。公司各職能部門現場辦公管理辦法第一章 總則第一條 為提高公司各職能部門現場辦公工作效率，能及時、有效地解決和督導公司各部門在安全生產管理工作中遇到各類問題，推動公司各部門的安全生產工作健康有序地開展，加強和促進公司各職能部門為一線生產單位的服務意識。特制定本管理辦法。第二條 作用、目的為加強現場安全生產管理，提升公司各職能部門的管理水平，增強各部門責任感和服務意識，及時為公司各部門的安全生產管理工作提供決策、建議，建立全員參與安全生產、質量管理局面，形成公司和各部門對安全生產工作齊抓共管的良好氛圍，確保各部門年度安全生產目標的順利實現。同時，也為加強和提升公司各職能部門職能范圍內的管理水平，促進公司各部門安全生產管理，提高質量標準化建設水平，改善現場的安全生產環境，為廣大職工創造一個安全、文明的作業環境。第三條 本制度主要是對公司生產部、技術部、質檢部、財務部、銷售部、供應部（庫管）、辦公室等職能部門，在現場辦公（檢查）時的具體業務工作進行明確和做出更進一步的要求。第四條 本制度現場辦公所指的是公司各職能部門在生產車間對生產部日常工作進行現場檢查、對產品出庫、入庫、領料現場監督、對安全隱患檢查與日常工作質量檢查、與生產加工期間的各方面檢查和督導工作以及各項制度、方案落實等各類問題。第二章 辦公內容和方式第五條 公司各職能部門現場辦公內容1、庫管員：對照生產部、銷售部領料出庫單，按照先進先出原則發料。按照采購入庫通知單的數量進行收料。物料進入倉庫管理，成品正確合理的擺放。倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。每日原材料明細賬目的登記和對車間入庫成品進行點數。負責盤點庫存原材料和成品。2、銷售部（內勤）：現場填寫領料單交予庫管員孫菊菊、用車申請單交予辦公室李鴻林；庫管員和銷售內勤現場清點領料、出庫物資進行發貨；及時熟悉庫存數量，根據礦方需求，及時與銷售員溝通下發銷售計劃，并及時跟蹤到貨時間;及時跟進物資發貨進程情況。3、辦公室：現場由李鴻林負責，及時跟進銷售部發貨情況、及時跟進外來車輛與本廠車輛到廠與裝貨情況；及時解決現場各職能部門之間協調工作。4、質檢部：及時對采購物資進行質量把關監督；及時對現場生產物資進行質量檢查，嚴格控制每一步產品質量；及時跟進出庫、入庫物資的質量檢驗，確保每個產品出廠的質量把關。5、財務部：嚴格控制原材料、半成品、成品出庫、入庫，及時建立出入臺賬。根據公司各部門所編制的生產計劃、采購計劃、銷售計劃和成本費用預算及時跟進并編制相應的財務計劃，定期對各項計劃的執行情況進行檢查分析。及時審核購入材料的發票和入庫單，并確認物資已入庫。6、生產部：加強對現場生產跟蹤情況，及時辦理原材料、成品、半成品出入庫和物料退庫手續，全面了解現場情況并及時解決。第六條 現場辦公的方式1、現場安全辦公主要由各部門負責人分配，公司各職能部門到現場后，按各自專業開展工作；2、根據公司各部門在現場提出的相關問題，以及提出征求意見的問題，由各部門職能人員一同到現場檢查后做出解決辦法；3、公司各部門在現場辦公時，必須做到按各部門職能對每日工作進行總結，對每日生產情況進行核對清點，做到今日事今日畢。4、公司各職能部門現場辦公后要以工作協助單、嚴格按照公司各項工作流程等進行辦公解決問題。5、公司各職能部門現場辦公時，應主要與各單位歸口部門對接，重大問題和技術方案可與部門負責人交代；6、各部門根據部門職責進行管理，應采取多樣化形式，加強與公司各職能部門的溝通、協調工作，以便更好的為安全生產工作服務。第三章 現場辦公管理規定第七條 公司各職能部門每次到廠后，應預先與生產部門聯系和溝通當日生產任務，以便全面了解現場情況，對每日工作現場辦公時有針對性地進行現場檢查。第八條 公司各職能部門應提高主動性和增強服務意識，與生產部一線及時溝通，詳細掌握現場生產情況。現場各專業問題的檢查必須做到了解全面，解決重點、不留病根的基本原則。第九條 公司部門在特定情況下，需要公司相關職能部門專門到現場解決問題，應在提請公司相關部門到現場之前先做好相關問題匯總準備工作，以便于公司人員到現場檢查時預知。第十條 各部門在現場開展日常各項業務應注重解決問題的及時性、高效性，對提出的有關解決方案和建議要能切中要點、科學合理。第十一條 對前一次檢查出的問題必須做到在下一次認真復查，嚴格落實復查復檢制度，做到凡事有始有終，一事一查有指令，跟蹤到位有結果，不能無疾而終、半途而費，從而促進在根本上排除各類生產出現問題，也促進安全生產的長期穩定發展。第十二條 公司各職能部門要改變工作方法，不得只提出問題，不交代方案或措施。對于公司各單位在現場提出征求意見的相關問題，必須做到積極回應、認真研討，給出具體方案和意見（書面答復），做好應有的監管、服務工作。第十三條 公司各職能部門要對日常檢查、溝通聯系的問題，做到一檢一下達，辦公室檢查意見單或整改指令單。對現場辦公出現的問題及時總結并與其溝通解決。對于重要問題更應給出明確的整改期限，以工作協助單形式解決并在有限時間內完成。第十四條 公司各單位可根據實際情況要求公司相關部門對部分較為突出的重點問題給出具體方案和意見的，公司相關部門不得以任何理由拒絕，要及時做出書面解答。否則，公司各單位可依據公司各單位對各職能部門績效考核的管理辦法中的相關條款對有關部門進行考核評分。第十五條 公司各職能部門到現場辦公時必須認真檢查問題，對出現的問題要分析具體原因，突出重點，解決問題要做到就實避虛，提出建議要避免空洞，對提出的問題要求真務實，盡最大可能極力解決并給出具體書面的指導意見。第十六條 對于現場出現的急需要解決的問題，由公司生產副總召集相關部門對相關問題進行協調研究，并最終做出相關的解決方案和意見。需要總經理定奪的專門召開專題會議研究討論的，由辦公室告知相關單位負責人具體召開時間和方式，在經過會議研究后，及時做出意見批示。第十七條 現場辦公下達的整改指令、工作紀要等，應經過相關部門簽字后各留存一份存檔備案至辦公室。第十八條 對公司各職能部門在現場檢查出的各類問題，公司各單位必須嚴格按要求的整改要求，按時按質完成整改任務，不得有抵觸情緒。第四章 懲處規定第十九條 違反以下有關條款的，按以下規定進行處理：1、 對未及時辦理出庫、入庫手續導致產品數量不實，對庫管員予以200元罰款處罰、財務部未能起到監管作用，對其200元罰款，銷售內勤對其出庫物資清點數量不實，對其造成影響，罰款200元。2、 對于現場辦公未能及時解決現場出現的各項問題，導致生產、銷售發貨未能及時，經調查，對其相關部門罰款200元。3、 對于現場辦公質檢部在日常工作中出現產品質量未能及時發現，對公司造成影響，處罰部門負責人200元。4、 以上各部門人員出現脫崗、離崗，處罰部門責任人200元，并扣除當月績效獎。5、以上工