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同學(xué)聚會(huì)組織合同協(xié)議?甲方(組織者):姓名:__________________身份證號(hào):__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(參與聚會(huì)同學(xué)):姓名:__________________身份證號(hào):__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲乙雙方希望共同組織一次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),為明確雙方權(quán)利義務(wù),保障聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、聚會(huì)活動(dòng)基本信息1.聚會(huì)主題:[具體聚會(huì)主題]2.聚會(huì)時(shí)間:[開始日期]至[結(jié)束日期]3.聚會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.參與人員:雙方共同認(rèn)可的班級(jí)同學(xué)二、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.活動(dòng)策劃與組織甲方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的聚會(huì)活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程、場地安排、餐飲安排、娛樂項(xiàng)目等,確保活動(dòng)內(nèi)容豐富、有趣、有序。甲方應(yīng)提前與選定的聚會(huì)場地、餐飲供應(yīng)商、娛樂設(shè)施提供商等簽訂相關(guān)合同,確保服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格合理,并按照合同約定履行義務(wù)。2.交通安排如聚會(huì)地點(diǎn)較遠(yuǎn)或有交通需求,甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排合適的交通方式,如包車、接送機(jī)/站等,并確保交通車輛的安全性能和司機(jī)的專業(yè)素質(zhì)。交通費(fèi)用由參與聚會(huì)的同學(xué)根據(jù)實(shí)際使用情況分擔(dān),甲方應(yīng)在活動(dòng)前明確告知每位同學(xué)交通費(fèi)用的大致金額和支付方式。3.餐飲服務(wù)甲方應(yīng)根據(jù)聚會(huì)人數(shù)和預(yù)算,選擇合適的餐飲供應(yīng)商,提供豐富多樣、符合口味的餐飲服務(wù),包括正餐、茶歇、飲品等。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品安全和衛(wèi)生,符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。如因餐飲問題導(dǎo)致同學(xué)身體不適,甲方應(yīng)協(xié)助解決并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.娛樂項(xiàng)目根據(jù)聚會(huì)主題和同學(xué)興趣,甲方應(yīng)安排適量的娛樂項(xiàng)目,如KTV、桌游、戶外拓展等,以增加聚會(huì)的趣味性和互動(dòng)性。娛樂項(xiàng)目的場地和設(shè)施應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),甲方應(yīng)在活動(dòng)前對(duì)場地和設(shè)施進(jìn)行檢查,確保同學(xué)在參與娛樂活動(dòng)過程中的安全。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取乙方支付的相關(guān)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)聚會(huì)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)內(nèi)容和安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真組織和安排聚會(huì)活動(dòng),確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。對(duì)參與聚會(huì)的同學(xué)信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。在活動(dòng)過程中,如出現(xiàn)突發(fā)情況或安全問題,應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理,并第一時(shí)間通知乙方。活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)向乙方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)照片、視頻等資料。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)聚會(huì)活動(dòng)的策劃和安排提出合理建議和意見。有權(quán)在聚會(huì)活動(dòng)過程中享受甲方提供的各項(xiàng)服務(wù)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及時(shí)向甲方支付相關(guān)費(fèi)用。如實(shí)向甲方提供個(gè)人信息,以便甲方進(jìn)行活動(dòng)安排和組織。遵守聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)章制度和安排,尊重其他同學(xué),維護(hù)聚會(huì)活動(dòng)的秩序和氛圍。如因自身原因無法參加聚會(huì)活動(dòng),應(yīng)提前通知甲方,并按照本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、費(fèi)用及支付方式1.聚會(huì)費(fèi)用本次聚會(huì)活動(dòng)的總費(fèi)用預(yù)計(jì)為人民幣[X]元,具體費(fèi)用構(gòu)成包括場地租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、交通費(fèi)用、娛樂項(xiàng)目費(fèi)用、活動(dòng)策劃費(fèi)用等(詳細(xì)費(fèi)用清單見附件)。實(shí)際費(fèi)用根據(jù)活動(dòng)實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行結(jié)算,多退少補(bǔ)。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付聚會(huì)費(fèi)用的預(yù)付款人民幣[X]元。剩余費(fèi)用在聚會(huì)活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),由乙方根據(jù)實(shí)際費(fèi)用結(jié)算情況支付給甲方。甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項(xiàng)后,向乙方開具相應(yīng)的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)組織聚會(huì)活動(dòng),導(dǎo)致乙方權(quán)益受損,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于退還乙方已支付的費(fèi)用、賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失等。如甲方因自身原因?qū)е戮蹠?huì)活動(dòng)無法按時(shí)進(jìn)行或取消,應(yīng)提前通知乙方,并按照乙方已支付費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。如乙方因自身原因中途退出聚會(huì)活動(dòng),已支付的費(fèi)用不予退還,且應(yīng)按照本協(xié)議約定的總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本
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