聚無限才藝 展自信青春 -研究生才藝大賽策劃書 一、 活動主題 聚無限才藝，展自信青春 研究生才藝大賽 二、活動目的 1、 為我校所有研究生創建一個既能展示自我才藝又能讓所有具有才藝特長的學生進行交流 的平臺。 2、 為了豐富我校研究生的課余生活，建造一個積極向上和融洽的校園氛圍。 3、 為我校研究生院與其他兄弟院校研究生院進行交流時提供各方面人才，以提高我校的影響 力。 三、活動對象 我校注冊在籍的全體研究生 四、活動形式 1、 征集全體研 究生的各種才藝作品，其類別包括書法、繪畫、文章、各種手工藝品以及攝影 作品，作品內容須積極向上，對各種作品進行分類評獎。 2、 組織所有獲獎同學進行才藝現場展示。 五、活動時間 1、 通知時間： 201*年 11 月 3 日 2、 作品提交截止時間： 201*年 11 月 24 日 3、 現場才藝展示時間： XX 年 12 月 1 日 六、活動地點 四教 XX 教室 七、組織單位 1、策劃主辦單位：北京信息科技大學研究生部 2、承辦單位：北京信息科技大學研究生會 八、活動流程 1、 宣傳工作 （ 1）、宣傳方式 第一、懸掛宣傳條幅。 第二、張貼大、小活動海報。 第三、召集各班班長開會或發短信通知各班班長。 第四、讓各班的研會成員在自己班進行宣傳。 （ 2）、宣傳工作人員安排：由 3 人整體負責宣傳工作并且記錄相關情況。 2、 收集作品 （ 1）、 各班先將所有作品集中到班長那里再由研究生會學術部申請一個電子郵箱專門收集電子作品，各班班長將電子作品發到這個郵箱。 （ 2）、專門安排兩個人員直接去各班班長處收集實物作品，每人負責一個年級。 3、 評獎工作 （ 1）、獎項設置，根據征集的作品具體情況進行設置，初步方案為各項設一等和二等獎 再設一個優秀獎給所有交作品但沒或一二等獎的同學，再設兩個優秀班級組織獎 （ 2）、對所收集的作品進行分類，再按照分類聘請評委。 （ 3）、購買獎品和制作獲獎證書。 4、 才藝展示 （ 1）、組織獲獎同學進行現場才藝展示。 （ 2）、舉行頒獎儀式。 5、 活動總結 書寫活動報告，總結活動優缺點。 九、具體方案 第二屆研究生才藝大賽活動總負責人：鄭晗、蔡俊 1、 宣傳工作 a、制作一個長 10 m 內容為 “ 第三屆研究生 聚無限才藝，展自信青春 才藝大賽 ” 的條幅； b、制作大海報 2 張和小海報 150 張，大海報貼在學校宣傳欄，小海報在班上分發和研究生教室和樓層電梯口處張貼； c、飛信通知各班班長活動內容 d、給各班研會成員發送飛信，旨在加強部門內合作和加深宣傳力度。 條幅海報負責人：胡慶輝 聯絡通知負責人：謝松汕 研 1101 班 研 1107 班 王 展 研 1108 班 研 1113 班 何海蛟 研 1001 班 研 1012 班 2、收集工作 作品收集分為實物提交和郵箱提交兩種方式。實物作品由各班班長收齊后由學術部派專門人員前往收集，每份作品統一按照 “ 班級 +學號 +姓名 ” 格式貼上標簽；電子作品由班長收齊后統一壓縮打包發至學術部郵箱：，作品統一按照 “ 班級 +學號 +姓名 ” 格式命名。 收集作品負責人：謝松汕 研 1101 班 研 1107 班 王 展 研 1108 班 研 1113 班 何海蛟 研 1001 班 研 1012 班 3、評獎工作 a、此次大賽分為書法、繪畫、文章、手工藝品以及攝影作品五類作品，獎項設置一、二等獎、 優秀獎和最佳班級組織獎，其中每類作品一等獎 1 名，二等獎 2 名，優秀獎若干名，最終根據提交作品數量，采取寧缺毋濫的原則，獎項可以空缺； b、發電子郵件和打電話邀請本科社團的相關人員作為評委助理，發邀請函邀和打電話邀請相關老師作為評委； c、研會派人把作品送到評委手中，并協助評委完成評分工作后，帶作品和結果匯報至許瑞麟處。 d、利用網絡和實際考察相結合比較物品價格，向研究生部申請，購買獎品； e、制作獲獎證書及獎狀 獎品、水等物資采購負責人： 何海蛟、吳迪 邀請評委負責人：馬宏志、鄭晗 證書制作、獲獎作品包裝展覽負責人：吳艷麗、楊濟平 4、 才藝展示 a、分派研會成員布置展示現場，包括桌椅、音響設備等； b、攝影人員錄像，主持人主持介紹與會人員 c、主持人主持會場，介紹才藝展示規則和流程等 d、展示完后宣布獲獎結果和老師點評 e、舉行頒獎儀式，禮儀隊風姿卓越，舞蹈隊飄逸灑脫 f、給評委贈送紀念品，同時對他們的辛勤工作致以謝意 g、宣布北京信息科技大學第二屆研究生聚無限才藝，展自信青春 才藝大賽閉幕 h、注意事項：工作人員要提前聯系好獲獎作者和評委老師等關鍵任務，以防他們因突發情況不能參加才藝展示現場，以致影響活動進程。 北京信息科技大學研究生會 201*年 11 月 1 日 附件 1：北京信息科技大學第三屆研究生才藝大賽參賽作品表 附件 2：才藝大賽具體工作說明 北京信息科技大學第三屆研究生才藝大賽各班參賽作品統計表 班級： 班長： 聯系電話： 姓名 學號 作品類別 作品題目 聯系方式 才藝大賽具體 工作說明 1、活動總負責人：鄭晗，蔡俊 主要工作：首先，要非常熟悉活動的整個流程，在活動未開始之前就要能夠清晰的說出各個環節的工作；其次，是要很好的掌握好活動的進程，協調好每個環節的工作，了解每個部員活動任務的進展情況并且及時對活動的進展報告給部長；再次，如在活動進程中出現不能解決的問題及時向部長回報，碰到協調不了部員及時請部長解決，發現活動的缺陷及時提出并想出解決的對策。一句話，負責整個活動，承擔整個活動是否成功的責任。 2、 宣傳工作中的海報條幅工作：胡慶輝 主要工作：第一、負責小海報和 大海報的制作，將做好定稿的小海報交給馬宏志由馬宏志到研究生部進行打印；第二、負責詢問條幅制作的價格以及定好條幅的長寬比例以及條幅的內容。第三、詢問制作作品展板的制作風格及價格。第四、便簽紙的購買主要用于現場展示中的投票用。 3、 通知和作品收集工作：謝松汕，王展，何海蛟 主要工作：第一、由謝松汕負責研 1101 班 研 1107 班，王展負責研1108 班 研 1113 班，何海蛟負責研 1001 班 研 1012 班；第二、每個通知人員向部長要每個班負責人的聯系方式，之后最好是每個班的班長或副班長都親自見一面，向 其說明活動的主要內容同時交一份部門已經制作好的通知給班長或各班負責人，再將已經制作好的小海報分發給各班班長。注意一定要和各班的負責人保持聯系！第三、作品的收集工作，每個通知人員都要給各班的負責人將清楚作品收集的截至時間和作品的上交途徑，最后在收集作品的期間多催促各班班長動員班級人員交作品。說明：在通知的時候一定要說明研會現在的活動都跟優秀班集體的評選掛鉤，至于研二同學的通知工作，何海蛟先和各班班長取得聯系，在聯系的時候出現問題及時和活動組織者聯系。 4、海報的分發張貼以及條幅的懸掛工作： 蔡俊，何海蛟， 胡慶輝。 主要工作：小海報的分發工作已經在通知工作中安排好了，大海報由胡慶輝張貼一張在女生宿舍樓前的宣傳欄內，由梁張華張貼一張在男生公寓樓前的宣傳欄內，以及在男生宿舍樓 15、 16 樓的電梯口張貼一張；三人除將小海報分發到各班負責人外，還需負責將剩余海報張貼在 4 教的各個研究生教室門口，還有主教的研究生教室門口。條幅懸掛在足球場的護欄上。 5、物資采購工作：吳迪，何海蛟 主要工作：采購本次活動除條幅外的所有物資。主要有以下物品，獲獎人員的證書，獲獎班級的獎狀（內容由楊濟平負責填寫）、獲獎人員的獎品、嘉賓的禮品、礦泉水（農夫山泉）、在辦理上述工作的時候注意要開發票，特殊情況下不能開發票的可以向組織者說明，能開發票的情況下問及多開的金額需要增加多少稅金再考慮是否加開發票金額，所有物品買回后要提交一張詳細的購物清單，購買物品之前先問馬宏志價格范圍再進行購買防止超出預算。 6、作品的裝裱和證書的制作工作：謝松汕，胡慶輝 主要工作：作品的裝裱：書法作品要進行裝裱，繪畫作品要裝裱，攝影作品要進行沖洗、最后展板的制作由蔡俊以及宣傳部負責，書法作品的裝裱店地址：小營建材城二樓有專門裝裱的地方，照片的重新在出學校 大門往右走，到t 字路口馬路對面的藥房隔壁，或者在超市發的對面有幾家沖洗店，找能開發票的地方。展板紙的制作地方由莊希勍問好后一起去制作。 7、評委嘉賓的邀請工作：馬宏志，鄭晗 主要工作：先由馬宏志確定各項目的評委，再有三人分別拿著正式的邀請函去邀請評委，留下評委的聯系方式，保持和評委的聯系，避免出現評委缺席后無法更換的現象。由上述三人將各種作品交給評委進行評獎。 8、現場展示環節工作安排： a、學術部所有人員一起到主教 203 借桌椅以及到研會辦公室搬活動黑板。 b、主持人 1 人負責才藝大賽現場 展示環節的主持工作，主要是介紹展示活動的環節以及介紹嘉賓，主持人由學術部或文藝部部員擔任。馬宏志負責挑選人員。 c