航空公司采購(gòu)管理制度及流程一、制定目的及范圍為保障航空公司在運(yùn)營(yíng)過程中各類物資的高效采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，提升采購(gòu)質(zhì)量，特制定本采購(gòu)管理制度。該制度適用于航空公司內(nèi)所有部門的采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于飛機(jī)配件、燃料、辦公用品、維修服務(wù)等各類采購(gòu)。二、采購(gòu)原則1.采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循“公正、公平、公開”的原則，確保在質(zhì)量與價(jià)格之間進(jìn)行合理選擇。2.所有采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先考慮資質(zhì)齊全的正規(guī)供應(yīng)商，確保采購(gòu)物資符合航空安全標(biāo)準(zhǔn)。3.各部門應(yīng)指定專業(yè)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)工作，申購(gòu)人與采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)分開，以防止利益沖突。三、采購(gòu)流程1.采購(gòu)需求確認(rèn)各部門根據(jù)實(shí)際需求提出采購(gòu)申請(qǐng)，需明確所需物資的規(guī)格、數(shù)量及預(yù)算。采購(gòu)需求應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)，確保合理性。2.采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤淮_認(rèn)后的采購(gòu)需求需填寫“采購(gòu)申請(qǐng)單”，并附上相關(guān)支持文件，如預(yù)算審批、技術(shù)規(guī)范說明等。采購(gòu)申請(qǐng)單需提交至采購(gòu)部門進(jìn)行初審。3.采購(gòu)評(píng)估采購(gòu)部門收到申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，確保申請(qǐng)的合規(guī)性及合理性。審核通過后，采購(gòu)部門將進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集相關(guān)供應(yīng)商信息，評(píng)估市場(chǎng)價(jià)格及供應(yīng)商信譽(yù)。4.詢價(jià)與比價(jià)針對(duì)審核通過的申請(qǐng)，采購(gòu)部門需向至少三家合格供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)單。采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行比較，確保選擇的供應(yīng)商能夠滿足公司的要求。5.核價(jià)與審批采購(gòu)部門需對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行核價(jià)，參考?xì)v史價(jià)格及市場(chǎng)行情，確保報(bào)價(jià)合理。核價(jià)結(jié)果需填寫在“采購(gòu)審批表”中，并提交相關(guān)部門及高層進(jìn)行審批。審批流程應(yīng)遵循分級(jí)審核原則，確保透明和合規(guī)。6.采購(gòu)合同簽訂審批通過后，采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，明確交貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)將合同存檔，以備后續(xù)查閱。7.訂單執(zhí)行與驗(yàn)收采購(gòu)部門向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單，供應(yīng)商按合同約定進(jìn)行供貨。物資到貨后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量和質(zhì)量符合要求。驗(yàn)收合格后，物資入庫(kù)，并在系統(tǒng)中完成入庫(kù)登記。8.付款與報(bào)銷物資驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)接，按照合同約定的付款方式進(jìn)行付款。財(cái)務(wù)部門需審核采購(gòu)單、驗(yàn)收單、發(fā)票等相關(guān)文件，確保付款的合規(guī)性與準(zhǔn)確性。9.采購(gòu)記錄與檔案管理所有采購(gòu)活動(dòng)完成后，采購(gòu)部門需將相關(guān)文件（如采購(gòu)申請(qǐng)單、合同、驗(yàn)收單、付款憑證等）進(jìn)行整理歸檔，建立完整的采購(gòu)檔案，以便后續(xù)審核及查閱。四、特殊采購(gòu)流程1.集中采購(gòu)對(duì)于大宗物資或年度計(jì)劃采購(gòu)，采購(gòu)部門應(yīng)提前進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，制定集中采購(gòu)計(jì)劃，確保資源的合理配置和采購(gòu)成本的降低。2.緊急采購(gòu)在突發(fā)情況下需要立即采購(gòu)物資時(shí)，由相關(guān)部門提出緊急采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)部門可在不進(jìn)行詢價(jià)的情況下，快速選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保不影響航空公司正常運(yùn)營(yíng)。3.零星采購(gòu)對(duì)于金額較小且偶發(fā)的采購(gòu)需求，采購(gòu)部門可簡(jiǎn)化流程，允許相關(guān)部門在獲得部門負(fù)責(zé)人的口頭同意后直接采購(gòu)，但需在事后完成文檔備案。五、采購(gòu)監(jiān)督與管理機(jī)制1.采購(gòu)績(jī)效評(píng)估為確保采購(gòu)工作的有效性，航空公司應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，分析采購(gòu)效率、成本控制及供應(yīng)商表現(xiàn)，為后續(xù)采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。2.反饋與改進(jìn)采購(gòu)部門應(yīng)建立反饋機(jī)制，收集各部門對(duì)采購(gòu)流程的意見和建議，定期對(duì)采購(gòu)制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，確保其適應(yīng)變化的市場(chǎng)環(huán)境和公司需求。3.采購(gòu)培訓(xùn)定期對(duì)參與采購(gòu)的員工進(jìn)行培訓(xùn)，提升其對(duì)采購(gòu)流程、供應(yīng)商管理及合同法等知識(shí)的理解，增強(qiáng)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。六、采購(gòu)紀(jì)律與責(zé)任1.采購(gòu)人員職責(zé)采購(gòu)人員應(yīng)遵循職業(yè)道德，確保采購(gòu)過程的透明與公正，嚴(yán)禁接受供應(yīng)商的賄賂或回扣，一旦發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。2.供應(yīng)商管理采購(gòu)部門需建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，確保其持續(xù)滿足航空公司的采購(gòu)要求，對(duì)不合格供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)淘汰。七、總結(jié)本采購(gòu)管理制度及流程旨在為航空公司提供一個(gè)科學(xué)