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文檔簡介
電梯招標代理合同協議?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬進行電梯采購招標活動,委托乙方作為招標代理機構提供相關服務,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、委托事項1.招標項目內容:甲方擬采購[電梯品牌及型號具體信息]電梯[具體數量]臺,用于[電梯安裝地點的詳細描述]。電梯應具備[列舉電梯所需具備的主要功能、技術參數等詳細要求]等功能及技術要求。2.服務范圍:乙方負責本次電梯采購招標活動的全過程代理服務,包括但不限于編制招標文件、發布招標公告、組織開標、評標、定標以及協助甲方簽訂電梯采購合同等相關事宜。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的招標代理工作進行監督、檢查,提出意見和建議。有權參與招標活動的相關會議及過程,了解招標工作進展情況。在乙方違反本協議約定或法律法規規定時,有權要求乙方承擔違約責任并采取相應補救措施。2.義務向乙方提供開展招標代理工作所需的有關資料和文件,并保證所提供資料的真實性、完整性和合法性。該資料包括但不限于項目審批文件、資金來源證明、電梯技術規格要求、用戶需求書等。協助乙方解答潛在投標人對招標文件提出的疑問,并根據需要對招標文件進行澄清或修改。按照本協議約定及時向乙方支付招標代理費用。配合乙方組織開標、評標、定標等活動,提供必要的場地和設備支持。在中標通知書發出后,按照法律法規及招標文件的規定與中標人簽訂電梯采購合同。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取招標代理費用。根據法律法規及甲方要求,獨立開展招標代理工作,自主選擇招標代理的方式、方法和程序。對在招標代理過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密等信息予以保密。2.義務嚴格遵守法律法規及本協議約定,按照甲方要求和規定程序組織招標活動,確保招標過程的公平、公正、公開。編制符合法律法規及甲方要求的招標文件,明確招標項目的技術規格、評標標準、合同條款等內容。招標文件應保證內容準確、清晰,不存在歧義或重大漏洞。發布招標公告,確保招標信息在指定的媒體或平臺上及時、準確地公布,吸引符合條件的潛在投標人參與投標。對潛在投標人的資格進行審查,確保參與投標的投標人具備相應的資質、業績和能力。組織開標、評標會議,保證開標、評標過程的規范、有序進行。開標過程應公開進行,接受所有投標人的監督;評標過程應遵循公平、公正、科學、擇優的原則,按照招標文件規定的評標標準和方法進行評審。向甲方提交評標報告,推薦中標候選人,并協助甲方確定中標人。評標報告應詳細說明評標過程、評標結果及推薦中標候選人的理由。在中標通知書發出后,協助甲方與中標人簽訂電梯采購合同,并負責將招標過程中形成的文件資料整理歸檔,保存期限不少于法律法規規定的年限。在招標代理過程中,如發現潛在投標人或其他利害關系人存在違法違規行為或可能影響招標公正性的情況,應及時向甲方報告,并采取相應措施予以處理。對招標代理工作中涉及的甲方與投標人之間的往來文件、資料等進行妥善保管,不得擅自泄露或丟失。在招標活動結束后,按照甲方要求將相關資料移交給甲方。三、招標代理費用及支付方式1.招標代理費用:甲方應向乙方支付的招標代理費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,不因任何因素調整,除非本協議另有約定。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付招標代理費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:[大寫預付款金額])。乙方完成招標文件編制并經甲方審核通過后[X]個工作日內,甲方向乙方支付招標代理費用的[進度款比例],即人民幣[進度款金額]元(大寫:[大寫進度款金額])。招標活動結束,中標通知書發出后[X]個工作日內,甲方向乙方支付招標代理費用的剩余款項,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、業務信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定向乙方支付招標代理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停招標代理工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方違反本協議約定,向乙方提供虛假資料或隱瞞重要信息,導致招標活動出現問題或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。若甲方在中標通知書發出后,無正當理由拒絕與中標人簽訂電梯采購合同,或擅自改變中標結果,甲方應按照招標代理費用的[中標結果變更違約金比例]向乙方支付違約金,并承擔乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間、程序和要求組織招標活動,影響招標進度或結果的,乙方應承擔相應的責任。乙方應采取積極措施予以補救,如導致甲方損失的,應按照損失金額進行賠償。若乙方在招標代理過程中存在泄露甲方商業秘密、技術秘密等信息的行為,乙方應立即采取措施消除影響,并按照本協議約定向甲方支付違約金人民幣[泄密違約金金額]元(大寫:[大寫泄密違約金金額])。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方編制的招標文件存在重大瑕疵或錯誤,導致招標活動出現爭議或失敗的,乙方應退還已收取的招標代理費用,并按照招標代理費用的[文件瑕疵違約金比例]向甲方支付違約金。乙方還應負責采取措施重新組織招標活動,直至招標成功,重新招標所產生的費用由乙方自行承擔。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次電梯采購招標活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式[X]份,甲乙雙方各執[X]份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):___
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