北京XXXXXXXX總院保密制度第一章 總則第一條：根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，為加強北京XXXXXXXXXX有限公司（以下簡稱XXX）的保密工作，增強員工的保密觀念，提高員工保密意識，維護總院發(fā)展和利益，堅持內(nèi)外有別，既便利工作又確保秘密的原則，制定本制度。第二條：總院秘密是指關(guān)系總院發(fā)展和利益的一切重要的經(jīng)營信息、業(yè)務(wù)信息、技術(shù)信息、科研成果等，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項，以及總院內(nèi)部一定范圍內(nèi)的內(nèi)部保密和對外保密兩個方面。第三條：本制度適用于總院全體職工（包括臨時聘用人員）。第四條：總院秘密不另分級別，統(tǒng)稱“秘密”文件。秘密文件是指全體職工應(yīng)當(dāng)保守的總院秘密，泄露會使總院的發(fā)展和利益遭受損害。 第五條：總院成立保密委員會，保密委員會負(fù)責(zé)了解、掌握、監(jiān)督、考核總院保密工作的各項開展情況，確定保密要害部門、部位和涉密人員范圍，總結(jié)保密工作經(jīng)驗，表彰先進(jìn)典型，根據(jù)國家有關(guān)保密法律法規(guī)及本制度要求，追查處理失密、泄密事件，提出具體的處理意見。第二章 保密范圍第六條：總院秘密包括但不限于下列秘密事項：1. 總院相關(guān)的重大決策資料、信息，收、發(fā)、傳辦的機要文件、函件、批件，嚴(yán)格限定在一定范圍知曉的信息資料、檢舉揭發(fā)材料、談話記錄等。2. 總院未公開或尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目，包括原材料來源、原材料用量、產(chǎn)品銷售渠道、銷售成本、營銷戰(zhàn)略策略、價格策略、市場情報以及尚未進(jìn)入市場或尚未公開的信息等。3. 總院重要電子信息，包括重要的電子郵件、磁盤、光盤、各類電子化影像、公用及個人U盤內(nèi)信息等。4. 總院研制開發(fā)或者以其他方式掌握的 、未公開的、能給總院帶來技術(shù)優(yōu)勢、競爭優(yōu)勢和經(jīng)濟利益的各種技術(shù)信息，包括但不限于設(shè)計圖紙（含草圖）、試驗結(jié)果和試驗記錄、集成技術(shù)、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、設(shè)備設(shè)施、計算程序、各種改進(jìn)的技術(shù)思路、產(chǎn)品配方工藝卡等。技術(shù)信息也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料、技術(shù)手段中的部門技術(shù)要素。 5. 總院財務(wù)重要賬目，各類統(tǒng)計報表、審計報告等。6. 總院人員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入以及其他相關(guān)重要資料、7. 總院所掌握的客戶資料、客戶檔案。8. 總院的各類合同、協(xié)議、可行性報告及決策性重要的會議記錄等文件資料。9. 總院所掌握的不能從公開渠道直接獲取的各類信息。10. 總院應(yīng)當(dāng)保密的其他事項。11. 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第三章 保密措施第七條： 屬于總院秘密文件、資料和其它物品由總院辦公室負(fù)責(zé)收集、規(guī)整、存檔、使用、銷毀等相關(guān)管理工作。屬于總院科技研發(fā)工作的秘密文件、資料、圖集和其它物品由研發(fā)管理部負(fù)責(zé)收集、規(guī)整、存檔、使用、銷毀等相關(guān)管理工作。屬于總院秘密影像資料由企劃部負(fù)責(zé)收集、規(guī)整、存檔、使用、銷毀等相關(guān)管理工作。屬于總院其它秘密的由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)收集、規(guī)整、存檔、使用、銷毀等管理工作。第八條： 總院秘密文件管理部門要設(shè)專人專管，文件資料存檔安全妥當(dāng)、分類清晰、便于查閱，建立完整的借閱手續(xù)。第九條： 總院保密委員會及各部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)實際工作性質(zhì)，定期組織相關(guān)員工學(xué)習(xí)保密法規(guī)、保密知識、保密方法等，認(rèn)真貫徹保密意識，加強秘密文件管理方法。第十條： 對涉及或可能知悉公司秘密的科技、管理或相關(guān)業(yè)務(wù)人員，總院應(yīng)與之簽訂員工保密協(xié)議，對重大科研項目或?qū)傇航?jīng)濟利益具有重大影響的項目，總院可與相關(guān)人員另行簽訂單項保密協(xié)議。未簽訂保密協(xié)議但掌握或接觸總院保密信息的，同樣承擔(dān)保密義務(wù)。第十一條： 攜帶總院秘密文件外出，需要得到主管院級領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)，并采取必要的安全措施。第十二條： 對外交往、交流、合作中需要提供給的對方總院秘密文件時，應(yīng)先經(jīng)過主管院級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后方可向外賓提供閱覽，并及時歸還，原則上秘密文件不允許復(fù)印、拍照、拷貝、給予、借予。第十三條： 因工作調(diào)動、退、離休時，將持有或保管的一切總院秘密載體，包括秘密信息文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、光盤以及其他任何形式的載體，歸還總院, 移交時要造冊、清點、核對、辦理相關(guān)簽字手續(xù)。保密期限為總院受聘職工合同期限或終止合同期限后5年時間。第十四條：不得在私人交往和通信中泄露總院秘密，當(dāng)發(fā)現(xiàn)總院秘密可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告主管部門經(jīng)理和主管院級領(lǐng)導(dǎo)。第十五條: 對于總院內(nèi)部在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項，各有關(guān)部門應(yīng)采取相應(yīng)保密措施，防止保密事項的擴散。第十六條：外部來訪參觀，總院相關(guān)部門應(yīng)提前確認(rèn)參觀內(nèi)容及范圍，對涉及總院秘密的重點場所，應(yīng)當(dāng)采取專門的防范措施。第四章 責(zé)任與處罰第十七條： 因過失泄露總院秘密，但未造成經(jīng)濟損失或其它損害后果，或違反本制度中相關(guān)要求的保密事項，但未造成經(jīng)濟或其它損害后果。總院給予批評，列入績效考核，取消個人當(dāng)年榮譽評獎資格。第十八條： 故意或過失泄露總院秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失，或違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買、變相提供總