3208淮安市市場監督管理局發布I II 1 1 1 1 2 2 4 4 5 5 5 7附錄B（資料性）視頻會議服務 8請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發布機構不承擔識別專利的責任。本文件主要起草人：宋巖澎、徐青、楊晞、史飛翔、夏明珠、張顯亮、王昱傑、殷欣、張1政務視頻會議運行管理規范現場保障人員職責、監管人員職責和視頻會議操作流政務視頻會議governmentaffairsvideocon25.1.3應配置專用音響設備，具有較高的兼容性、可靠性及擴展性。揚聲器宜選用點聲源揚聲器或線應具備高分辨率、高亮度、高對比度等特點，確保畫面清晰、色彩5.2設備管理定期按照設備巡檢要求，對設備進行維護檢查，確保設備運行穩定，a)宜配深色窗簾并將窗簾拉上，避免自然光影響。3b)室內宜使用非直射三基色燈作為光源，避免直射光導致面部光線不均勻，燈具色溫范圍宜在3200開爾文～5200開爾文之間。c)主席區的平均照度不應低于800勒克斯，收看區的平均照度不應低于500勒克斯，顯示設備區平均照度不應高于80勒克斯。a)一般情況顯示前排中間5位與會主要領導全景畫面(視情況可調整為2位～6位);b)畫面出偶數位領導時，地標卡放在正中兩位領導的中間；4建議采用兩支有線話筒,備用一只無線話筒。8.1.1按照會議通知要求調試的時間準時組會上線，組會的名稱、會議時長需按照會議操作規范的要8.1.2聯系沒有準時上線的分會場，記錄其沒有準時入會的原因。8.1.3記錄開會過程中的異常狀態，并在會后積極排查處理直至問題解決。8.2.3記錄開會過程中的異常狀態，并在會后積極排查處理直至問題解決。59現場保障人員職責9.1按照會議通知要求調試的時間，準時打開攝像機、顯9.3調整會場視頻信號，確保攝像機全景、特寫畫面、視頻信號輸入、輸出正常，信號傳輸流暢。9.4各會場現場保障人員按時開機上線參加調試，分會場保障人員按照標準調整本會場畫面及聲音效9.5會議過程中除主會場外，其余分會場均保持靜音狀態，由主會場按照會議流程對發言會場點名操9.6會議過程中按會議流程進行會議操作，監控掉線分會場，保持與各級視頻會議管理員的聯系。9.7會議結束后，現場保障人員將設備電源關閉并將設備及線材整理好歸放原位，主動向會議主辦方10.2督促視頻會議保障單位定期做好視頻會議a)主會場采用如下方式點名：“現b)分會場會議現場保障人員參加點名時要始終出現在視頻畫面中。c)主會場會議現場保障人員對應答后的分會場畫面和聲音效果進行點評，并指導分會場進行調611.3.2現場保障人員或設備、線路如有變更，應71、根據會議安排提前進行聯調，所有設備運行正常。正常有問題2、檢查線路，各信號接口連接狀態完好，視頻會議線路通暢。正常有問題3、檢查會場擴聲系統，聲音清晰，無嘯叫、無雜音。正常有問題1、所有設備運行正常。正常有問題2、音視頻信號傳輸正常。正常有問題8表B.1規定了《視頻會議服務質量檢□正常□有問題□正常□有問題1、運營商技術人員應全程駐場服務，聽從主辦方人員指揮。□正常□有問題□正常□有問題3、遇設備出現故障，及時排查處置。□正常□有問題□正常□有問題2、主動征求主辦方意見，并做好會議記錄。□正常□有問題1、分會場運行保障情況。□正常□有問題2、駐場人員如發現會議異常情況要如實記錄并及時報告。