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文檔簡介
山東華興機械股份有限公司
企業信息化系統
方案建議書
東軟金算盤軟件有限公司濟南分公司
二OO四年二月
目錄
第一部分項目背景..........................................................2
第二部分行業特點及業務現狀分析............................................4
第三部分需求分析..........................................................6
第四部分典型應用流程.......................................................12
第五部分項目設計.........................................................18
第六部分項目實施管理.....................................................40
第七部分客戶服務...........................................................48
第八部分公司發展戰略.......................................................53
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山東華興機械股份有限公司:
感謝山東華興機械股份有限公司對東軟金算盤軟件有限公司的信賴,并接受我公司關
于山東華興機械股份有限公司企業管理信息系統項目的投標申請。若我公司成為貴單位在
本項目中的合作伙伴,我們將按貴單位的要求以認真、負責的態度保證按質、按時、按量
完成工作。本函及所有相關報告、文件和資料僅供貴單位代表審閱,若有必要可通過有關
單位澄清申請文件中有關財務和技術方面的問題。該申請書還將授權給提供與申請有關的
資料的相關個人或機構及其授權代表審閱。
第一部份項目背景
一、項目名稱
山東華興機械股份有限公司企業信息化系統解決方案
二、項目背景
隨著市場經濟的不斷發展,企業之間的競爭日益激烈。面對中國入關后新的挑戰,企
業求生存、求發展的問題,已經不僅僅是一個企業內部的問題了,企業的競爭能力和盈利
能力,極大地影響著一個國家、一個地區的經濟發展。
機械行業形勢嚴峻,國內市場供大于求,各生產廠家為占領市場競相壓價,銷售利潤
嚴重縮水;國際市場入關對國內企業的沖擊日益加劇;改善企業內部管理,加強管理進步
和技術進步,降低內耗成為了企業可持續發展的源動力、企業賴于生存和發展的生命線。
技術與管理是一個互為驅動和促進的統一體,技術發展需要新的管理思維和管理方式,管
理有利于技術的成果化以及成果的鞏固,企業正是在技術與管理互相作用下生息。
山東華興機械股份有限公司在早以前就實行了一些初步的信息管理,但是沒有形成一
個整個公司的數據庫,各信息之間不能達到完全共享,而各軟件之間本身也沒有提供一個
統一的標準來整合各廠商軟件的資源。
為了更好地理順企業內外部管理、鞏固企業的管理成果,同時,吸收和引進先進和成
熟的管理思想、管理方法、管理手段,山東華興機械股份有限公司領導層把ERP的引進和
實施提到了議程中,明確期望企業管理人員籍此提高工作效率,企業籍此有序和高效經營,
從而為企業提高效益、降低成本、實現更佳投入/產出比。
東軟金算盤軟件有限公司積十年軟件管理的先進經驗,并吸收國外先進的管理思想,
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開發了一套快速適應用戶需求變化,能深度滿足用戶要求的基于平臺技術的管理軟件,更
好的解決了用戶在企業經營過程中遇到的各種需求變化,同時為解決整合不同軟件廠商的
管理軟件提供了最基礎的平臺。
三、應用目標
山東華興機械股份有限公司管理系統的總體目標是:建成以內部網(Intranet)為主體
的信息基礎結構,其中包括覆蓋整個公司的計算機網絡系統,建立可靠的軟、硬件平臺和
數據庫平臺。實現內外信息互聯與集成,集產品設計、制造、生產管理、經營管理、輔助
決策于一身的現代集成管理系統,實現物流、信息流、資金流的信息集成。建立以企業內
部網為主體的信息基礎結構,實現內、外信息互聯與集成,為公司的信息化建設奠定基礎。
開發生產經營管理信息系統,實現系統內部的集成運行,為形成公司先進管理模式提供環
境和工具。加強生產現場管理和工序質量管理,加強能力資源管理,實現節費降本,增強
市場競爭力。提高職工隊伍的素質,造就一支適應現代企業經營管理的人才隊伍。有效
地建立有利于持續、長遠發展的經營模式和機制
1、改善資金流
第一、通過健全財務系統,改變以往被動接受報帳的局面,即時反映出債權債務和各
項財務指標,準確的數據對資金的合理安排起到很好作用。
第二、建立并完善銷售管理系統,加強回款、欠款工作的監督,改善現金流,將發貨、
開票、結算和應收款管理、客戶管理逐步納入統一的系統管理下,為進一步的客戶資源管
理奠定基礎。
2、物流控制。
第一、加強物資管理。提供準確的材料數據進行核算,解決物資方面的問題,真實地反
映出庫存,為庫存物資的經濟儲備和進行科學采購奠定基礎,占壓的資金;
第二、加強采購管理和采購計劃。采購是成本控制的源頭,也是物資儲備和生產材料及
時保障的重要環節,通過對采購的加強管理,對材料質量進行把關,從而降低采購價格,
提高材料質量,從材料進廠后每個環節都進行跟蹤控制,對存貨管理水平的提高提供條件,
另外對供應商的詳細狀況也進行深入地了解,逐步確定最佳合作伙伴,規范采購行為,降
低采購成本。
結合公司規章制度的落實,對系統做深層次的優化,以滿足不斷增長的管理需求。因
此,在物流系統逐步建設的同時,對成本資料數據大規模的搜集分析,壓縮各生產車間的
在產品,對制造費用進行全面的控制。
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ERP系統對現使用的舊功能模塊的數據具有數據的平滑接管能力,保護企業的已有投
資和業務工作的延續性,保證企業現有工作的正常進行,不受到沖擊。
ERP系統具有企業集團海量數據處理的能力,支持高性能的Oracle大型數據庫,保證
企業數據的安全性和處理高效性。
ERP系統結構設計科學合理,邏輯清晰,實施快速,甚至達到零實施,保障ERP系統
系實施成功及正常運行,供應商具有全國的服務網絡,及時、優質、先進的服務手段。
第二部份行業特點業務現狀分析
離散型行業特點:
1、離散類制造過程不是連續的,各階段、各工序間存在明顯的停頓和等待時間,產品
的生產過程通常被分解成很多加工任務來完成,每項任務僅要求企業的一小部分能力和資
源。
2、企業一般將功能類似的設備按照空間和行政管理建成一些工作中心(車間、工段或
小組),工件從一個工作中心到另外一個工作中心進行不同類型的工序加工。
3、企業常常按照主要的工藝流程安排生產設備的位置,以使物料的傳輸距離最小,同
時其加工的工藝路線和設備的使用也是非常靈活的,在產品設計、處理需求和定貨數量方
面變動較多。
4、離散制造業通過機械加工、制造和裝配零件的過程達到產品增值的目的,所有的物
料在制造過程開始時備齊,整個過程生成一個個離散的輸出單位,即一個個完整的子裝配
件或產品。
5、離散制造業中有多種增加能力的方法,例如雇用更多的工人、購買或租賃更多的機
器或把某些作業轉包給外部供應商。
6、離散制造業所用的原材料和采購件具有準確性和一致的規格,物料清單和工藝路線
確定后,目標產品也就隨之確定。
離散行業管理重點與難點
1、市場競爭激烈,用戶需求不斷變化,產品的個性化需求逐步增強,企業必須增強生
產的柔性才能適應不斷變化的市場需求。
2、生產計劃多變、產品結構復雜、零部件多而且外協、自制兼有,必須控制好進貨提
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前量,保證既不耽誤生產之需,又不造成庫存積壓,保證一個最合理的庫存資金占用。
3、客戶不僅要求低價、優質的產品,而且對交貨期要求越來越高,必須對客戶需求迅
速做出響應,并在最短的時間內向客戶交付高質量和低成本的產品。
4、生產任務多,產品的種類變化較多,非標準產品多,加工工序復雜,加工周期長,
生產過程控制非常困難。
5、按訂單組織生產的企業,由于很難預測訂單在什么時候到來,而且產品設計和工藝過
程經常改變,必須加強工程變更管理和訂單管理。
6、工序之間要求一定量的在制品儲存,在制品的有效管理是很突出的問題,原材料、
半成品、產成品、廢品頻繁出入庫、成本計算復雜,需要針對成本對象并隨著生產過程進
行成本的歸集和分配。
7、市場競爭愈演愈烈,不再只是產品的競爭,是產品加服務的競爭,為了給客戶提供
更好的服務,必須對銷售過程進行有效的管理,同時為客戶服務人員各種信息,提高其服
務水平。
8、對于制造業來說,采購成本占整個產品成本的比重很大,原材料的質量對產品的質
量影響很大,必須加強對供應商的管理,經常評價供應商的供貨情況,幫助供應商進行質
量改善。
9、企業信息分散在各個部門,難于共享,而且大量重復,很難實現對生產制造、購銷
存業務及企業資金、成本信息及各種計劃執行情況的及時查詢,無法對企業決策者提供有
效的支持。
10、未來的競爭是供應鏈之間的競爭,企業必須在互聯網上建立合適的電子商務平臺,
參與上游企業與下游企業的管理并共享信息。
山東華興機械股份有限公司屬于典型的離散型行業,主要致力于石材機械、農業機械、
塑窗機械等各類新產品的研究開發,公司很早以前就認識到未來市場競爭將越來越多地集
中在信息領域。一個企業能否及時、準確地掌握各種信息,并將其轉變成為可利用的輔助
決策信息將成為衡量一個企業現代化程度的重要指標。
但是,隨著企業規模的不斷發展,市場競爭形式的不斷變化,企業信息管理中各方面
信息的共享成為了企業領導進行決策的一個基本的信息。這樣,原來使用軟件領域的“諸
侯割據”的現狀就越來越不適應這種狀況。財務與業務的信息是相互獨立的,他們之間沒
有一個統一的接口來進行數據的無縫的傳遞。信息不暢、物流與信息流不一致、動態成本
難以控制等問題日漸突出,財務對業務的反應滯后,無法進行準確及時的財務監控、資金
分析和業務跟蹤。嘗試一種新的信息化管理的方式就日益排上了日程。
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對此,東軟金算盤軟件有限公司及時的推出了VPS系列產品套件,在保護用戶原有投
資的前提下,充分的調動用戶的積極性,調動用戶的各種資源,通過數據建模、業務流程
定義、對公共業務對象操作等方法,來滿足用戶不斷發展的需求。
第三部份需求分析
一、設計思想
建立山東華興機械股份有限公司統一的集成的管理信息系統,實現了各部門之間全面
信息集成,全方位資料共享,從而實現山東華興機械股份有限公司公司的物流、資金流和
信息流的集成管理。通過加強公司管理,完成內部資源整合,充分的以客戶為中心,加強
內部控制,實現降低營運成本,提高銷售能力的目標,從而獲得市場競爭優勢。東軟金算
盤VPS.ERP管理信息系統從整體優化角度出發,系統采用多層架構,系統二次開發只要修
改完善應用層模塊,絲毫不用修改維護源代碼,保證了系統的穩定性,由于平臺具有操作
簡單、容易掌握的特點。用戶可以自行對系統進行維護完善,節約了資金,保證了日常業
務正常運行,適應了管理者創新的需求。從而達到軟件供應商與用戶“雙贏”的目的。
二、應用構架
山東華興機械股份有限公司ERP系統作為一個全面的解決方案,將公司各部門的業務
緊密而有機的結合在一起,形成了一個跨部門、多應用的ERP系統。山東華興機械股份有
限公司ERP系統在體系結構上分為三個層次,分別是系統層、業務管理層、經營決策層。
系統層是ERP系統的技術層面,它提供了ERP系統的運行平臺,這些平臺包括操作系
統平臺、數據庫平臺、應用服務器平臺。山東華興機械股份有限公司ERP系統在技術上具
有極好的穩定性和可移植性,提供了對多種操作系統的支持,支持的操作系統包括Window
NT/2000/XP、Unix、Linux?在數據庫也提供了多數據庫支持,包括Oracle、PostgreSql.
MysqL應用服務器平臺支持所有符合J2EE標準的應用服務器。
業務層是山東華興機械股份有限公司ERP系統的核心,它由三大模塊構成,分別是業
務管理系統、財務管理系統、生產計劃及制造管理系統。業務管理系統處理公司內部主要
業務如:采購、銷售、庫存等,供相關業務人員使用。財務管理系統負責整個公司的財務
核算;而生產管理系統負責每個車間的生產的計劃、在產品、產品以及耗用的物料的管理。
這三個系統模塊分別將公司的物流和資金流集成在一起,形成了完整的山東華興機械股份
有限公司ERP系統業務管理模塊。
經營決策層建立在山東華興機械股份有限公司的綜合營運業務層之上,全面分析綜合
業務中數據信息,輔助子公司和總部的經營決策。它主要包括銷售分析、采購分析、庫存
分析、經營決策分析、領導查詢、財務分析、成本分析等。
三、山東華興機械股份有限公司ERP系統:
山東華興機械股份有限公司企業信息化系統采用B/S架構,在應用上由三個業務系統
和一個集團分析系統組成,分別是業務管理系統、財務管理系統、生產制造、集團分析系
統。這四個系統在業務上實現了數據共享,業務實時集成,形成了一個完整的跨部門、跨
業務的全面管理系統,模塊如下:
VerticalApplication
ERPSCMDRPCRMSRM
LogisticsFHHRKMPRM
下面分別介紹各子系統的功能:
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1、物料管理系統
業務管理系統提供庫存業務的管理
在山東華興機械股份有限公司ERP系統中,其業務管理包括各種原材料一鋼材、配件
等的管理是一個非常重要的環節,需要設計好相互控制環節,同時又不增加額外的工作量,
使業務的工作效率和效益得到最佳保障。物料管理模塊(MM)覆蓋了一個集成的后勤鏈
中(物料需求計劃、采購、庫存和庫房、銷售管理)所有的有關物料管理的任務。其物料
管理的流程圖如下:
一““宣HEkJ
基本信息管理:基本信息的管理主要包括各種基本物料信息的管理,供應商的管理以
及銷售客戶的管理
采購定單的管理,主要包括采購信息的查詢,采購信息的自動生成,對每一筆訂貨業
務,用戶可以存取詢價單或與供應商簽定的長期采購協議在貨物接收時,相關的采購單進
行自動檢查,當差異超過了預先設置的容許界限時(即有關的交貨日期和數量)將會被拒
收。貨物接收的過帳導致庫存數據的及時修改。貨物接收和發放的金額在財務系統中同時
進行相應的更新。。
采購單的管理。采購入庫是企業生產的基本原材料來源。包括排程協議,發放定單,
質量管理等
發票管理。物品交貨的發票(以紙張形式或通過EDI接收)自動進行精度檢查。如果
它們和某一采購單有關,那么系統將產生預期的發票。如對日期、數量、價格有不可接收
的差異,則凍結資金。
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庫房管理:庫存管理是企業管理的重要組成部分。庫存的主要功能是在供、需之間建
立緩沖區。作為一個貨物存貯緩沖區,庫存減緩用戶需求與制造業生產能力之間、最終裝
配需求與需求可用性之間、某工序所要求的來料與前序輸出之間、生產制造與供應商之間
的供需矛盾。但庫存同時會占用企業的大量資金。因此必須對庫存進行科學合理地管理,
才能促進銷售、增加生產率、減少制造成本并提高效益。庫存管理系統負責現有庫存的管
理,直到它們被消耗。系統支持所有同種類型的入庫、出庫和轉庫過帳,以及成批庫存、
寄售庫存或客戶定單這樣的特殊庫存進行管理。庫房管理系統(MM-WM)保證了庫房商
品最優的庫存吞吐量。系統提供了很多庫存放置和移動策略以適應各種不同的需要,庫存
放署和移動處理通過使用條碼大大地加速了其過程。不同的盤庫方法都可用于庫存的清點,
范圍可從樣品的庫存到連續庫存。簡單的輔助錄入和自動分析方便了這項工作。
(6)營銷部主要日常業務是:產品的發運、開票、資金回收、客戶檔案管理、成品庫
存、及相應的報表統計分析。
銷售管理作為企業運作中的一個重要部分,與庫存、生產等子系統有著緊密的聯系,
一起共同組成完整的企業管理信息系統。本系統有助于提高企業的客戶服務水平,使企業
的市場適應能力加強,始終能在競爭中保持優勢地位。
二、財務管理系統
財務管理系統的主要工作是進行日常費用的報銷、財務的核算,以及月底的成本核算,
上報報表的處理,為公司領導進行決策提供依據。
2.1權限管理
系統提供完善的權限管理功能,能在三個級別上控制系統權限,包括功能級、記錄級、
字段級。功能權限控制使用者的使用功能;記錄級權限控制根據記錄的內容控制使用者的
數據查看操作權;字段級權限控制使用者查看數據的字段內容。
2.2價格管理
山東華興機械股份有限公司企業信息系統提供多種價格制訂策略。針對不同的地區可
以設置不同的控制價和銷售價格。同時提供削價準備的計提、沖銷等功能,自動處理調價
損失。當一種商品價格變動時,系統維護員進入價格維護模塊進行調整,同時庫存及各種
分析按新的價格重新核算。
2.3財務核算管理
總分類帳應用程序中的過帳程序是全面集成化的,因而支持所有現代財務會計
系統所要求的功能。
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要點包括:靈活地組織集團層面和單個公司層面的會計科目表;自動地對總分類帳和
所有子分類帳進行調節;同時更新總分類帳與控制應用栓序的數據;準備帳戶結單與財務
報表,提供一定的手段來定義不同版本的資產負債表,提供高級報告技術,能精確地顯示
過帳數據。
總分類帳的主要部分包括種種用于記錄當前數據的會計職能和用于年終結帳的過帳程
序,并隨時都可以對它進行操作。用戶定義的功能包括靈活的報告系統,它既能在集團層
面也能在每個單獨企業層面上對信息進行分析。
2.4應付管理
(1)票錄入/修改
錄入/修改應付款的發票,包括數量、單價、金額以及費用、稅金等。
(2)準備付款選擇
按付款日期計算現金折扣、應付金額,并根據資金狀況選擇付款。
(3)付款處理
選擇應付款作付款處理,可根據付款日期自動計算現金折扣。對全部付款的應付
款作結清處理。
(4)應付款帳齡分析
按用戶定義的帳齡周期統計所有應付款的金額。
2.5應收管理
企業與其它單位和個人發生的應收、往往是比較頻繁的,收款工作量大,拖欠款情
況也時有發生。因此應收帳款的管理是一項相當繁雜的工作。應收款系統可以幫助企業管
理好應收款項,及時收回欠款,從而使企業達到良好的運轉。
2.6報表的管理
會計人員根據系統自動集成的數據,發布各種財務報表,以利于領導掌握整個公司經
營的狀況,進行公司決策。
2.7財務控制
公司在什么時候最需要現金儲備?是月初、月中、還是月末?財務控制應用程序把系
統的應收帳款模塊與應付帳款模塊連接在一起,為企業提供了一個完全自動化的、高效率
的現金管理系統。它使得企業能精確地預測未來某個時期的現金流動,如某一天、某一個
月或某一個季度。高級的業務處理能力使企業能借助貨幣兌換率而獲利。
3、計劃與控制管理系統
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生產計劃與控制(PP)模塊的主要功能是:基礎數據維護,生產計劃,物料需求計劃,
能力計劃,車間控制,成本核算和項目管理。PP模塊和ERP系統其它模塊中有關的計劃
和業務工作是集成的
PP是為各種領域的工廠而設計的。所有的處理過程都可以與工廠的具體需求相適應,
并且考慮從小批量生產到大批量生產等不同的生產方式。你可以通過控制參數表來定制PP
模塊,以使其滿足工廠的要求。
PP確保了對整個物流高水平的計劃和控制。它可以縮短計劃周期,提供最新信息,并
且提高工作過程的生產效率。
數據只要輸入一次,以后就可以隨時根據需要訪問。這樣就使MRP的管理者、計劃者
和采購代理人從日常的例行工作中解脫出來以便把精力集中到更重要的業務活動中。
生產計劃應用系統遵循國際上認可的計劃管理概念MRPIL這種概念與其整體處理方
法使它與其它的計劃方式區分開來。它覆蓋了一個工業公司的所有的生產活動,在各個計
劃階段都考慮歷史的、當前的和計劃的數據。
由于PP和銷售分銷處理模塊的緊密連接,所以可以建立一個計劃周期,在計劃期內保
證您一直貼近市場。
成本管理是PP管理中的重要的環節。在企業生產經營活動中,成本管理的作用是有組
織地、系統地運用預測、計劃、控制、核算、分析、考核等方法,對構成產品成本的各種
因素及影響產品成本的各個經營環節實施管理,以達到降低成本,提高經濟效益之目的。
成本管理系統與財務、生產、庫存、銷售等系統全面集成。應用系統可以更準確、快
速地進行成本費用的歸集和分配,提高成本計算的及時性和正確性。同時通過標準成本的
管理、成本模擬、成本計劃,能夠更為有效地進行成本預測、計劃、分析、考核,提高企
業成本的管理水平。根據機械行業生產的特點,按照工序詳細的計算產品的生產成本,并
分析各到工序所占用的資金狀況。
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第四部份典型應用流程
工業制造企業根據自身不同的生產經營特點,其生產過程和管理方法都有非常大的區
另I」。下面僅按生產組織方式的大類別,來介紹一下在制造系統的應用流程。
(-)車間任務型
1.生產特點
具有車間任務生產組織方式的企業中,產品的生產過程通常被分解成很多加工任務來
完成,每項任務僅要求企業的一小部分能力和資源。在每個部門,工件從一個工作中心到
另外一個工作中心進行不同類型的工序加工;企業常常按照主要的工藝流程安排生產設備
的位置,以使物料的傳輸距離最小;另外,其加工的工藝路線和設備的使用也是非常靈活
的,在產品設計、處理需求和定貨數量方面變動較多。
車間任務型的生產特征可總結為五多一長:產品種類變化多、產品結構變化多、加工方式
變化多、能力需求變化多、生產數據多,而生產周期長。
2.業務流程
車間任務型企業的業務處理流程可以用下圖顯示:
頁
編制生產計劃p
3.系統應用流程
結合這種處理方式,東軟金算盤VPS.ERP系統提供的系統應用流程如下:
首先是典型的生產計劃流程:
頁
圖車間任務型企業的計劃流程
對于典型的車間任務型企業,其生產流程可以如下圖所示:
nK套
百
K管
退
領
聲
料
領
打單
'完工A摩單<-
----
_銀科倒沖
圖車間任務型企業的生產流程
(-)連續生產型
1.生產特點
具有連續生產組織方式的企業中,工藝相對固定、工作中心的安排符合工藝路線。工
作中心被專門生產有限的相似的產品,而這些產品通過各個工作中心的時間接近相同;工
具和設備為專門的產品而設計;物流從一個工作站到另外一個工作站使用機器傳動;生產
線的能力固定;加工對象的載體通常是管道。
連續生產企業的生產特征恰與車間任務型對應,可總結為五少一短:即產品種類變
頁
化少、產品結構變化少、加工方式變化少、能力需求變化少、生產數據少,并且生產周期
短。
2.業務流程
連續生產型企業的業務處理流程可以用下圖顯示:
編制生產計劃。
生產計劃分解和下達。
I
生產過程控制、跟蹤,
用料統計、產量統計、設備使用情況統計一]
生產任務完成—]
3.系統應用流程
結合這種連續生產的處理方式,K/3制造系統提供的系統應用流程如下:
首先是典型的生產計劃流程:
圖連續生產型企業的計劃流程
對于典型的連續生產型企業,其生產流程可以如下圖所示:
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計劃管理庫存管理,
MRPJMPS車間任務單聯
副
產
品
投料單-有
、
等
接
纏
領
科£
任務單匯報
.入
庫
蝴彈
質檢單
完工入庫單
領料倒沖
圖連續生產型企業的生產流程
(三)重復生產型
1.生產特點
重復生產又叫大批量生產,是由離散制造的高度標準化后,為批量生產而形成
的一種方式,它生產計劃方面類似于車間任務型,而車間處理又與連續生產有
很多相同之處,區別僅在于生產的產品是否可分離。
2.業務流程
重復生產型企業的業務處理流程可以用下圖顯示:
頁
編制生產計劃,
?分解為生產任務,]
*
確定物料、生產線、和能力需求,J
確定物料、生產線、和能力可用性+]
產品入庫、同時領料倒沖“]
生產任務完成P
3.系統應用
由于重復生產型企業的是介于兩者之間的生產組織方式,因此其解決方案的應用流程
在計劃方面可以參考車間任務型,而車間處理又可以參考連續生產型。制造系統專門設置
重復生產計劃和重復生產計劃分解模塊,綜合處理重復性生產企業的日常業務處理。
頁
第五部分項目設計
基于山東華興機械股份有限公司ERP管理系統的應用目標和設計原則,我們將從網絡
架構、應用平臺、技術架構和產品設計等方面來陳述項目設計。
總體設計思想
東軟金算盤ERP管理系統的設計思想是穩定、安全、完整實用、科學先進,具備開放
性、可擴展性、可維護性。
1、穩定性
東軟金算盤ERP管理系統具有很強的可伸縮性,既能在普通PC上運行,又能在高檔
工作站或小型機上運行。既能在方便易用的Windows98/NT2000上運行,也能在高度可靠、
高度穩定、高度安全的Linux等類Unix系統上運行。
東軟金算盤ERP管理系統從系統供電、系統設備裝備水平、平臺選用、軟件開發等方
面充分保證系統運行可靠,對故障有診斷功能和故障隔離功能。
2、安全性
系統具有先進的加密技術,容錯技術。對外界避免非法訪問,盜用信息,破壞系統。
對系統內部進行層次權限管理,嚴格規定使用權限,防止盜用侵權、非法操作。對盜用權
限操作,有嚴密的監視記錄和報警功能。對外部侵入有嚴格的信息交換加密技術。對病毒
有良好的防范、監視、處置技術。
3、完整適用性
東軟金算盤ERP管理系統從企業全局出發,與東軟其他管理系統緊密集成,以企業總
體發展規劃目標為依據,覆蓋企業管理的需要,功能齊全,完成對企業管理的全過程支持。
統籌規劃,整體設計,充分考慮系統功能的變化改動。系統滿足使用的功能要求。能全面
應用于信息處理、存儲、共享、管理、查詢等實際的全流程業務處理。
4、科學先進性
系統軟件平臺、硬件平臺、網絡通訊等技術具有一定的先進性、超前性,成熟可靠,
能保證一定的生命周期和升級提高。系統開發廣泛采用現代的管理科學、數學方法、管理
經驗,使系統具有國內先進水平的現代化企業信息系統。
5、開放性
系統具有良好的信息交換能力,對用戶提供良好的互聯、兼容。
6、可擴展性
東軟金算盤采用j2ee四層模型,業務表示和業務邏輯徹底分開包裝,各個模塊相互獨
頁
立,業務模型發生變化,只要修改相應模塊,互不影響。整個分銷系統具有良好的可擴展
性
一、網絡架構
東軟金算盤ERP管理系統以世界最大的數據庫廠商Oracle推出的全球第一個Internet
數據庫為計算基礎,使用JAVA、XML等先進開發工具和技術,采用四層結構,實現了面
向對象的組件化設計,全面支持Internet網絡計算,具備極強的遠程處理能力,以及良好的
開放性、高安全性和易于維護性;是國內第一套基于Internet計算架構的網絡財務軟件。
東軟金算盤ERP管理系統采用集中式數據管理+中間件體系結構,它是一種全新的以
網絡為主的計算模式。該模型受到了包括業界巨頭NetScape,Oracle,Sun以及Microsoft
和Intel的廣泛支持。
采用集中式計算技術,所有的應用軟件和數據都由服務器集中調度、管理和支持,軟
件100%在服務器上運行,通過高效率的ICA協議完成網絡客戶機與服務器的連接。網絡
客戶端的請求都通過中間件統一處理,中間件根據客戶端請求從公司數據庫中提取并加工
數據,把處理后的數據再發送給網絡客戶端。數據庫服務器、Web服務器、中間件服務器
可以被合并到一個,并集中管理實用。合并的結果意味著所有的Internet用戶可以訪問到相
同的信息,用戶也可以避免擁有廣泛分布的數據庫帶來的安全性、費用、可靠性和管理等
問題。
對于大規模的應用要求,該體系結構支持通過以負載平衡功能從服務器集群角度解決
了應用軟件的可靠調度問題,通過平衡負載方案,可以動態地路由到能夠提供最好性能地
服務器。
二、應用平臺
由于東軟金算盤公司采用了開放的技術路線,能支持各種不同的應用平臺,以滿足各種
不同客戶不同應用的需要。
1、服務器系統
東軟金算盤公司產品可支持Linux、Unix系統、WindowsNT等主流服務器系統。首先,
Linux、SunOS>HP-UX、AIX,IRIX等Unix系統是能用于高端領域的系統,能提供極高
的安全性、可靠性和穩定性,常用作大型應用的服務器操作系統;其次,WindowsNT使用
Win95/98用戶界面,易于安裝,規劃,管理和使用,能滿足絕大部分應用系統的要求。
頁
建議山東華興機械股份有限公司ERP管理系統采用Unix服務器系統,主要考慮系統
的高安全性、高可靠性和高穩定性,以及海量數據存儲、檢索的效率,同時便于遠程維護。
2、應用服務器系統
可采用weblogic,websphere,tomcat,
推薦使用weblogic7.0
3、數據庫系統
東軟金算盤ERP管理系統產品支持SQLSERVER、Oracle>SYBASE>DB2等數據庫
平臺。推薦使用Oracle數據庫。
三、開發平臺
1、xml
東軟金算盤產品體系中所有數據表示和數據交換均采用xml,在圖中,中間一層是XML基
礎標準,最下層是XML的應用標準。
頁
XML基礎標準是為XML的進一步實用化制定的標準,規定了采用XML制定標準時的一些
公用特征、方法或規則。XMLSchema描述了更加嚴格地定義XML文檔的方法,以便可以更自
動化的處理XML文檔。XMLNamespace用于保證XMLDTD中名字的一致性,以便不同的DTD
中的名字在需要時可以合并到一個文檔中。DOM定義了一組與平臺和語言無關的接口,以便
程序和腳本能夠動態訪問和修改XML文檔內容、結構及樣式。XQuery的目的是為從WEB文檔
中提取數據,提供一種靈活的查詢機制。XPath描述如何識別、選擇、匹配XML文件中的各
個構成元件,包括元素、屬性、文字內容等。XPointer和XLink標準,規定了有關定位、鏈
接方面的內容。CSS被用來作為XML文檔顯示的樣式標準。等等。XML已開始被廣泛接受,大
量的應用標準,特別是針對Internet的應用標準,紛紛采用XML進行制定。在這Internet
時代,幾乎所有的行業領域都與Internet有關。而這些行業一旦與Internet發生關系,都
必然要有其行業標準。這些應用標準往往采用XML來制定。東軟金算盤的應用標準主要包括:
用于XML顯示的標準:XHTML(采用XML對HTML的重新定義)、SVG(有關矢量圖形的)、SMIL
(有關多媒體同步顯示的)、MathML(有關數學公式符號的);、BizTalk(Microsoft發起的
電子商務的schema庫)、ebXML(聯合國UN/CEFACT小組和OASIS共同發起的)、PIP(由諸多
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IT業的巨子組成的一個標準化組織RosettaNet的應用網絡標準。),cXML、xCBL、tpaML等等;
以及其他領域的。
1.1ML/EDI組件
EDI是當前電子商務的始祖,具備用簡單格式表現數據的能力,使得數據能夠傳遞到其
他人,接收者能解釋接收到的信息。在EDI轉移到下一代產品過程中,XML/EDI為現存的EDI
交易提供了100%的向后兼容性。這意味著我們無需拋棄現有的EDI投資和知識。處理模板
提供了將整個XML/EDI結合在一起的粘合劑。如果沒有處理模板,你無法單獨使用XML語法
表達所有需要進行的工作細節。模板是全局應用,或者在XML中作為特殊的段落或標記集合
向前傳播,而且可以輕易讀取和解釋。它們在布局和內容上將傳統的處理控制語言語法集中
起來,而且對XML中所聲稱的文檔類型定義(DocumentTypeDefinition,簡稱DTD)提供
補充。DTD通過定義結構和內容,提供交易的互操作性。模板提供交易處理(可能包含表現)。
DTD允許兩個組織相互理解數據。處理模板定義了數據身上發生的動作。軟件代理,不僅解
釋處理模板,執行必要的工作,而且與EDI交易數據定義、用戶業務應用相互作用,為每一
特定的任務創建新的模板。代理也能訪問全局知識庫,為現有工作查找并配屬恰當的模板。
軟件代理也能參考DTD,決定窗體的顯示特征。當前,全球互聯網知識庫概念進入下一層次,
而且提供自動查找,正如當前較高級的互聯網搜索引擎一樣。該組件為全球業務交易提供了
語義基礎,并為軟件代理正確的實體交叉引用提供支撐。(知識庫應該包含現存的傳統EDI
代碼和元素字典,還應增加DTD和處理模板的內容作為補充)。XML/EDI的五個組件結合在一
起,為系統提供傳遞信息,不僅僅是數據,而且包含所需要的信息處理邏輯。行為進行編碼,
它為交易關鍵信息的交換提供了便利,從而形成了自動執行和基于文檔的交易。XML/EDI的
基本思想是在文檔中增加足夠的智能處理使得文檔(以及以文檔為中心的文檔處理工具)成為
電子商務的框架。
1.2DDE
WDDX是一種基于XML的技術,有了它即使是再復雜的數據也都可以在Web應用
程序間相互交換,進而構建所謂的“Web集團網絡”。東軟金算盤數據交換由兩部分組成,
第一部分是根據XML1.0DTD規范制定的一種語言獨立的數據描述,第二大部分是為那
些使用WDDX的語言而制定的一組模塊。在數據傳輸方面,WDDX廣泛支持基于原文數
據傳輸的協議,如HTTP、SMTP、POP、FTP等等。
頁
它是根據開放、基于標準的技術,如XML1.0,來制定的,對于分布式Web應用具
有巨大的推動作用。
Web集團是基于這樣一種概念,也就是說,它描述了一種業務運作方式和操作環境。
在這種環境下,一個Web站點團體的內容和商業資產可以被做為一種服務和數據提供給
其它Web站點,并允許這些站點同其它站點結盟。從這種意義上講,Web集團網絡則是集
成了內容和事務以產生更高整體價值的Web站點網絡。現在已經有一些典型的Web集團
網絡,比如象A的加盟計劃,Web誠意計劃,以及后臺支付處理(如Cybercash)。
WDDX對那些使用Web的公司帶來的首要好處在于能夠產生新的商業和客戶關系。
比如說,Web零售商可以方便地將他們的產品通過其他站點發布到客戶手中,然后再將他
們產品的銷售和市場運作轉至那些更加易于直接同客戶打交道的Web轉售商網絡。舉例
來說,某個大型手機零售商用WDDX將產品發布到其它站點,另外一個站點可以通過他
們的站點來提供原始零售商的產品一手機。不過,實際的商業交易還是在原始零售商的
Web站點來管理和運作的。對于客戶來說,他們將從特定的商品供應和愜意的購物經歷中
獲取滿意的商品;對于中間站點來講,他們可以通過提供自己并未直接供應的產品和服務
來受益;而零售商則是可以通過利用集團網絡發布產品來接觸更多的客戶。同樣,類似的
模型也可以適用于傳統的供應鏈業務和企業對企業外部網,因為在這些應用中,企業也是
需要將其銷售、產品等信息發布到供貨商或者合作伙伴。
1.3J2EE
Internet應用發展到今天,應用技術日新月異,新技術不斷創造著互聯網絡新能力。仔
細研究現代互聯網絡的發展,我們可以發現,隨著互聯網應用的數據驅動與處理能力的擴
展,新一輪互聯網應用的戰略轉變已經拉開帷幕。而應用程序服務器則是構架這種嶄新應
用的關鍵平臺。讓我們回頭看看應用計算技術發展的幾個主要階段,便可以了解應用服務
器產生的必然性:最先出現的是主機模式,它是一種單一的體系結構,最大的缺點就是在
應用和用戶之間無法實現數據共享及協作。其后便出現了C/S(Client/Server)模式,它解
決了數據共享的問題,但分布式協作亦未能實現。隨之又產生了新的問題,基于C/S的這
種胖客戶機模式使系統的維護和升級成本直線上升。因此便出現了Web技術,它不僅解決
了數據共享,而且瘦客戶端模式使系統的維護和升級成本大大減小。由于電子商務系統的
部署,及基于Web的應用逐漸從2層架構向3層架構演進,處于3層結構中間層上的應用
服務器(ApplicationServer)便受到了越來越多的重視,它擔負著提供應用開發環境以及承載
應用服務程序運行的功能,通常也被叫做應用服務中間件。就像操作系統有Unix、Windows
NT、Linux一樣,應用服務器也有不同的標準,其中Com、Corba和J2EE是3個最主要
頁
的,Com局限于WindowsNT,由Microsoft所倡導;Corba標準能夠跨平臺,但由于各Unix
廠商對Corba執行不夠徹底,互聯比較困難;而由Sun公司發起的J2EE是現在市場上的主
流產品。J2EE標準是過去幾年中開發的許多重要應用最終促成的一個與廠家無關的公共標
準。它將許多分散的Java技術整合到一起,組合成一個完整的企業標準。
J2EE應用服務器(ApplicationServer)采用目前國際最先進的開發理念、擁有許多適
合基于Web的應用系統需求的特點:
三層結構體系一最適合Internet環境,可以使系統有很強的可擴展性和可管理性。
分布式環境一可以保證系統的穩定性,同時擁有較高的性能。
面向對象的模塊化組件設計…可以提高開發速度,降低開發成本。
采用JAVA技術一完全跨平臺,適應Internet需要,并能得到大多數廠商支持,保
護用戶投資。J2EE應用服務器的這些特點和優勢使其普遍為業界所看好,并成為軟件市場
新一輪競爭的熱點。
東軟金算盤企業級高端應用全部采用j2ee標準。
服務器送表示服務港法商業運浦企業值息系統
瀏覽也
純HTML
?Jata
Applrt
桌面系統
應用
其他設備
J2EE
客戶
客戶層(ClientTier)
J2EE應用可以是基于Web的,也可以是不基于Web的。
在基于Web的J2EE應用中,用戶的瀏覽器在客戶層中運行,并從一個Web服務器
上下載WEB層中的靜態HTML頁面或由JSP或servlets生成的動態HTML頁面。
頁
在不基于Web的J2EE應用程序中,一個獨立的客戶程序,可以不運行在一個HTML
頁面中,而是運行在其它一些基于網絡系統(比如手持設備或汽車電話)中的applet程序。
在客戶層中運行,并在不經過Web層的情況下訪問EnterpriseBeans。該不基于Web的客
戶層可能也包括一個JavaBeans類來管理用戶輸入,并將該輸入發送到在企業層中運行的
EnterpriseBean類來處理。
Web層
J2EEWeb組件可以由JSP頁面、基于Web的applets以及顯示HTML頁面的servlets
組成。
調用servlets或者JSP頁面的HTML頁面在應用程序組裝時與Web組件打包在一起。
就像客戶層一樣,Web層可能包括一個JavaBeans類來管理用戶輸入,并將輸入發送到在
業務層中運行的EnterpriseBeans類來處理。
運行在客戶層的Web組件依賴容器來支持諸如客戶請求和響應及EnterpriseBean查
詢等。
業務層
作為解決或滿足某個特定業務領域(比如銀行、保險、零售或金融業)需要的邏輯的
業務代碼由運行在業務層的EnterpriseBeans來執行。一個EnterpriseBeans從客戶程序處
接收數據,對數據進行處理(如果需要),再將數據發送到企業信息系統層存儲。一個
EnterpriseBeans還從存儲中檢索數據,并將數據送回客戶程序。運行在業務層的Enterprise
Beans依賴于容器來為諸如事務、生命期、狀態管理、多線程及資源存儲池等提供通常都
是非常復雜的系統級代碼。
業務層經常被稱作EnterpriseJavaBeans(EJB)層。業務層和Web層一起構成了3
層J2EE應用的中間層,而其它兩層是客戶層和企業信息系統層.
企業信息系統層
企業信息系統層運行企業信息系統軟件。
J2EE應用服務器上的延伸和發展
東軟金算盤擴展j2ee平臺應用采用SilverStreameXtend平臺
頁
Build&OrchestrateConsume&Deliver
ServicesServices
ComposerCompmeiDirectorDevelopment
ConnectorBEnginesServicesStyle
Personalization
XMLl
3270
acsTransfonnationRulesEngine
525。Mapping
Validation
EDIWockTlow
JOBCSQL
HTML
Telnet.ContentM9nt
JMS,EJBorJMS
Business
MOScries
EProcewSearch
Inteoralion
RegistryServerSecurity
(UODOAPI承ETorGUI
■opcISilverStieamApplicationServerjBroker
-'JJWebLogicorWebSphere|MO|JTS|ORB
Workbench:J2EE&WebServicesDevelopment&Deployment
J2ME
許多企業信息化的終端使用移動設備,實現移動計算;“移動設備”這個術語卻涵蓋了
相當廣泛的領域,包括傳統的個人數字助理(PDA),所謂的智能電話、傳呼機乃至GPS
單元等,它們都具有各不相同的硬件配置。東軟金算盤采用J2ME定義了兩種類型的規范,
它們攜手提供一種移動Java平臺,這兩種規范就是configurations和profiles。J2ME通過
對Configuration的抽象來處理大量千差萬別的移動設備硬件功能。量較大、更強處理器的
移動設備。CDC規范采用了內存優化的虛擬機,也就是所謂javaRMI。
東軟金算盤在處理分布式應用時采用javarmi,它大大增強開發分布式應用的能力。Java
作為一種風靡一時的網絡開發語言,其巨大的威力就體現在它強大的開發分布式網絡應用
的能力上,而RMI就是開發百分之百純Java的網絡分布式應用系統的核心解決方案之一。
東軟金算盤采用JavaRMI則支持存儲于不同地址空間的程序級對象之間彼此進行通信,實
現遠程對象之間的無縫遠程調用。我們目前使用Java遠程消息交換協議JRMP(JavaRemote
MessagingProtocol)進行通信。JRMP是專為Java的遠程對象制定的協議。因止匕,JavaRMI
具有Java的"WriteOnce,RunAnywhere”的優點,是分布式應用系統的百分之百純Java解決
方案。東軟金算盤分銷服務器應用程序將創建多個遠程對象,使這些遠程對象能夠被引用,
然后等待客戶機調用這些遠程對象的方法。RMI使用標準機制:stubflskeletono遠程對象
頁
的stub擔當遠程對象的客戶本地代表或代理人角色。調用程序將調用本地stub的方法,而
本地stub將負責執行對遠程對象的方法調用。在RMI中,遠程對象的stub與該遠程對象
所實現的遠程接口集相同。調用stub的方法時將執行下列操作:(1)初始化與包含遠程對
象的遠程虛擬機的連接;(2)對遠程虛擬機的參數進行編組(寫入并傳輸);(3)等待方法
調用結果;(4)解編(讀取)返回值或返回的異常;(5)將值返回給調用程序。為了向調用
程序展示比較簡單的調用機制,stub將參數的序列化和網絡級通信等細節隱藏了起來。在
遠程虛擬機中,每個遠程對象都可以有相應的skeleton(在JDK1.2環境中無需使用
skeleton)0Skeleton負責將調用分配給實際的遠程對象實現。它在接收方法調用時執行下列
操作:(D解編(讀取)遠程方法的參數;(2)調用實際遠程對象實現上的方法;(3)將結
果(返回值或異常)編組(寫入并傳輸)給調用程序。stub和skeleton由rmic編譯器生成。
1.4Rose
Rose是Rational公司開發的面向對象的需求和設計分析工具。
金算盤公司的所有產品都是用Rose進行需求分析、業務建模和系統設計。
1.5CVS
CVS是基于Internet的并發版本控制系統,是功能強大、普遍使用的配置管理工具。也
是金算盤公司的整個研發體系所采用的配置管理工具。
2、硬件平臺
東軟金算盤軟件支持幾乎所有流行的硬件平臺,包括服務器、工作站、網絡設備,以及
其他輸入輸出設備。考慮到山東華興機械股份有限公司ERP系統是一個安全性、運行效率、
穩定性要求都較高的應用系統,建議在選擇硬件平臺時首先考慮符合可靠性、穩定性原則。
2.1專項服務器
在應用服務器集群的方式下,特別是考慮遠程用戶登錄進行數據處理,因此,在山東華
興機械股份有限公司中心配置多臺采用Windows2000Server的服務器,這些服務器作為整
個系統的應用服務器,同時,通過配置專門的小型機并采用UNIX網絡操作系統及Oracle數
據庫系統,作為整個系統的數據服務器,止匕外,還可以根據具體的情況配置WEB服務器。
頁
通過服務器集群的方式,以及將應用服務器與數據服務器的分離,可以隨時根據具體的
業務要求對上述服務器進行擴充,以滿足集團公司三級管理體系的需要。
2.2工作站
建議客戶端選擇PC,并確保CPU、內存、硬盤等能足夠運行Windows9X(CPU為PH200、
內存64MB、硬盤1GB以上PC),數量根據應用系統規模而
2.3網絡設備
在具體的網絡建設中,可以根據實際需要和不同的遠程網絡連接方式選擇滿足要求的交
換機、路由器、集線器、網卡等各種網絡設備,關鍵是滿足應用服務器和數據服務器的本地
高速連接以及遠程用戶登錄的要求。
2.4安全性設施
為了確保系統的安全,建議選擇UPS電源等安全設備,并在其他設施上確保系統的安全
性。
3、系統安全方案
安全方案包括設備運行安全、網絡安全、數據庫安全、操作安全、流程安全、安全防范
等幾個方面:
3.1設備運行安全
系統中硬件設備包括服務器、工作站、路由器、集線器、網絡系統等。數據服務器可以
采用雙機熱備份或者容錯方式,并配置UPS,以免斷電造成損害。重要的應用服務器也應配
置USP。網絡系統應當采用結構化布線,保證信息傳輸可靠、穩定。
3.2網絡安全
企業內部網與公共網相連時,應在內部網與公共網間配置一臺Linux或Un
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