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歡 迎 辭歡迎您加入內蒙古愛信達教育印務有限公司的大家庭!本員工手冊旨在幫助您了解新的工作環境,從而使您盡快與公司融為一體。本手冊讓您了解公司的組織結構、管理哲學和公司價值等有關情況,幫助您理解就職于內蒙古愛信達教育印務有限公司的各項條件及要求。本手冊還可以使您了解公司的方針政策和全體員工必須遵守的各種規章制度。本手冊只是指南,如對手冊所述的方針政策和規章制度有任何疑問,請與部門經理、主管或人力資源科聯系。 我們正處在一個競爭的時代,一個團隊時代的競爭。要保持團隊制勝,每一個人都要付出艱辛的努力。這種努力,來自您的行動:以觀念贏得先機,以學習提升素質,以創新獲得利潤,以實踐鍛煉能力,不斷地超越習慣,超越自滿,超越自我。公司將努力營造“鼓勵冒險、善待挫折、寬容失敗、激勵成功”氛圍,幫助員工成長發展,為您提供展示自我、體現自身價值的人生舞臺。 從2005年10月1日起,無論今后您走到哪里,內蒙古愛信達教育印務有限公司都將牢記您在公司服務期間為公司發展所做出的努力和貢獻! 祝愿您在內蒙古愛信達教育印務有限公司工作期間事業有成!內蒙古愛信達教育印務有限公司董事長:內蒙古愛信達教育印務有限公司總經理:本手冊的解釋權歸內蒙古愛信達教育印務有限公司人力資源科所有。本公司有權在必要時隨時對手冊的內容進行刪除、修改或添加,并在公司以多種方式公布。更新及修改將不再另行通知。生效日期以公布日期為準。 蒙古愛信達教育印務有限公司人力資源科愛信達員工手冊愛信達公司口號:1 七彩世界 多彩人生2 傳播優秀文化 塑造多彩人生3 只要努力攀登,沒有什么山峰比你更高愛信達管理人員永遠堅守以下信條:誠信是公司取得業績的基石, 使我們能夠提供優質產品和服務、與客戶和供應商建立坦誠的關系,并在競爭中不斷取勝。公司信守職業道德,以尋求競爭的優勢和發展的動力。1公司對領導人的四項要求: 具有迎接并應對迅速變化的個人活力;有能力創造一個氛圍以激勵他人;面對困境有勇于作出果斷決定的鋒芒;始終如一的執行能力2以極大的熱情和真誠全力以赴地推動客戶成功3確保客戶永遠是第一受益者,并用質量去推動公司增長4永遠保持對客戶有感染力的熱情5確立一個明確、簡單和以客戶為核心的目標,并不斷更新和完善它6堅持完美,堅持快速反應,決不容忍官僚作風7以無邊界工作方式行事,永遠相信每一件事都有更好的解決辦法,而無需在意其來源8視變革、改進、創新為公司的生命,并可以帶來增長的機會9創建一個“挑戰極限”、振奮、不拘形式和信任的環境,隨時獎勵進步,及時頌揚成果10不能將優良的表現視為理所當然,本該如此,那將嚴重影響員工的積極性。注意我當我表現良好時11獎勵想法與獎勵工作同等重要12使你的顧客、伙伴、同事、下屬滿意的關鍵是不要把你的錯誤留給他愛信達員工的基本行為準則1 一次就把事情做好,每次都把事情做好2 你的熱情、激情和活力,就是團隊和組織的熱情、激情和活力3 改進工作與完成任務同等對待4 學習與績效都是組織最重要的目標5 使你的顧客、伙伴、同事、上級滿意的關鍵是不要把你的錯誤留給他6 不能讓一塊石頭絆倒我們兩次,不要試圖掩蓋錯誤、缺陷,找到它的原因并解決它才是關鍵7 關注細節,只有細節的完美與成功才能保證我們團隊的成功,我們公司的成功及員工個人的成功8 用力能把事情做完,用心才能把事情做好9 公司制度是對員工的最低要求和標準,而準則才能使我們優秀和成功愛信達公司簡介內蒙古愛信達教育印務有限責任公司是按照公司法組建起來的股份制企業,按照投資結構多元化、治理結構規范化、企業管理科學化的原則,于2005年1月日在呼和浩特市登記注冊成立,于2005年1月24日入住呼市金橋經濟技術開發區,于2005年月日破土動工興建一期工程項目,于2005年月日進入試生產。愛信達公司的成立,將結束自治區印刷業“小、散、弱”的局面,實現內蒙古自治區印刷行業的技術進步和產業升級,解決高檔、精細和安全印刷品的供需矛盾,根本上緩解“北書南印”的尷尬狀況,使印刷這一典型的都市工業,成為本地區的支柱產業之一,為內蒙古文化大區建設和構建和諧社會做出有力的貢獻。愛信達公司占地180畝,設計建筑面積8萬平方米,總投資3.5億元人民幣。 第一期工程建設技術起點高、自動化程度高的書刊印刷企業,投資額計劃為1.1億元,主要承擔內蒙古自治區蒙、漢兩種文字的教科書印刷任務。第二期工程將建設自治區歷史上第一個標準化的安全印務,以滿足這一領域的特殊需求,實現經濟效益和社會效益的雙豐收。 擬建設的第三期工程,計劃引進外資建設自治區規模最大、裝備最先進的高檔包裝印刷的需求。 愛信達公司將以先進的經營理念、優秀的員工隊伍、科學規范的企業管理、精良的生產工藝和先進的技術設備,全力打造一流的印刷旗艦企業,為內蒙古印刷事業譜寫新的篇章!50 / 50員工手冊歡 迎 辭1愛信達員工手冊3愛信達公司口號:3愛信達管理人員永遠堅守以下信條:3愛信達員工的基本行為準則4愛信達公司簡介5員工手冊6第一章 總則7第二章 入職指引8第三章 員工的責任、權利和義務11第四章 勞動合同15第五章 工作紀律17第六章 考勤和請假制度18第七章 工資福利19第八章 培訓21第九章 安全質量22第十章 治安管理24第十一章 衛生守則25第十二章 員工宿舍管理25第十三章 獎勵制度27第十四章 有違公司準則的行為30第十五章 員工禮儀35第十六章 員工職業操守底線37第十七章 員工關系與溝通37第十八章 6S活動40第十九章 附則48附錄:49第一章 總則 第一條 為了使員工對本公司簡況、工作要求、獎懲辦法等規定有一個很好的了解,在工作中能認真執行,以維護生產經營、工作、生活的正常秩序,保障員工的合法權益,特制訂本手冊。 第二條 制訂本手冊的指導思想:以生產經營為中心,以提高股東收益、公司效益、員工發展為主旨,堅持把加強思想政治工作與必要的行政手段、經濟手段結合起來,培養和造就一支有理想、有道德、有文化、有紀律的員工隊伍,充分發揮他們的積極性和創造性,保證企業奮斗目標的實現。 第三條 員工手冊依據公司法、勞動法、愛信達公司章程、愛信達信條和行為準則定立。第四條 本手冊僅適用本公司全體員工。第二章 入職指引第五條 個人資料1加入愛信達時,員工須向總部人力資源科提供身份證、學歷證明(大學本科及以上需提供畢業證書、學位證書)、工作證明、婚姻狀況證明、計劃生育證明、獨生子女證的復印件以及近期體檢報告和免冠近照,并親筆填報準確的個人資料。2. 當個人資料有以下更改或補充時,請員工于一個月內填寫個人情況變更申報表,交給公司人力資源科,以確保與員工有關的各項權益:(1)姓名;(2)家庭地址和電話號碼;(3)婚姻狀況;(4)出現事故或緊急情況時的聯系人;(5)培訓結業或進修畢業情況。3公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權利,如有虛假和故意隱瞞,將立即被終止試用或解除勞動合同。第六條 報到程序接到錄用通知后,應在指定日期到公司人力資源科報到,填寫員工登記表,如因故不能按期前往,應與有關人員取得聯系,另行確定報到日期。報到程序包括:(1)辦理報到登記手續,領取考勤卡、辦公用品、資料、工具等; (2)與試用部門負責人見面,接受工作安排,并與負責人指定的入職引導人見面。第六條 試用與轉正試用期:管理崗試用期六個月,技術崗試用期三個月,操作崗試用期一個月。此期間,如果員工感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,如果員工的工作無法達到要求,公司也會終止對其的試用。轉正:如試用合格并通過入職前培訓(包括脫產集中培訓和在職培訓),員工可填寫新員工基礎在職培訓清單、新員工入職培訓情況調查表和員工轉正申請表,由試用單位負責人簽署意見,報人力資源部審核后,報公司副總經理審批。分公司正副總經理、總部部門正副經理和車間正副主任及以上人員需由人力資源科審核,公司總經理審批。審批后由人力資源科與員工簽定勞動合同。如在試用期內請假,員工的轉正時間將會被順延;若請假超過一個月,則作自動離職處理。從公司離職后,重新再進入公司時,員工的司齡將從最近一次進入公司起計。第七條 入職引導人 試用期間,公司會指定入職引導人幫助新員工接受脫產集中培訓和在職培訓。入職引導人的職責包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求,幫助了解公司有關規則和規定,為新員工安排脫產集中培訓的時間,確認并協助取得員工手冊等資料。任何有關工作的具體事務,如確定工作地點、領取工作所需的工具物品、用餐、搭乘班車等,新員工都可咨詢入職引導人。入職引導人要保證新員工能盡快溶入愛信達的大家庭,并使其所遇到的問題得到解答和解決。第三章 員工的責任、權利和義務第八條 員工必須熱愛社會主義祖國,自覺遵守國家的政策、法規、法令。第九條 愛信達員工的下列行為所受到的限制和約束1員工不得超越本職業務和職權范圍,開展經營活動。特別禁止超越業務范圍和職權從事投資業務。2職員除本職日常業務外,未經公司法人代表或總經理授權批準,不能從事下列活動:(1)以公司名義考察、談判、簽約;(2)以公司名義提供擔保、證明;(3)以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;(4)代表公司出席公眾活動。3員工未經公司書面批準,不得在外兼任獲取薪金的工作。禁止下列情形的兼職:(1)在公司內從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;(2)兼職于公司的業務關聯單位或者商業競爭對手;(3)所兼任的工作構成對本單位的商業競爭;(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;(5)主管級及以上管理人員兼職。4員工可以在不與公司利益發生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:參與經營管理的; 投資于公司的客戶或商業競爭對手的; 以職務之便向投資對象提供利益的; 以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。 5員工在經營管理活動中,不準索取或者收受業務關聯單位的利益,否則將構成受賄。只有在對方饋贈的禮物價值較?。ò垂J標準),接受后不會影響正確處理與對方的業務關系,而拒絕會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受。6職員在與業務關聯單位的交往中,應堅持合法、正當的職業道德準則,反對以賄賂及其它不道德的手段取得利益。未經公司高管書面批準,也不得在有可能存在利益沖突的業務關聯單位安排親屬、接受勞務或技術服務。 7員工對外業務聯系活動中,遇業務關聯單位按規定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營業外收入或沖減成本;個人侵吞的,以貪污論。8公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不得鋪張浪費。嚴禁涉及違法及不良行為。公司內部的活動,提倡熱情簡樸,不準以公款搞高標準宴請及娛樂活動。員工在與業務關聯單位的聯系過程中,對超出正常業務聯系所需要的交際活動,應謝絕參加。包括:過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動;設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動;邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動。 9員工有義務保守公司的經營機密和客戶要求的保密印刷材料。員工務必妥善保管所持有的涉密文件。員工未經公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件,以及其它未經公開的經營情況、業務數據。10員工未經批準,不準將公司的資金、車輛、設備、房產、原材料、印刷產品等擅自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人。11員工對因工作需要配發給個人使用的交通工具、通訊設備等,不準違反使用規定,作不適當之用途。第十條 員工必須牢記并遵守愛信達公司的基本行為準則,關心和維護國家和企業的公共利益,忠于職守、快節奏、高質量地出色完成各項工作任務。第十一條 員工必須努力學習政治,學習科學文化知識,不斷提高政治、文化、技術、業務水平。第十二條 員工必須遵守本公司制訂的各項規章制度,對規章制度不同意見的建議,可以在執行制度的指令的前提下,向有關部門直至總經理提出。員工對企業工作的企業管理人員的工作有進行評議和提出批評、建議的權利,對管理人員的違法違章和失職行為有申訴、控告或檢舉的權利。第十三條 員工可按本公司制度規定,享受勞動、工資、福利、培訓等各項權利的待遇。第四章 勞動合同 第十四條 本公司實行勞動合同制度,所有員工均應簽訂勞動合同。勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。在本公司連續工作滿十年以上,公司與員工雙方同意續簽勞動合同的,員工可以提出與公司訂立無固定期限的勞動合同。第十五條 勞動合同由董事長或其授權人(總經理和人力資源科)與員工本人簽訂,員工應仔細閱讀和了解勞動合同文件內容,同意后方可簽字。勞動合同一經簽訂產生法律效力。第十六條 員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,且可以不支付經濟補償:1在試用期內被證明不符合錄用條件的;2嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的;3嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;4被依法追究刑事責任的。有下列情形之一的,在征得人力資源科同意和總經理批準后,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式通知員工本人:(1)員工患病或非因工負傷,醫療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;(2)員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3)勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成一致協議的;(4)公司經營困難發生經濟性裁員的。第十六條 員工要求辭退或企業解聘員工,除違規違紀、違法原因可即時辭退外,其余,均應提前一個月通知對方;員工解除勞動合同,應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經濟損失的,應根據國家有關勞動法規定承擔違約責任。并不折不扣地辦好檔案、財物、技術資料、工具等的清理交接工作。離職前,公司可根據員工意愿安排人力資源科或員工主管進行離職面談,聽取員工意見。第十七條 勞動合同期滿,企業生產經營需要,員工本人同意,可以續簽勞動合同。第十八條 家居外地員工,簽訂勞動合同時,應出具身份證、外來人員務工和計劃生育證明。第五章 工作紀律第十九條 員工應自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不準曠工、遲到、早退、工作時間不準擅離工作崗位和做與工作無關的事。公司鼓勵職員相互間積極溝通交流,但切勿妨礙正常工作。第二十條 員工應無條件服從直接上級的工作分配、調動和指揮。第二十一條 員工必須高度集中精力,認真負責地進行工作,把好工作質量關,節約原材料,愛護設備、工具等一切公司財物。第二十二條 員工應自覺遵守文明生產、文明辦公的制度規定,經常保持工作地環境的整潔,維護企業良好形象,堅持執行6S現場管理規定。第二十三條 員工應忠誠企業,保守本公司的技術、商務等機密。第六章 考勤和請假制度第二十四條 上下班作息時間,根據生產經營實際需要和季節變換,由公司總部作出決定,并發書面通知執行??记诠ぷ鞲鞑块T自行負責進行。各部門負責人或負責人指定的考勤員,必須對考勤的正確性負責。第二十五條 考勤內容包括:出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項目。第二十六條 考勤記錄表,由表勤員每天按時正點考勤,班中、班后考勤,并準確填好記錄表,經部門負責人簽字后,在次月二日前連同各種假條或有關證明,交財務作為核發資和扣罰款的考勤依據。第二十七條 員工因病、因事請假,必須先提出書面申請,經所在部門負責人審核批準(急病、急事可事后補辦請假手續),假期不發工資和相應津貼。第二十八條 員工因工受傷,需要休息,必須由事故發生部門寫出書面報告,經生產部和綜合管理部審核,確定工傷性質和傷殘程度,報請副總經理同意簽字后,方可按工傷有關規定處理。需報政府勞動管理部門認定的要及時上報。凡未按以上規定辦妥請假手續而不上班者,一概以曠工處理。第七章 工資福利第二十九條 員工工資按職務、崗位、生產技能、業務水平,工作表現、貢獻大小,由公司自行確定實施辦法。實行計時工資(月薪制)的員工,工資多少在勞動合同中予以明確。實行計件工資的員工,工資多少按計件考核辦法,與勞動效率或經濟效益掛鉤。如果員工病、事假超過1個月,則按政府規定的最低工資標準發放。公司可根據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優秀、督促后進。第三十條 全公司的工資管理由人力資源科、財務科具體負責,每月依據各人和考勤實績,由人力資源科報總經理批準發放。工資性收入均以稅前數值計算。公司的發薪日為次月五日。第三十一條 本公司將根據企業經濟效益和個人實際表現,不定期地調整工資水平和考核政策,工資水平堅持在企業經濟發展的基礎上逐步提高。第三十二條 本公司實行最低工資保障制度,最低工資的具體標準,按所在地政府勞動部門規定執行,在生產淡季和設備檢修期間執行此標準。第三十三條 員工可離受每年10天法定有薪假日,元旦一天,春節三天,國際勞動節三天,國慶節三天。因工作原因不能休息的,按本人基礎工資的三倍發放法定假日加班工資。第三十四條 在公司工作滿一年后,員工轉正后可享受婚假7天、探親假15天。這些假期均為有薪假期。職員可根據工作的安排并征得主管及人力資源科同意,獲得批準后休假。休假的一般程序:1員工提前一個月向所在部門主管和人力資源科申報擬休假的種類和時間;2具體休假時間,員工層由所在部門與個人協商后統一安排;經理層及以上由所在部門與公司人力資源科或副總經理協商安排。休假期間若遇法定假日,不另增加休假時間;3符合以下條件的員工可以享受探親假:與配偶兩地生活、未婚員工與父母相距400公里以上或當天不能往返的。凡符合以下情況之一的,不享受當年探親假: 1一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;2一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天;3一年內病、事假相加超過50天;4如在年休假或探親假后再請病假、事假超過上述規定時間的,則在下一年度取消探親假。第三十五條 員工可按規定享受公司提供的工作餐。本公司為員工提供集體宿舍,住宿員工必須遵守員工宿舍管理規定。第三十六條 本公司將按國家有關規定,為簽定勞動合同的員工辦理養老保險。第三十七條 本公司將隨著經濟發展,實力增強,在承受能力許可的前得下,逐步建立醫療保險制度,使員工在患病、工傷、待業、生育情況下獲得幫助和補助。第八章 培訓第三十八條 所有員工均需接受本公司安排的職業素質和業務技術培訓。培訓與實際工作是提高員工業務素質的兩上最主要途徑,我們希望每一名愛信達員工都能成為高素質人才。第三十九條 凡經公司批準,指派赴外地培訓、進修的員工,占用的上班時間不計缺勤,取得合格證書后,學費給予報銷。員工自行聯系的培訓、進修,不得占用工作時間,學費全部自負。員工參加各種培訓并獲得結業后,可以向人力資源科申報積分,積分將是員工在愛信達參加培訓的最全面記錄。年度累計積分的多少是員工晉級或晉升的參考標準之一,不同類別的職員積分要求有所不同。具體的規定可以查閱愛信達培訓積分管理制度。第四十條 經本公司培訓的員工,如合同期未滿,中途自動離職者,按員工培訓后在本公司的工作年限,每年遞減20收回培訓費(含培訓期間的工資、學費)。第九章 安全質量第四十一條公司安全生產工作由總經理全面負責,對出現重大和較大人身、機械和和質量事故的部門,能夠采取有效措施降低損失、消除影響,并在事后及時查清原因、主動承擔責任、提出改進意見的可以減輕處分或不予處分;但對隱瞞事故、掩蓋錯誤和過失、推諉他人,沒有改進措施和辦法的,要加重處罰嚴肅追究責任人的有關領導的責任,并予以必要的經濟處罰或行政處分。第四十二條員工在工作過程中,必須嚴格執行各項安全操作規程和工藝、技術、設備操作規范,愛護并正確使用勞動防護用品和安全滅火設施,不準違章指揮,不準違章作業。新入公司員工的入職導引人要對其進行這方面的專門指導。第四十三條加強對易發事故的動火作業、起重作業、電線電器作業部位和工種的安全管理和安全教育,需要有操作職業證書的一定要經過專業培訓取得相應證書;建立安全責任制度,開展定期的安全檢查,發現事故苗頭,必須立即查找原因并采取整改措施。第四十四條加強現場生產全過程,包括作業準備過程,輔助生產過程的交付服務過程的產品質量管理。嚴格按工藝要求施工,發生產品質量事故,要堅持按照三不放過的原則(即事故原因不清不放過,事故責任不追責任未追究得理不放不定期,整改措施不制訂不放過)進行處理。第四十五條做好產品質量售后服務工作,建立客戶調查訪問制度,對客戶提出的意見,做到條條有著落,有答復、有整改、有記錄。第十章 治安管理第四十六條門衛值班應嚴守崗位,堅持夜間巡查,發現事故苗頭或形跡可疑的人和事,應及時報告有關部門或公司領導。第四十七條 所有值班人員(門衛、電氣、行政、宿舍等)在上崗時嚴禁脫崗、離崗,嚴禁在值班時間喝酒,嚴禁將值班電話設為脫機和靜音。第四十八條加強財務現金、倉庫和食堂物品、員工宿舍的管理,切實做好安全防范工作。庫存現金不能超過規定限額;食堂原料庫鑰匙必須專人負責,工作人員不能輪流掌管。第四十九條員工必須遵守國家法律法規和治安管理規定,不準打架斗毆和辱罵他人;不能無理取鬧,擾亂正常的工作和生活秩序;嚴禁賭博;不能偷盜公物,損壞公司財物;不能偷盜他人財物或私拿私拆他人信件、電報等郵件。第十一章 衛生守則第五十條辦公室、營業部、生產車間應做到布局合理。物品擺放整齊,地面潔凈無雜物,通道暢通無阻。第五十一條禁止隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、煙蒂;禁止向水池內洗盥室亂倒飯菜、茶葉、雜物;禁止在墻上和所有設備設施上亂寫、亂畫、亂涂,亂掛;禁止穿拖鞋,赤膊上班。第五十二條不要任意攀摘、損壞、挪用廠區周圍的綠化帶、花草、樹木,因為大家都希望有一個良好的工作環境。第五十三條各部門工作場衛生,應由本部門員工負責包干,發現衛生包干區域內有不衛生、不整潔現象時,要立即清掃。第十二章 員工宿舍管理第五十四條 為加強員工宿舍的管理,保證宿舍區的安全、文明、整潔,使員工有一個良好的生活、學習和休息環境,特制訂本規定。第五十五條 凡住本公司宿舍的員工,必須辦好本地暫住證,暫住證應由本人妥善保管,以便治安查檢。第五十六條 住宿員工應服從公司行政科統一安排,不得多占床位,不能自行調整房間。第五十七條 住宿員工不準擅自留外來人員,家屬探親,必須憑身份證(或其他有效證明),到行政科辦理審批手續,探親期滿(全年最長不超過一個月),不再安排住宿。第五十八條 宿舍鑰匙每人配備一把,由本人保管。鑰匙遺失應報告行政科,但費用由遺失者承擔。第五十九條 個人物品、尤其是貴重物品,必須各自妥加保管。未經物主同意,任何人不準私看,亂翻、挪用別人的物品,這是對其它員工的起碼尊重。第六十條 為了人身和財產的安全,嚴禁私拉電線、改裝電路,不能使用電爐等功率較大的電器具以及明火。為了大家有充沛的精力工作,熄燈最遲不超過晚上11點鐘,如果有上夜班的員工應事先告之宿舍管理人員。養成節約用電的良好素質,超過用電補貼規定度數電費由各室自行承擔。第六十一條 宿舍走郎、樓梯、或其他公共空間,不能堆放雜物和私人物品,必須保持通道暢通,以保證大家能安全行走和必要時的安全撤離。第六十二條 各房間應建立衛生輪流值日制度,由室長負責安排住宿員工輪流清掃,員工應養成良好的衛生習慣,主動整理好自己的房間和物品,做到衣被擺放整齊,地面潔凈,玻璃明亮。不要向窗外拋物、倒水、吐痰、扔煙蒂,這些不文明的行為不是愛信達員工的基本素養。第六十三條 在宿舍區內不準高聲喧嘩、打鬧、不準亂竄寢室或有其他影響他人休息的行為,在早6點前和晚上10點半之后,音響、電視都要使用靜音或耳麥。第六十四條 宿舍區嚴禁搓麻將等任何形式的賭博,嚴禁非法不軌行為或事件發生。第十三章 獎勵制度第六十五條本公司對全體員工建立業績檔案,依據考核和評價制度,忠實記錄你對公司所做出的貢獻。我們相信愛信達的每一名員工都有這種潛能,獎勵制度就是要將你的潛能盡可能地發揮出來,并能得到積極的和及時的認可。公司獎勵制度堅持精神鼓勵和物質鼓勵相結合的辦法。第六十六條對于有下列十個方面的有功員工,給予一次性獎勵和經常性獎勵:、對本公司各方面工作能提出合理化有價值的意見建議,經審核評定,確能給企業生產經營管理帶來實際效益的,予以一次性獎勵;、為本公司研制、開發適合客戶需要的新工藝、新項目做出顯著成績的,予以一次性獎勵;、為本公司客戶服務及質量得到積極評價和認可,對企業信譽做出重要貢獻的,予以一次性獎勵;、為維護本公司利益,在對外經濟活動中能一次性為公司節約資金3000元以上或換回經濟損失5000元以上的,經核實后予以一次性獎勵;、對提出并實施重大技術革新,經評定確具有實用價值,能節約資金或提高效率的,予以一次性獎勵。、為樹立社會正氣,企業形象,維護企業聲譽,而身心受到傷害的,予以一次性獎勵。、為保護公共財產,防止或者搶救事故有功,使國家和本公司利益免受重在損失的,予以一次性獎勵。、對一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的,予以一次性獎勵;、在完成生產任務或工作任務、提高產品質量或者服務質量方面,做出顯著成績的,予以一次性或經常性獎勵;10、打破公司設立的生產質量消耗紀錄的班組或個人,給予一次性獎勵。第六十七條 公司精神獎勵等級為:星級員工獎、勞動模范、記大功、記功、總經理表揚、部門主管表揚;物質獎勵分為:晉升職務或崗位工資、一次性資金或實物(最低50元,最高不封頂)、補充養老金、住房公積金、董事會通過的股份期權等。如果符合下列條件,員工將有機會獲得職務或崗位晉升,薪金亦會相應增加:1具備良好的職業道德;2工作績效顯著;3個人工作能力或操作水平優秀;4年度考核成績處于本部門中上水平;5對有關職務或崗位工作內容充分了解,并體現出濃厚的職務或崗位興趣;6具備其它與職務或崗位要求相關的綜合能力;7已參加過擬晉升職務或崗位須接受的系列培訓,成績合格,取得相應的積分;8達到擬晉升職務或崗位所規定的工作閱歷要求。第十四章 有違公司準則的行為第六十八條任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。對犯有過失行為的員工,視情節輕重,給予經濟處罰和行政處分。經濟處罰分為罰款,賠償經濟損失。行政處分分為警告、記過、記大過、撤職、辭退、開除。對于員工的行政處分,必須在弄清事實、取得證據的基礎上,按規定審報程序辦理。第六十九條對犯有以下過失行為的員工,主要適用的處理方式為本人提出改進意見、部門主管批評、總經理批評和公司通報批評。1上班遲到、早退或中途溜號在一小時之內的(超過一小時作曠工半天、超過四小時按曠工一天計算);2穿拖鞋或赤膊上班的;3工作時有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧、閑談、看無關書報行為的;4亂丟果殼、紙屑;亂倒飯、菜、茶葉,亂扔雜物,隨地吐痰等影響環境衛生的;5攀折、損壞、挪用廠區樹木、花草的;6廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關的;7未經批準擅自留宿外來人員的;8在員工宿舍私拉電線、安裝電路、新加插座,不按時熄燈的;9對客戶服務不周,有投訴反映并經核查確有其事的;10有違反工藝操作規程和安全生產管理制度行為,但未造成不良后果的。11曠工半天的;12工作器具、倉庫材料、機電零部件等,不按規定存放的;13在工作崗位睡覺、玩游戲的;14在員工宿舍使用電爐及功率較大的電器具以及明火的;第七十條對犯有以下過失行為的員工,主要適用的處理方式為本人提出改進意見、通報批評、行政警告、記過處分、待崗培訓、辭退及相應的經濟處罰。1非電工人員,亂拉、亂開用電設備的;2非本設備操作人員,擅自動用該設備的;3謊報虛報考勤的;4在禁煙禁火區未經主管領導同意,擅自明火的;5非緊急情況,未經主管領導同意,動用消防器材的;6非駕駛員或無證開叉車、汽車的;7隨意挪用、損壞設備或安全器材的;8有賭博或打架斗毆行為的;9有損害本公司利益泄露或出賣商務、技術機密行為,及對有可能或已經發生的損害本公司利益和聲譽的情況知情不報或隱瞞實情的;10因工作失職或失誤,造成財產受損或失竊的;11發生產品的質量事故,造成廢品或其他經濟損失的;12違反工藝操作規程和安全產管理制度,發生人身傷害或其他經濟損失的各類責任事故;13占用、挪用本公司原材料、設備、工具、上班干私活的;14違反工藝操作規程的安全生產管理制度,或違反情節嚴重,但未造成不良后果的;15值班人員當班不嚴格執行值班和巡查制度的。16員工不得利用內幕消息,在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個人利益。 17員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。18員工不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個人消費。第七十一條 對以下嚴重違反勞動紀律的規章制度的員工,可酌情給予警告、記過、撤職、辭退、開除的行政處分;觸犯刑律的應送交公交、司法機關處理。1有賭博行為,受罰款教育后仍不改的;2有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的;3損害企業形象的社會公德,給社會、本公司及他人造成不良影響或損害的;4擅自挪用本廠資金和財產、經教育不及時歸還的;5玩忽職守,造成事故,使本公司財產或員工生命蒙受嚴重損失的;6無故曠工,經教育不改的;7多次因違反本公司規章制度受到行政處分,屢教不改的;8有意損害公共財物的;9偷竊本公司、同事或客戶錢物的;10無理取鬧或不服從工作分配的調動、指揮而影響生產秩序、工作秩序、生活秩序和社會秩序的;11工作不負責任,產生廢品,損害設備工具、浪費原材料、能源,造成嚴重經濟損失的;12泄露或出賣商務、技術機密,使本公司經濟和聲譽蒙受重大損失的。第十五章 員工禮儀第七十三條 公司員工必須儀表端莊、整潔。具體要求是:1.頭發:員工頭發要經常清洗,保持清潔,男性員工頭發不宜太長。2.指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性員工涂指甲油要盡量用淡色。3.胡子:胡子不能太長,應經常修剪。4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。5.女性員工化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。第七十四條 員工在對外營業窗口或其他對外交往中,應堅持熱情禮貌的工作態度,接聽電話用禮貌語:“您好,愛信達公司”;客人來訪,笑臉相迎,請字當頭,執情接待;客人辭行,以禮相送,須說“再見”,“歡迎再來”,“一路順風”等;洽談業務,說話和氣,舉止大方,處事慎重。第七十五條 舉止禮儀要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著別人的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏。這既是對別人的尊重,也是對自己的尊重。和諧的人際關系才能保證公司員工心情舒暢、熱情高效地進行工作。在交際中注意令人討厭的八種行為:1經常向人訴苦,包括個人經濟、健康、工作情況,但對別人的問題卻不予關心,從不感興趣;2嘮嘮叨叨,只談論雞毛小事,或不斷重復一些膚淺的話題,及一無是處的見解;3態度過分嚴肅,不茍言笑;4言語單調,喜怒不形于色,情緒呆滯;5缺乏投入感,悄然獨立;6反應過敏,語氣浮夸粗俗;7以自我為中心;8過分熱衷于取得別人好感。第十六章 員工職業操守底線第七十六條 愛信達公司員工在日常工作和生活中必須牢記這些操守底線,違犯它的結果只有一個那就是被辭退。在禁煙區吸煙;未經批準使用明火,或經批準,而未采取有效的防護措施;在工作崗位飲酒;個人收取商業回扣和商業賄賂;將客戶保密印刷資料丟失;將公司商業秘密和客戶資源泄露給競爭對手;連續曠工15天及以上;惡意中傷、誣陷公司員工;參與賭博,傳播淫穢物品。第十七章 員工關系與溝通第七十七條 公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關系;同時提倡個人與公司及個人與個人之間的溝通。公司提倡坦誠的溝通與合作,并相信員工在共同工作中會建立真摯的友誼和有效的合作關系。第七十八條 溝通渠道人力資源科及職工委員會作為員工關系與溝通的主要責任機構,將為員工在工作滿意度提升、勞動保障、職業心理輔導與申訴處理等方面提供幫助。同時各級管理人員同樣負有相關責任義務。第七十九條 意見調查公司將通過定期的和不定期的書面或面談式意見調查向員工征詢對公司業務、管理等方面的意見,員工可完全憑自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。除此之外,職員可主動通過公司出版物、公司網頁(網上交流)等渠道表達自己的想法。這些意見與建議將成為公司在經營管理決策過程中的考慮因素。公司雖不能承諾員工的每一項想法均能實現,但公司承諾會給職員以相應的答復。第八十條 信息溝通為達到充分溝通的目的,公司定期和不定期地采用網頁、郵件、公告板、會議等渠道向員工通報公司近期的經營管理信息,所有這些信息不僅有助于員工對公司的進一步了解,同時對這些信息的分析與判斷也是幫助員工個人成長非常好的手段。第八十一條 申訴程序當員工認為個人利益受到不應有的侵犯,或對公司的經營管理措施有不同意見,或發現有違反公司各項規定的行為時,可按申訴程序選擇適當的申訴渠道向公司申訴。申述方式可選用面談和書面兩種形式;如選用書面方式,申述書必須具名,否則有關申述有可能難以得到解決。原則上,員工的各級主管直至人力資源科、職工委員會甚至總經理或董事長均是申訴對象。但公司鼓勵員工采取正常申訴渠道逐級反映情況;當員工有認為不方便通過逐級申訴渠道申訴時,越級申訴渠道也同樣被推薦采用。從解決問題的角度考慮,公司不提倡任何事情都直接向總經理或董事長申訴,但當員工堅持認為有必要直接向總經理或董事長申訴時,仍可以通過電子郵件、公司網頁總經理信箱以及其它方式直接向總經理或董事長申訴。各級責任人或責任部門在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關當事人中進行調查,并根據調查結果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面或電子郵件的形式通報給申訴者、單位第一負責人及人力資源科,員工如果對處理決定不滿意仍可以繼續向更高一級負責人或部門申訴。除以上機構外,職工委員會與人力資源科、政府勞動仲裁調解委員會,都負責受理員工在勞動糾紛方面的申訴。第八十二條 用人原則愛信達用人和薪資政策的基本精神是:堅持“只留精英,不要平庸,嚴進慎出”,堅持不拘一格選拔人才,堅持為員工創造一個公平的競爭環境,堅持嚴格按照用人標準和管理程序進行人才的選拔、聘用、培訓、考核,通過有競爭力的薪酬策略,吸引和鼓勵表現優秀的高管及員工繼續在崗位上保持高水平。第十八章 6S活動 第八十三條 6S活動的意義6S活動是愛信達公司現場管理的主要內容,旨在提高員工自我管理、自我發展的能力,形成良好的行為規范和習慣,重點不僅在提升環境品質,而且包括員工的行為品質和習慣,使愛信達在安全、衛生、效率、品質、成本等方面得到較大的改善。規范管理從日常管理的細微之處著手,相信只要把每一件小事做好,只要把每一件小事都長期堅持做好,我們就能走向卓越和一流。第八十四條 愛信達公司6S釋義:清理(英文Sort) 把工作場所內的任何物品區分為有必要的和沒有必要的,把不要的東西堅決清理掉;歸類(英文Set in order) 把留下來必要用的物品按易拿易放、分類排序的原則定點定位放置,并進行必要的標識;清潔(英文Shine) 使工作環境及設備、儀器、工具、材料等始終保持清潔的狀態;規范(英文Standards) 養成堅持的習慣,并輔以一定的監督檢查措施;素養(英文Sustain) 每位員工養成良好的按規則辦事的工作習慣、認真細致的工作作風、準確到位的作業水平和不斷提高、勇于攀登的職業境界。安全(英文Security)為了員工的人身安全、公司財產安全和客戶利益安全,無論我們怎樣要求、怎樣去做都是有益的。第八十五條 公司高層管理人員是6S活動的主要推動和提高的責任人,人力資源科是具體管理部門,各部門和單位負責人是6S活動的主要操作者,所有員工都是6S活動的重要參與者;新來員工都要接受6S活動的培訓,這是入職導引人的重要職責。各部門各單位的月份工作小結中都要有6S活動的內容,也要提出下一階段的工作目標。第八十六條 6S活動主要操作方法清理(1S):整理就是將必需物品與非必需晶區分開,必須品擺在指定位置掛牌明示,實行目標管理,不要的東西則堅決處理掉,在崗位上不要放置必需以外的物品。這些被處理掉的東西可能包括原輔材料、半成品和成品、設備儀器、工模夾具、管理文件、表冊單據等。其要點如下:1. 對每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?2. 要區分對待馬上要用的、暫時不用的、長期不用的;3,即便是必需品,也要適量;將必需品的數量要降低到最低程度;4在哪兒都可有可無的物品,不管是誰買的,有多昂貴,也應堅決處理掉,決不手軟!5. 非必需品是指在這個地方不需要的東西在別的地方或許有用,并不是“完全無用”的意思,應尋找它合適的位置。6. 當場地不夠時,不要先考慮增加場所,要整理現有的場地,你會發現竟然還很寬綽!在每月月未要對本區域的物品進行清理,區分和處置方法為:1、不能用的、不用的折舊報廢扔掉2、不再使用的移到他處使用3、很少用、但可能會再使用(1年內) 放置統一的儲存區出售4、幾個月用一次放置較近的規定儲存區5、經常用的放置工作場所旁邊隨身攜帶6、不明原因的查清用途,確定處置辦法 一旦不需要的東西被確定,要貼上紅牌使任何人都能清楚地看到什么東西需要清除和搬離。貼上紅牌的物品需要在3天內處理掉。哪一級人員有權處理哪一類物品應明確下來。提高員工的責任心和管理水平是1S的關鍵。歸類(2S):除必需物品放在能夠立即取到的位置外,一切亂堆亂放、暫時不需放置而又無特別說明的東西,均應受到現場主管(領機、車間主任等)的責任追究。這種整頓對每個部門都同樣重要,它其實也是研究提高效率方面的科學,它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不會讓你的工作速度加快,

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