成功演講及幻燈片技巧,陳新 Cindy Chen,講義大綱,成功演講的要件 準備演講內容 將演講內容轉化為幻燈片 制作幻燈片的關鍵 為幻燈片增添影音色彩,成功演講的要件,內容,設計,發表,如何有效的傳遞出信息,演講內容的 研究與統整,演講的組織圖像的強化,三要素,成功演講的要件,四細節,成功演講的要件,三步驟,準備演講內容,先問自己三個問題： 我希望聽眾可以得到什么收獲？ 對于我發表的主題，他們已經知道多少？ 此次演講的目標是什么？,Step1親自動手做研究,準備演講內容,務必知道的信息（need-to-know） 聽眾不能不知道的信息，如此才能達到設定的演講目標 最好知道的信息（nice-to-know） 對演講的目標雖不那么重要，卻可增加演講吸引力,Step2 信息歸納分類,何人（Who）、 何事（What）、何時（When） 何地（Where）、為何 (Why)、 如何（How）,準備演講內容,大綱的主要四種形式： 年代排序式： 以事件發生先后加以排序 敘 述 式： 引導聽眾經歷某種過程 問題/解決方案式：點出問題所在與原因、解決問 題之道及摘要 因 果 /效 應 式：說明導因與其效果,Step3 擬出綱要,準備演講內容,演講內容注意事項,“三個告訴”法則 ： 告訴聽眾： 你將要告訴他們什么 告訴聽眾： 你想要告訴他們什么 接著再告訴聽眾：你已經告訴他們什么,準備演講內容,開場白 必須能夠吸引與集中聽眾的注意力、建立與臺下聽眾的對你的可信度 結束語 必須摘要所有的主要重點，做出總結，并讓人留下深刻印象,幻燈片內容注意事項,將演講內容轉化為幻燈片,將相關的信息一口一口的“喂”給聽眾，一張幻燈片上，一張幻燈片上只存在一種概念，切記： “一次只喂一口，不要囫圇吞棗”,一張一概念,將演講內容轉化為幻燈片,盡量精簡 盡量使用動詞或名詞 將一些贅字刪除，例“當”、“那個”、“但是”等 不要使用具強化效果的副詞，例“真的”、“非 常”等,關鍵字與片語,將演講內容轉化為幻燈片,每張幻燈片上的文字不應該超出八行 每行字數不要超過八個字 好處：確保字體夠大，讓所有聽眾看清幻燈片內容，也有助于一次只提供一定量的信息。,8*8法則,將演講內容轉化為幻燈片,每項要點的開頭具有一致性 都采用名字或動詞 都采用相同的時態（過去式、現在式、未來式） 都采用相同的語氣（主動、被動）,要點標示一致,第一組 已擬定幾個大綱 主體的檢視 這個主題可用來銷售,第二組 擬定幾個大綱 檢視主體 促銷此主題,將演講內容轉化為幻燈片,每個要點以句子方式處理，中間不要任何停頓 幻燈片標題每個字母要大寫“標題寫法” 幻燈片要點首字母以及特定名詞大寫“文句寫法”,正確的字體,將演講內容轉化為幻燈片,決定幻燈片的張數（時間、聽眾、演講者） 善用標題幻燈片轉換主題，善用空白幻燈片 改變版面配置（圖案、表格、符號、美工圖片、照片、影像）善于將資料轉換為圖表，用圖表來強調重點 提供有用的講義給聽眾,其他注意事項,制作幻燈片的關鍵,制作幻燈片的關鍵,關鍵一：版面配置,設定投 影母片,選擇標題文字框,將文字框中的文字調整為左右對齊,選擇要點文字框,移動要點文字框,選擇標題文字框,設置幻燈片版本標示,制作幻燈片的關鍵,關鍵一：版面配置,設定標題母片,確認采用的文字是簡潔字型,移動文字框以符合背景需求,從幻燈片中復制需要的元素,制作幻燈片的關鍵,關鍵二：一致性,一致性,文字與圖像的放置,字型與字級的大小,幻燈片背景,圖表的設計與使用,圖像風格與安排,制作幻燈片的關鍵,表達鮮明生動 迅速傳達訊息 直接專注重點 更明確地顯示 其相互關系,應用圖表的好處,好圖表的特性,適當性-最適 合的方式 清晰性-訊息明顯 經濟性-簡單且容易閱讀 一致性-設立典 范及 堅持通用,制作幻燈片的關鍵,關于圖表,制作幻燈片的關鍵,文字圖表,制作幻燈片的關鍵,列表式圖表,制作幻燈片的關鍵,示意圖、概念圖,制作幻燈片的關鍵,數據圖表,制作幻燈片的關鍵,數據圖表,制作幻燈片的關鍵,數據圖表,制作幻燈片的關鍵,關鍵三：色彩,藍色、 綠色、 紫色,紅色、 黃色、 橘色,制作幻燈片的關鍵,色彩傳達的信息,制作幻燈片的關鍵,色彩傳達的信息,制作幻燈片的關鍵,設定色系,為幻燈片增添影音色彩,符號 圖案,美工 圖案,照片 圖表,音效 影片,注意事項,關于幻燈片的發表,會場與設備