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用Excel統(tǒng)計各分數(shù)段學生數(shù)方法一:用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計這是最常用、最容易理解的一種方法,我們用它來統(tǒng)計“語文”學科各分數(shù)段學生數(shù)。 如果某些學科(如體育),其成績是不具體數(shù)值,而是字符等級(如“優(yōu)秀、良好”等),我們也可以用COUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計各等級的學生人數(shù)。方法二:用DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計這個函數(shù)不太常用,但用來統(tǒng)計分數(shù)段學生數(shù)效果很不錯。我們用它統(tǒng)計“數(shù)學”學科各分數(shù)段學生數(shù)。 方法三:用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計這是一個專門用于統(tǒng)計某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布函數(shù),我們用它來統(tǒng)計“英語”學科各分數(shù)段學生數(shù)。 方法四:用SUM函數(shù)統(tǒng)計我們知道SUM函數(shù)通常是用來求和的,其實,他也可以用來進行多條件計數(shù),我們用它來統(tǒng)計“政治”學科各分數(shù)段的學生數(shù)。 方法一:用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計這是最常用、最容易理解的一種方法,我們用它來統(tǒng)計“語文”學科各分數(shù)段學生數(shù)。函數(shù)功能及用法介紹 分別選中C63、C67單元格,輸入公式:=COUNTIF(C3:C62,=90),即可統(tǒng)計出“語文”成績“低于60分”和“大于等于90”的學生人數(shù)。 分別選中C64、C65和C66單元格,輸入公式:=COUNTIF(C3:C62,=60)-COUNTIF(C3:C62,=70)、=COUNTIF(C3:C62,=70)-COUNTIF(C3:C62,=80)和=COUNTIF(C3:C62,=80)-COUNTIF(C3:C62,=90),即可統(tǒng)計出成績在60-69分、70-79分、80-89分區(qū)間段的學生人數(shù)。 注意:同時選中C63至C67單元格,將鼠標移至C67單元格右下角,成細十字線狀時,按住左鍵向右拖拉至I列,就可以統(tǒng)計出其它學科各分數(shù)段的學生數(shù)。如果某些學科(如體育),其成績是不具體數(shù)值,而是字符等級(如“優(yōu)秀、良好”等),我們可以用COUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計各等級的學生人數(shù)。如果某些學科(如體育),其成績是不具體數(shù)值,而是字符等級(如“優(yōu)秀、良好”等),我們可以用COUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計各等級的學生人數(shù)。 在K64至K67單元格中,分別輸入成績等級字符(參見圖2)。選中L64單元格,輸入公式:=COUNTIF($L$3:$L$62,K64),統(tǒng)計出“優(yōu)秀”的學生人數(shù)。 再次選中L64單元格,用“填充柄”將上述公式復制到L65至L67單元格中,統(tǒng)計出其它等級的學生人數(shù)。 上述全部統(tǒng)計結(jié)果參見圖1。 方法二:用DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計這個函數(shù)不太常用,但用來統(tǒng)計分數(shù)段學生數(shù)效果很不錯。我們用它統(tǒng)計“數(shù)學”學科各分數(shù)段學生數(shù)。 分別選中M63至N72單元格區(qū)域(不一定非得不這個區(qū)域),輸入學科名稱(與統(tǒng)計學科名稱一致,如“數(shù)學”等)及相應(yīng)的分數(shù)段(如圖2)。分別選中D63、D64D67單元格,輸入公式:=DCOUNT(D2:D62,數(shù)學,M63:N64)、=DCOUNT(D2:D62,數(shù)學,M65:N66)、=DCOUNT(D2:D62,數(shù)學,M67:N68)、=DCOUNT(D2:D62,數(shù)學,M69:N70)、=DCOUNT($D$2:$D$62,數(shù)學,M71:N72),確認即可。 注意:將上述公式中的“DCOUNT”函數(shù)換成“DCOUNTA”函數(shù),同樣可以實現(xiàn)各分數(shù)段學生人數(shù)的統(tǒng)計。 方法三:用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計這是一個專門用于統(tǒng)計某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布函數(shù),我們用它來統(tǒng)計“英語”學科各分數(shù)段學生數(shù)。 函數(shù)功能及用法介紹 分別選中O64至O67單元格,輸入分數(shù)段的分隔數(shù)值(參見圖2)。同時選中E63至E67單元格區(qū)域,在“編輯欄”中輸入公式:=FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$67),輸入完成后,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可一次性統(tǒng)計出“英語”學科各分數(shù)段的學生人數(shù)。 注意:實際上此處輸入的是一個數(shù)組公式,數(shù)組公式輸入完成后,不能按“Enter”鍵進行確認,而是要按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認。確認完成后,在公式兩端出現(xiàn)一個數(shù)組公式的標志“”(該標志不能用鍵盤直接輸入)。數(shù)組公式也支持用“填充柄”拖拉填充:同時選中E63至E67單元格區(qū)域,將鼠標移至E67單元格右下角,成細十字線狀時,按住左鍵向右拖拉,就可以統(tǒng)計出其它學科各分數(shù)段的學生數(shù)。 方法四:用SUM函數(shù)統(tǒng)計我們知道SUM函數(shù)通常是用來求和的,其實,他也可以用來進行多條件計數(shù),我們用它來統(tǒng)計“政治”學科各分數(shù)段的學生數(shù)。 函數(shù)功能及用法介紹 分別選中P64至P69單元格,輸入分數(shù)段的分隔數(shù)值(參見圖2)。 選中F63單元格,輸入公式:=SUM($F$3:$F$62=P64)*($F$3:$F$62=60)*($F$3:$F$62=&J3),同樣可以計算出第一位學生的名次。 2、根據(jù)統(tǒng)計表的格式,將有關(guān)列標題及相關(guān)內(nèi)容輸入到相應(yīng)的單元格中(參見圖1)。 3、選中J3單元格,輸入公式:=SUM(C3:I3),用于計算第一位學生的總分。 4、選中K3單元格,輸入公式:=RANK(J3,$J$3:$J$62),計算出第一位學生總分成績的名次(此處,假定共有60位學生)。 注意:如果將上述公式修改為:=COUNTIF($J$3:$J$62,=&J3),同樣可以計算出第一位學生的名次。 5、同時選中J3和K3單元格,將鼠標移至K3單元格右下角的成“細十字”狀時(通常稱這種狀態(tài)為“填充柄”狀態(tài)),按住左鍵向下拖拉至K62單元格,完成其他學生的總分及名次的統(tǒng)計處理工作。 6、分別選中C63、C64單元格,輸入公式:=MAX(C3:C62)和=MIN(C3:C62),用于統(tǒng)計“語文”學科的最高分和最低分。 7、選中C65單元格,輸入公式:=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62),AVERAGE(C3:C62),用于統(tǒng)計“語文”學科的平均分。 注意:直接用“=AVERAGE(C3:C64)”公式也可以計算平均分,但是,如果成績表中沒有輸入成績時,這一公式將顯示出一個錯誤的值,因此,我們用“ISERROR”函數(shù)來排除這一錯誤。 8、選中C66單元格,輸入公式:=SUM(C3:C62),用于統(tǒng)計“語文”學科的總分。 9、同時選中C63至C66單元格,用“填充柄”將上述公式復制到D63至J66單元格中,完成其它學科及總分的最高分、最低分、平均分和總分的統(tǒng)計工作。 至此,一個基本的成績統(tǒng)計表制作完成(參見xls文件下載),下面我們來進一步處理一下。 10、選中C3單元格,執(zhí)行“格式、條件格式”命令,打開“條件格式”對話框(如圖2),按最左邊一個方框右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選“公式”選項,并在右側(cè)的方框中輸入公式:=C3=AVERAGE(C3:C62),然后按“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,將字體顏色設(shè)置為“藍色”。再按“添加”按鈕,仿照上面的操作,添加一個公式為“=C3AVERAGE(C3:C62)”、字體顏色為“紅色”的條件格式(參見圖2)。AVERAGE(C3:C62)”、字體顏色為“紅色”的條件格式(參見圖2)。注意:經(jīng)過這樣的設(shè)置后,當學生的“語文”成績大于或等于平均分時,顯示藍色,反之顯示紅色。=AVERAGE($C$3:$C$62)和=C3AVERAGE($C$3:$C$62),確定返回(參見圖3)。AVERAGE($C$3:$C$62),確定返回(參見圖3)。依照上面的操作,將D3至J3單元格的條件格式中的公式修改為絕對引用(添加“$”符號)。 注意:這樣做的目的,是為了將其條件格式,通過“格式刷”復制到下面的各單元格中。 13、同時選中C3至J3單元格,按“格式”工具條上的“格式刷”按鈕,然后在C4至J62單元格區(qū)域上拖拉一遍,將上述條件格式復制到相應(yīng)的區(qū)域中,完成其他學生各科成績及總分的條件格式設(shè)置工作。 把學生的成績填入到表格中試試看,效果不錯吧。 如果你經(jīng)常要統(tǒng)計學生的成績,我們將其保存為模板,方便隨時調(diào)用。 /AVERAGE($C$3:$C$62),確定返回(參見圖3)。14、將工作表中的學生成績等內(nèi)容刪除,執(zhí)行“文件、保存(另存為)”命令,打開“另存為”對話框(如圖4),按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選“模板(

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