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文檔簡介
通信業營業廳創新總結材料沒有滿意的客戶,就沒有滿意的市場,沒有滿意的市場,企業就沒有生命力。分公司一直以來把服務作為企業的生命,把“讓每一位客戶都滿意”作為最終的服務目標,不斷創新服務模式,打造差異化服務體系,努力實現客戶品牌之間服務的差異化、服務的個性化以及服務亮點的顯性化,全面提升營業部的服務水平。一、零三四服務創新夯根基在通信業日益競爭的今天,服務在一定程度上制約著企業的發展,急客戶所急,想客戶所想,在提倡“客戶永遠是對的”的服務觀念的今天,于今年七月份提出了“零三四”的服務理念。“零三四”的服務理念,這是對服務工作進行新的詮釋,強調服務人員與客戶在基本對等、平等的基礎上雙方心靈的溝通和默契。“零距離”服務理念包含了三個內涵:第一、時間“零距離”即在最短的時間內辦好客戶的所需的業務。第二、空間距離,即將高柜臺改為低柜臺,并設客戶座椅便于與客戶面對面的交流,讓人耳目一新,使客戶油然而生平等的心理,更有利于拉近營業人員與客戶的距離,促進雙方的溝通。第三、溝通“零距離”即以閑談的方式向用戶推介業務,在與用戶交談之間了解客戶的意見和潛在需求,充分發揮服務人員的溝通能力消除用戶“被服務”的心理。倡導“零距離”服務使我們服務人員與客戶彼此平等、真誠、和諧、真正實現溝通無距離,溝通無障礙,從而真正達到溝通從心開始的服務理念。在工作中要求每個前臺營業人員盡量做到“三多”,即多問一句,多看一眼,多查一遍,多問一句是在辦理業務時多詢問一下客戶,從中發現客戶的需求。多看一眼,是在辦理業務時多看一下客戶的單據,是否有一些小的細節被遺漏。“四”是指四聲服務,“來有迎聲、問有答聲、唱收唱付、去有送聲”,在工作中她們每個人都恪守著這樣一個信條,對待不同的人群,我們要開展個性化、差異化服務,當客戶辦完要辦的業務時,隨時問一句“您的業務已經受理完畢,請問您還需要別的幫助嗎?”讓客戶感受到移動公司的熱情與溫馨在通過開展“零三四”幾個月來,充分調動了廣大員工的工作積極性,服務質量得到了顯著的提高。二、落實精細管理、把簡單留給客戶圍繞營業前臺和客戶經理的工作性質,經過積極調研,從今年三月份開始在營業廳與客戶經理中開展了“把簡單留給客戶”活動,其目的是通過“簡單”活動,減少經營環節、簡化服務流程,落實精細管理、簡便服務客戶。我們主要從以下幾個方面進行了嘗試:1、簡化業務流程,“簡單”服務客戶。用戶對移動服務的感知度,除網絡之外,更主要的是來自于我們生產一線,無論是“追求客戶滿意服務”還是“創造客戶驚喜服務”,最終是通過生產一線、通過我們的服務最前沿來實現。在調研中發現,生產環節繁冗復雜、服務流程煩瑣不僅造成了前臺服務人員較大的工作壓力,而且影響了前臺服務效率和服務水平。為此,站在服務的角度,我們本著“簡化程序、嚴格手續”的原則,在規章制度范圍之內,開展業務流程簡化工作,重點對業務流程中“無用工”、“重復工”、“復雜工”進行整合,本著方便客戶、讓客戶簡單的目的,對各個生產環節進行壓縮組合。從開戶到停開機、業務辦理、促銷活動申請、錯誤話單查詢處理等業務進行流程簡化。先后分別對解鎖類、補卡類、業務變更類、過戶類、繳費類、報表類、證件類、其他類等9大類流程進行簡化、壓縮。1)簡化流程標準:正常業務一臺清,限時受理完畢;異常業務中基本業務由值班經理當場處理完畢;技術性業務,例如小區計費錯誤等限24小時解決,并當場回復客戶;2)簡化流程的具體內容包括解鎖類、補卡類、過戶類、夢網類、繳費類、報表類、證件類、其它等八種,大大簡化了服務流程。2、以“4w”服務為主線,落實服務規范“簡單服務”旨在為客戶提供最直觀、最便利、最有效的貼心服務。基于此,并根據客戶經理的服務性質及特點,我們提出了“4w服務”:即:任何時間、任何地點、為任何一位分包用戶提供及時快速的任何移動服務。任何時間,客戶經理不分節假日,24小時保持手機開機,在任何時間內都必須受理客戶的業務咨詢和業務辦理;任何地點,無論客戶身在何處,一旦客戶有需求,我們就想盡一切辦法滿足;任何一位分包客戶,即客戶經理分包的每一位集團單位客戶和個人高價值客戶;任何移動服務,即各類可以提供的移動業務。通過進一步規范客戶經理的服務要求和服務規范,增強客戶經理在客戶中的感知度。同時重點落實好前臺服務規范,一是服務禮儀,嚴格按照“0/3/4”服務規范落實相關要求,突出體現“五心”服務;二是“首問負責制”,從迎賓到業務受理,嚴格執行“一臺清”;三是落實業務記錄制,對投訴客戶、未受理完畢業務進行詳細登記,并按照回復客戶的時限要求,提前回復客戶;四是強化服務細節,對老弱病殘和特殊要求客戶根據客戶業務需要,提供幫助服務。五是限時服務,正常情況下辦理一筆業務時間3分鐘,等待辦理業務時限5分鐘。3、加強服務考核,確保各項服務內容落到實處。為了確保各項服務內容的有力落實,我們在實施“把簡單留給客戶”活動的同時,重點作好考核,并在考核上力求簡單、直觀。一是加強對前臺考核,把營業廳服務質量改善程度和當月成績與班長、值班長績效考核掛鉤,加大考核力度,把服務質量的壓力貫穿到每個生產環節。二是在考核上把虛的東西做細做實,力求每一個服務細節在落實上有據可依,我們把每個營業員每一天每一個服務細節執行情況納入考核,以工作表的形式進行管理,如,把微笑服務、站立服務、接一、待二、招呼三等等十余項指標設計一個工作表,每天不定時檢查打分,月末匯總,作為其服務考核成績。三是突出客戶經理感知度考核,根據“4w”服務內容進行考核,每個月數據組對客戶經理感知度分滿意度、集團資費認知度、當時開展活動內容認知度、客戶經理認知度進行抽查并打分。同時對客戶經理執行“4w”服務情況通過抽查以及客戶投訴進行監控。這些均于其績效掛鉤。4、以更簡單的手段、更直觀的服務,創造“客戶驚喜”。根據整理的大客戶資料,采取多元化服務手段,以節日送禮,節日問候、生日祝福等方式傳遞客戶驚喜服務。在“三八”節來臨之際,為集團單位女聯系人、女領導上門贈送化妝品進行慰問;進入暑期,在前臺擺放降溫藥品;在母親節、父親節以及中國一些傳統節日來臨時發送祝福短信等等。同時制作并印制小幫手小冊子,內容函蓋移動各類業務簡介、列車航班時刻表、洛陽星級酒店、賓館聯系方式等,另外,根據不同消費階層,如工薪階層、學生、個體戶、高級主管、機關領導等等,為不同消費者推薦適合本人的消費品牌。通過精細、貼心服務來創造客戶驚喜。通過開展把“簡單留給客戶”活動,有效提高了服務效率,服務水平明顯提升,通過調查,前臺辦理業務效率提高了53%以上,6月份與3月份各廳業務量相比增長了25%,客戶認知度增強了一倍。三、掌握牢固業務知識,服務廣大移動客戶。定期學習員工禮儀規范,每周一次綜合業務技能比賽,有效地規范了員工行為,提高了服務技能。在日常辦理業務時,員工們能及時總結經驗、交流感情,先后為客戶解決了許多疑難問題,簡化了業務流程,極大提高了辦業務的效率,很大程度上為客戶節約了時間,挽回了損失。為了更好地使廣大客戶充分了解自己的手機,更好地利用中國移動所提供的網絡服務,他們及時外派優秀營業員到省公司參加培訓學習,到其它兄弟部門學習掌握相關業務知識,在很大幅度內拓展了員工的業務面。同時,專門辟出的“新業務演示廳”供客戶現場操作學習。贏得了好評。同時為了縮短客戶辦理業務的時間,站立了一天的營業員,不顧一天的勞累,利用晚上時間努力學習業務知識及服務禮儀;為了提高輸入檔案速度,人人苦練五筆;為了對每個客戶有可能提出的問題回答的盡善盡美,她們模擬客戶提問,每個營業員回答一次,挑出最好的解釋用以回答客戶;就是在這一點一滴的學習積累中,每個營業員都能在規定的時限內完成業務受理,提高了辦事效率。1、建立服務規范、評選月服務明星。作為一個服務性行業,營業廳是公司對外服務的窗口,是公司與客戶溝通的橋梁,營業廳服務質量的好壞直接影響著公司的聲譽,如何搞好營業廳服務,是工作的重中之重。他們允分利用了自己可以直接面對客戶這一便利條件,使中國移動通信的各項服務深入客戶之心。為了使服務質量再提高到一個更高的層次,她們建立并完善了一系列的服務規范,制定了營業廳星級營業員評定辦法、營業廳班組規章制度、營業廳績效管理實施細則、營業廳班長值班長職責及值班長、迎賓、導購員、報帳員考核辦法等五項規章制度,內容涵蓋了工作中可能遇到的方方面面的問題,在執行規章時,重在激勵,和業務量掛鉤,充分激發員工的積極性和主觀能動性。對于各項規章制度,星級營業員評定辦法以文字形式張貼于后臺,比差距、趕先進、促后進,逐步形成了一個良好的競爭氛圍,實現了透明化、規范化管理,發揮出良好的業務指導和行為約束作用。并于年6月開展了“服務明星評選活動”。截止11月份,活動開展半年來,共評選服務明星42人,極大的調動了員工的工作積極性。四、熱心開展公益活動,創建一流服務環境服務特色個性化,服務態度親情化。清楚的認識到要在競爭中取勝,就必須創出自己的服務品牌,以特色取勝。7月的洛陽驕陽似火,時值一年一度的高考,為了使每一個考生能夠順利通過高考,她們深入到全市各個區五個考點,設立考生服務點,為考生準備了應急藥品、鉛筆、橡皮等用具,并為考場外焦急等待的考生家長們提供了純凈水、桌椅、移動公話等,極大的方便了考生及考生家長。但她們卻頂著烈日酷暑,在近40度的高溫下一站就是一天,嬌嫩的皮膚曬褪了皮,雙腳起了泡,但她們深知自己不僅僅代表著個人,她們的舉手投足,自身素質,體現的是中國移動的企業文化,也只有將服務工作與營銷工作緊密的結合在一起,相互促進,共同來提升公司的整體競爭力。熱心于每一項公益事業,與客戶進行“心與心的溝通,做客戶的朋友”,“想用戶所想,急用戶所急”是她們的服務宗旨。還在
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