規章制度管理辦法規章制度管理辦法 QG/XYZ-AA ZH01-2013 修訂狀態 第0次1主題內容與適用范圍本標準規定了公司各層次制度的管理職責、具體管理辦法、編寫格式、歸口管理與解釋權限等內容。本標準適用于公司規章制度管理。2管理職責2.1公司規章制度分三個層次，其中第一層次制度人力資源部負責組織擬訂組織結構、部門職責，辦公室負責組織擬訂管理理念和管理手冊，主要為公司的運作在宏觀上提供管理指南或具體方向。2.2公司各職能部門依據第一層次制度制定第二層次制度，即管理職責范圍內的管理規程、工作流程等涉及多個部門的專業性管理程序，明確操作程序和方法。2.3公司各職能部門負責制訂第三層次制度，即各類產品標準、技術標準、管理標準、工作標準以及部門工作手冊，其中產品標準、技術標準按技術標準化管理制度執行，部門工作手冊可參照本制度執行。3管理內容3.1公司規章制度分類公司規章制度分為行政管理、人力資源管理、采購管理、生產技術管理、安全環保管理、設備管理、質量管理、工程管理、財務管理等九大類。3.2規章制度的起草各部門根據領導要求或部門工作需要，組織起草制訂相應的規章制度。其中行政管理由辦公室組織起草,人力資源管理文件由人力資源部組織起草，財務管理文件由財務部組織起草，采購管理文件由采購部組織起草，生產技術管理文件由生產技術部負責起草，工程管理文件由工程部組織起草，安全、質量、環保、設備管理等由相應職能部門起草。3.3規章制度的編號按公司管理文件編號管理辦法執行。3.4規章制度的編寫格式3.4.1 制度內容的構成一般內容有：制度名稱、主題內容、適用范圍、管理職責、管理內容、附則、相關附件等。3.4.1.2 制度名稱名稱結構一般為“浙江化工有限公司管理標準+主題+管理制度”，制度名稱統一按制度管理制度中的分類規定確定使用，可以為：手冊、制度、管理辦法、實施細則、規定等。需要試行后再作修訂的，可在名稱后加上“試行”或“暫行”。3.4.1.3主題內容與適用范圍主題內容一般為本標準的主要設置的內容，適用范圍主要規定標準的適用范圍或應用范圍。應使用：“本標準適用于”、“本標準適用于，也適用于”、“本標準適用于，也應參照執行。”3.4.1.4 管理職責管理職責為必備要素，說明該制度歸口管理部門的職責。當管理制度中的事項需要兩個或兩個以上部門參與完成且需界定他們的職責時，應明確加以分工說明。3.4.1.5管理內容管理內容是管理制度的主題內容，說明該類工作的計劃、組織、實施、監督工作由誰做、如何做、有哪些具體要求、如何檢查監督和獎懲等，可用一章或若干章予以表述，必要時可輔以程序或流程圖。3.4.1.6附則附則為必選要素，包含管理制度的生效日期、歸口管理與解釋權限。3.4.1.6.1 生效時間管理制度應注明生效時間，以“本制度自發布之日起實施”或明確注明具體的生效時間。當現行管理制度與前期實施的管理制度相沖突時，應明確表明處理原則，處理原則的陳述可根據需要使用下列表述其中之一項：本制度自發布之日起實施，原制度同時廢止?，F行制度與本制度之規定不相符時，以本制度為準。3.4.1.6.2 歸口管理與解釋權限歸口管理與解釋權限是必選要素，明確該管理制度的歸口管理部門和解釋部門。3.4.1.7附件附件可規定該項管理制度相關制度、形成的表格、記錄、流程圖等，其中相關制度為必選要素，其他為可選要素。3.4.2制度的編排格式3.4.2.1幅面與頁邊距采用A4幅面（210mm297mm），頁邊距設置為：上下邊距各為2cm，左右邊距各位2cm。3.4.2.2名稱 “主題+管理制度”用小二宋體加粗水平居中，單倍行距，置于首頁版面上部。3.4.3 編號制度編號置于名稱下，黑色反線上，小四宋體，編號居右首行縮進1字。3.4.4層次的表述與編號3.4.4.1章章是制度內容劃分的基本單位，在每項制度中，應使用阿拉伯數字從1開始對章編號。編號從“目的”一章開始。每一章均應有章標題。3.4.4.2 條條是章的細分，應使用阿拉伯數字對條編號，如第一層次1.1、1.2等，第二層次1.1.1、1.1.2等，直到第五層次的條1.1.1.1.1.1,、1.1.1.1.1.2等。一個層次中有兩個或兩個以上的條才可設條，如第1章中，如沒有1.2，就不應設1.1。3.4.4.3 段段是章或條的細分，段不編號，段落五號宋體，1.5倍行距，首行縮進2字符。3.4.4.4 列項列項應由一段后跟冒號的文字引出：一個句子；一個句子的前半部分，該句子由分行列項的各項來完成。列項中每一項應加破折號。如需要識別時，則在每一項前加上后帶半圓括號的小寫拉丁字母序號。在字母形式的列項中，如需要對某個項進一步細分成需要識別的分項，則應使用后帶半圓括號的阿拉伯數字序號。3.4.4.5 章、條的編號頂格排，章小四宋體加黑，段前0.5行、1.5倍行距；列五號宋體1.5倍行距。列項內容5號宋體，首行縮進2字符，1.5倍行距。3.4.4.6圖、表制度中的每個圖、表均應有圖題或表題，并從1開始編號。圖的編號和圖題置于圖下方居中位置，用小四號宋體加粗排，圖內文字用五號或小五號宋體排。表的編號和標題置于表上方居中位置，用小四號宋體加粗排，表內文字內容用五號或小五宋體排。3.5 規章制度的審批、發放各文件由起草部門組織傳閱征集意見并形成修訂稿，經部門主管審核后，交辦公室進行平衡并統一編號，根據內容需要會簽的，由辦公室組織會簽，并按標準格式規范后按文件管理制度發文，文件正式發布后，由辦公室以PDF格式發放至各部門。3.6制度的的執行及檢查各相關規章制度發放后,公司所有員工必須進行學習,并按規章制度規定的內容執行,各職能部門必須對相關制度執行情況進行檢查。3.7規章制度的修訂與作廢當制度起草部門或