企業設備資產管理(EAM)的編碼規則企業的設備資產編碼在設備資產管理中有著至關重要的作用，是設備資產管理的基礎。企業設備資產代碼除了方便設備資產的日常運行維護和資產管理外，還是設備資產管理計算機化首要工作。多數企業的資產編碼方案中會希望通過編碼反應出設備資產的類別和重要的屬性，但是不同企業的設備資產管理的角度不同，所以分類方法和屬性重點對于企業制定編碼規則十分重要。例如離散型制造企業重點在于設備資產清晰的分類和設備重要性的標示，而流程制造業則更關心設備的位置、主輔機之間的關系，對于同一企業不同的管理部門可能各自都有需求，因此編碼方案可能會難以確定。一、設備資產的編碼范圍 :主要范圍是固定資產和非固定資產設備，有些價值低于2000元，但對生產管理很重要的工具、儀器儀表、計量器具，也需要進行編碼管理。二、設備資產的編碼原則1設備資產編碼必須唯一編碼若不唯一，計算機系統將無法匯總其全壽命周期的數據。正泰EAM有編碼自動判別功能，如新增數據編碼出現重碼現象，系統會自動提示。2設備資產編碼的位數盡量少通常企業設備編碼要考慮設備類別和數量，但是為了便于管理所有編碼時盡量全面考慮并減少編碼位數。3設備資產編碼應具備可擴展性進行設備資產編碼時要留有較相應的擴展余度。一是對設備類別的擴展；二是對設備數量的擴展。4設備資產編碼應考慮與其他系統的接口問題企業內部通常還有其他管理系統，如財務、采購、生產計劃系統等，它們也可能對設備進行了編碼。這些系統與設備信息系統可能接口，因此要事先了解其他系統的編碼體系，在制定設備編碼規則時應與其保持一定的統一，方便系統間進行數據時進行視圖關聯。總體上講，通常設備資產的相關編碼包括：資產類別、資產編號、標簽編號。要根據管理內容確定設備編碼范圍。最好能對所有的設備一次性進行編碼，便于保證編碼的統一性，過于煩瑣過多的編碼會影響系統在企業中的應用。三、設備資產編碼規則問題設備資產的編碼大多都是企業按照自己的模式來進行組織編排，不過大多會遵循以下規則：1.按設備的組織歸屬編碼的規則。此類設備編碼能體現設備資產的歸屬情況，可以通過設備代碼看到其所屬部門，但是此類編碼缺乏穩定性，一旦企業機構調整、設備資產變動就失去原有的意義。2. 按設備工藝位置編碼的規則。此類編碼可以體現設備與裝置之間的關系，大多流程工業企業多采用此類編碼，但是在編碼過程中需要垮部門的人員配合，前期編碼工作比較煩瑣。3.按設備分類編碼規則。此類編碼可以清楚的看到設備的所屬類別，設備資產的劃分結合管理基準專業性強，較易管理。但是設備系統裝置之間的關聯性，以及所屬部門通過編碼無法識別，需要具備設備資產樹的系統來進行樹狀結構的數據整理，才能實現良性管理。四、EAM系統中設備資產編碼說明EAM系統中設備資產的編碼大多采用五段式資產分類，第一段為“資產大類”段，此段與會計核算科目形成對應關系，同時體現按資產用途進行的分類（如通用測試、專用工藝）；第二段為“資產中類”段，是對資產大類的進一步細分；第三段為“資產小類”段，是對資產中類的進一步細分；第四段為“資產備用”，主要用于在已有分類不夠細化時自行細化用；第五段為“序列號”，是對該類別設備資產按序列進行編碼。EAM系統設備資產通常情況下設定單體設備（資產）的編碼為11位，具體規則如下： 大類 中類 小類 備用 序列號很多企業對于上述編碼會有些調整，最常見的是加入設備資產所屬部門和安裝地點，會把編碼擴至15位或更多，規則如下： 部門 地點 大類 中類 小類 備用 序列號EAM系統設備資產編碼通常用總部集中進行管理，各子公司或部門如有新增類別須報總部進行核準，并制定編碼序號，特殊情況可以使用每個類別的其他類使用默認的編碼99。設備資產編碼不能出現重碼，所有通常由總部或總公司進行設定，在編碼中沒有“部門編碼”和“使用地點”的情況下，各部門如要自行設定新購置設備編碼，為防止重碼，也可以通過分配序列號號段的方式來進行編制。實施設備資產的計算機管理，設備資產編碼是首要工作，因為在系統實施過程中，一旦編碼規則發生變化，所有實施工作都必須重新開始。另外通過對設備資產編碼規則的確定，不僅可以直接影響到項目的實施進度，而且在設備資產系統上線后的資產的管理模式也會受到相應影響，所以說在編碼的制定過程要結合企業設備資產的管理實際情況統籌考慮，多部門協同提出整體方案，以此保證EAM系統的順利實施。SAP資產管理：管好資產生命周期價值鏈本文闡述了SAP EAM方案如何實現企業資產價值鏈和實物鏈的有機統一管理，并闡述了通過EAI實現集在企業資產管理的實務中，我們經常會遇到資產管理與設備管理脫節的情況。負責實物的工程/設備/運行部門和負責價值的財務部門之間缺少協作，造成資產帳物不符。其典型表現如:基建工程竣工階段的轉固業務和設備新增業務各自操作，固定資產卡片和設備清冊不一致;在資產更新變遷時資產臺帳與設備臺帳不同步更新，價值虛增虛減。管理上脫節帶來的最直接影響就是企業資產的損失。筆者曾見過在一個大型集團企業清產核資的報告上，固定資產盤虧的損失超過了3個億。如果建立起資產會計和設備實物的有效管理體系，同時二者又能夠集成協作，即使不能根除盤虧的現象，帶來的效益也仍然是可觀的。本文圍繞該主題，闡述SAP EAM方案中的主要作法，希望能對企業管理實務有所裨益。在SAP的EAM解決方案中，資產實物管理的負責部分前期是項目管理(PS)模塊，后期是設備維護(PM)模塊，而價值管理的負責部分是資產會計(AM)模塊。這三大部分都建立在SAP統一應用平臺基礎上，數據模型共享，業務流程無縫閉環集成，能最大限度的保證資產帳物相符。1.從基建開始在SAP的方案中，保證價值和實物統一的工作從基建項目就開始了。SAP的項目管理包含全面的項目計劃和項目財務管理。設計階段產生的設備清單會傳入系統中，掛在項目的WBS結構下。每一設備的采購申請都會預先經過項目預算檢查，然后形成設備采購訂單。到貨和已經安裝的設備可以直接自動產生固定資產臺帳，或者記入在建工程。工程部門或者財務部門根據規則創建好固定資產卡片，形成固定資產號，并建立設備清單和固定資產的映射關系。在項目從開始到結束的整個過程中，消耗的人、財、物等資源都按照工程結構和成本要素清楚分列。通過預先定義的結算規則進行自動結算，可以支持快速準確的轉資，走出實現帳物相符的第一步。2.資產臺帳和設備臺帳的聯動在SAP EAM解決方案中，和實際業務一樣，針對同一資產，存在側重價值的資產臺帳和側重實物的設備臺帳，二者的管理細度和口徑的不盡一致。當在系統中創建新增的設備紀錄時(如工程竣工時)，需要同時指定固定資產號。為了避免因為分類口徑不一致而導致無法映射，首先需要保證設備和資產的分類有著嚴格的對應關系。通過設備編號和固定資產號之間的關聯，設備臺帳和資產臺帳的共享信息可以保持一致，如所屬公司、負責人、成本中心、位置等。保持一致的方式可包括實時的同步更新，以及通過工作流實現的可控異步更新。這樣實物新增或者變更時，就能夠及時地反應到資產臺帳上。3.維修項目/工單的結算設備的維護、修理和改造往往帶來資產的價值變化，如果不能準確及時反映到資產臺帳，就會造成價值的虛增虛減。SAP EAM系統中維修的主要管理工具是維修工單，對于復雜的大修技改，還需要應用項目管理模塊。無論在維修工單還是維修項目中，系統都會詳細計劃并記錄發生的物資消耗(載體為物料憑證)、投入的人力資源(載體為工票)以及所接收的外包服務(載體為服務確認單)，并在結算規則中指定對應的資產編碼。一般情況下，在月末，系統可以自動地將記載在維修項目/工單上的價值變化進行批量結算，產生對應的記賬憑證，更新資產帳。當出現誤操作或者發現原始數據有誤時，如發現物資發料數量記錯，還可以取消某筆更新動作，待原始數據調整后再更新資產帳4.折舊、退役和報廢設備運行過程中需要記提折舊，折舊業務主要在資產會計模塊中進行。當設備到了生命周期的后期，需要退役和報廢時，可以先在設備維護模塊中將設備置于退役或者報廢狀態，或者轉移到報廢區。這些調整動作可以作為事件觸發預定義的后續工作流，啟動資產報廢的帳務處理，為資產帳物相管理畫上一個圓滿的句號。5.不實際的EAI策略往往我們看到一家企業里面，設備維護系統和資產會計系統是獨立的。這是因為傳統EAM，包括目前市場上很多主流的EAM廠商，都不包含資產價值管理。針對這種情況，有些企業希望通過EAI集成平臺來實現數據和流程的集成，而不采用統一應用平臺的內嵌集成方式。從技術上來看，EAI集成是一種可行的方法，但實際操作性往往卻不好。因為要做到實物和價值的真正一致，工作量和成本都會遠遠超出想象的規模。如果讀者去那些宣傳為實現了獨立設備維護系統和財務系統無縫集成的個例看看，多半會覺得失望。根據SAP統計，設備維護和固定資產管理的接口點會有數十個，如系統邏輯名、法人結構、維護部門、工作班組、設備資產分類、臺帳記錄、憑證類型、科目映射等等。而且每一接口對象，都必須考慮到創建、更改、刪除、撤銷、更新失敗等多種數據交換模式。從長期來看，不同系統的每一次升級都會帶來接口調整甚至重做的風險。即使從成本角度考慮接口也不是一個可行的方案，美國的一個統計說明，一個接口的開發成本約為1萬6到3萬2美元，加上每年約4千到8千美元的維護成本。10個接口5年的成本最低為36萬美元，已經是一筆可觀的數目了。對于尚未部署EAM的公司來說，一定要從投入和效果角度分析清楚之后，再慎重的作出采用何種方式集成的決定。1 、設備管理 能實現對設備的綜合管理功能，并詳細記錄設備所有歷史情況，方便設備管理人員進行設備性能分析和處理決策。主要功能要求：記錄設備臺帳的基礎信息：要求能記錄設備臺帳基礎信息，如設備名稱、型號、類型、使用年限、折舊年限，設備和物資管理的對應關系。對于設備特性，還需進行特性參數記錄，能實現設備銘牌的管理如電動機設備的馬力、轉速，車床設備的模型傳輸時間、最大長度；對于設備一些維修相關歷史記錄，能進行記錄，如設備事故管理，能實現對設備的折舊管理。設備體系結構管理：公司設備是由地理位置、系統和設備組成，要求能有能力進行設備的體系結構管理，方便維修人員在設備維護時不必進行設備編碼的記憶，只要按照熟悉的設備體系結構就可快速找到設備，進行維修工作安排和記錄。同時可按照設備體系結構進行維修成本的統計、維護成本的計算，方便進行設備管理成本分析。設備的備件結構管理：所有設備都有其備件結構，要求庫房進行相應備件儲備，能建立設備備件結構，方便在維修工作安排時對備件的快速尋找（只在和該設備相關備件中進行挑選，而不是在整個備件庫中去尋找）；同時在備件進行儲備時，可方便知道該備件用途，以便及時、合理儲存備件。設備的檔案管理：能實現對設備的技術資料管理、維護手冊、操作手冊、安裝過程資料管理、設備驗收資料管理、安全文件管理和相關圖形、影視文檔、設備購買合同等。同時也可對設備維修過程中的一些記錄文件進行管理；方便維修時直接查詢這些文件，找到所需信息，快速解決問題。設備歷史管理*履歷冊：設備所有操作、維修歷史都可在設備管理中直接查詢，方便設備維修分析、故障分析、移動跟蹤、設備處理或者報廢時提供全面評估信息。清楚設備歷史維修成本結構，成本趨勢，方便決定設備最終處理決策。了解設備及設備類型的整體狀況，能對設備及類型進行完好率計算，知道設備目前性能狀況；能計算設備故障率，了解設備運行狀況，決定維修策略；能計算設備利用率，知道企業資金投入的有效產出。設備的保修管理：要求記錄設備保修信息，記錄詳細保修條款，緊急維修中的設備如在保修中進行維修提示，記錄在保修下的維修成本，進行索賠管理、記錄設備保修索賠歷史。2 維修管理維修管理要求能實現對設備多種維修方式的管理支持，如緊急維修、計劃維修、預防性維修、預測性維修、狀態檢修；對于大型維修活動包括大修、項修、技術改造、安裝等能按照項目進行管理。主要要求如下：（1）維修基礎管理 維修的工作分類、項目分類。 建立企業內部部門信息，方便后期維修工作管理，設備責任到部門。能對維修人員在技術技能上進行分類管理，通過對維修技術工作人員需求情況進行分析，建立以后合理人力需求結構。 維修人員的管理，可建立員工詳細個人記錄、工作記錄及詳細資料，包括工資、工種、培訓等信息，方便資格認證的查詢。可按每個員工、班組或按設備類別統計人力資源和人力成本，能對員工休假進行記錄。（2） 急故障維修處理要求能對緊急故障提出申請，在申請中能對準確記錄故障地點、時間、發現人、該故障的負責部門，方便維修工作的處理。申請支持現場、電話方式；能支持全員維修模式。要求能對緊急維修申請進行審核，判斷申請的合理性。能對緊急維修工作進行處理，也可把緊急維修工作納入計劃維修流程，按照計劃維修工作處理。能對故障維修進行維修分析，判斷故障的原因并進行解決方法的積累，逐步提高維修管理水平。能對嚴重故障進行事故管理和分析。（3）計劃維修管理能對計劃維修工作進行管理，計劃工作包括定修管理、日常維護管理、潤滑管理，狀態檢修管理、點檢管理；并對這些維修工作進行詳細工作記錄和成本記錄。主要內容：能對周期性維修、基于檢測的維修、基于統計的維修建立維修計劃，并根據計劃自動產生工單，并提供對這些計劃的維護和修改。能對計劃性工作進行技術安排，安排