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文檔簡介
綜合文秘崗位職責 秘書工作不是獨立的,是從屬于領導的,是完全按領導意圖辦事的,當然綜合秘書也一樣。以下是為您整理的“綜合文秘崗位職責”,供您參考。 綜合文秘崗位職責(一) 1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則,未經公布之文件及決議,不得外傳 2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。 3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。 4、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發布通告、布告和通知。 5、及時掌握管理部工作動態,做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理; 6、負責完成領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發。 7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。 8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。 9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。 10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。 綜合文秘崗位職責(二) 1 負責公司公文的起草、印發、分發、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作; 2 負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料; 3 負責公司規章制度的編制、校對和審定工作; 4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作; 5 協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作; 6 負責總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協調溝通工作; 7 負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作; 8 領導安排的其他事務。 綜合文秘崗位職責(三) 1. 協助公司領導、部門經理處理各類綜合行政事務,搞好綜合協調,及時反映情況,當好領導的助手和參謀; 2. 負責公司的公文管理,綜合文稿的起草編印等文秘工作; 3. 負責公司文件及檔案的收發、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作; 4. 負責公司印信的管理工作; 5. 負責各部門、中心各類總結報表的收集工作; 6. 做好公司大事件的記載、整理工作; 7. 負責公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門之間共享,供部門查詢使用; 8. 負責公司公共關系的管理工作; 9. 負責公司員工計劃生育思想教育及相關事宜的辦理; 10. 協助部門各崗位人員搞好公司的群團工作; 11. 負責公司各部門綜合事務工作的監督檢查; 12. 負責公司的企業文化建設(信息、宣傳等)工作; 13. 負責公司會務的安排及組織服務工作; 14. 完成領導交辦的其它工作任務,配合完成部門內的其它事務。 綜合文秘崗位職責(四) 1、公司檔案信息管理 2、各種公文的起草、收發 3、公司車輛使用管理,油料核算 4、辦公用品的申購 5、申報材料的收集、整理、編寫 6、公司宣傳 7、招標信息的收集、整理,投標文件的制作 8、領導安排的其他工作 綜合文秘崗位職責(五) 1、按照公司發展策略,參與制定相關的文書管理制度; 2、按照公司要求,提供一切所需的文書性支持工作; 3、負責董事會內部文件的起草、董事會會議記錄及協調各部門工作; 4、負責公司高層
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