增檔案室合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方需要增加檔案室相關設施及服務，乙方具備提供相關服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方進行增檔案室事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.檔案室建設乙方負責按照甲方要求，在甲方指定地點進行檔案室的擴建與裝修。擴建后的檔案室面積為______平方米，具體布局應滿足甲方檔案存儲、管理及查閱的需求。裝修標準應符合國家及地方相關建筑裝飾裝修標準，墻面采用防火、防潮、防霉的環保材料，地面鋪設防靜電地板，天花板安裝集成吊頂及照明設備。檔案室應設置檔案存儲區、查閱區、整理區、辦公區等功能區域，各區域之間應進行合理分隔，確保檔案管理工作的有序進行。2.檔案存儲設備購置與安裝乙方根據檔案室的規模和存儲需求，購置并安裝合適的檔案存儲設備，包括但不限于檔案密集架、檔案柜、防磁柜、溫濕度控制設備等。檔案密集架應采用優質冷軋鋼板制作，表面靜電噴塑處理，具有良好的防銹、防腐性能。其規格應符合國家相關標準，層數、列數應根據檔案室實際情況合理配置，以滿足甲方檔案存儲量的要求。檔案柜應選用堅固耐用、便于分類存放檔案的款式，材質應與密集架相匹配。防磁柜應具備良好的防磁性能，能夠有效保護磁性載體檔案。溫濕度控制設備應能夠精確調節檔案室的溫度和濕度，確保檔案存儲環境符合國家標準要求。溫度應控制在______℃至______℃之間，濕度應控制在______%至______%之間。3.檔案管理系統建設與維護乙方負責為甲方建設一套先進的檔案管理系統，該系統應具備檔案錄入、存儲、檢索、借閱、統計等功能，能夠實現檔案信息的電子化管理，提高檔案管理工作的效率和準確性。檔案管理系統應與甲方現有的辦公系統進行對接，實現數據的共享與交互，方便甲方工作人員在日常工作中查閱和使用檔案信息。乙方應提供系統的培訓服務，確保甲方工作人員能夠熟練掌握檔案管理系統的操作方法。同時，乙方應負責系統的日常維護和技術支持，及時處理系統運行過程中出現的問題，保證系統的穩定運行。4.檔案整理與搬遷服務乙方協助甲方對原有檔案進行全面整理，按照檔案管理的規范要求，對檔案進行分類、編號、編目、裝訂等工作，確保檔案的完整性和規范性。在檔案室建設完成后，乙方負責將甲方原有檔案搬遷至新的檔案室，并按照新的存儲布局進行合理存放。搬遷過程中，乙方應采取必要的防護措施，確保檔案的安全，避免檔案受損、丟失等情況發生。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的工作進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的標準和要求提供服務。在乙方未按照本協議約定履行義務時，有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供增檔案室所需的相關資料和信息，協助乙方開展工作。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。為乙方的工作提供必要的協助和配合，如協調場地使用、安排相關人員配合等。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。在甲方未按照本協議約定履行義務時，有權要求甲方承擔違約責任并支付相應的費用。根據本協議約定和工作實際需要，自主安排工作進度和工作方式，但應確保工作質量符合本協議要求。2.義務按照國家及地方相關法律法規、行業標準以及本協議約定的標準和要求，為甲方提供增檔案室的相關服務。自行組織具有相應資質和經驗的工作人員開展工作，確保工作人員具備專業技能和良好的職業道德。定期向甲方匯報工作進展情況，及時溝通解決工作中出現的問題。在服務過程中，妥善保管甲方提供的資料和信息，不得泄露或擅自使用。對因自身原因導致的工作失誤或質量問題，承擔相應的賠償責任，并及時采取補救措施。三、服務費用及支付方式1.服務費用本協議項下的服務總費用為人民幣______元（大寫：______元整）。該費用為固定總價，包含乙方為完成本協議約定的全部服務內容所需的各項費用，除本協議約定的調整情況外，不因任何因素調整。2.支付方式合同簽訂后______個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。檔案室建設完成并通過甲方驗收合格后______個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫：______元整）。檔案存儲設備購置與安裝完成并通過甲方驗收合格，檔案管理系統建設完成并穩定運行______個月后，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準與方式1.驗收標準檔案室建設應符合國家及地方相關建筑裝飾裝修標準，各功能區域布局合理，裝修質量符合要求。檔案存儲設備應符合國家相關標準，數量、規格、質量等應與本協議約定一致，具備良好的使用性能。檔案管理系統應具備本協議約定的各項功能，運行穩定，操作簡便，數據準確。檔案整理與搬遷工作應符合檔案管理規范要求，檔案分類準確、編號清晰、編目完整，搬遷過程中檔案無損壞、丟失等情況。2.驗收方式乙方完成各項服務內容后，應提前通知甲方進行驗收。甲方應在接到通知后的______個工作日內組織相關人員進行驗收。驗收過程中，甲方有權要求乙方提供相關資料和文件，乙方應予以配合。對于驗收中發現的問題，乙方應按照甲方要求及時進行整改，直至通過驗收。驗收合格后，甲、乙雙方應簽署驗收報告。驗收報告應包括驗收內容、驗收標準、驗收結果等信息，作為乙方完成服務的證明文件。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、檔案資料等信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金。若甲方未按照本協議約定向乙方提供相關資料和信息，或未為乙方的工作提供必要的協助和配合，導致乙方工作延誤或無法正常開展的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的標準和要求提供服務，或未在約定的時間內完成服務內容，每逾期一日，應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。若乙方提供的服務質量不符合本協議約定，乙方應負責無償整改，直至達到約定標準。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。若乙方違反本協議的保密條款，應向甲方支付違約金人民幣______元（大寫：______元整），并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失的，甲方有權追究乙方的法律責任。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協議約定的服務內容全部完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之