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商請冠名主辦會議合同協議?甲方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(冠名方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱](以下簡稱"本次會議"),乙方對本次會議感興趣并愿意提供資金支持以換取會議的冠名權。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定,就乙方冠名主辦本次會議事宜達成如下協議:一、會議基本信息1.會議名稱:[會議全稱],簡稱[會議簡稱]。經雙方協商一致,乙方有權在本次會議的相關宣傳資料、活動現場、會議資料等顯著位置使用其企業名稱及相關標識對本次會議進行冠名,具體表述為"[乙方企業名稱]冠名主辦[會議全稱]"。2.會議時間:[開始日期]至[結束日期]3.會議地點:[詳細地址]4.會議內容:本次會議旨在圍繞[會議主題闡述]展開深入研討與交流,涵蓋[列舉會議主要議題或活動內容]等多個方面,預計將吸引來自[目標參會群體描述]等領域的專業人士參與。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定自主組織、籌備和舉辦本次會議,但應確保會議的舉辦符合法律法規及相關政策要求。有權根據會議實際情況對會議的具體安排進行合理調整,但應提前通知乙方并征得乙方同意(如因不可抗力或其他特殊原因導致的調整除外)。在會議宣傳及相關活動中提及乙方作為冠名方時,應確保表述準確、客觀,不得作出任何損害乙方聲譽的言論或行為。2.義務負責本次會議的整體策劃、組織、實施,包括但不限于邀請參會嘉賓、安排會議議程、準備會議資料、布置會議場地等,確保會議的順利進行。在會議宣傳資料、現場布置、會議資料等顯著位置按照本協議約定使用乙方的冠名及相關標識,具體使用方式和范圍應符合雙方事先協商確定的方案。及時向乙方通報會議籌備進展情況,定期與乙方溝通會議相關事宜,解答乙方提出的疑問和建議。對會議過程中涉及乙方的信息嚴格保密,未經乙方書面同意,不得向任何第三方泄露乙方的商業秘密、企業信息等相關內容。在會議結束后,向乙方提供會議總結報告,包括會議成果、參會人員情況、宣傳效果等方面的內容。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定使用本次會議的冠名權,并在其企業宣傳、市場推廣等活動中合理提及本次會議及自身作為冠名方的相關信息。有權對本次會議的籌備和舉辦情況進行監督,提出合理的意見和建議,甲方應予以充分考慮并積極回應。有權獲得甲方按照本協議約定提供的相關宣傳資源和服務,具體內容和方式由雙方另行協商確定。2.義務按照本協議約定向甲方支付冠名費用,支付方式及時間為[詳細說明支付方式,如銀行轉賬,在[具體日期]前支付至甲方指定賬戶]。向甲方提供企業相關資料,包括企業簡介、標識、宣傳口號等,以便甲方在會議宣傳及相關活動中使用,確保所提供資料真實、合法、有效,且不侵犯任何第三方的知識產權。在自身宣傳及市場推廣活動中,應遵守法律法規及商業道德,不得擅自夸大或歪曲與本次會議的合作關系,不得作出任何損害甲方聲譽或本次會議形象的行為。配合甲方完成會議籌備和舉辦過程中的相關工作,如提供必要的支持、協助邀請嘉賓等(如有需要)。三、冠名費用及支付方式1.冠名費用:乙方應向甲方支付的冠名費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額表述])。2.支付方式:乙方應通過銀行轉賬方式將冠名費用支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方指定賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________四、宣傳推廣1.甲方宣傳推廣義務在會議官方網站首頁顯著位置展示乙方企業名稱、標識及宣傳口號,并設置鏈接跳轉至乙方官方網站。在會議宣傳海報、宣傳單頁、邀請函等宣傳資料上按照雙方協商確定的方式突出顯示乙方的冠名信息。在會議現場設置專門的乙方展示區域,用于展示乙方企業形象、產品或服務等,并安排專人負責講解和介紹。在會議期間的相關活動中,如開幕式、閉幕式、主題演講等環節,提及乙方作為冠名方對會議的支持。通過會議官方社交媒體賬號(微信公眾號、微博、抖音等)發布會議相關信息時,多次提及乙方的冠名權,并適時推送乙方的宣傳內容(需經乙方審核同意)。2.乙方宣傳推廣義務在乙方官方網站、社交媒體賬號等平臺發布關于成為本次會議冠名方的宣傳信息,宣傳內容需經甲方審核同意,確保與本次會議的主題和形象相符。在乙方企業內部宣傳資料、產品包裝、員工名片等適當位置展示本次會議的冠名信息及相關標識。積極利用自身資源和渠道,協助甲方擴大本次會議的影響力,如向合作伙伴、客戶等推薦本次會議,并提及乙方的冠名支持。五、知識產權歸屬1.本次會議相關的所有知識產權,包括但不限于會議名稱、標識、宣傳資料、會議資料、演講內容、視頻音頻等,歸甲方所有。未經甲方書面許可,乙方不得擅自使用、復制、傳播或授權第三方使用上述知識產權。2.乙方因本協議獲得的與本次會議相關的宣傳資源和服務,其知識產權歸甲方所有,但乙方有權在本協議約定的范圍內合理使用。乙方在使用過程中不得對相關內容進行實質性修改或用于其他商業目的。3.雙方各自提供的與本次會議合作相關的資料和素材,其知識產權歸各自所有。雙方應確保自身提供的資料不侵犯任何第三方的知識產權,并對因自身提供資料引發的知識產權糾紛承擔全部法律責任。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、企業信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。即使本協議終止或解除,雙方的保密義務仍應繼續履行。3.如一方違反保密條款,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應補足差額部分。七、違約責任1.若甲方未按照本協議約定使用乙方的冠名權或未履行其他相關義務,應承擔違約責任。乙方有權要求甲方限期改正,并按照本協議約定支付違約金人民幣[x]元。如甲方的違約行為給乙方造成損失的,甲方還應承擔賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定支付冠名費用或未履行其他相關義務,應承擔違約責任。甲方有權要求乙方限期支付費用并補足違約金人民幣[x]元。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已獲得的冠名權益,乙方已支付的費用不予退還,同時乙方應按照本協議約定的冠名費用總額的[x%]向甲方支付違約金。3.如一方違反本協議的保密條款,應按照本協議約定承擔違約責任。4.任何一方違反本協議約定的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照本協議約定支付違約金。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應補足差額部分。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協議履行過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次會議結束。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一

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