HR必備的12個法律知識主講人：12LegalKnowledgeNecessaryforHumanResources許多企業在當今日益競爭激烈的商業環境中，越來越重視人力資源管理和發展。為了使企業運營保持合規性并保障員工的權益，人力資源法律法規的培訓是必要的，對于企業而言，它能夠幫助企業了解相關法律對員工權益保障的要求，提高員工對其權益的意識，使企業實現可持續發展，進一步增強企業的競爭力。

前

言目

錄Contents01

勞動合同02

集體合同03

職工名冊04

勞動合同簽收單05

職位告知書06

入職登記表07

簽訂勞動合同通知書08

勞動合同變更協議書09

解除終止勞動合同的證明10

勞動合同續簽意向書01

勞動合同12LegalKnowledgeNecessaryforHumanResourcesHR必備的12個法律知識1勞動合同勞動合同在現代企業管理中所起的重要作用已不言而喻，沒有與勞動者簽訂合同，那么企業將每月支付員工二倍工資。2合同內容企業至少應準備三份合同，包括：固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同，有需要的企業還應備一份非全日制用工勞動合同。案例1勞動合同的簽訂問題

某公司在與員工簽訂勞動合同時遇到一個棘手問題，員工甲2008年1月1日進廠，但公司一直遺忘與員工甲簽訂勞動合同，員工甲知道公司如果不與其簽訂書面勞動合同，依法需要向其支付雙倍的工資，因此一直不動聲色，直至2008年5月1日，公司對勞動合同進行了一次普查，才發現與員工甲漏簽了勞動合同。公司表示要與員工甲補簽勞動合同，員工甲同意補簽，但是要求公司要先支付其2008年1月至4月的另一倍工資，否則員工甲只愿意將補簽勞動合同日期訂在2008年5月1日。問題：作為hr應當如何處理上述案件較為妥當？案例1簽訂勞動合同的主動權在于用人單位，針對員工甲的問題，因為是用人單位的疏忽導致公司一直未能與甲簽訂勞動合同，因此員工要求公司支付未及時與其簽訂勞動合同期間的雙倍工資是合法的。但是從本案實務操作角度考慮，建議公司完全可以不支付該員雙倍工資，將勞動合同的起始日期簽訂至2008年5月1日，因為從員工的心理上并不愿意與公司終止勞動關系，以后該員工如果僅為3個月的工資去起訴的可能性也很小，即使員工離職后去起訴，公司最終也僅是支付其3個月的另一倍工資，并沒有其他的額外處罰。02

集體合同12LegalKnowledgeNecessaryforHumanResourcesHR必備的12個法律知識1.概念2.合同作用集體合同實際上是一種特殊的勞動合同。是指工會或者職工推舉的職工代表，代表職工與用人單位依照法律的規定就勞動報酬、工作條件、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、社會保險福利等事項，在平等協商的基礎上進行協商談判所締結的書面協議。集體合同可以在企業與勞動者因勞動報酬、勞動條件等標準約定不明確產生爭議的時候起到重要的標準作用，一份完備的集體合同可以避免很多不必要的勞動糾紛。03

職工名冊12LegalKnowledgeNecessaryforHumanResourcesHR必備的12個法律知識20XXXX月20XXXX月1必備理由企業必備職工名冊，既可以在產生勞動爭議時作為有力的證據，也可以避免不必要的行政罰款。2名冊模板04

勞動合同簽收單12LegalKnowledgeNecessaryforHumanResourcesHR必備的12個法律知識1.勞動合同簽收單內容2.勞動合同簽收表能否代表簽訂書面勞動合同?勞動合同文本編號、勞動者姓名、身份證號碼、所屬部門、具體崗位、入職時間、合同期限、簽約時間、勞動合同簽收時間、勞動者簽收、備注等內容。不能，合同簽字與簽收簽字，不是同一概念。2、勞動合同簽收表是記錄簽訂的勞動合同發放給你的記錄，簽收簽字只能表示你收到了該信函，但不能表示你簽訂了該合同。你在簽收表上簽字，不能證明你收到的勞動合同是你的勞動合同。

勞動合同簽收單

致××××××××××公司：

本人

身份證號（

）謹此確認本人已完整閱讀，并充分理解和認可《勞動合同》的內容。現收到公司交付給本人的已完整填寫并蓋章的《勞動合同》壹份。

員工簽字：

日期：

年

月

日05

職位告知書12LegalKnowledgeNecessaryforHumanResourcesHR必備的12個法律知識20XXXX月20XXXX月1必備理由《勞動合同法》第八條規定：用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。

用人單位如實告知勞動者職位情況是主動義務，即使勞動者不提出要求也得主動告知。實踐中用人單位往往會忽視這個主動告知義務，導致發生因“欺詐”而使勞動合同無效并賠償勞動者損失的法律風險。

某某有限公司

編號：

職位告知書

告知人：

公司

：被告知人：姓名

職務

告知時間:

年

月

日

…………………………

告知內容:

1、

工作內容：

。

2、工作條件：

。

3、工作地點：

。

4、職業危害：

。

5、安全生產狀況：

6、勞動報酬：

。

勞

動

者（簽

名）：

年

月

日

人力資源部

年

月

日

06

入職登記表12LegalKnowledgeNecessaryforHumanResourcesHR必備的12個法律知識1必備理由《勞動合同法》第八條規定：用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實說明。

如果勞動者在入職時存在不實或欺詐，將成為日后用人單位解除勞動合同的重要證據。

07

簽訂勞動合同通知書12LegalKnowledgeNecessaryforHumanResourcesHR必備的12個法律知識1必備理由《實施條例》第五條規定：自用工之日起一個月內，經用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系，無需向勞動者支付經濟補償，但是應當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。

現實中，一些員工因為種種原因不愿與企業簽訂勞動合同，此時一份書面的簽訂勞動合同通知書就顯得尤為重要

08

勞動合同變更協議書12LegalKnowledgeNecessaryforHumanResourcesHR必備的12個法律知識1必備理由《勞動合同法》第三十五條規定：用人單位與勞動者協商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同，應當采用書面形式。

09

解除終止勞動合同的證明12LegalKnowledgeNecessaryforHumanResourcesHR必備的12個法律知識1、解除、終止勞動合同通知書解除、終止勞動合同是結束勞動者與用人單位之間關系的唯一途徑，解除、終止勞動合同的具體時間是計算工資、加班費、經濟補償金數額的重要依據。

2、解除、終止勞動合同的證明《勞動合同法》第五十條規定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

第八十九條規定：用人單位違反本法規定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的，應承擔賠償責任。

10

勞動合同續簽意向書12LegalKnowledgeNecessaryforHumanResourcesHR必備的12個法律知識1必備理由《勞動合同法》第四十六條規定：除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續訂勞動合同，勞動者不同意續訂的情形外，依照本法第四十四條第一項規定終止固定期限勞動合同的，用人單位應當向勞動者支付經濟補償。

勞動合同期滿后的企業的續訂條件以及勞動者的續訂意向是判斷用人單位是否要支付經濟補償的重要標準，一份書面的文件能真實的反映雙方的意向，避免日后不必要的勞動糾紛。

案例1勞動合同續簽老王2008年初應聘進入某食品公司，勞動合同一年一簽，最后一份期限到2010年12月31日。2010年12月中旬，老王收到單位發出的終止勞動合同通知書。

老王聽說，《勞動合同法》規定，連續訂立二次固定期限勞動合同后，應當訂立無固定期限勞動合同，于是來到勞動人事爭議仲裁委員會，要求與單位恢復勞動關系并訂立無固定期限勞動合同。

結果，老王的請求未得到支持。案例2勞動合同續簽小戴2008年初應聘進入某紙品公司，勞動合同一年一簽，最后一份期限到2010年12月31日。

2010年12月下旬，小戴收到單位發出的續訂一年期限勞動合同通知書。小戴自認已符合《勞動合同法》中規定的應當簽訂無固定期限勞動合同的條件，但單位不同意并與小戴終止勞動關系。

小戴來到勞動人事爭議仲裁委員會，要求與單位恢復勞動關系并訂立無固定期限勞動合同，得到了支持。法律解析以上兩個案例中，雙方第二次簽訂的勞動合同期限到2010年12月31日，案例四中老王的單位在勞動合同期限到期時，決定不再與老王續簽訂勞動合同，勞動關系可以終止。

案例五中的小戴所在單位在勞動合同期限到期時，決定與小戴續簽勞動合同（只是不愿意簽訂無固定勞動合同），在此情況下，小戴根據《勞動合同法》第十四條第二款第（三）項的規定，提出簽訂無固定期限勞動合同，單位就應簽訂無固定期限勞動合同。

所以，勞動者一定要注意保存單位愿意續簽勞動合同的證據，也就是勞動合同續簽意向書。以上就是hr必備的12條法律文件，以備在企業發生勞資糾紛時以作證明之用，但并不是只要做好這12個文件準備就萬事大吉，如保密協議、競業禁止合同、服務期協議等法律文件也非常重要。因此，建議如果你做了一個人力資源的話，應根據公司不同的狀況制定出專用的法律文件，并加以妥善保存。HR必備的12個法律知識主講人：12LegalKnowledgeNecessaryforHumanResources作為人力資源（HR）專業人員，掌握一定的法律知識是至關重要的，這有助于確保公司遵守相關法律法規，維護員工權益，同時降低企業的法律風險。以下是HR必備的12個法律知識要點：1.勞動合同法：

熟悉勞動合同的簽訂、變更、解除和終止程序及條件。

了解試用期、服務期、競業限制等特殊條款的規定。2.社會保險法：

掌握社會保險（養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險）的繳納標準、流程和規定。

了解員工社保權益的保障措施。3.勞動基準法（或類似法規，如最低工資規定）：

熟悉最低工資標準、工作時間、休息休假等勞動基準。

確保公司制度不違反勞動基準法規定。4.反歧視法：

了解并遵守關于性別、