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文檔簡介
合同怎么管理6篇篇1合同管理制度第一章總則第一條為規范公司合同管理工作,保障公司合法權益,根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規,結合公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更和解除等各個環節的管理。第三條公司合同管理工作應遵循合法、合規、誠實信用的原則,確保合同的合法性和有效性。第二章合同簽訂第四條公司各部門在簽訂合同時,應嚴格遵守公司合同管理制度和相關法律法規的規定。第五條各部門在簽訂合同時,應明確合同雙方的權利和義務,確保合同條款的合法性和合理性。第六條合同簽訂前,各部門應認真審核合同條款,確保合同內容真實、準確、完整。第七條合同簽訂后,各部門應嚴格按照合同約定履行義務,確保合同的順利實施。第三章合同履行第八條各部門在合同履行過程中,應嚴格遵守合同約定,按時履行義務,確保合同的有效性。第九條如因特殊情況需要變更或解除合同的,各部門應及時向公司匯報,并按照公司指示進行辦理。第十條各部門在合同履行過程中,如發現對方有違約行為或合同存在爭議,應及時與公司法務部門聯系,共同處理解決。第四章合同變更和解除第十一條合同變更或解除時,各部門應嚴格按照公司指示進行辦理,確保合同的合法性和有效性。第十二條合同變更或解除的具體流程如下:1.各部門將合同變更或解除的需求報告給公司法務部門;2.法務部門對需求進行審核,并提出初步意見;3.公司領導對初步意見進行審批;4.各部門根據審批結果執行合同變更或解除操作。第五章合同管理其他規定第十三條各部門應建立健全合同檔案管理制度,確保合同的完整性和安全性。第十四條各部門應定期對合同管理工作進行總結和評估,及時發現并解決問題。第十五條各部門應積極配合公司法務部門的檢查和監督,共同做好合同管理工作。第十六條如違反公司合同管理制度和相關法律法規的規定,公司將依法追究相關責任人的法律責任。第六章附則第十七條本制度自發布之日起施行。如有未盡事宜或與國家法律法規不符的,以國家法律法規為準。篇2第一章總則第一條為規范公司合同管理,防范合同風險,提高合同效益,根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規,結合公司實際情況,制定本規定。第二條本規定適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除等全過程管理。第三條公司堅持“誠實信用、平等互利”的原則,依法簽訂合同,自覺履行合同義務,維護合同雙方的合法權益。第二章合同簽訂第四條公司各部門在簽訂合同時,應嚴格遵守國家法律法規和公司規章制度,確保合同的合法性和有效性。第五條公司在簽訂合同時,應充分了解對方的資信狀況、履約能力和合同條款,確保合同的合理性和可行性。第六條公司各部門在簽訂合同時,應明確合同雙方的權利和義務、履行方式和期限、違約責任等相關內容,確保合同的完整性和明確性。第七條公司各部門在簽訂合同時,應建立合同檔案,對合同文本、審批過程、履行情況等全程記錄,確保合同的可追溯性。第三章合同履行第八條公司各部門在合同履行過程中,應嚴格遵守合同約定,全面履行義務,確保合同的順利實施。第九條公司各部門在合同履行過程中,如發現對方存在違約行為,應及時向對方提出書面異議,并要求對方承擔相應的違約責任。第十條公司各部門在合同履行過程中,如遇到不可抗力等因素導致合同無法按時履行或無法履行的,應及時向對方說明情況,并協商解決。第四章合同變更和解除第十一條公司各部門在合同履行過程中,如需對合同進行變更或解除,應首先與對方協商,達成一致意見后,再按照規定程序進行審批。第十二條公司各部門在合同變更或解除過程中,應確保變更或解除合同的合法性和有效性,并承擔由此產生的相應法律責任。第十三條公司各部門在合同解除后,應及時與對方進行結算和清理,確保雙方權益不受損失。第五章合同檔案管理第十四條公司各部門在合同簽訂、履行、變更、解除等過程中,應建立完整的合同檔案,確保合同的完整性和安全性。第十五條公司各部門應定期對合同檔案進行整理、分類和歸檔,確保合同的規范化和標準化管理。第十六條公司各部門應建立健全合同檔案管理制度,確保合同的合法流通和有效利用。第六章法律責任第十七條公司各部門在合同管理過程中,如存在違反國家法律法規和公司規章制度的行為,應承擔相應的法律責任。第十八條公司各部門在合同履行過程中,如存在違約行為,應承擔相應的違約責任。第十九條公司各部門在合同變更或解除過程中,如存在違反合同約定和法律法規的行為,應承擔相應的法律責任。第七章附則第二十條本規定自發布之日起施行。如有未盡事宜或與新發布的法律法規不符的,應及時修訂和完善。篇3第一章總則第一條:為規范公司合同的管理,防范合同風險,提高合同效率,根據公司法、合同法等相關法律法規,結合公司實際情況,制定本規定。第二條:本規定適用于公司所有合同的訂立、履行、變更、終止等全過程管理。第二章合同訂立管理第三條:公司在訂立合同前,應進行充分的市場調研,了解對方當事人的信用狀況、經營能力、產品質量、價格水平等,為合同的訂立提供可靠的依據。第四條:公司應建立合同評審制度,對合同的合法性、合規性、合理性進行評審,確保合同的合法性和有效性。第五條:公司與對方當事人達成意向后,應簽訂書面合同。合同內容應包括合同當事人的名稱、地址、聯系方式、標的、價款、履行期限、地點、方式、違約責任等相關條款。第六條:公司應設立專門的合同管理機構或人員,負責合同的起草、審核、批準和執行工作。第三章合同履行管理第七條:公司應嚴格按照合同約定履行義務,確保合同的順利實施。第八條:公司應建立合同履行監督機制,對合同的履行情況進行跟蹤監督,及時發現問題并進行處理。第九條:公司應設立專門的合同管理機構或人員,負責合同的履行工作。合同管理機構或人員應及時與對方當事人進行溝通,解決合同履行過程中出現的問題。第四章合同變更管理第十條:公司如需對合同進行變更,應首先與對方當事人進行協商,達成變更協議后,再按照規定程序進行審批。第十一條:變更合同后,應及時更新合同檔案,并將變更情況通知相關部門和人員。第五章合同終止管理第十二條:公司如需終止合同,應與對方當事人進行協商,達成終止協議后,再按照規定程序進行審批。第十三條:終止合同后,應及時更新合同檔案,并將終止情況通知相關部門和人員。同時,應做好合同終止后的相關工作,如清算、交接等。第六章違約責任管理第十四條:公司如因違約行為需承擔相應的法律責任時,應積極與對方當事人進行協商,達成和解協議。如協商無果,可依法進行訴訟或仲裁。第十五條:公司應建立違約責任追究機制,對違約行為進行嚴格的責任追究,確保公司的合法權益得到保障。第七章合同檔案管理第十六條:公司應建立完整的合同檔案管理制度,確保合同的完整性和安全性。第十七條:合同檔案應包括合同文本、合同變更記錄、合同履行情況記錄等文件資料。這些文件資料應及時進行歸檔、整理、保存和備份。第十八條:公司應設立專門的檔案管理機構或人員,負責合同的歸檔、整理、保存和備份工作。同時,應定期對檔案進行盤點和檢查,確保檔案的完整性和安全性。第八章附則第十九條:本規定自發布之日起施行。如有未盡事宜或與國家法律法規相抵觸的,以國家法律法規為準。第二十條:本規定的解釋權歸公司所有。如有任何疑問或需進一步解釋的地方,由公司負責解釋和說明。篇4第一章總則第一條為規范公司合同的管理,防范合同風險,提高公司整體運營效率,特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司所有員工在簽訂、履行、變更、終止合同過程中所需遵循的規則和流程。第二章合同簽訂第三條公司所有合同必須由具有相應權限的人員簽訂。簽訂合同前,應充分了解對方的資信狀況、履約能力和合同條款,確保公司利益不受損害。第四條合同內容必須明確、具體、清晰,包括合同雙方的權利和義務、履行期限、地點、方式、違約責任等相關條款。第五條合同簽訂后,應及時將合同信息錄入公司合同管理系統,以便進行統一管理和查詢。第三章合同履行第六條公司應嚴格按照合同約定履行義務,確保合同的順利實施。在合同履行過程中,如出現無法預見或無法克服的困難,應及時與對方協商解決方案。第七條公司應建立健全合同履行監督機制,對合同的履行情況進行定期檢查和監督,確保合同按照約定進行。第八條在合同履行過程中,如對方存在違約行為,公司應依法維護自身權益,要求對方承擔相應的違約責任。第四章合同變更和終止第九條如因不可抗力或雙方協商一致,需要對合同進行變更或終止的,應按照合同約定和法律法規的規定進行。第十條合同變更或終止后,應及時更新公司合同管理系統中的合同信息,以便進行統一管理和查詢。第五章合同檔案管理第十一條公司應建立健全合同檔案管理機制,對合同的簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的所有文件、資料進行全面收集、整理、歸檔和保管。第十二條合同檔案應包括合同文本、相關憑證、記錄等文件資料,以便公司隨時進行查閱和追蹤。第六章法律責任第十三條公司應嚴格遵守法律法規的規定,確保合同的合法性和有效性。如因違反法律法規或合同約定而給公司造成損失的,應依法承擔相應的法律責任。第七章附則第十四條本辦法由公司合同管理部負責解釋和實施。如有未盡事宜,應及時進行補充和完善。第十五條本辦法自發布之日起施行。篇5第一章總則第一條:為規范公司合同管理,防范合同風險,提高合同效率,根據公司實際情況,制定本規定。第二條:本規定適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。第二章合同簽訂第三條:公司所有合同必須由具有簽訂合同的資質和能力的部門或人員簽訂。簽訂合同前,必須充分了解對方的資信狀況、履約能力和合同條款,確保合同的合法性和有效性。第四條:公司所有合同必須采用書面形式簽訂,并加蓋公司公章。合同條款必須清晰、明確、具體,符合法律法規和公司規定。第五條:合同簽訂后,必須將合同原件或復印件提交給財務部門備案,以便進行合同管理和核算。第三章合同履行第六條:公司所有合同必須按照合同條款履行。如有特殊情況需要變更或終止合同,必須經雙方協商同意,并簽訂書面協議。第七條:在合同履行過程中,如發現對方有違約行為,應及時與對方協商,要求對方承擔相應的違約責任。如協商無果,可向有關部門申請仲裁或訴訟。第八條:公司所有合同的履行情況必須定期進行檢查和總結。如發現合同履行過程中存在問題或風險,應及時采取措施進行防范和處理。第四章合同變更與終止第九條:公司所有合同變更或終止,必須經雙方協商同意,并簽訂書面協議。協議中應明確變更或終止的原因、時間、方式和雙方的權利義務等。第十條:合同變更或終止后,應及時將相關情況提交給財務部門進行核算和處理。同時,應更新合同臺賬和檔案,確保合同信息的準確性和完整性。第五章合同檔案管理第十一條:公司所有合同必須建立檔案管理制度。合同檔案應包括合同文本、相關附件、履行記錄、變更或終止協議等文件。第十二條:合同檔案應定期進行整理、分類和歸檔。歸檔后的合同檔案應妥善保管,防止丟失、損壞或泄露。第六章合同風險管理第十三條:公司應建立合同風險管理機制,防范和控制合同風險。合同風險包括但不僅限于履約風險、法律風險、財務風險等。第十四條:在合同簽訂前,應充分了解對方的資信狀況、履約能力和合同條款,確保合同的合法性和有效性。同時,應對合同條款進行法律審查,確保條款的合法性和有效性。第十五條:在合同履行過程中,應定期對履行情況進行檢查和總結。如發現合同履行過程中存在問題或風險,應及時采取措施進行防范和處理。第十六條:公司應建立合同風險預警機制,對可能出現的風險進行提前預警和防范。同時,應建立風險應對機制,對已經出現的風險進行及時應對和處理。第七章獎勵與懲罰第十七條:公司應建立合同管理考核機制,對在合同管理工作中表現突出的部門或個人進行表彰和獎勵。獎勵措施包括但不僅限于通報表揚、發放獎金等。第十八條:對于在合同管理工作中存在重大失誤或違規行為的部門或個人,應依法依規進行懲罰。懲罰措施包括但不僅限于通報批評、罰款、解除勞動合同等。第八章附則第十九條:本規定自發布之日起生效。如有未盡事宜或需要修改的地方,請及時告知相關部門或人員進行處理。篇6第一章總則第一條:為了加強公司合同管理,規范公司合同行為,防范公司合同風險,特制定本規定。第二條:本規定適用于公司所有員工,包括高管、中層管理、基層員工等。第三條:公司合同是指公司與外部機構或個人之間簽訂的具有法律約束力的文件。公司合同包括采購合同、銷售合同、服務合同、承攬合同等。第二章合同管理原則第四條:公司合同管理應遵循以下原則:1.誠實信用原則:公司應本著誠實信用的原則,按照合同約定履行義務,不得有欺詐、脅迫等不正當手段。2.平等自愿原則:公司應本著平等自愿的原則,與外部機構或個人進行友好協商,達成合同條款。3.公平合理原則:公司應本著公平合理的原則,確定合同條款,確保雙方權益得到平衡。4.合法合規原則:公司應確保所有合同符合法律法規的要求,不得違反國家法律法規。第三章合同管理流程第五條:公司合同管理應包括以下流程:1.合同立項:公司應根據業務需求,提出合同立項申請,明確合同條款和合作方式。2.合同協商:公司應
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