常用的診斷工具 實操步驟二 確定職業生涯發展目標和成功標準 1 確定職業發展周期原則上可以把個人的職業發展周期可以分為五個階段 成長階段探索階段確立階段維持階段下降階段 實操步驟二 確定職業生涯發展目標和成功標準 實操步驟二 確定職業生涯發展目標和成功標準 實操步驟二 確定職業生涯發展目標和成功標準 實操步驟二 確定職業生涯發展目標和成功標準 實操步驟二 確定職業生涯發展目標和成功標準 2 確定職業生涯發展目標個人職業目標按時間可以分為 短期目標 1 2年中期目標 3 5年長期目標 5年以上人生目標 長至40年 實操步驟二 確定職業生涯發展目標和成功標準 對目標的分解個人職業目標按性質可分為外職業生涯目標和內職業生涯目標1 外職業生涯目標主要是側重于職業過程的外在標記 它主要包括 工作內容目標 工作環境目標 經濟收入目標 工作地點和職務目標等 2 內職業生涯目標側重于在職業生涯過程中的知識 經驗的積累 觀念 能力的提高和內心感受 主要包括 工作能力目標 提高心理素質目標 觀念目標 工作成果目標 實操步驟二 確定職業生涯發展目標和成功標準 目標確定實例 下面是一從事物流管理工作的張先生在2002年制定的職業目標 其目標分解清晰 方向一致且具有很強的可實現性 目標中包括有短期目標 中期目標和長期目標 職務目標 2003年6月為本公司物流經理2004年6月專業公司高級物流經理2008年6月跨國公司首席物流總監成果目標 2003年6月第三方物流項目正式啟動2004年6月擁有自己的股份 期權公司2008年6月引進最先進國家物流項目 如美國 日本等經濟目標 2003年6月年薪10萬2004年6月年薪30萬2008年6月年薪50萬 實操步驟二 對目標安性質分解的實例下面這份職業目標是某公司營銷部經理制定的 請閱讀 職務目標 金牌營銷總監2002 2004年公司營銷總監2004 2007年行業爭相追捧的職業經理人2007 2008年金牌營銷總監能力目標 能順暢清晰地進行即興演講 能冷靜利落地解決突發事件 能游刃有余地處理協調各方面的關系 成果目標 能獲得中國營銷界的 金鼎獎 能在國內權威營銷類刊物上發表自己的心得和見解 經濟目標 前三年年薪以30 的年增長率遞增 到2008年達到年薪30萬 點評 這份職業目標設定清晰 時間坐標也非常明確 內外職業目標如經濟目標 職務目標等都很具體明確 實操步驟二 結合目標性質和長短對目標綜合闡述實例研究生小A畢業于某高校的人力資源管理專業 面對就業競爭加劇和擇業難度不斷加大的狀況 他分析自身情況 因參加過三年工作 他已經擁有豐富的工作經驗 在讀研期間 他又在某一人力資源咨詢公司兼職 在豐富了專業知識應用的同時 又極大地提高了自己的能力 其制定的職業目標如下 2003年7月畢業后去一家較大公司的人力資源部應聘經理助理或去中型企業應聘人力資源部經理 使自己能較好地發揮自身優勢 做到在正式場合實現無障礙溝通和做事能大小兼顧 在經濟目標上達到年薪5萬 五年后 即2008年時 在職務上要成為較大公司的人力資源總監 擁有較好的團隊協作意識和有效地管理團隊的能力 年薪達到8萬元 實操步驟二 3 確定職業生涯的成功標準職業生涯成功的含義和標準因人而異 如何判斷一個人的成功標準 通過測定職業錨職業錨 職業錨是指當一個人不得不做出選擇的時候 他無論如何都不會放棄的職業中的那種至關重要的東西或價值觀 實際上就是人們選擇和發展自己的職業時所圍繞的核心 不同職業錨的人成功的標準 1 進取型 達到集團或系統的最高位置 2 安全型 穩定地位和收入 優雅的工作環境和輕松的工作節奏 3 自由型 工作中得到最大的控制而不是被控制 4 攀登型 得到刺激 挑戰 冒險的機會 5 平衡型 在家庭 工作和自我發展間取得平衡 職業生涯成功的評價體系 實操步驟二 實操步驟三 確定職業生涯發展策略 實操步驟三 確定職業生涯發展策略 職業生涯發展策略包括 1 確定職業發展途徑2 實現職業角色轉換3 發展職業能力 實操步驟三 確定職業生涯發展策略 1 確定職業發展途徑1 1組織內部發展內部發展基本上有三個方向 縱向發展 橫向發展 向核心方向發展 雖然職務沒有晉升 但是卻擔負了更多的責任 有了更多的機會參加單位的各種決策活動 實操步驟三 實操步驟三 確定職業生涯發展策略 1 2組織外部發展1 2 1外部發展的時機 實操步驟三 確定職業生涯發展策略 1 2組織外部發展1 2 2外部發展需要的判定工具 職業滿意問卷 問卷見附件 實操步驟三 確定職業生涯發展策略 2 確立如何實現職業生涯發展所需角色轉換人生的七個階段和角色 步驟三 確定職業生涯發展策略 3 確立如何發展 鍛煉 實現職業生涯所需的能力管理能力 專業能力 實操步驟四 職業生涯實施管理 1 制定職業生涯發展方案確定職業生涯發展策略之后 行動成為關鍵 職業生涯發展方案是對制定的職業生涯規劃的實施過程的一個計劃和安排以及規定 是實施過程的指導 職業生涯發展方案通過準備一套周密的行動計劃 并輔以考核措施以確保預期實現 實操步驟四 職業生涯實施管理 2 實施行動方案3 對生涯執行情況進行考核評估4 修正生涯規劃 實操步驟四 職業生涯實施管理 實操步驟四 職業生涯實施管理 一個工具 職業生涯發展文件 PPDF PPDF PersonalPerformanceDevelopmentFile 就是個人職業表現發展檔案 它是職業規劃重要的數據和分析基礎 它是兩本完整的手冊 主要內容包括個人情況 現在的行為 未來的發展 領導和員工各一本 PPDF的主要內容 實操 制定你的職業生涯規劃 1 結合你個人自身的情況 以及當前社會的現狀 為自己制定一份中期 3 5年 的職業生涯規劃書 要求 1 詳細分析你個人的一些情況 比如你的個人心理特征 氣質 性格 興趣愛好 職業價值觀 潛能 特殊能力等 你的生理特質 以及你的學歷經歷等 并根據你對自身情況的分析羅列幾個適合你的行業和崗位 2 對第一步所羅列的行業的現狀及其前景進行分析 并進而確定一個最適合你發展的行業 3 對第一步所羅列的崗位進行分析 并再次判斷是否適合自己 說明理由 4 根據第二步和第三步的分析結果 為自己確定一個3 5年的職業發展目標 要求目標要具體 有時間的限定 有達成的標準 包含內職業生涯目標 如 能力目標 成果目標 心理素質目標等 和外職業生涯目標 如 職務目標 經濟目標等 5 根據你的目標 制定一個達到你目標的策略 注意 不同的目標 有不同的達成策略 同一個目標 可能需要多個策略才能達到 你需要針對每個目標寫出你達到目標的策略 策略要求具體 實操 制定你的職業生涯規劃 價值觀 構想和行動 工作表問卷 實施步驟 1 按要求閱讀第一部分和第二部分 5分鐘 2 三人一組 獨立完成問卷的第3 4 5部分 20分鐘 3 每組成員相互交換參閱價值觀 構想規劃和行動規劃 并討論其各個部分內容間的一致性以及行動規劃是否達到了第5部分的要求 20 30分鐘 4 完成問卷的第6部分 5分鐘 5 完成問卷的第7部分 10 15分鐘 6 討論 20分鐘左右 第一部分個人職業生涯發展戰略規劃的定義個人職業生涯發展戰略規劃即 你對自己未來職業生涯發展做出的一個構想并制定具體步驟去實現未來的過程 此過程首先解釋價值觀 然后制定出一份構想規劃進而創制一份行動規劃 這些術語的定義如下 1 價值觀 促使你做出決定和行動的觀念 原則和標準 如誠實 毅力 可靠性 知足和忠誠等 2 構想規劃 用三四句話來描述你渴望的未來而非預測的未來 例 就好像這個構想已經實現了 看起來非常逼真 我是個非常平和的人 也是那些忠于職守的人的榜樣 人們都認為我是個非常正直 充滿靈氣的教師 我過著一種簡單的生活 留有充裕的時間給家人 朋友以及用來服務他人 3 行動規劃 用一段簡潔的 容易記憶的話來給職業生活指定方向 下面是一個援引上例的非常簡短的行動規劃 我致力于對職業的信仰當中 維持著一段幸福的婚姻 成為愛護和支持子女的父親 母親 在職業生涯中 我努力提高教學質量 使學生接受更好的教育 我希望像這樣過簡單的生活 當然 行動規劃還可以更長 但簡明扼要是十分重要的 在整個過程中 關鍵在于保持三部分的連貫性 一致性 如果三者之間是不連貫的 那么整個規劃也就必定是不可行的 第二部分個人職業生涯發展戰略制定的原則下面是一些在制定個人職業生涯發展戰略方案時必須牢記的原則 1 個人職業生涯發展戰略制定是一個來年許不斷的過程 不可能一蹴而就 因此 在這一過程中 你必須審時度勢來適應外界的變化 2 變化是外界給定不可預料的 而非你可以選擇的 你所能作出的選擇只能是你是否想影響這個變化而已 3 你不能預測未來 但你可以通過創造一個構想規劃來影響未來 4 未來不是過去的延續 在以前看來 最近的未來和現在幾乎沒有差別 但在今天變動是如此頻繁快速 即使最近的未來也可以和現在天差地別 第二部分個人職業生涯發展戰略制定的原則5 沒有永久的解決辦法 只有權宜之計 6 失去的機會覆水難收 7 制定發展戰略應包括所有行動 8 你永遠不能一次干完所有的事情 9 你今天做出的最困難的決定也要到明天才會影響你 一個戰略性的決定對今天的活動不會有大的影響 但它會決定你在明天活動中所處的位置和能發揮的作用 10 對未來沒有構想的人的生活將會是漫無目的的 第三部分為你的構想規劃和行動規劃搜集資料為了達到這一部分的目的 請回答下列問題 1 請列出你認為對你的一生很重要的幾個核心價值觀念 2 請描述你希望成為的人以及你理想中的生活模式3 請描述你向往的職業和你最喜愛的工作4 你描述你的特長 第四部分制定你的構想規劃你是否想見識一下三五年后的自己 下一步工作就是請你設想一下自己的未來 然后把它寫下來 當你在構想時 應當試著暫時擯除內在的批判以及任何謙虛和謹慎的傾向 這時不應該去想你的構想是否可以實現 因為這只是一個幻想 所以你可以任由思緒涌動 然后讓腦海里只剩下美好的場景 在下面用三四句話來描述你理想中的未來 第五部分寫下你的行動規劃報告在開始動筆前 請先閱讀下列10條要求 牢記這些條款并在你的行動規劃中得以體現 評估行動規劃的標準 你的行動規劃必須 1 清晰 絕大多數人都能明白2 足夠簡短 便于記憶3 職業方向具體化4 簡要概述所喜歡的生活模式5 體現你的特長6 內容廣泛 能夠靈活運用 但也不可散漫無章7 能實際指導制定你的個人和職業決策8 體現你的價值觀 信仰和職業決策9 是可以實現的 既有挑戰性又符合實際 10 能激勵你上進牢記以上10條準則 然后寫一份關于你行動規劃的草稿 第六部分寫一份你行動規劃的終搞現在請你寫出一份你的規劃的最終草案 第七部分制定目標和發展戰略來實現構想一旦寫完你的最終行動規劃后 你就可以制定目標和策略了 目標是一個可以引導實現你部分構想的目的 它不但必須符合你的價值觀和行動規劃 而且必須和你制定的其他目標相一致 目標必須比你的構想和行動更加具體 舉個例子 如果你的構想包括 在圖表設計方面取得成功 那你的一個目標可能是 在接下去的兩年中要在 大學完成 等課程 至少成績是良好 請注意目標所應含的幾個要點 時間限定 在接下去的兩年中 成功的標準 至少成績是良好 課程的具體名字和授課課程 顯然 要想實現你的部分構想 就需要制定許多目標 策略是實現目標的具體方法和技巧 就像實現你的構想需要制定許多目標一樣 若想達到其中一個目標也需要若干策略 比如 要參加某課程 可能需要你更換工作時間 同合作者制定輪流開車上下學的協議 安排一個保姆來照看孩子以便于上夜校等 下面的結構有助于你熟悉制定目標以及設計策略實現目標的步驟 為了達到這項活動的目的 請以你的構想的某個方面為前提再來選擇三個目標 并初步制定相應的策略 注意 為了實現構想的所有方面 擬必須多次重復這一步驟 第八部分最大限度利用你的個人職業生涯發展戰略規劃接下來是這一部分的重點 1 經常回顧你的構想和行動規劃 必要時可以做出變動2 如果你的理想藍圖已經發生變化 你的構想和行動規劃也要作出相應的變動 從而你的目標和策略也應隨之改變 如果你覺得有必要或者希望調整你的構想和行動規劃以及相應的目標和策略 你也應主動進行調整 3 把你的構想和任務方案張貼在你的辦公室里 或存入電腦文件或貼在電冰箱等可以經常看見的地方 4 當你做出一個對生活和工作極其重要的決定的時候 請考慮一下你的構想