國際貿易部崗位職責一．團隊建設國際貿易部經理：1人業務員：4-6人單證員：2人審單員:1人報檢員：1人報關員：1人可根據業務量適當調整。二、各崗位職責1.國際貿易部經理主要職責:（1）負責本部門的長期規劃，帶領本部門人員開辟市場。（2）負責檢查訂單情況，并抽查部門訂單。（3）負責公司部門的業務規劃。（4）參加展覽及同客戶接觸。（5）對一些較復雜的情況作出斷定，指示部門員工如何操作。（6）執行總經理委派的各項海關業務，并按時向總經理匯報關于進出口業務和海關業務的完成情況。2.業務組是外貿部的對外窗口，主要職責為：（1）積極開展市場調查、分析和預測；做好市場信息的收集、整理和反饋，掌握市場動態。（2）配合公司制定出口銷售計劃，完成公司預定出口目標。（3）負責市場開拓與配合公司宣傳工作（如展會、網站），努力拓寬業務渠道，不斷擴大公司產品的市場占有率；及時回復客戶的傳真和E-mail，要求當天的函件必須在當天給予回復，如果工作量較大也要給出相關回應以體現公司的形象。（4）與客戶洽談直到形成訂單合同，配船訂艙協調好貨物裝船時間和提單出證要求；將訂單信息反饋給單證員，要求單證員按具體要求出具相關單據，并負責整個訂單的全局跟蹤。（5）負責出口單據的最后審查工作，并提示財務部做銀行交單記錄。（6）負責做好產品的售后服務工作，增進客戶關系，及時解決客戶。的問題，并將產品質量信息及時反饋到市場部和品管部；提高客戶滿意度，增強企業信譽。（7）負責出口應收帳款資金的回收工作，及時跟蹤貨款到帳日的應收情況，提醒單證組及時取得銀行水單并交付財務部進行出口核銷工作。（8）協助單證員做好基本資料歸檔工作，并對資料信息和整理工作作應有的指導。（9）負責編制出口統計報表。做好出口統計核算基礎管理工作，建立健全各種原始記錄、統計臺帳，及時匯總填報年、季、月度出口統計報表。3.單證員是外貿部的內部協調人員，主要職責為：（1）做好基本資料歸檔工作，要求對客戶資料、報價單、訂單合同（包含出口合同下的一切單據備份）進行清晰的分類，作為后來做客戶跟蹤、查詢、統計的有效資料。（2）配合業務組繕制和準備相關出口單據：出口報關單、代理報關委托書、產地證、保險單、發票、裝箱單、質檢單、船證明、提單、匯票、銀行交單申請書等必備單據。進口單據相對來說少一些，主要是審核好合同，根據合同開立信用證，同時催促客戶按時交單。（3）及時跟蹤已完成訂單的銀行結匯情況，反饋給業務組；已結匯的訂單，及時取得報關單退稅聯等相關單據交財務部簽收進行退稅工作，如有支付國外傭金的訂單，還要進行傭金的支付工作。（4）協助業務員處理相關辦公室工作，如：業務組人員不在接聽電話留口訊，接發傳真，叮囑發貨，郵寄樣品，查詢等工作。（5）登記好日常業務臺賬，協助財務部門做好日/月/季度報表，積極為財務人員提供所需要的數據。（6）外事接待。4.審單員主要職責：對單證員已經繕制、備妥的單據對照信用證（在信用證付款情況下）或合同（非信用證付款方式）的有關內容進行單單，單證的及時檢查和核對，發現問題，及時更正，并及時做好單證修改記錄，從而達到安全收匯的目的。審查的要點主要有：（1）檢查規定的單證是否齊全包括所需單證的份數。（2）檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。（3）有些單證是否按規定進行了認證。（4）對出口單證涉及的價格、歸類、原產地、數量、品名、規格等內容的真實性、準確性和規范性進行細致的審核。（5）單證之間的貨物描述，金額，重量，體積，運輸標志等是否一致。（6）單證出具或提交的日期是否符合要求。5.報檢員是聯系出入境檢驗檢疫局和企業的橋梁，其主要職責有：（1）遵守有關法律法規和檢驗檢疫的規定。（2）在辦理報檢業務時嚴格按照規定提供真實的數據和完整、有效的單證，準確、清晰地填制報檢單，并在規定的時間內繳納有關費用。（3）參加檢驗檢疫機構舉辦的有關報檢業務的培訓。（4）協助所屬企業完整保存各種報檢單證、票據、函電等資料。（5）承擔其他與報檢業務有關的工作。例如：按時送樣檢驗，積極配合出入境檢驗檢疫局工作人員查驗貨物等。6.報關員是聯系企業和海關的橋梁，其主要職責有:(1)提供齊全、正確、有效的合法單證，準確清楚地填制進出口貨物報關單，并按有關規定向海關提交辦理進出口貨物的報關手續。(2)海關查驗進出口貨物時，應按時到場，負責搬移貨物、開拆和重封貨物的包裝。(3)負責在規定的時間內辦理繳納所報進出口貨物的各項稅費的手續、海關罰款手續和銷案手續。（4）配合海關對走私違規案件的調查。(5)協助本公司完整保存各種原始報關單證、票據、函電等資料。(6)參加海關召集的有關報關業務會議與培訓并負責傳達海關的各項通知。(7)承擔海關規定報關員辦理的與報關業務有關的工作。國際貿易部經理崗位職責遵守國家法律法規、遵守公司各項規章制度；負責完成公司制定的年、月外貿業務指標，負責本部門業務的運營；負責外貿合同的審核和簽訂；負責外貿業務客戶的來訪、洽談和接待；負責產品對外報價的審核；負責公司B2B平臺的日常監督和管理；負責參與B2B平臺數據的分析以及方案的解決；負責供應商的考核及評比；負責供應商合同的審核及簽訂；負責本部門人員的調配、培訓、任用和解聘；負責本部門人員的考核、評比和獎勵；負責本部門的日常管理工作。部門職能設置表部門名稱國際貿易部部門編制1人外聯部門部門職能序號職能概述權限責任履職行為1對部門分管過程和活動中可能存在的環境因素和危險源進行辨識、評價和控制策劃，編制相應的程序和文件，對所需的法律法規和其它要求進行辨識。負責執行2負責公司國際貿易系統的整體運行，完成公司的對外貿易年度經營目標。負責檢查3負責編制4負責整個外貿流程的操作、跟蹤、控制，相關外貿單據的繕制。負責檢查5協調與各部門之間的工作關系，合理及時的安排進口、生產、運輸出口。負責監督6負責公司國際客戶的接待及項目的談判。負責監督7負責公司國際展會的籌辦、推廣。協助協助8完成公司領導交辦的其他工作負責監督崗位設置表崗位名稱崗位類別管理所屬部門國際貿易部直接上級填寫日期2013.3核準人任職條件及工作要求學歷要求本科及以上學歷、國際貿易或英語等相關專業職稱要求中級及以上職稱工作經歷兩年以上外貿公司管理經驗，熟悉整個貿易進出口流程，了解各國的外貿相關的法規和習慣。能力要求具有流利的英文聽說和熟練的讀寫能力，能夠和外商自如交流溝通、洽談項目。其他要求具備熟練的計算機操作能力，熟悉辦公軟件的應用崗位職責序號工作內容工作要求1對本崗位涉及的過程和活動中可能存在的環境因素和危險源進行辨識、評價，并認真執行相應的控制文件。認真負責2根據公司年度計劃指標，制訂貿易部工作目標和分解計劃并組織本部門達成實施。認真負責3協助組織制訂公司營銷策略、銷售政策、營銷管理制度、經銷商、終端管理政策并實施真實及時4建立并拓展公司營銷網絡，鞏固（國內、國際）目標市場認真負責5定期進行營銷工作分析，及時調整營銷組合策略