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文檔簡介
電子物料采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬采購電子物料,乙方具備提供相關電子物料的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購電子物料事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)電子物料清單1.物料名稱:[詳細列出電子物料的具體名稱,如芯片、電阻、電容、電路板等]2.規格型號:[明確每種物料的規格型號,例如芯片的型號、電阻的阻值和精度、電容的容量和耐壓值等]3.品牌要求:[如有指定品牌,注明品牌名稱;如無指定,可約定以市場上主流品牌或乙方推薦的優質品牌為準]4.數量:[具體的采購數量,可根據實際情況分批次或一次性明確數量]5.質量標準:乙方提供的電子物料應符合國家及行業現行的質量標準,包括但不限于相關的電子產品質量標準、安全標準等。物料應具備良好的電氣性能、機械性能和穩定性,無明顯的外觀缺陷、損壞或質量問題。乙方應保證所提供的電子物料為全新的、未使用過的正品,不得提供翻新、假冒或偽劣產品。(二)服務內容1.包裝:乙方應按照國家相關標準及行業慣例對電子物料進行包裝,確保物料在運輸過程中不受損壞。包裝材料應符合環保要求,并標明物料的名稱、規格型號、數量、生產廠家等信息。2.運輸:乙方負責將電子物料運輸至甲方指定的地點。運輸方式應根據物料的特性和數量合理選擇,確保物料安全、及時送達。運輸過程中如發生物料損壞、丟失等情況,由乙方承擔全部責任,并負責免費更換或補足相應物料。3.交付時間:雙方應在合同中明確各批次電子物料的交付時間節點。乙方應嚴格按照約定的時間交付物料,如因特殊情況需要延期交付,應提前[X]個工作日書面通知甲方,并說明延期原因及預計交付時間。若乙方未按時交付物料,每逾期一天,應按照該批次物料總金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。4.技術支持:乙方應向甲方提供所供電子物料的技術支持服務,包括但不限于產品使用說明書、技術參數、安裝調試指導、故障排除等。在甲方使用過程中如遇到與物料相關的技術問題,乙方應在接到甲方通知后的[X]小時內做出響應,并在[X]個工作日內提供解決方案或派人到現場進行處理。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利:有權要求乙方按照合同約定的質量標準、規格型號、數量、交付時間等提供電子物料及相關服務。有權對乙方提供的電子物料進行檢驗和驗收,如發現物料不符合合同約定,有權要求乙方更換、補足或承擔相應的違約責任。在乙方未按照合同約定履行義務時,有權解除合同,并要求乙方承擔違約責任。2.義務:按照合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項。為乙方提供必要的協助和配合,包括但不限于提供準確的收貨地址、聯系人信息,及時接收乙方交付的物料等。在驗收過程中,如發現物料存在質量問題或與合同約定不符,應及時通知乙方,并提供詳細的書面說明。(二)乙方權利義務1.權利:有權要求甲方按照合同約定支付采購款項。在甲方未按照合同約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任,并采取相應的法律措施維護自身合法權益。2.義務:按照合同約定的質量標準、規格型號、數量、交付時間等提供電子物料及相關服務。向甲方提供真實、準確、完整的物料信息,包括但不限于產品質量認證文件、生產廠家信息、技術參數等。對所提供的電子物料的質量負責,在質保期內如出現質量問題,應免費為甲方更換或維修。質保期自甲方驗收合格之日起計算,質保期的具體時長由雙方在合同中約定。在物料交付前,負責對物料進行檢驗和測試,確保物料質量符合合同要求。交付時應向甲方提供物料的質量檢驗報告、產品合格證等相關文件。遵守國家法律法規及相關行業規范,誠信經營,不得向甲方提供任何虛假信息或欺詐行為。三、價格及付款方式(一)價格1.雙方約定電子物料的單價為[具體單價],總價為[合同總金額]。該價格為含稅價,包含物料價款、包裝費、運輸費、稅費等一切費用。2.如遇市場價格波動等原因需要調整價格,雙方應協商一致,并簽訂書面補充協議。(二)付款方式1.預付款:甲方在合同簽訂后的[X]個工作日內,向乙方支付合同總金額的[X%]作為預付款,即人民幣[預付款金額]。2.驗收款:乙方按照合同約定將電子物料交付至甲方指定地點,并經甲方驗收合格后的[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[X%],即人民幣[驗收款金額]。3.質保金:合同總金額的[X%]作為質保金,即人民幣[質保金金額]。質保期滿后,如無質量問題,甲方在[X]個工作日內將質保金無息支付給乙方。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收(一)驗收標準1.按照本合同約定的質量標準、規格型號、數量等進行驗收。2.甲方有權委托具有資質的第三方檢測機構對電子物料進行檢測,檢測費用由責任方承擔。如檢測結果證明物料不符合合同約定,乙方應承擔全部檢測費用,并按照合同約定承擔違約責任。(二)驗收程序1.物料交付前,乙方應提前通知甲方驗收時間和地點。甲方應在接到通知后的[X]個工作日內組織驗收。2.驗收時,甲方應按照合同約定的標準對物料的數量、規格型號、外觀質量等進行初步檢驗。如發現物料存在明顯的數量短缺、規格型號不符、外觀損壞等問題,應當場記錄并要求乙方簽字確認。3.對于需要進行性能測試或質量檢測的物料,甲方應在驗收后的[X]個工作日內完成測試或檢測。如測試或檢測結果符合合同約定,甲方應出具驗收合格證明;如不符合合同約定,甲方應書面通知乙方,乙方應在接到通知后的[X]個工作日內做出處理,處理后重新進行驗收。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一天,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。2.如甲方無正當理由拒絕接收乙方交付的物料或擅自變更收貨地點、收貨人等信息,導致乙方無法按時交付物料或增加額外費用的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的質量標準、規格型號、數量、交付時間等提供電子物料及相關服務,應承擔違約責任,向甲方支付違約金。違約金的計算方式為:按照未履行部分合同金額的[X%]計算,同時乙方應負責免費更換、補足或采取其他補救措施,使交付的物料及服務符合合同要求。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,還應賠償甲方因此遭受的全部損失。2.乙方提供的電子物料如存在質量問題,在質保期內乙方應按照本合同約定免費為甲方更換或維修。如因質量問題給甲方造成經濟損失或其他不良影響的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照合同約定向甲方提供真實、準確、完整的物料信息,導致甲方遭受損失的,乙方應負責賠償甲方的全部損失。4.乙方違反合同約定擅自將本合同項下的權利義務轉讓給第三方的,該轉讓行為無效,乙方應繼續履行合同義務,并向甲方支付合同總金額的[X%]作為違約金。如因乙方的轉讓行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。六、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。(二)不可抗力條款1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同義務的,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發生后的[X]個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商決定是否繼續履行合同或變更合同內容。(三)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,如一方提出解除合同,需提前[X]個工作日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。(四)法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。(五)合同生效及份數1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日
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