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文檔簡介
辦公環(huán)境管理辦法為規(guī)范公司辦公秩序,保持整潔、舒適的辦公環(huán)境,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象,培養(yǎng)員工良好的衛(wèi)生習慣和工作作風,特制定本辦法。一、公共區(qū)域辦公環(huán)境管理(一)公共區(qū)域辦公環(huán)境指辦公場所的墻面、地面、門窗、走廊、前廳、樓梯、會議室、洗漱間以及燈具、窗簾、桌、椅等公共區(qū)域的環(huán)境及物品的管理維護,公共區(qū)域應隨時保持環(huán)境的干凈整潔、辦公通道的暢通和物品的完好,物業(yè)公司負責組織清潔、維修及日常管理,由公司綜合辦公室進行檢查及監(jiān)管。(二)公共辦公區(qū)域各辦公場所的劃分、布局由綜合辦公室負責統(tǒng)一安排方案,任何人不得隨意改變辦公場所的布局及辦公設備、設施的調(diào)動和擺放。(三)嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)隨意張貼圖片字畫、亂堆亂放物品,公共走廊內(nèi)堆放的物品視為丟棄物,物業(yè)公司將及時清理。損壞辦公區(qū)域公共設施、植物、裝飾品的應照價賠償。(四)愛護公共衛(wèi)生、不得亂丟垃圾,嚴禁將紙屑、煙頭、茶葉、殘渣等倒入廁所、盥洗池和拖把池內(nèi)。(五)公共辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁煙二、個人辦公區(qū)域環(huán)境管理(一)個人辦公區(qū)域環(huán)境指個人辦公桌面的清理和辦公物品的擺放,由個人負責整理。(二)個人使用或保管的辦公設備(包括電腦、打印機、復印機、電話等),由使用人或保管人負責外表的清潔。(三)辦公桌面應只擺放電腦、資料夾、電話、水杯、筆筒、臺歷等適量辦公材料,員工下班時應對個人辦公桌面的物品進行清理,保持整潔。(四)文件柜內(nèi)的文件資料應擺放整齊,隨時關閉柜鎖,柜子上方不得擺放大件物品;辦公室內(nèi)廢舊圖紙、資料等及時歸檔或銷毀。(五)各部門人員外出辦事或下班時,應關閉個人辦公設備的電源,最后離開的人員應檢查、關閉辦公室門窗和其它電源。三、安全衛(wèi)生檢查評比細則(一)檢查評比領導小組由公司綜合辦公室牽頭組織成立公司安全衛(wèi)生檢查評比領導小組,具體負責檢查評比活動的實施。安全衛(wèi)生檢查評比領導小組,成員組成如下:組 長:xx副組長:xx成 員:xx(二)檢查內(nèi)容及評比標準由檢查評比領導小組牽頭,定期(每季度)及不定期對公司各辦公區(qū)域進行安全衛(wèi)生檢查,并按照評分標準進行評分。檢查內(nèi)容分為 10 項,采取滿分 100 分的評分標準,80 分達標。具體檢查內(nèi)容及標準詳見公司安全衛(wèi)生檢查評分表(見附表)。(三)違反以上相關規(guī)定或評分不達標(80分以下),第一次給予口頭警告處罰,第二次給予嚴重警告并處罰50元,第三次起給予記過并處罰100元。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行北京城建信捷軌道交通工程咨詢有限公司安全衛(wèi)生檢查評分表單位/部門:檢查日期:權(quán)得存在問題序號檢 查 內(nèi) 容及備注重分扣分原因辦公家具、設施擺放有序;辦公桌、電腦、打印機、1電話及文件柜等表面潔凈無污漬、無灰塵。(每項10扣一分)2文件、資料、物品擺放整齊有序。(每項扣一分)103辦公柜頂不可擺放大件物品。(每項扣一分)104室內(nèi)、桌面、柜頂未堆放與日常辦公無關的物品或10辦公廢棄物品。(每項扣一分)辦公室內(nèi)各種線路、插線板整潔、整齊、安全,無5亂擺亂接現(xiàn)象;節(jié)能意識到位;每天下班前及時關10燈、關機、斷電、關窗、鎖門。(每項扣一分)6無使用非標配辦公電氣的情況(如:電水壺、熱得10快等)。(每項扣一分)7辦公區(qū)墻面、地面、門窗等干凈整潔美觀,無亂貼10亂掛現(xiàn)象,無衛(wèi)生死角。(每項扣一分)8垃圾無亂丟亂倒現(xiàn)象、垃圾簍無溢滿現(xiàn)象。(每項10扣一分)9禁煙工
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