2025檔案保管協議合同合同編號：簽訂地點：簽訂日期：甲方（檔案保管方）：地址：聯系人：聯系方式：統一社會信用代碼：乙方（檔案委托方）：地址：聯系人：聯系方式：統一社會信用代碼：鑒于乙方委托甲方對其檔案進行保管，為明確雙方的權利和義務，根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規，雙方經友好協商，達成如下協議：第一條

檔案保管服務內容1.1

乙方委托甲方保管的檔案范圍為：（具體描述檔案的類別、數量、形成時間等）。1.2

檔案保管的具體服務內容包括：

1.2.1檔案的接收與檢查；

1.2.2檔案的整理與分類；

1.2.3檔案的日常保管與維護；

1.2.4檔案的利用與借閱管理；

1.2.5檔案的安全防護。1.3

甲方應按照國家有關規定和行業標準對乙方提供的檔案進行妥善保管，并確保檔案的完整性和安全性。第二條

檔案的移交與接收2.1

乙方應于年月日前將檔案送達甲方指定的保管地點：。2.2

檔案移交時，雙方應對檔案進行清點和核對，并簽署《檔案移交清單》作為本合同的附件。2.3

甲方在接收檔案后，應立即對檔案進行檢查和整理，并在個工作日內向乙方出具《檔案接收確認書》。第三條

甲方的權利與義務3.1

甲方的權利：

3.1.1有權要求乙方按約定支付檔案保管費用；

3.1.2有權對檔案進行必要的保管和維護；

3.1.3有權拒絕乙方提出的不合理檔案利用請求；

3.1.4有權根據實際情況調整檔案保管措施，但需提前告知乙方。3.2

甲方的義務：

3.2.1嚴格遵守保密義務，不得向第三方泄露檔案內容；

3.2.2定期檢查檔案的保管情況，確保檔案的安全與完整；

3.2.3提供檔案的查詢與借閱服務，具體服務時間為：；

3.2.4發生檔案損失或損壞時，應及時通知乙方并采取補救措施；

3.2.5每年至少進行一次檔案的全面清點，并向乙方提交《檔案保管狀況報告》。第四條

乙方的權利與義務4.1

乙方的權利：

4.1.1有權知曉檔案的保管狀況；

4.1.2有權查詢和借閱檔案，但需遵守甲方的借閱規定；

4.1.3有權對檔案保管工作進行監督；

4.1.4有權要求甲方提供檔案利用服務。4.2

乙方的義務：

4.2.1按照約定支付檔案保管費用；

4.2.2確保提供的檔案真實、完整、合法；

4.2.3按時送達并接收檔案；

4.2.4遵守檔案借閱規定，不得損壞或丟失檔案；

4.2.5在檔案利用過程中，不得侵犯他人的合法權益。第五條

檔案保管期限5.1

本合同約定的檔案保管期限為年，自年月日起至年月日止。5.2

保管期限屆滿后，雙方可協商續簽合同，續簽事宜需另行簽訂書面協議。第六條

檔案保管費用6.1

檔案保管費用標準為：（具體費用標準）。6.2

檔案保管費用支付方式：

6.2.1采用（一次性支付/分期支付）方式；

6.2.2付款賬戶信息：

開戶銀行：

銀行賬號：

賬戶名稱：6.3

檔案保管費用支付時間：

6.3.1一次性支付的，應于年月日前支付；

6.3.2分期支付的，第一期款項支付時間為年月日，其余款項按支付。6.4

逾期支付的，乙方應按逾期金額的每日‰向甲方支付違約金。6.5

在保管期間，若發生檔案數量增加或服務內容變更，雙方可協商調整費用標準，并簽訂補充協議。第七條

檔案的安全與保護7.1

甲方應為檔案建立專門的保管區域，配備符合國家標準的安全設施，包括但不限于：

7.1.1防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫、防高濕等設施；

7.1.2檔案管理系統及電子備份系統；

7.1.324小時監控設備。7.2

甲方應定期對保管區域進行安全檢查，并記錄檢查情況，發現問題應及時處理。7.3

如因不可抗力導致檔案損壞或丟失，甲方應在事件發生后小時內通知乙方，并采取補救措施。第八條

檔案的利用與借閱8.1

乙方申請檔案利用的，應提交書面申請，明確利用的目的、內容及范圍。8.2

甲方在收到申請后，應在個工作日內完成審核，并告知乙方是否同意。8.3

檔案借閱的期限為天，乙方應按時歸還，不得超出規定期限。8.4

借閱檔案時，乙方應支付借閱服務費，標準為：。8.5

檔案利用過程中，造成檔案損毀或丟失的，乙方應承擔相應責任，并按約定賠償。第九條

檔案的返還9.1

保管期限屆滿后，甲方應將檔案返還乙方。乙方應于保管期限屆滿前日向甲方提出返還申請。9.2

返還檔案前，雙方應共同對檔案進行清點，并簽署《檔案返還確認書》。9.3

如乙方未按期提出返還申請，甲方有權要求乙方支付逾期返還的保管費用，標準為每日。第十條

保密條款10.1

雙方應對本合同涉及的商業秘密、技術信息及其他未公開的信息保密，未經對方書面同意，不得向第三方披露。10.2

保密義務在本合同終止后年內仍然有效。第十一條

違約責任11.1

甲方違約責任：

11.1.1因保管不當造成檔案損毀或丟失的，應按損失檔案的價值進行賠償；

11.1.2無故拒絕乙方合理檔案利用請求的，應承擔相應責任。11.2

乙方違約責任：

11.2.1未按期支付費用的，按本合同第六條的約定支付違約金；

11.2.2損毀或丟失借閱檔案的，按檔案價值進行賠償。11.3

如因一方違約導致合同無法履行的，守約方有權解除合同，并要求違約方賠償損失。第十二條

合同的變更與終止12.1

合同的變更需經雙方協商一致，并簽署書面協議。12.2

有下列情形之一的，合同終止：

12.2.1雙方協商一致終止；

12.2.2保管期限屆滿；

12.2.3不可抗力導致合同無法履行；

12.2.4一方嚴重違約，導致合同目的無法實現。第十三條

爭議解決13.1

因本合同引起的或與本合同有關的爭議，雙方應友好協商解決；

13.2協商不成的，向人民法院提起訴訟。第十四條

其他條款14.1

本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力