企業差旅管理與報銷服務協議合同編號：_______第一章總則1.1協議雙方1.1.1甲方：____________________（企業名稱）1.1.2乙方：____________________（服務提供方名稱）1.2協議目的1.2.1甲乙雙方本著互惠互利的原則，共同制定本協議，旨在規范企業差旅管理，提高工作效率，保證差旅費用的合理性和準確性。1.3協議范圍1.3.1本協議適用于甲方企業內部員工因公出差所產生的差旅費用。1.4協議期限1.4.1本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。1.5協議履行1.5.1甲方負責差旅費用的申請、審批、報銷等工作。1.5.2乙方負責提供差旅管理及報銷服務，包括但不限于差旅費用審核、支付、賬目核對等。第二章差旅費用報銷政策2.1差旅費用標準2.1.1交通費：根據出差地點和距離，按照國家或地方規定標準報銷。2.1.2住宿費：按照出差地點和住宿條件，按照國家或地方規定標準報銷。2.1.3餐飲費：按照出差地點和餐飲標準，按照國家或地方規定標準報銷。2.1.4市內交通費：按照實際發生費用報銷，但需提供有效票據。2.2差旅費用報銷流程2.2.1申請人填寫《差旅費用報銷單》。2.2.2報銷單經部門負責人審批后交由財務部門審核。2.2.3財務部門審核無誤后，將報銷費用支付給申請人。2.3差旅費用報銷憑證2.3.1申請人需提供有效的差旅票據，包括但不限于機票、火車票、住宿發票、餐飲發票等。2.3.2票據需清晰完整，無涂改、偽造等情況。第三章差旅管理與服務3.1差旅計劃3.1.1申請人需提前向部門負責人提交差旅計劃，包括出差目的、時間、地點、行程等。3.1.2部門負責人根據實際情況審批差旅計劃。3.2差旅預訂3.2.1乙方提供差旅預訂服務，包括機票、火車票、酒店預訂等。3.2.2申請人需按照乙方提供的預訂流程進行預訂。3.3差旅跟蹤3.3.1乙方負責對甲方的差旅活動進行跟蹤管理，保證差旅活動的順利進行。3.3.2如有突發情況，乙方應及時通知甲方，并協助解決。第四章費用結算與支付4.1費用結算4.1.1差旅費用按照報銷流程進行結算。4.1.2乙方每月匯總報銷費用，并向甲方提供結算報表。4.2費用支付4.2.1甲方在收到乙方提供的結算報表后，應在____個工作日內支付差旅費用。4.2.2支付方式可由雙方協商確定，如銀行轉賬、支票等。第五章保密與責任5.1保密義務5.1.1甲乙雙方對本協議內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。5.2責任承擔5.2.1乙方應保證差旅管理及報銷服務的質量，如因乙方原因導致差旅費用報銷錯誤，乙方應承擔相應責任。5.2.2甲方應按時支付差旅費用，如因甲方原因導致費用支付延誤，甲方應承擔相應責任。第六章差旅審批與授權6.1差旅審批流程6.1.1差旅審批權限：甲方根據部門職責和員工崗位設置差旅審批權限。6.1.2差旅審批時限：差旅審批應在出差前____個工作日內完成。6.1.3差旅審批內容：審批內容包括出差目的、時間、地點、預算、交通工具等。6.2差旅授權6.2.1甲方授權乙方在甲方規定的權限范圍內處理差旅相關事宜。6.2.2乙方應遵守甲方的授權范圍，不得越權操作。6.3差旅變更6.3.1差旅計劃如需變更，申請人應提前____個工作日向審批部門提出申請。6.3.2差旅變更審批流程與初次審批流程一致。第七章差旅費用控制7.1費用預算7.1.1甲方應根據差旅計劃制定合理的費用預算。7.1.2費用預算應包括交通費、住宿費、餐飲費、市內交通費等。7.2費用控制措施7.2.1甲方應通過優化差旅路線、選擇經濟型交通工具等方式降低差旅成本。7.2.2乙方應定期向甲方提供差旅費用分析報告，協助甲方進行費用控制。7.3超支處理7.3.1差旅費用超出預算時，申請人應提供合理說明。7.3.2超支部分需經審批部門批準后方可報銷。第八章報銷與支付8.1報銷單據要求8.1.1報銷單據需完整、清晰，包括出差日期、地點、事由、費用明細等。8.1.2報銷單據應與實際發生的差旅費用相符。8.2報銷審核8.2.1財務部門對報銷單據進行審核，保證費用合規、單據完整。8.2.2審核通過的報銷單據由財務部門進行支付。8.3支付方式8.3.1差旅費用支付方式可包括銀行轉賬、現金支付等。8.3.2支付時間應遵循甲方財務規定。第九章服務支持9.1技術支持9.1.1乙方提供差旅管理系統的技術支持，保證系統穩定運行。9.1.2乙方應及時響應甲方提出的系統維護和升級需求。9.2客戶服務9.2.1乙方設立客戶服務，為甲方提供差旅咨詢服務。9.2.2客戶服務人員應具備專業知識，保證服務質量。9.3培訓與指導9.3.1乙方定期對甲方員工進行差旅政策及報銷流程的培訓。9.3.2培訓內容應包括差旅政策、費用標準、報銷流程等。第十章協議終止與續簽10.1協議終止10.1.1本協議期滿前____個月，任何一方可提出終止協議。10.1.2協議終止后，雙方應完成未完成的差旅服務事項。10.2協議續簽10.2.1本協議期滿后，雙方可協商續簽協議。10.2.2續簽協議應在原協議基礎上進行適當調整，以適應雙方需求的變化。第十一章附件與補充11.1附件11.1.1本協議附件包括但不限于以下內容：a)差旅費用報銷單樣本；b)差旅費用標準明細表；c)差旅管理流程圖；d)其他雙方認為需要作為協議附件的文件。11.2補充11.2.1本協議如有未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。第十二章協議的修改與解釋12.1協議修改12.1.1本協議的任何修改，必須以書面形式進行，并經甲乙雙方簽字蓋章后生效。12.2協議解釋12.2.1本協議如有歧義，由甲乙雙方友好協商解決。協商不成時，按國家相關法律法規進行解釋。第十三章協議生效13.1生效條件13.1.1本協議自甲乙