學學 生生 宿宿 舍舍 管管 理理 系系 統統 概要設計說明書概要設計說明書 目目 錄錄 1 引言引言 3 1 1 編寫目的 3 1 2 定義 3 2 范圍范圍 3 2 1 系統主要目標 3 2 2 主要軟件需求 3 2 3 設計約束 限制 3 3 軟件系統結構設計軟件系統結構設計 4 3 1 復審數據流 控制流 4 3 2 軟件體系結構 4 3 1 1軟件程序結構圖 4 3 1 3 外部接口 5 3 1 4 內部接口 5 3 1 5 運行模塊組合 5 4 數據設計數據設計 5 4 1數據字典復審 5 4 2數據庫結構設計 6 4 3數據結構與程序的關系 6 5 用戶界面設計規則用戶界面設計規則 7 6 出錯處理設計出錯處理設計 8 6 1 出錯信息出錯信息 8 6 2補救措施補救措施 8 7 系統維護設計系統維護設計 8 1 引言引言 1 1 編寫目的編寫目的 在完成了針對 學生信息管理系統 軟件市場的前期調查 同時與多位軟件使用者進行了 全面深入地探討和分析的基礎上 提出了這份概要設計說明書 此概要設計說明書對 學生信息管理系統 軟件做了全面細致的用戶需求分析 明確所要 開發的軟件應具有的功能 性能與界面 使系統分析人員及軟件開發人員能清楚地了解用戶的 需求 并在此基礎上進一步完成后續設計與開發工作 本說明書的預期讀者為學校管理員 需 求分析人員 測試人員 項目管理定義 1 2 定義定義 C SQL2010 2 范圍范圍 2 1 系統主要目標系統主要目標 在科技快速發展的今天 原始的記錄方式不但浪費時間 效率也比較低 已經無法適應龐大的數據管理和學校的需要 該軟件所要實現的目標就是通過 強大的計算機技術給宿舍管理人員和學生帶來便利 通過網絡可以在系統上查 詢學生宿舍狀況 同時管理人員還可以對學生的信息進行修改 除此之外 目 標還包括 減少人力與管理費用 提高信息準確度 改進宿舍管理 建立高效的信息傳輸和服務平臺 提高信息處理速度和利用率 系統設計優良 界面設計精美 友好 快捷 人性化設計 后臺管理功能強 大 效率高 更簡便 信息化程度更高的宿舍管理流程 2 2 主要軟件需求主要軟件需求 1 對功能的規定 A 主界面登錄 是本系統的主界面 在該界面中 用戶可以選擇所要進行的操作 如 數據錄入 數據查詢 數據統計等操作 B 系統后臺 主要是數據庫的邏輯關系的建立 和重要信息的存儲管理 通過主 界面對后臺數據信息進行管理 比如 信息的錄入 修改 刪除等操作 本系統有以下功能模塊 學生信息管理模塊 學生信息查詢打印模塊 登錄模塊 2 功能描述 學生信息管理模塊 各種數據添加 修改 刪除 查詢 統計 維護等 學生信息用戶查詢打 印模塊 數據查詢 打印報表等 登錄模塊 用戶的登錄和權限的規定 2 3 設計約束 限制設計約束 限制 本產品的開發必須在 2016 第一學期之內完成 同時通過系統測試 投入使 用 本產品主要針對河南科技學院學生宿舍的情況進行設計 其最終用戶是宿 舍系統的管理員 宿舍管理員以及河南科技學院學生 他們都具備一定計算機 使用能力 對計算機的操作十分熟練的 同時 系統地維護人員是計算機專業 人員 熟悉數據庫 操作系統 網絡維護工作 3 軟件系統結構設計軟件系統結構設計 3 1 復審數據流 控制流復審數據流 控制流 系統管理員 學生 宿舍管理 員 學生宿舍管 理系統 系 統 數 據 系 統 數 據 維修狀況 報修信息 費用信息 費用查詢信息 已修信息 來訪人員信息 費用信息 住宿安排查詢信息 住宿安排信息 報修信息 3 2 軟件體系結構軟件體系結構 3 1 1軟件程序結構圖 3 1 2 用戶接口 表 3 1 用戶接口 命令語法信息正確信息錯誤 提交IF ELSE進入系統返回到當前界面 重設點擊事件清空輸入的數據無 取消點擊事件返回到當前界面無 3 1 3 外部接口 表 3 2 外部接口 軟件接口 硬件接口 鍵 盤 鼠 標 打 印 機 主模塊 管理員模塊 查詢模塊 3 1 4 內部接口 表 3 3 內部接口 模塊 名稱 主 模 塊 管理員嚴 正模塊 用戶 查詢 界面 管理 界面 主模塊 管理員嚴正模塊 用戶查詢界面 管理界面 3 1 5 運行模塊組合 具體軟件的運行模塊組合為程序多窗口的運行環境 各個模塊在軟件運行過程中能較 好的交換信息 處理數據 例如 學生信息查詢子模塊 學生信息查詢子模塊運行時 通過用戶界面與 sql service 學生信息數據庫鏈接 搜 索與用戶輸入的學生信息管理子模塊 信息更新 添加 刪除 修改 子模塊運行時 學生信息管理員通過管理界面接口與 數據鏈接 進行對學生信息的更新 和相關數據的操作 4 數據設計 4 1數據字典復審 表 4 1 學生基本信息表結構 字段名稱字段類型字段長度空 非空約束條件含義 snoint4Not null主鍵學生學號 snamechar10Not null姓名 ssexchar10Not null性別 sclasschar10Not null所在班級 表 4 2 學生選課信息表結構 字段名稱字段類型字段長度空 非空約束條件含義 snoint4Not null學生學號 cnoint4Not null主鍵課程號 cnamechar10Not null課程名 表 4 3 學生成績信息表結構 字段名稱字段類型字段長度空 非空約束條件含義 snoint4Not null主鍵學生學號 cnamechar10Not null課程名 scoreint4Not null分數 4 2數據庫結構設計 管理員管理員 學生宿舍管理系統學生宿舍管理系統 學學 生生 基基 本本 信信 息息 管管 理理 學學 生生 日日 常常 考考 勤勤 管管 理理 學學 生生 檔檔 案案 管管 理理 學學 生生 住住 宿宿 情情 況況 管管 理理 系系 統統 維維 護護 學學 生生 基基 本本 信信 息息 查查 詢詢 打打 印印 學學 生生 日日 常常 考考 勤勤 查查 詢詢 打打 印印 學學 生生 檔檔 案案 查查 詢詢 打打 印印 學學 生生 住住 宿宿 情情 況況 查查 詢詢 打打 印印 學生宿舍管理系統學生宿舍管理系統 普通用戶普通用戶 4 3數據結構與程序的關系數據結構與程序的關系 由于數據的存取是通過界面的接口和數據庫進行連接的 所以在實現過程中必不可少的是 應用程序實現它們的連接 常用的訪問有 查詢 刪除 添加 修改等 所以用到的程序 見下表 為需用到的程序 表 4 3 數據結構與程序的關系 登陸模塊學生信息管理模塊學生信息查詢打印模塊 Yonghu 用戶 表 Admin 管理員 表 Student inf 學生 基本信息 表 Student xueji 學 生學籍 表 Student dormitory 學生宿舍 表 Student 學生檔案 表 5 用戶界面設計規則 1 用戶管理部分 用戶管理部分 1 處理用戶注冊 2 處理用戶登錄 3 用戶可以查詢學生信息 4 用戶可以提交與查詢報修信息 5 用戶可以插入與刪除用戶自己的離返校信息 6 用戶可以修改用戶自己密碼 2 管理員管理部分 管理員管理部分 1 處理管理員登錄 2 管理員可以查詢學生信息 3 管理員可以插入 修改與查詢報修信息 4 管理員可以插入與查詢學生夜歸信息 5 管理員可以查詢在校與離校學生信息 6 管理員可以修改管理員密碼 6 出錯處理設計出錯處理設計 6 1 出錯信息出錯信息 出錯輸出信息 在用戶使用錯誤的數據或訪問沒有權限的數據后 系統給出提示 對不起 你非法 使用數據 沒有權限 而且用戶的密碼管理可以允許用戶修改自己的密碼 不允許用戶 的匿名登錄 用戶輸入的信息是非中文字符 系統提示 您所輸入的信息是非中文字符 用戶輸入的信息是中文字符 但與本系統已收錄的學生信息不匹配 系統提示 您所輸入 的信息不存在 請仔細核對您輸入的信息是否在本系統收錄的學生信息范圍之內 重新輸 入 學生管理員輸入的不符合數據的類型 系統提示 輸入格式錯誤請重新輸入 6 2補救措施補救措施 出錯處理對策 由于數據在數據庫中已經有備份 故在系統出錯后可以依靠數據庫的恢復功能 并且 依靠日志文件使系統再啟動 就算系統崩潰用戶數據也不會丟失或遭到破環 但有可能占 用更多的數據存儲空間 權衡措施由用戶來決定 系統軟件出錯很容易在出錯日志里看到 我們對可能發生的錯誤會有一個錯誤編號以 及相應的處理方式 以手冊的方式提供 用戶可以根據系統的提示信息進行相應的排錯處 理 建立系統運行日志 用于記錄系統在運行過程中出現的可以