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文檔簡介
合同章用章保管協議?甲方(用章單位):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(保管單位):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方在經營活動中需要使用合同章,為規范合同章的使用與保管,明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,達成如下協議:一、合同章基本信息1.合同章內容:合同章刻制內容為"[甲方公司全稱]合同專用章",印模見附件一。2.合同章啟用時間:[具體日期]3.合同章保管期限:自本協議生效之日起至本協議約定的保管期限屆滿且雙方權利義務履行完畢之日止。二、保管方式及地點1.乙方負責保管甲方的合同章,并設立專門的印章保管專柜,配備必要的安全設施,確保合同章的安全存放。2.合同章保管地點為乙方公司內[具體地址]。未經甲方書面同意,乙方不得擅自將合同章攜帶至其他地點存放。三、使用范圍甲方合同章僅用于甲方與第三方簽訂的各類合同、協議及具有合同性質的文件(以下統稱"合同文件")。具體使用范圍包括但不限于:1.銷售合同、采購合同、租賃合同、服務合同等各類商業合同。2.合作協議、投資協議、融資協議等涉及合作與交易的合同文件。3.其他經甲方書面授權使用合同章的文件。四、使用流程1.用章申請甲方各部門如需使用合同章,應填寫《合同章用章申請表》(以下簡稱"申請表"),詳細注明用章事項、用章內容、合同對方名稱、合同金額、履行期限等信息,并由部門負責人簽字確認。申請表應提交至甲方合同管理部門進行審核。合同管理部門應重點審查用章事項是否符合甲方業務流程和相關規定,合同內容是否合法合規、公平合理,涉及重大合同或風險較高的合同,還應提交至甲方法律合規部門進行法律審查。2.審批流程經合同管理部門和法律合規部門審核通過后,申請表應提交至甲方法定代表人或其授權代表進行審批。審批通過后,申請表上應加蓋甲方審批專用章。3.用章登記甲方持已審批通過的申請表至乙方處辦理用章手續。乙方應對申請表及相關合同文件進行核對,確認無誤后,在《合同章用章登記表》(以下簡稱"登記表")上進行登記,記錄用章時間、用章事項、合同名稱、合同編號、合同對方名稱、用章份數等信息,并由雙方經辦人員簽字確認。4.蓋章操作乙方應按照甲方申請表上的用章要求,在合同文件上加蓋合同章。蓋章位置應準確、清晰,不得模糊、重疊或遺漏。乙方蓋章完畢后,應將合同章及時歸還至保管專柜,并在登記表上注明歸還時間。五、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的保管方式和使用流程保管及使用合同章。有權對乙方保管合同章的情況進行監督檢查,如發現乙方存在違反本協議約定的行為,有權要求乙方立即改正,并追究乙方的違約責任。有權根據自身業務需要,決定是否啟用合同章以及啟用的具體范圍和條件。2.義務負責對用章事項進行審核審批,確保用章事項符合甲方業務流程和相關規定,合同內容合法合規、公平合理。按照本協議約定的使用流程向乙方提交用章申請,并提供真實、準確、完整的用章信息。承擔因使用合同章簽訂合同文件而產生的法律責任和經濟責任。定期對乙方保管合同章的情況進行檢查,如發現問題應及時與乙方溝通解決。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定及時提交用章申請,并提供真實、準確、完整的用章信息。有權根據本協議約定的使用范圍和流程對甲方的用章申請進行審核,對不符合要求的申請有權拒絕蓋章。在按照本協議約定履行保管和使用合同章義務后,有權獲得相應的保管費用(如有)。2.義務嚴格按照本協議約定的保管方式和地點保管合同章,確保合同章的安全,防止合同章被盜用、丟失或損壞。如因乙方保管不善導致合同章出現問題,乙方應承擔相應的法律責任和賠償責任。按照本協議約定的使用范圍和流程審核甲方的用章申請,對符合要求的申請及時蓋章,并做好用章登記工作。不得擅自將合同章借給他人使用,不得在未經甲方書面同意的情況下,在任何非本協議約定的文件上加蓋合同章。定期對合同章的保管情況進行自查,并向甲方提交保管情況報告。如發現合同章存在任何異常情況,應立即通知甲方,并采取相應的措施防止損失擴大。在合同章保管期限屆滿或本協議終止后,應按照甲方要求及時將合同章歸還甲方,并配合甲方辦理相關交接手續。六、保管費用1.甲方同意向乙方支付合同章保管費用,費用標準為每年人民幣[X]元。2.保管費用支付方式為:甲方應在本協議生效后的[X]個工作日內,向乙方支付當年的保管費用。以后每年的保管費用應在上一年度保管期限屆滿前的[X]個工作日內支付。3.乙方應在收到甲方支付的保管費用后,向甲方開具合法有效的發票。七、違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付保管費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停合同章的使用,并要求甲方支付已產生的保管費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的保管方式和地點保管合同章,導致合同章被盜用、丟失或損壞,乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方因合同章問題而遭受的經濟損失、法律責任及甲方為解決問題而支付的合理費用(如律師費、訴訟費等)。3.若乙方未按照本協議約定的使用范圍和流程審核甲方的用章申請,擅自為不符合要求的申請蓋章,或者擅自將合同章借給他人使用,或者在未經甲方書面同意的情況下,在非本協議約定的文件上加蓋合同章,乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方因合同章使用不當而遭受的經濟損失、法律責任及甲方為解決問題而支付的合理費用(如律師費、訴訟費等)。同時,乙方應按照本協議約定的保管費用的[X]倍向甲方支付違約金。4.若一方違反本協議約定的保密義務,向任何第三方披露或使用因本協議而知悉的對方商業秘密或其他機密信息,違約方應承擔由此給對方造成的全部損失,并按照本協議約定的保管費用的[X]倍向對方支付違約金。如損失難以計算,違約方應支付不低于人民幣[X]元的違約金。5.如一方違反本協議其他條款的約定,應承擔由此給對方造成的全部損失,并按照本協議約定的保管費用的[X]%向對方支付違約金。如違約行為導致本協議無法繼續履行或給對方造成重大損失的,違約方還應承擔相應的法律責任。八、保密條款1.雙方應對本協議的內容及因履行本協議而知悉的對方商業秘密、技術秘密、財務信息等機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用上述機密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。九、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):______
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