大型活動承辦合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[大型活動名稱]（以下簡稱"活動"），并委托乙方作為該活動的承辦方，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，經友好協商，就乙方承辦甲方活動事宜達成如下協議：一、活動內容及要求（一）活動基本信息1.活動名稱：[大型活動名稱]2.活動時間：[開始日期][結束日期]3.活動地點：[詳細地址]（二）活動具體內容及要求1.活動策劃：乙方應根據甲方需求，制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動流程、節目安排、場地布置設計、宣傳推廣方案等，并提交甲方審核確認。策劃方案應符合甲方的活動主題、目標受眾及整體風格要求，且具有創新性、可行性和安全性。2.場地布置：乙方負責活動場地的整體布置，包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作安裝、嘉賓桌椅擺放、活動現場裝飾等，確保場地布置符合活動要求及相關安全標準。場地布置應在活動開始前[x]天完成，并經甲方驗收合格。3.活動執行：乙方應按照活動策劃方案組織實施活動，確保活動的順利進行。具體包括活動現場的人員調度、設備運行保障、節目表演安排、嘉賓接待引導、現場秩序維護等工作。活動執行過程中，乙方應嚴格遵守相關法律法規及甲方的指示要求，如有任何突發情況應及時向甲方報告并采取有效措施妥善處理。4.宣傳推廣：乙方負責活動的宣傳推廣工作，包括但不限于制作活動宣傳海報、宣傳單頁、邀請函等宣傳資料，通過線上線下渠道進行活動宣傳，吸引目標受眾參與活動。宣傳推廣工作應在活動開始前[x]天啟動，并持續至活動結束。乙方應及時向甲方反饋宣傳推廣效果，并根據甲方意見進行調整優化。5.嘉賓邀請：乙方應協助甲方邀請活動嘉賓，包括但不限于確定嘉賓名單、發送邀請函、跟進嘉賓行程安排、接待嘉賓等工作。嘉賓邀請應符合甲方的要求及活動主題，確保嘉賓的質量和數量。活動當天，乙方應安排專人負責嘉賓的接待引導工作，確保嘉賓的體驗良好。6.餐飲服務（如有）：若活動涉及餐飲服務，乙方應提供符合衛生標準、口味及數量要求的餐飲服務。餐飲服務包括但不限于活動現場的餐食供應、飲品調配、餐具擺放及清理等工作。餐飲服務應在活動期間按時、按質、按量提供，確保活動參與者的飲食需求得到滿足。7.安全保障：乙方承擔活動現場的安全保障責任，制定安全應急預案，配備必要的安全設施設備及安保人員，確保活動現場人員及財產的安全。安全保障措施應包括但不限于場地安全檢查、人員入場安檢、消防安全保障、現場秩序維護等工作。活動期間，乙方應密切關注現場安全情況，如發生安全事故應立即啟動應急預案，并及時向甲方及相關部門報告。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的活動策劃方案、場地布置、活動執行等工作進行監督檢查，提出意見和建議，并要求乙方按照甲方要求進行整改。有權知曉活動籌備及執行過程中的相關信息，乙方應及時向甲方匯報工作進展情況。如乙方未按照本協議約定履行義務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，并采取相應措施減少損失。2.義務向乙方提供與活動相關的資料和信息，包括但不限于活動主題、目標受眾、預算限制等，確保乙方能夠準確理解甲方需求，進行活動策劃和執行。按照本協議約定向乙方支付承辦費用。協助乙方辦理活動相關的審批手續（如需要），提供必要的支持和配合。在活動現場安排專人與乙方對接，協調解決活動過程中出現的問題。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付承辦費用。根據甲方提供的資料和信息，結合專業經驗，自主開展活動策劃、場地布置、活動執行等工作，但應符合本協議約定及相關法律法規要求。在活動執行過程中，如遇不可抗力或甲方原因導致活動無法正常進行或需要變更活動內容，乙方有權要求甲方給予合理的補償或調整。2.義務按照本協議約定的時間、質量和要求完成活動承辦工作，確保活動順利進行。對活動策劃方案、場地布置、活動執行等工作的質量負責，因乙方原因導致活動出現質量問題或安全事故，乙方應承擔全部責任。遵守國家法律法規及甲方的各項規章制度，不得從事任何違法違規或損害甲方利益的行為。對活動過程中涉及的甲方商業秘密、個人信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。活動結束后，按照甲方要求及時提交活動總結報告及相關資料，并配合甲方進行活動效果評估。三、承辦費用及支付方式（一）承辦費用本活動的承辦費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為承辦本次活動所產生的全部費用，如策劃費用、場地布置費用、設備租賃費用、宣傳推廣費用、嘉賓邀請費用、餐飲服務費用（如有）、人員費用、稅費等一切相關費用。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付承辦費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在活動場地布置完成并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動結束后的[x]個工作日內，甲方根據活動實際執行情況及效果評估結果，向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停活動執行，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本協議約定，導致乙方無法正常開展承辦工作或活動出現變更、取消等情況，甲方應承擔乙方的全部損失，包括但不限于乙方已投入的費用、預期可得利益損失等，并按照承辦費用的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和要求完成活動承辦工作，每逾期一日，應按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金，承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方在活動執行過程中出現質量問題或安全事故，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任，并按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成惡劣影響或聲譽損害的，乙方還應采取積極措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的間接損失。3.若乙方違反本協議約定，泄露甲方商業秘密或個人信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。同時，乙方應采取措施防止損失擴大，如因乙方未及時采取措施導致損失進一步擴大的，乙方應承擔全部擴大的損失。4.若乙方擅自變更活動策劃方案、場地布置、活動執行方式等重要內容，未事先征得甲方書面同意的，甲方有權要求乙方恢復原狀或按照甲方要求進行整改，由此產生的費用由乙方承擔。如因乙方擅自變更導致活動出現問題或甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任，并按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。五、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、個人信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議